文件归档室租约范本

文件归档室租约范本合同编号：__________甲方（出租方）：单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________乙方（承租方）：单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方愿意将其文件归档室出租给乙方使用，乙方愿意承租甲方文件归档室，双方经协商一致，特订立本租约，共同遵守。第一条租约内容1.1甲方将其文件归档室出租给乙方使用，乙方承认并接受甲方的文件归档室现状。1.2乙方租用甲方文件归档室的时间自____年____月____日起至____年____月____日止，租期为____年。1.3乙方租用甲方文件归档室的面积为____平方米。第二条租金及支付方式2.1乙方应按月向甲方支付租金，租金为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元/月。2.2乙方应在每月____日前将租金支付给甲方，逾期未付的，每逾期一日，应支付应付租金的__%作为滞纳金。2.3乙方支付租金的方式为银行转账，账号信息如下：户名：____________________账号：____________________开户行：__________________第三条合同的变更和终止3.1在租期内，甲乙双方同意提前终止或变更本租约的，应书面通知对方，经双方协商一致后签署变更协议或终止协议。3.2租期届满，乙方如需续租的，应提前一个月通知甲方，并签订新的租约。第四条乙方的义务4.1乙方应合理使用甲方提供的文件归档室，不得擅自改变房屋结构和用途。4.2乙方应按照约定的租金支付期限和方式按时足额支付租金。4.3乙方在租用期间，应遵守国家的法律法规，不得进行违法活动。第五条甲方的义务5.1甲方应保证文件归档室符合合同约定，确保乙方正常使用。5.2甲方应在租期内负责文件的保管和安全管理，确保乙方文件的安全。5.3甲方应在合同约定的范围内提供必要的协助和服务。第六条违约责任6.1甲乙双方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定提供文件归档室或未保证文件归档室符合合同约定的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租金的__%。6.3乙方未按约定支付租金的，甲方有权解除本租约，并要求乙方支付违约金，违约金为租金的__%。第七条争议解决本租约在履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本租约未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议。8.2本租约一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字）：______________日期：____年____月____日乙方（签字）：______________日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照复印件2.乙方单位有效营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.文件归档室现状说明6.租金支付证明7.银行转账授权书8.房屋租赁合同变更协议9.房屋租赁合同终止协议10.甲方文件保管证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供文件归档室或未保证文件归档室符合合同约定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租金的10%。2.乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本租约，并要求乙方支付违约金，违约金为租金的10%。3.甲乙双方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.出租方：指甲方，具有文件归档室的所有权并将其出租给乙方使用的单位。2.承租方：指乙方，租用甲方文件归档室并支付租金的单位。3.租金：指乙方为使用甲方文件归档室而支付给甲方的费用。4.违约金：指违约方因违约行为而需要支付给守约方的赔偿金。5.租期：指乙方租用甲方文件归档室的时间范围，自合同生效之日起至合同终止日止。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按时支付租金：提醒乙方合同约定的租金支付期限，逾期未付的，每逾期一日，应支付应付租金的1%作为滞纳金。2.甲方未能按约定提供文件归档室：甲方应承担违约责任，支付违约金，并与乙方协商解决。3.乙方擅自改变文件归档室用途：甲方有权要求乙方恢复原状，并支付违约金。4.文件归档室发生安全事故：甲方应承担相应的安全保障责任，并立即通知乙方采取补救措施。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关单位、社会组织等