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文档简介
计算机专业负责企业办公自动化管理工作的实习报告目录178871实习目的 1285982实习单位和岗位介绍 1267372.1实习单位 150392.2实习岗位 1105193实习内容及过程 1238473.1实习内容 1304803.2实习过程 236454实习总结及体会 2175184.1实习总结 2285124.2实习体会 31000参考文献 51实习目的实习是帮助大学生更好融入社会的一个重要环节,是大学生基础必修的实践教学课程。通过实习,可以帮助大学生更好将所学的知识应用到实际生活之中,为日后学习的方向提供一个参考与路径,同时通过实习,也可以帮助大学生更好了解本专业在实际生活的应用与基本知识储备,构建起初步的工作意识,让我们充分了解所学专业,提升学习和从事本专业的信心等。2实习单位和岗位介绍2.1实习单位北京S卫生服务有限公司创立于1995年08月10日,注册地址位于北京西城新文化街。公司经营范围包括销售体温计、血压计、光谱辐射治疗仪器、高压灭菌设备、敷料、护创材料、医用橡胶手套、煮沸灭菌器材、高温消毒设备、手术用品、粘贴材料、一般医疗用品、包装食品、包装饮料、干鲜果品、酒、冷食;餐饮服务;销售日杂百货、建筑装饰材料、电子元件、金属复合材料、五金电器、机械电气设备、针织品、工艺品;商务信息咨询;修理家电产品;物业管理。2.2实习岗位办公自动化,主要是做计算机网络的日常办公以及自动化管理。3实习内容及过程3.1实习内容在公司实习二个星期后,我对一些基本的程序设计流程也有了一定的了解:1.项目可行性研究与项目开发方案内容:在开发项目前要对项目投入的人力,物力,时间等各类资源,通过全方位的可行性研究对此次项目进行估算,并对工作流程做好预测等。核心:系统结构图的绘制,以及对成本与效益问题的进行科学判断。2.需求分析内容:通过需求分析确立本次程序开发目的,从而为后期工作的展开给予一定的参考。核心:数据流程图的设计和绘制及结构化的分析。3.软件的详细设计内容:根据需求分析要求将整个系统分割成众多板块,并详细设计每一个板块的内容。核心:详细设计的描述方法,可以准确详尽的描述模块的性能和关联。4.数据库的设计内容:设计出适用于系统的数据库,将系统所需的信息以数据表的形式进行储存。核心:可以科学且准确的设计能够覆盖整个系统的数据库,需要周密的分析思索以及丰富的经验。5.代码编写内容:通过编程语言将网站或软件的功能以计算机语言的形式来实现。核心:就是要求代码必须要以高效率的将系统的功能实现。6.系统实施内容:系统设计好后,将通过测试来检测出软件的缺陷和错误以便于调整和优化。核心:通过不同人员的测试,编写全面的测试用例和测试计划。3.2实习过程来到公司第一天,我首先是对整个工程部进行大致的了解,随后在组长的安排下,熟悉工作的每一个内容。在工作开始前,我必须熟悉公司的系统,编写OA协同系统代码。同时我也注意到,随着科技的发展和需求的变动,在传统的办公模式下,公文基本上都是由手工传递和处理,存在许多缺陷,如自动化性不足、信息统计与分析困难等并且很重要的一点是对协同办公很难实现。与传统的办公模式相比而言,办公自动化拥有许多优势,如工作效率高、自动化性高,资源共享及节省成本等优点。目前的办公自动化系统,不但可以为企业管理者的决策带来有效的指导,并且还能提高领导的管理水平,推动各个单位信息化建设的进程。办公自动化任何单位都具有非常重要的作用。要想提高办公自动化的效率,必须改善和创新自动化模式,以特定方式实行自动化工作。现阶段,办公室并没有执行自动化的行动计划,同事执行行政自动化的方式不是很专业,不同的行政部门未明确划分其工作职责和目标,自动化人员没有发挥出主导作用,项目自动化极其混乱。因而,办公室需要制定清晰的工作计划,明确自动化具体内容的目标及达成这些目标的方法和措施,这也是自动化的前提条件,选用高效的自动化模式,有效参与自动化办公室。首先,该办公室可以培训行政人员,增强他们的专业知识与技能,并以理论知识为载体,使工作计划更加全面;其次,办公室的上级主管也应当积极配合行政自动化工作,结合办公室的发展,对行政部门予以适当的指示,同时要求行政自动化人员严格遵守这些指示。假如仅由行政部门自主制定办公室的工作计划,就会很难适应今后的发展。鉴于办公室的行政自动化办公室仍然拥挤不堪,办公室可以将行政自动化办公室合理化,建立良好的自动化模式,使上层管理人员能够向执行层传达指令,同时,如果执行过程中出现异常问题,执行层可以及时提供反馈并提出调整建议,以确保人员和工作组织的充分分配。该办公室对行政自动化部没有给予足够的重视。在这方面,该办公室必须改变这种误解,提请注意行政自动化部门的重要性,以便合理分配行政自动化人员,明确他们的任务,优化工作流程,简化工作审批程序,确保工作进度,进一步提高办公室行政效率。在实际工作中,行政总监和人力资源部可以合并,组成行政专员、文字专员等。更好地自动化。办公室工作人员不多,因此没有必要单独确定行政主管的职位。在办公运行的行政自动化过程中,行政部门作为办公室的重要角色,应积极及时完善和适应各种自动化系统,以促进办公室的良好发展,发挥其应有的作用和相应的职责。4实习总结及体会4.1实习总结在工作初始阶段,我只需要熟悉需求和系统。我每天都在写测试用例。所有测试用例都必须拥有强劲的逻辑思维和周密的设计文档才能够具有较好的覆盖范围,简单来说,覆盖范围一定要足够强,并且经过编辑的测试用例能够发现重要的错误。第二周和第三周主要负责编写测试用例,执行测试用例,找到错误和追踪错误及不断完善测试用例。更新过后,还需要再次检测由我们自己编写的测试用例,以检验修改后的错误是不是已被修复而且功能是否符合预定的期望。除开测试订单,我还要提供每日和每周的报告,以便经理了解我们的工作计划表。当然,还要进行各种技术交流活动,比如参加其他团队的测试交流会,公司的技术讲座等。这不但在很大程度上缓解了工作压力,并且使我可以不断充实自己。我非常高兴能有一个让自己变得优秀的实习机会。一开始许多人跟我一样,都认为软件测试是件很轻松的事情。只需动一动鼠标就可以完成工作。当我正式测试软件时,才意识到我非常无知。虽然通过了功能和手动测试,但我依然有着很高的上升空间,此外,我没有参与到自动化测试中,因为我欠缺优秀的编程能力。经过一段时间的实习,我进入了一个全新的阶段,并开始真正地了解软件测试工程师是怎样工作的。实习对我而言是一个起始点。这是学习和成长的重要途径。当然对我而言我得到了稳步的提升。我认为我的专业技能以及与人相处的方面,都变得成熟起来。回望此次实习生活,收获满满、感触颇多。同样也是一次从学习到实践,再到学习的一个循序渐进过程。但在实践中,假如你不去思考,就无法找到再次学习的必要性和驱动力,更谈不上提升工作效率。因此,在实习期间,我明白了思考对我们的进步是十分重要的。熟悉业务后,我会在做任何事之前考虑怎么分配已有资源,进而选取最省力和最节约材料资源的方法去实现目标。当很多的事情堆积起来时,要懂得判断工作的“优先级”,才可以井然有序的做好工作。在实习期间总会遇到许多不好的事情,何去何从?古语有云:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”通过实践,我们要深刻认识到,遭遇挫折,要理性分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面寻找出自己碰到难题的主要原因,采取相应的解决方法,树立辩证的思想观念,并要保持自信豁达的心态。意识到是挫折与教训使你遇见更加优秀的自己,而最终创造成功的是失败本身。学会宽慰自己、忍受挫折、洒脱、乐观、勤奋。懂得变压力为动力,改变情绪压抑的状态,让身心放松下来,再创新高,畅想未来。4.2实习体会通过此次实习,我明白了,不管今后去哪个公司,我们都不要好高骛远,要脚踏实地先做好最基础的工作。这一过程因人而异,很多人都觉得这种前期准备工作是没有意义的,所以缺乏耐心,毫无准备的开展工作最后极易产生严重的过失,这样的情况是我们一定要避免的,因此我们应该不骄不躁。此次实习也让我明白了人际关系对于日常生活和工作的重要性,在处理自己的人际关系的过程当中也可以很好的锻炼自己与他人沟通的能力,懂得耐心与人沟通。在实习工作中,我和同事之间团结互助,碰到不懂的问题他们也会帮助我一起解决,因此我们建立了非常浓厚的友情。此次实习经历也让我知道了无论是在日常的生活或是工作中都不能自视甚高,要懂得利用团队的力量,虚心接受他人的建议,这样你的头脑才会保持清晰,你才能不断提升自己的各方面素质,使自己变得越发优秀。在实习过程中,同事也不会因为我是实习生就对我进行特殊照顾,与其他新入职员工一样,我在工作过程中偶尔犯下的错误同事都会立即纠正我。其次我们要充分调动自己的能动性,把握住一切能够展现自己的机会,竭尽全力在公司中创造最高的价值。由于我们不是全职的员工,大部分公司仍把我们当做学生。在这段时间,公司往往不会给我们安排重要的工作,但是我们也不可因此懈怠,我们应该自己找事情做,从小事做起,让同事和领导看见你的处事风格和看待工作的态度,以求获得更多展现自己的机会。再者,我们一定要虚心求教,千万不要因为怕别人的拒绝就没有勇气和别人交流,在工作刚开展的初期肯定会有许多困惑和难题,盲目的钻牛角尖自己独自琢磨是行不通的,碰到难以解决的事情要和同事、领导进行沟通。当别人帮助我们解疑释惑时,我们也要用心倾听他人的建议。同时,我们也不能害怕做错事,犯错是在所难免的,工作中犯错不可怕,可怕的是错不自知,所以一定要认真面对自己的错误并及时改正。最后,我们应该制定明确的目标,改进我们的态度。通常,在做任何工作之前我们都必须先明确自己目标是什么,要有个大致的判断,预估自己是否有能力可以完成这份工作,关键在于你自己对这份工作的态度,一个积极的心态可以帮助你超预期的做好一些工作,就算你之前不具有完成此项工作的能力,也能够在在工作中慢慢掌握更多的技能去更好地完成此项工作。实习是展现学习成果的镜子,目前来说,实习尽管结束了,但我的人生之路才刚要启航。今后我将不断锻炼、体会此次实
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