小区物业管理服务方案

PAGE东营市（）小区物业管理服务方案东营市（）服务有限公司二00五年十一月保密要求本方案为我公司针对东营市（）小区具体情况拟制的工作方案，属本公司的商业秘密。我们恳请有关人员在运用本方案时作好保密处理。实行严格规范的准军事化管理做服务区内最讲文明礼貌的群体树立对客户的绝对工作服从意识这三条是我们管理工作追求的目标，是我们的管理特色，也是我们取得长足进步的关键。这三点的实质是：严格管理、文明服务、客户至上。我们的承诺为（）小区提供高水平的专业化、规范化物业管理服务，为居民创造更加优美、和谐、安全的小区居住环境；3个月内服务总体满意率达到90%以上；半年内使小区成为东营市小区物业管理方面的新亮点，总体满意率达到95%以上。第二部分采取的管理方式机构设置我们遵照“高效、精干、科学、实用”的原则来设置机构和建立管理机制。我们通过设在小区的物业管理处和值班协调中心，处理各种管理和协调方面的事务。机构设置图如下：东营市（）物业管理有限公司东营市（）物业管理有限公司总经理总经理营运部国际质量标准监察部培训部财务部人源力资部配餐部工程部营运部国际质量标准监察部培训部财务部人源力资部配餐部工程部（）小区物业管理处（）小区物业管理处各工种值班协调中心各工种值班协调中心院卫二班院卫三班院卫四班水电维修班保洁班院卫五班院卫一班绿化维护班院卫二班院卫三班院卫四班水电维修班保洁班院卫五班院卫一班绿化维护班2．工作机制（）小区管理运作机制如下图：业主委员会公司业主委员会公司（）小区物业管理处主管（）小区物业管理处主管小区值班协调中心小区值班协调中心服务地点服务地点服务地点服务地点领班员工领班员工领班员工领班员工第三部分服务项目和物资装备服务范围（）小区1号楼（）小区2号楼（）小区3号楼（）小区4号楼（）小区5号楼（）小区6号楼（）小区内设写字楼小区公共场所2、服务项目有偿服务项目安全值班服务消防和安全监控服务清洁保洁服务绿化维护服务住户水电维修、装修装潢服务车辆保管服务家庭保姆服务免费义务服务项目小区住户车辆充气服务住户垃圾的清理代发信件公共报纸阅读栏3、物品装备配备1）下列物品装备由我公司提供A．室内办公用品B。物业管理服务装备用具项目数量合计（元）备注电筒（）把值勤用巡逻单车（）辆巡逻用钢盔（）套值勤用工衣（）套各种登记册（本）按需供应清洁工具按需供应清洁车1500绿化维护通用工具（）套水电维修通用工具（）套对讲机（）对总计4、管理用房小区提供下列用房：用途间数备注管理处和值班协调中心（24小时值班）1间免费使用保卫宿舍每人一个床位免费使用工具房不小于10㎡免费使用更衣和临时休息室不小于10㎡两间免费使用第四部分安全值班管理1、管理目标保障小区住户的生命财产安全，治安安全管理失职渎职责任事故发生率争取达到零，每年不超过一起；负责看管车辆责任时间内无丢失；◆确保小区内无重大失职渎职责任交通和火灾事故；◆确保小区内公共秩序良好，无私设摊点、无小商小贩、无私设广告牌、无乱贴乱画现象；2、岗位与人员配置岗位人数值班安排主要任务24小时值班，白天或重点时段双人值班，8小时一班，六天工作制负责进出人员和车辆管理，附近区域巡视，兼顾夜间小门开关07：00-22：00值班，与监控室合用一人，用于小门、监控室、79号院院卫的倒休进出人员、车辆秩序管理，门诊楼巡视24小时值班办公楼监控和周围环境的巡视，楼前停车场停放车辆的管理24小时院内巡逻，重点时段双人巡逻，8小时一班负责院内公共秩序的管理24小时值班，8小时一班，与93号院合用一人，用另外六人的倒休负责宿舍区内安全秩序管理和巡逻3、人员来源和素质我们配备到（）小区的院卫是：复员退伍军人。全部经过公司认真严格并针对小区具体任务和情况培训过的人员。配备一半人员为去年底刚刚退役的优秀退伍军人。从公司挑选10名左右骨干和领班到小区工作。全部为初中以上文化程度。证件齐全。第五部分保洁管理管理目标实行标准化清洁保洁，垃圾分类管理，日产日清，无卫生死角，定期消杀垃圾场地；楼内干净整洁无卫生死角公共卫生间无异味、无积水、定期消毒；无因清洁问题造成交叉感染的事故发生。管理区域和岗位与人员配置管理区域和岗位配备人数工作时间主要工作任务合计：3、具体工作安排和要求我公司保洁员实行6天工作制，每天工作时间一般控制在8个半小时以内。如责任区有特殊清洁任务，保洁员要随时加班。保洁员上下班时间和工作安排将以小区的物业管理要求为准。具体工作任务，我们也将在进入正式工作前，与业主委员会或委托单位领导协商。4、人员来源和素质我们配备到小区的保洁员，一部分是本市的下岗失业人员，一部分是外地打工人员，也可接收小区原有优秀保洁员。对进入医院工作的保洁员均组织系统的培训，对保洁员重点教授他们如何搞好小区的清洁保洁工作、如何防止疾病传播、如何防止疾病交叉感染和消毒等专业知识。全部保洁员均为小学以上文化程度，全部为38岁以下，全部为身体健康、精神状态良好的人员。我们的保洁员管理，部分休息日接受培训和队列训练，全部进行准军事化管理，全部掌握清洁保洁专业技术，全部使用公司规定的文明礼貌语言与居民沟通与交流，全部人员服从业主委员会和小区居民的检查监督和管理，绝不顶撞小区居民。第六部分水电维修管理1、管理目标科学运畴，合理调配，综合使用，雷厉风行地完成物业管理处和业主委员会规定的各项维修养护任务，确保小区水电的正常运行确保居民的正常用水用电。岗位与人员配置岗位配置人数工作时间主要任务和要求08：30-11:3014:00-17:00合计人员来源和素质水电维修人员选用年轻机敏、体力较好技术高的人员，中专以上文化程度。全部人员经过公司的专门培训。第七部分绿化维护管理管理目标园林绿化布局美观合理，养护得当，花草树木茂盛葱萃，四季常青。岗位与人员配置岗位人数值班时间安排工作程序和主要任务要求绿化维护2人07:00-11:3014:00-17:30①负责绿化的维护，包括花草培育、修剪、种植、移栽、补种、施肥、除虫、除草，以及花池、草坪、屋顶棚顶清洁（不得有杂草、杂物，无枯叶、枯枝、死水）。②严格执行公司《园艺师（工）岗位职责和要求》。③完成小区和公司安排的其他工作任务。合计2人人员来源和素质拥有丰富的绿化设计和维护工作经验。园艺工均为具有多年经验的熟手。第八部分管理费用和收费标准一、按人数承包项目工作人员数收费标准（月）小计（元）备注保卫1350元/人39150院本部，包括39和93号大院配备22人；一分所配备4人；二分所配备3人；院卫个人均不准开火做饭，不使用未经批准的电器。绿化工1200元/人2400包括通用工具，不含药品、肥料、种子和购买花木苗、花盒费用。水电维修员1050元/人9450负责病区的有关运送工作保洁员1050元/人10500每个病区配1名，儿科由保洁员兼配餐员管理人员1050元/人30450合计91950我公司不另外收取加班、节日补助费等二、按建筑面积收费我们还可以按照物业管理的建筑面积收费具体操作是：按照每户的实际建筑面积收取每户每月1平方米（）元的管理费，办公楼为1平方米每月（）元的管理费第九部分人员培训服务质量是管理公司的生命线。高标准的服务，需要严格系统的规章制度的规范，而严格系统的规章制度归根结底还是需要高素质的人来贯彻执行。一支高素质的员工队伍不完全是靠招聘来的，真正适用的员工许多是靠培训和培养煅炼出来的。我公司非常重视对员工的培训。通过培训，可以使员工掌握国家和地方的有关法规政策，掌握公司的各项规章制度，可以使其明确自己的职责、权力、义务，可以使其严格执行操作规程，规范自己的言行举止、仪容仪表，树立良好的个人和公司形象，为客户和使用人提供尽善尽美的服务。为了搞好小区的物业管理服务工作，在人员培训上我们计划重点做好以下三方面的工作：组织准备好专门培训教材和执教老师我们已经明确了有关人员协助公司培训部做好各项培训的准备工作。我们将针对小区的特点和具体工作要求，做好培训准备工作。我们将修改完善有关工种人员的岗位职责和要求，新拟制一批规章制度，新编一批专业培训教材讲授小区物业管理服务工作的特点和一些专业技巧全力抓好岗前培训全部进入小区工作的人员均要经过系统的岗前培训。岗前培训内容有两部分，一部分是基本入职知识，一部分是操作技能。培训的重点是操作技能。基本入职知识培训主要针对新入职的员工，这部分培训课程着重进行公司宗旨、企业精神、职业道德、敬业精神教育，介绍公司的发展情况和趋势，学习公司的考勤、奖惩、考核、晋级等各项规章制度。基本操作技能培训主要是使员工掌握基本的专业技能、服务知识，比如行为规范、语言规范、礼貌常识等，使其掌握工作的具体要求、岗位职责、工作流程与要求、操作要领等。经过岗前培训，使员工全部达到工作的基本要求，使他们能够很快适应新的工作环境。凡达不到要求标准的员工，一律不派往胸科医院上岗。对凡是有规定和要求的岗位，一律持证上岗。主要岗位的岗前培训重点内容如下表：岗位培训内容要求全体员工公司各类规章制度《员工手册》、《员工行为语言规范》公司发展规划、理念、组织机构职业道德、敬业精神、团队精神、服务意识、质量与生产意识小区物业管理服务工作特点和要求消防安全和普法教育ISO9002质量保证体系基本知识队列进行书面考试保卫岗位职责、工作标准、法律知识治安突发事件处理预案院内道路、设备、车辆、人员情况，院外社情工作技巧消防和安全监控设施操作方法、消防应急方案熟练掌握各类工作流程，熟悉院内各种情况，组织消防演习、队列比赛、考试水电维修员水电维修工岗位职责与要求工作程序和技巧其他工作知识和技巧培训考试园艺工园艺工岗位职责和要求各类常见植物的特性及种植、养护方法绿化机（工）具的使用方法，各类常用药剂的使用方法及配比考试保洁员保洁员岗位职责和要求各类清洁机（工）具、清洁剂、消毒液（剂）片的使用方法各类墙面、地面、不锈钢、玻璃幕墙等的清洁方法及技巧考试在职培训我们制订系统的年度在职培训计划，将根据员工的工作需求不断开展在培训活动。在职培训的重点将是工作技能培训、管理技巧培训和形体语言培训等等。在培训形式上，我们将采取专题集中讲课、专家新技术讲座、换岗见习、一帮一指导、脱产进修、现场会、业余学习等形式。通过形式多样的在职培训，使员工的专业技术素质不断提高，使我们的整体服务质量达到新的水平。第十部分质量保障我们有信心、有决心把（）小区的物业管理工作管理成为东营市的样板单位。这不是随意提出的宣传口号，我们的服务拥有可靠的质量保障机制和措施。我们建立了良好的公司运行机制我们在实践中摸索经验，创设了目前公司实用、合理、高效的组织机构和运行机制。公司各部门有效运转，相互协作又各施其责。我们设立的ISO9002质量监察部，能够有效地对服务质量进行管理和监控。质监部的工作人员天天在一线检查，严密掌握服务质量。他们手持公司的各种制度、规定、标准和要求，对各类员工的工作进行现场检查，发现问题及时进予以纠正和处罚。我们进行专业化、规范化、标准化管理我们的管理不是靠个人，而是靠制度，我们不是“人治”，而是“法制”。我们处处事事均按章办事。我们大力推行ISO9002国际质量标准，使我们的服务工作走上一条专业化、规范化、标准化的轨道，使我们的服务质量有了可靠保证，避免了工作之中的盲目性、随意性和主观性。我们形成了一套独特的成功的信息反馈机制我们改变那种怕人提意见、怕与被服务者见面的做法，主动要求与被服务者面对面沟通，听取意见。我们建立了每周（月）与被服务单位书面沟通情况的机制，我们将公司统一印制的“服务质量征求意见表”送给一线被服务的业主委员会和居民，由其对我们的各项服务工作进行品评、打分并提出意见和建议。我们还每半年一次到被服务单位走访，全面听取各级领导、工作人员和居民的意见。我们还要求，一线的主管和经理每天要到被服务单位主管领导或业主委员会那里报一次到，请示工作、接受意见和批评。这样的机制和措施，使我们的服务情况很快就反映到公司管理和决策层中来，便于我们及时改进工作、提高服务质量。我们拥有一支优秀的员工队伍不能说，我们的员工是最聪明的一支队伍，但我们员工的道德、品质和思想素质、吃苦精神和敬业程度是一流的。我们在自己的服务单位中留下了大量的好人好事在传扬，这些事迹中有勇斗歹徒的、有助人为乐的