收发室岗位职责

收发室岗位职责收发室岗位职责篇1一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。八、做好办公室领导交办的其它工作。收发室岗位职责篇2一、坚守岗位，严守保密制度，不得私拆及丢失邮件。二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理，逐件登记，交接双方确认签字。三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理，确认后并经收件人或代收人签字，才能发放邮件。四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人（科室）。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）来取，特殊情况下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数，发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正，日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。收发室岗位职责篇3一、认真遵守《公司管理工作手册》。二、严格遵守公司的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，以免耽误本职工作。四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发，送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。八、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，不允许任何人私拆他人信件、邮件。九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。十、完成领导分配的其他各项工作。收发室岗位职责篇41．主要任务（1）收发主任（收发员）要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。（2）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。（3）收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。（4）做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。（5）收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。（6）做好本货物进、销、调、存各环节的`帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表（报告），年终按时提交本人述职报告。2．工作关系（1）受部门经理和分管副总经理的直接领导。（2）接受本店计财科监督。（3）检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。（4）与其他部门为平行、协作关系。3．岗位责任（1）对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。（2）对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。（3）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。（4）对总经理室、部门和计财科负责。收发室岗位职责篇51、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。2、在收发过程中做到准确无误，发现问题及时纠正，在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作，保证分发工作顺利正常。3、遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系，尽快办理交付手续，以免因延时耽误别人的事情。5、对进出教学楼的陌生人员要进行询问，以防不安全因素造成不必要的损失。6、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。收发室岗位职责篇61.与邮电部门积极合作，不断推进收发室工作，提高工作水平；2.负责各类信件、期刊、邮件、包裹单、汇款单、资料等的签收、登记和分发工作；3.及时做好各种报刊、杂志的征订工作；4.工作人员耐心细致，态度和蔼热情，做到分发及时、准确。5.完成领导交办的其他工作。收发室岗位职责篇7收发室工作人员在总务处、政教处的领导下，负责校门及周边的安全保卫工作，保证学校物资、设施免受损失，作为保护全校师生安全的第一道关卡，其具体职责如下：1、规范工作程序，按时接收各种报刊、邮件等，认真清点登记，不出差错，分发及时到位。2、工作要耐心细致，待人态度要和蔼热情，礼貌对待上级领导、来访者和家长。3、对来访者要先与被访者取得联系，沟通好后，将来访者登记、放行。4、核查工作时间离校的教工请假条；上课时间离校的学生班主任批条，对没有请假条和班主任批条的不予放行。5、禁止闲杂人员进校。发现校门外有闲杂人员聚集的，应上前予以驱散，经驱散后仍不离开的，及时通知政教处及主管领导。6、禁止与本校无关的车辆入校，禁止校外人员使用本校场地进行体育活动。7、私人物件出校时，要认真察看问清情况，对可疑物品应予以扣留，并及时报告主管领导。8、严格执行学校的作息时间，按时关门落锁。坚守岗位不得脱岗，不得擅离职守，交接班要准时，交接完毕后方可离校。因玩忽职守，造成学校损失的，要予以赔偿，情节严重的要根据学校的相关规定予以处罚。9、负责门前的卫生和管理，保证门前无纸屑、无杂草，保持收发室设备的整洁、完好，摆放有序。10、校内外的闲散人员禁止在收发室逗留。收发室岗位职责篇81、按时上下班，热情为师生员工服务，不准私自离岗，有事有病向主管领导请假，公事向主管领导说明。2、作好学校及其师生员工报刊、杂志的征订工作，负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件、电报和汇款等，做到报刊、杂志当天分发，信函、汇款处理及时。3、征订和收发报刊、杂志等，实行登记，签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批，师生员工订购的报刊、杂志要登记造册。4、凡学校和私人订阅的报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许，不允许别人翻阅，更不准别人拿走，相关人员领取要签名。若因管理不善造成损失，收发员承担相应责任。如果邮局存在问题，应及时责问，限期改正。5、做好收发室的安全和清洁卫生工作。6、完成主管领导交办的临时性任务。7、建立健全个人工作电子、纸质档案。随时向办公室提供需要材料。收发室岗位职责篇91、收发员负责全校信件、报纸、杂志、有关来文的转收工作2、对各种收到的书报材料要认真登记、分转，做到及时准确3、对于学校急件要及时送到有关部门，学生信件分班分发，要坚持专人领取的原则4、重要材料及挂号类材料要有登记。5、对分转中出现的问题要向教职工解释清楚6、负责学校收发室周围的卫生7、负责会议室日常的卫生清扫工作8、完成