企业名称-采购合同与供应商合作制度

企业名称——采购合同与供应商合作制度第一章总则第一条目的和依据为规范本企业的采购合同与供应商合作，保障企业采购工作的有效进行，确保供应商合作的合法、公正、透亮、诚信原则，依据相关法律法规和企业管理制度，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业在实施供应商选择、采购合同签订、供应商管理等方面的各项活动。第三条定义采购合同：指本企业与供应商就采购事项达成的书面协议，包含采购内容、数量、价格、支出条件、交货期限等重要内容。供应商：指向本企业供应产品或者服务的单位或个人。第二章供应商选择第四条供应商准入供应商应符合我国相关法律法规规定，持有合法经营资格，具备相应的生产经营本领和供货本领。供应商的信誉情形应良好，无重点违法行为或严重质量问题记录。供应商应有稳定的供货本领，保证及时交付产品或供应服务。第五条供应商评估采购部门负责对供应商进行评估，重点考察供应商的信誉度、技术实力、质量掌控本领、交货本领等。评估结果应以书面形式记录并存档，作为评估供应商合作的依据。评估结果应及时反馈给供应商，并与供应商沟通改进措施。评估结果作为供应商绩效考核的紧要参考依据。第六条供应商选择流程采购部门提出供应商选择需求并编制采购计划。采购部门依据采购计划，订立供应商选择的评估指标和流程，并向供应商发出供应商选择文件。供应商依照要求填写相关信息，并提交给采购部门。采购部门依据供应商提交的信息，进行评估和筛选。采购部门依据评估结果，确定最终的供应商，并与供应商进行谈判。采购部门与选定供应商签订采购合同。第三章采购合同管理第七条采购合同的签订采购部门负责与供应商进行合同谈判，并依据双方的协商结果起草采购合同。采购合同须由采购部门负责人审核并报批，经企业领导审批后方可签订。采购合同应明确采购内容、数量、价格、支出条件、交货期限、验收标准等重要条款，并确保合同的合法性、合规性。采购合同应以书面形式签订，并保存原件存档。第八条采购合同更改采购合同更改需由相关部门提出更改申请，并说明更改原因和内容。采购部门负责人审核更改申请，并报批。采购合同更改需经企业领导审批后方可执行。第九条采购合同履行采购部门应监督供应商依照合同要求履行合同义务，保证交货时间、质量等。采购部门应定期与供应商进行沟通，了解供应商履约情况，并及时解决履约过程中的问题。如供应商未定时履约或履约不符合合同要求，采购部门应及时采取措施要求供应商改正，并保存采取法律手段的权利。第十条采购合同验收采购部门应依照采购合同要求对供应商交付的产品进行验收。验收内容包含产品数量、质量、功能等，符合要求的方可予以验收通过。如发现问题或不符合要求的情况，采购部门应及时通知供应商整改，并依照合同商定要求赔偿或采取其他合法措施。第四章供应商管理第十一条供应商分类管理采购部门依据供应商的综合实力和表现，将供应商划分为A、B、C三类。A类供应商为优秀供应商，绩效优秀，合作稳定。B类供应商为合格供应商，绩效中等，合作有待进一步加强。C类供应商为待提升供应商，绩效较差，合作存在较大问题。第十二条供应商绩效考核采购部门每年对供应商进行绩效考核，重要包含供货按时率、产品质量、服务质量等指标。绩效考核结果应以书面形式记录，并及时与供应商反馈。A类供应商应每年绩效考核一次，B类供应商应每半年绩效考核一次，C类供应商应每季度绩效考核一次。第十三条供应商退出机制如供应商连续两次绩效考核为C类，或发生重点违法行为或严重质量问题，采购部门有权停止与供应商的合作。停止合作的决议需经采购部门负责人审核并报批，经企业领导审批后执行。第五章违约责任第十四条供应商违约责任如供应商违反采购合同的商定，未定时交货或供应服务，应承当相应违约责任，包含赔偿损失、负责追溯责任等。如供应商屡次违约，渎职行为严重，采购部门有权停止与供应商的合作，并保存采取法律手段的权利。供应商的违约行为应及时报告企业领导，并做好相关证据的保存。第六章附则第十五条本制度的解释权归本企业全部，并由企业管理部门负责解释和修订。第十六条本制度自颁布之日起生效。以上为《企业名称——采