人力资源部组织机构及岗位职权

1人力资源部组织机构及岗位职权√人力资源部组织机构及岗位职权人力行字为贯彻落实岗位责任制，明确人力资源部各岗位人员的职责、权限与相互关系，做到“人尽其职、职权分明”，确保人力资源部各项职能工作顺利、有序开展，特制定本文件。本文件适用于对人力资源部履行部门职能及各岗位人员履行职权情况进行检查和考核。一、组织机构1人力资源部组织机构及岗位职权√部门经理1人力资源部组织机构及岗位职权√人力资源主管1人力资源部组织机构及岗位职权1人力资源部组织机构及岗位职权√部门经理1人力资源部组织机构及岗位职权√人力资源主管1人力资源部组织机构及岗位职权√体系管理主管1人力资源部组织机构及岗位职权√商务中心助理1人力资源部组织机构及岗位职权1人力资源部组织机构及岗位职权√商务中心助理1人力资源部组织机构及岗位职权√培训助理1人力资源部组织机构及岗位职权√体系管理员1人力资源部组织机构及岗位职权√资料管理员1人力资源部组织机构及岗位职权√信息员1人力资源部组织机构及岗位职权√人事助理二、部门职能1.制定公司人力资源规划，拟定公司人员编制，进行公司组织机构设计、岗位说明书编写、任职能力评定，实施定岗定编。2.拟定、修订、废止、发放、解释人力资源规章制度，进行各部门职责权限划分。3.负责商务中心日常工作及公司人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析。4.管理公司人事劳动关系，组织公司员工签订劳动合同，处理相关劳资纠纷。5.负责公司人员招聘、录用、岗位调配、离职、休假管理。6.拟定公司薪酬福利政策、制度，统计各部门考勤，落实工资、奖金、福利费的具体发放。7.制定公司人员培训计划，组织落实并对各部门培训情况进行监督检查及效果评定。8.协助管理者代表开展公司质量与环境整合管理体系建立、保持工作；9.协助管理者代表编制和实施体系运行工作计划，组织监督检查和内审，负责内外部信息的归口管理；10.组织实施本部门员工的质量与环境培训教育，不断提高本部门员工的服务意识、质量与环保意识及法制观念。三、岗位职权1.部门经理（1）组织制定公司人力资源中、长期规划、年度计划和质量与环境整合管理体系年度工作计划，并组织实施；（2）组织制定招聘、考核、升降、奖惩等人力资源管理政策、制度；（3）组织人员能力评定，协调、落实公司各部门人员招聘、岗位配置、员工培训、绩效考评、考勤管理等工作；（4）及时处理公司管理过程中的重大人事问题，定期组织考评，向公司高层推荐优秀人才；（5）协调处理好公司人员劳动关系，协调处理与政府相关部门关系；（6）监督、检查、指导下属业务工作，不断提高部门人员业务能力；（7）协助管理者代表开展质量与环境整合管理体系创建、运行、监督检查、内外审、体系考核等工作；（8）落实公司质量与环境方针、目标宣贯工作，组织公司人员学习《手册》、《程序文件》及C层作业文件。2.人力资源主管（1）配合经理开展公司人员招聘配置、薪酬发放、绩效考核、培训开发、人员升降、激励奖惩等具体业务工作；（2）熟悉并掌握公司各部门组织机构设置与人员定岗定编情况，按规范要求，做好相关工作；（3）负责监督检查指导下属员工工作，提高部门员工业务工作水平；（4）与政府相关部门保持积极联系，保障对外业务沟通顺畅、有效，追踪法律政策变化，（5）完成经理分配的其他工作。3.体系管理主管（1）协助部门经理、管理者代表开展质量与环境整合管理体系各项具体工作；（2）协助开展体系全面内审外审相关工作，组织体系监督检查工作，确保质量与环境整合管理体系正常有效运行；（3）编制、修改质量与环境整合管理体系文件，编制公司年度体系工作计划，经经理审核，报管理者代表审批后，组织检查执行情况评价执行效果；（4）负责体系管理员、信息员、资料管理员日常业务的指导；（5）负责公司信息中心管理，组织开展公司质量与环境整合管理体系内外部信息收集、处理、反馈、应用等工作。4.人事助理（1）按要求办理人员入职、离职、异动、休假、销假登记手续及管理人事档案；（2）登记、更新、统计公司人员相关资料，为公司制定人力资源政策提供参考；（3）负责公司薪资福利表格的编制、统计、核算；（4）配合监督各部门人员使用及考勤履行情况，每月月底统计各部门考勤、加班；（5）协助处理公司人员劳动关系，答复员工咨询；（6）完成上级领导安排的其他工作任务。5.培训助理（1）根据公司年度工作计划及决策层要求，编制年度培训计划、单项培训方案报批，并推动落实实施；（2）开展培训前需求调查，跟进监督培训计划及实施进度，对培训工作进行总结与效果分析；（3）建立、开发公司内部培训课程库，建立起详细的各项培训实施流程，满足公司培训开发需要；（4）建立公司员工培训档案，收集、登记、归档、保管公司和个人培训记录；（5）组织公司大课培训，做好培训前准备、培训实施、培训考核验证、培训后反馈等相关工作；（6）组织、落实新员工入职一级培训，不断充实完善新员工培训课程内容；（7）与公司各部门沟通培训需求信息，监督检查各部门培训实施情况，并对各部门培训工作进行专业指导；（8）组织公司技术工种、国家职业资格工种考核认证，与政府劳动就业部门、培训机构建立良好的合作关系。6.商务中心助理（1）为公司人员提供打字、复印、传真、扫描、过塑、办公用品申领发放等服务。（2）负责劳保用品的统计、申购、计划等工作；（3）管理公司各类公文档案、资料信息，办理档案存档、保管、借阅手续；（4）完成上级领导安排的其它工作任务。7.体系管理员（1）协助部门经理宣贯质量与环境管理体系标准、适用的法律法规与其它要求、公司质量与环境方针和目标指标，不断提高人力资源部员工质量与环境意识、增强法治观念；（2）协助经理、体系管理主管编制公司年度质量与环境工作计划，并对计划执行情况和效果组织检查和评价；（3）对体系运行情况按计划要求组织检查，编写全面内审计划和报告，协助部门经理作好本部门内外审准备工作；（5）协助经理做好管理评审准备工作，对整改项目实施情况和效果组织检查和评价；（6）对本部门体系文件执行情况和效果进行检查和评价，不断完善部门C层作业文件，并落实部门内、外审中发现的不合格项组织整改。8.资料管理员（1）负责收集、归档、保管公司及本部门适用的法律法规与其它要求；（2）做好公司及本部门的体系文件收发、分类登记、保管、更改、借阅和作废/失效文件的处置；（3）负责公司及本部门质量与环境记录表格的制发，记录的分类建账归档保存，过期失效记录的处置；（4）根据质量与环境整合管理工作需要，向部门经理提供相关的统计数据或材料。（5）负责部门体系会议的记录和内容整理，对会议结果的执行情况进行检查。9.信息员（1）对景区内、外部质量与环境信息进行收集、分类、传递、处置和保管；（2）负责监督检查各部门对信息的处理利用落实情况，并将结果予以记录；（3）每月将收集到的信息进行分类汇总，结合信息的反馈处理利用情况进行分析、总结，形成信息分析综合报告经主管审核后提交给部门经理；（4）负责对各部门信息员的业务培训，适时组织信息工作交流