- 现行
- 正在执行有效
- 2024-03-25 颁布
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基本信息:
- 标准号:ISO 18128:2024 EN
- 标准名称:信息和文件——记录风险——记录管理风险评估
- 英文名称:Information and documentation — Records risks — Risk assessment for records management
- 标准状态:现行
- 发布日期:2024-03-25
文档简介
ISO18128-2024标准的主要内容包括以下:
1.**定义和术语**:该标准定义了与记录风险管理相关的术语和概念,例如记录、风险、风险评估等。
2.**记录风险管理的重要性**:强调了记录风险管理的重要性,包括记录的保存、使用、保护和处置等方面。
3.**风险评估过程**:描述了记录风险评估的整个过程,包括识别风险、分析风险和确定风险管理措施。
4.**风险管理策略**:说明了为了有效地管理记录风险所需要的管理策略和政策,例如,对于易受损的记录采取特别的保护措施。
5.**评估数据源和方法**:解释了如何识别并选择合适的评估数据源和方法来评估记录的风险。
6.**风险评估结果**:描述了如何记录和分析风险评估的结果,包括识别出的风险、风险等级、风险影响等。
7.**风险管理措施**:描述了针对不同风险等级的记录应采取的相应风险管理措施,包括但不限于保护措施、备份策略、存档要求等。
8.**风险管理监控**:强调了对记录风险管理进行监控的重要性,包括定期审查和更新风险管理措施。
ISO18128-2024标准提供了一套完整的记录风险管理流程和方法,确保组织在记录的产生、使用、存储和处置过程中能够有效管理和降低风险。它涉及了记录管理的方方面面,从最初的识别风险到最后的监控和维护。同时,它也强调了数据的保护和可用性,因为这些因素在许多组织中都至关重要。在实践中,组织需要将这个标准纳入
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