文化创意园开工典礼方案

奠基仪式活动方案希宇文化创意产业园奠基活动活动现场要求气氛热烈、场面恢弘、鼓动人心、反响强烈。吉祥寓意品牌效应公共关系媒体效应通过活动的创意表现营造积极的气氛。为后续工程的顺利开展开个好头。通过有条不紊的活动程序、热闹喜庆的场面、热情周到的酬宾，体现希宇集团的高效管理、优质服务和超凡实力，进一步提升其知名度及美誉度。举办一场别开生面、庄重喜庆的奠基仪式，藉此拓展、巩固希宇集团的公共关系。通过媒体对事件的报道及宣传，扩大项目的影响力。活动主旨活动内容备注来宾签到，参观项目展示区播放产业园宣传片，展示项目图片威风锣鼓渲染现场气氛主持人上场介绍到场领导与嘉宾领导讲话致欢迎辞施工单位代表发言发表安全施工市领导讲话致贺词舞狮点睛点睛、在奠基石上采青奠基仪式、合影主持人邀请台上领导共同奠基同时皇家礼炮、七彩烟雾齐放主持人宣布活动结束活动流程

1、氛围布置：考虑到会场区域比较大，涉及路线比较长，在路线两旁进行路线的布景；在主会场入口处进行进一步的纵深布置，加强活动的喜庆气氛；主会场是整个现场布置的重中之重，根据活动的需要，分别从签到处、停车场、嘉宾席、主席台、签名处等方面予以全面布置，整个会场布置井然有序，充满了喜庆、热闹，壮观典雅而不失细致，给来宾营造宾至如归的感觉。2、迎接嘉宾：从7点开始，相关工作人员开始对会场予以全面的检查，确保各项应用设施正常运转；从9点起，专业礼仪小姐开始在签到出进行迎宾准备，安排到场嘉宾签到入场，派发相关礼品并指引嘉宾进入席位。3、活动主持：由XXX主持整个活动，其中穿插礼炮、彩烟幕墙的施放，将整个活动气氛推向高潮。4、开工仪式：由XXX、XXX、XXX、等多位领导共同开工，同时为此量身定做的彩烟幕墙腾空而起在天空中划过一道五彩斑斓的烟雾幕墙、舞台周边的礼炮喷放，将整个活动气氛推向高潮，场面宏伟壮观，让在场的每一位领导、来宾感受开工带来的喜悦。5、活动落幕：活动结束后，按照相应出场顺序安排与会人员顺利退场，并由工作人员进行会场整理。活动表现

两大、四小南狮舞动至舞台前，由礼仪小姐用托盘准备金色颜料和毛笔，端至领导面前，领导为南狮点睛，并给红包；然后南狮舞动，拜奠基石，采青。然后南狮将”采的青“撒在奠基石周围。奠基仪式时南狮引导领导去给奠基石上埋土，同时将青埋入土中。舞狮：象征吉祥如意。由XXX、XXX、XXX、等多位领导共同培土，同时为此量身定做的（视觉效果）彩烟幕墙腾空而起在天空中划过一道五彩斑斓的烟雾幕墙、舞台周边的礼炮喷放等；（听觉效果）激昂音乐、锣鼓喧天的祈福音乐、将整个活动气氛推向高潮，场面宏伟壮观，让在场的每一位领导、来宾感受开工带来的喜悦。

奠基仪式

奠基仪式同时威风锣鼓齐奏，皇家礼炮、彩虹机和七彩烟雾齐放，工程车鸣笛为现场烘托气氛。气氛烘托媒体导向前期造势：配合当天活动，提前做好新闻、广告预告，调动媒体力量进行新闻追踪报道，进行活动前的积极造势，由广告、公关公司负责庆典气氛营造。后期跟进：活动期间，由广告、公关公司负责与媒体的沟通，同时邀请当地各大媒体配合活动期间的宣传，进行电视、报纸、电台、网媒等各大媒体的立体式宣传推广，以充分、强势地宣传攻势，吸引民众关注度。

鉴于此次活动意义重大，因此整个“开工仪式”活动应未雨绸缪，一丝不苟，为保证整个“开工仪式”活动有条不紊地顺利进行，应做好前期的筹备工作。参与筹备工作的单位有：1、主办单位：希宇集团2、执行单位：XXXX广告公司，XXXX公关公司3、组织工作：主办单位和执行单位成立专门的仪式组委会，负责本次仪式的

全场统筹安排和项目布置，现场气氛的烘托营造、接待、协调

解决从筹备到活动结束过程中的一切有关事务。4、公关工作：主办单位负责从省、市、地方各部门相关领导和社会各界名流

的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制

订仪式举行当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定主席

台的规格和台椅数量，纪念品数量和宴席的安排，5、新闻工作：由执行单位出通知要求各电台、电视台及报刊、杂志等有影响的媒体在仪式当日对整个活动进行跟踪报道及现场采访。6、接待工作：有主办单位和执行单位组成的接待工作组，负责领导、嘉宾、

新闻记者的礼仪接待工作，使整个“开工仪式”活动场面显热

情、周到、亲切、温馨、井然有序。前期筹备工作公关准备工作：1）礼仪小姐20名，统一着装、发型、鞋子、化淡妆。

职责：礼仪小姐按分工负责贵宾、嘉宾和签到、迎送、佩花、引导、打

伞、发礼品、茶水等工作，开工仪式、新闻发布会及庆功酒会进

行时引导领导进入主礼区域。2）入场接待工作：

A、签到处：领导、嘉宾车辆驶入现场后，礼仪小姐为其打开车门，引导领导嘉宾至签到区域；

B、泊车：主办方向交通部门报批，获得交通部门的协助、支持。活动当天由交警和主办单位负责指挥入场车辆有序停泊。

C、入席：礼仪小姐引导领导、嘉宾前往主席台、观礼区就座。按照国际礼仪惯例领导、贵宾分主次按以下座次安排。左右16141210864213579111315备注：考虑到国际惯例，主席台以右为尊，所以，安排重要的宾客在右边。位置1：重要领导或重要嘉宾。单数：按数字从小到大，依照级别从高到低安排重要的来宾。双数：按数字从小到大，依照级别从高到低安排主办方领导。

D、开工仪式进行时，礼仪小姐引导领导进入奠基区域，并协助其挥锹培土。现场组织筹备：1）公司员工组成方队，统一着装在会场指定位置站定。职责：工作人员按分工负责场下的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送。2）威风锣鼓40人：统一着装。职责：迎宾时段和开工仪式时，演奏欢庆的节奏。3）工作人员站在会场中间分隔区域及两侧，按分工随时为嘉宾提供服务。活动进行时，礼仪小姐上台，分别引导贵宾前往仪式现场，仪式结束后，引导贵宾回原位就座。4）仪式结束后，礼仪小姐按分工及时引导贵宾、嘉宾离开会场。5）工作人员分工负责，安排观礼席的来宾及内部员工列队有序离场。后勤工作：1）礼品小组：由主办单位及执行单位组织礼品。礼品建议：礼尚往来是中华民族的美德，对于到场宾客要赠送相应礼品，能

显得主办方的守礼和大度。并且礼品作为礼仪交际之载体，在人际交往与商务应酬

中起着不可忽视的作用。但是往往大多数主办方会忽略这方面的重要性，礼品赠送无针对性，得不到最好的宣传效果与传播效应。因此，本次活动的礼品要慎重选择，并且分类赠送对象。贵宾礼品对象：各级政府领导。嘉宾礼品对象：应邀的重要客户、社会名流、媒体记者。2）饮用水提前2天备好，活动前夜运到现场。3）现场供电方面，提前2天布好电源。4）防雨措施：庆典活动的前2天，我公司留意天气情况，如遇雨天，由承办单位

搭建防雨大帐篷及提供雨伞，以作天气突变防雨之用。礼仪小姐则每人准备雨伞，接送领导、嘉宾至避雨区，保证活动照常进行，现场秩序有条不紊。其他工程车辆摆放区发放礼品为来宾佩带胸花活动相关准备物料准备来宾胸花功能：来宾进场将由礼仪小姐佩戴胸花说明：百合、蝴蝶兰，与自然和谐的共生在此呈现。茶水饮品吧台

在贵宾休息区设立茶水饮品吧台，提供茶水饮品供客户休息饮用，给客户营造一个清凉、舒爽的环境同时间接地衬托出希宇集团的温馨款待。垃圾桶垃圾桶功能：避免在在会场内部纸屑和烟头破坏内场环境。延伸：细心的举措维护了生态的和谐，将人与自然共生体现的淋漓尽致。应急预案天气问题：提前侦测好活动当天的天气状况，根据天气状况制定活动日期，如遇突然降雨及时组织所有人员进入避雨区域，启动下雨应急措施。消防问题：