信息技术基础 课件 第3-5章 ord2016、Excel 2016应用、PowerPoint 2016应用

第3章

Word2016CONTACTS目录01常规排版图文操作表格操作0203掌握word的排版掌握插入图片、图片编辑和格式化操作掌握图形的绘制和修饰掌握文本框、图文框的使用掌握艺术字的使用教学目标与要求教学重点教学难点word基本操作、word编辑、排版功能插入图片、图片编辑和格式化操作图形的绘制和修饰艺术字的使用word编辑、排版功能插入图片、图片编辑和格式化操作图形的绘制和修饰艺术字的使用教学内容PART01常规排版常规排版6大排版设置字符间距设置文本格式0103字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能扩展”按钮。02利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色：打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。置字体、字号和字体颜色在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。在Word2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。常规排版6大排版设置段落格式0405复制与清除格式06对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组中的“清除格式”按钮。之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默认格式。快速清除格式对对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与清除操作，以提高编辑效率。需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。首先选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。当鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。完成后释放鼠标，即完成操作。常规排版4.

设置段落格式05项目符号与编号的应用项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。04设置边框与底纹要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。03设置间距与行距调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。02设置段落缩进段落的缩进是指段落与页边的距离，段落缩进能使段落间更有层次感。Word2016提供了4种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式设置段落缩进。01设置对齐方式段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。PART02图文操作图文操作1编辑图形与艺术字在Word文档中选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形，如选择“左右箭头”图形，在页面中按住鼠标左键拖动，即可绘制出该图形。1）绘制自选图形新建一个Word文档，然后在该文档中绘制一个图形。选择该图形，然后单击“格式”选项组中的“编辑形状”按钮，在弹出的菜单中选择“更改形状”命令，然后可以选择更改的图形。2）编辑自选图形（1）选择图形，将光标移动到边框上的控制点，当光标变为双向箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。（2）选择图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“其它布局选项”命令，即可打开“布局”对话框，选择“大小”选项组，用户可以根据需要在“高度”和“宽度”数值框中设置图形大小。（3）选择图形，将自动进入“格式”选项卡，在“大小”选项组中可设置图形尺寸。3）设置图形大小图文操作1编辑图形与艺术字4）设置图形样式（1）选择一个绘制好的图形，即可进入“格式”选项卡；（2）单击“形状填充”按钮，在弹出的菜单中可以设置形状颜色、渐变填充和图案填充等；单击“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型。单击“形状效果”就可以为形状设置阴影、三维、发光等效果。6）编辑艺术字选择需要编辑的艺术字，单击“格式”选项卡，再单击“艺术字样式”右下角的按钮，即可打开“设置文本效果格式”对话框，在其中可以设置艺术字的颜色、轮廓样式、阴影，以及柔化边缘等效果。5）插入艺术字(1）新建一个Word文档，单击“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“艺术字”按钮；（2）在弹出的下拉菜单中可以选择多种艺术字样式，选择好一种艺术字样式后，在文档中可以直接输入文字，输入文字后，即可得到艺术字效果。图文操作1编辑图形与艺术字7）插入文本框（1）文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。（2）开需插入文本框的文档，切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮，选择需要的文本框样式。再直接输入文本内容即可。8）设置对象叠放次序(1）新建一个Word文档，绘制3个图形，然后选择，单击“排列”选项组，在弹出的菜单中可以选择“上移一层”或“下移一层”命令。（2）单击“上移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令。（3）单击“下移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令。9）对象组合（1）选择需要组合的图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合”命令，即可将图形进行组合。（2）选择需要组合的图形，单击“排列”选项组，在弹出的菜单中单击“组合”按钮。图文操作2

编辑图片与图表1)图片的插入插入图片步骤：选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在对话框中找到所需插入的图片，单击“插入”按钮，即可将所需图片插入文档中。2)设置图片大小1）手动调整图片大小选择需要调整的图片，将光标指向边框上的控制点，当光标变成横向或纵向的箭头时拖动鼠标，即可等调整图片高或宽；如果光标为斜向或双向箭头时，即可等比例调整图片大小。但这种方法只能对图片大小进行一个大概的调整，并不能精确的调整图片大小。2）精确调整图片大小选择需要调整的图片，即可在“格式”选项卡的“大小”选项组中看到一个数值框，在其中可输入数值，精确调整图片的宽度和高度。3)设置图片亮度和对比度打开需要调整的图片，双击该图片，即可进入“格式”选项卡，在“调整”选项组中，单击“更正”按钮，在弹出的面板中可以选择图片的亮度和对比度效果。SmartArt图形新建一个Word文档，单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中选择“SmartArt”按钮，这时将弹出一个“选择SmartArt图形”对话框，在其左侧显示了8大类图形。插入在Word中创建好SmartArt图形后，选择当前的SmartArt图形，可以更改其布局，也可以直接将该图形转换为其他类型的SmartArt图形。编辑图文操作3SmartArt图形的插入与编辑图文操作2

编辑图片与图表5)裁剪图片单击“大小”选项组中的“裁剪”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择裁剪方式；1）自由裁剪选择“裁剪”命令，用户可以对图片进行自由裁剪，拖动任意一个边框，即可对该边缘进行裁剪。2）裁剪为形状选择“裁剪为形状”命令，在弹出的子菜单中有多组形状，用户可以根据需要选择各种形状。3）成比例裁剪单击“从横比”命令，在其子菜单中可以选择各种比例的裁剪方式。4)旋转图片选择图片，在“排列”选项组中单击“旋转”下拉按钮，在打开的下拉菜单中可选择旋转类型。6)文字环绕选择图片，在“排列”选项组中单击“环绕文字”按钮，在其下拉列中表框中可以选择设置图片环绕方式。操作方法：选择“其他布局选项”命令，可以打开“布局”对话框，单击“文字环绕”选项卡，可以看到7中文字环绕方式，用户可以根据需要选择合适的环绕方式。图文操作3SmartArt图形的插入与编辑0201介绍Word提供的SmartArt样式库可以对整个SmartArt图形应用统一的颜色和样式，从而改变SmartArt图形的整体效果。操作插入一个图形，这时进入“设计”选项卡，单击“SmartArt样式”选项组中的“更改颜色”按钮，在弹出的菜单中可以选择所需的颜色样式，选择一种颜色后，得到调整颜色后的效果。设置颜色和样式方法1：使用文本窗格输入选择“设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中的“文本窗格”按钮，即可打开“文本窗格”，单击需要输入内容的文本框输入文字，在右侧相应的图形中也会即刻显示输入的内容，如图3-53所示。方法2：直接在图形中输入内容单击要输入文字的图形，该图形将转变为可以编辑的文本框形状，然后在其中直接输入文字内容即可。输入文本内容PART03表格操作表格操作1添加表格操作方法：单击“插入”选项卡，选择“表格”选项组，在“表格”下拉菜单中选择“绘制表格”命令。在编辑区任意拖动鼠标的绘制需要的表格，绘制了表格后，可以用同样的方法在绘制的表格里面绘制行列边界线。2.手动绘制表格使用“插入表格”对话框，表格在10列8行的范围内，可使用“虚拟表格”功能，当超过这个范围，则可使用“插入表格”命令。将光标插入点定位在需插入表格的位置，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在下拉列表框中单击“插入表格”选项，设置行数和列数，单击“确定”。1.

插入表格1.

调整行高和列宽2.插入与删除单元格3.合并和拆分单元格表格操作2调整表格操作方法：选择需要调整的行高的行，在其中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，选择“指定高度”复选框，在其中可以设置行高参数。如果在表格中输入文字内容后，发现列宽不是很理想，用户可以对列宽进行调整。列宽的调整与行宽的调整一样，选择需要调整的列宽的列，选择“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中可以直接调整列宽参数。操作方法：选择要插入的单元格，然后单击“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，选择对应的插入选项命令或者“删除”命令就可以完成单元格插入或删除。方法1：选择需要合并的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”命令即可。方法2：选择需要合并的单元格，单击“布局”选项卡，然后在“合并”选项组中单击“合并单元格”按钮即可合并单元格。表格操作2调整表格4.设置表格文本对齐5.设置表格边框和底纹6.表格与文本相互转换操作方法：打开需要调整的表格，选择一行单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令。打开表格属性对话框，选择其中一种对齐方式，得到对齐效果。选择需要设置的表格，单击鼠标右键，调出右键菜单，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令。点选“边框和底纹”命令就可调出“边框和底纹”对话框，选择相应的选项就可以设置表格边框和底纹。1）将表格转换成文本选中要转换为文本的表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”组中的“转换为文本”按钮。在弹出的对话框中选择文本的分隔符，单击“确定”按钮，所选表格即可转换成文本。2）将文字转换成表格选中要转换为表格的文字，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮。在弹出的下拉列表框中单击“文本转换成表格”选项，单击“确定”按钮，所选文字即可转换成表格。表格操作3数据操作计算表格数据数据排序将光标定位到需放置运算数值的单元格中，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮；打开“公式”对话框，通过“粘贴函数”选取需要的函数就可。在表格中，可以对单元格中的数据进行排序。例如对成绩表中的“平均分”列进行降序排序，操作步骤：首先选中标题行以外的数据行，在“表格工具-布局”选项卡的“数据”功能区“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中，在主要关键字的下拉列表中选择“列7”。选择排序方式为降序。第四章

Excel2016应用4.1Excel2016概述P34.2公式和函数的应用

P354.3数据分析处理P604.4图表操作P72目录CONTENTS4.5Excel2016综合实例P804.1Excel2016概述

4.1.1Excel2016界面窗口4.1.2Excel启动和退出4.1.3工作簿的操作4.1.4工作表和单元格的操作4.1.5输入数据4.1.6数据填充4.1.7数据编辑4.1.8修饰工作表4.1.9样式4.1.10打印工作表4.1Excel2016概述

Excel2016是一个功能非常强大的专门用来制作电子表格的软件，是Office办公自动化软件的重要组件之一。它具有强大的数据处理功能，可以同时制作多张表格，还可以进行复杂的数据组织、计算、分析和统计，快速生成图表及数据透视表，可广泛应用于财务、信息管理、人事管理、统计、金融等领域。Excel20164.1Excel2016概述4.1.1Excel2016界面窗口4.1Excel2016概述4.1.2Excel2016启动和退出方法1：使用Windows操作系统中“开始”菜单启动Excel2016：选择Windows中的【开始】→【所有应用】→【Excel2016】命令启动。方法2：快捷键启动：在桌面空白处单击鼠标右键，选择【新建】→【快捷方式】为Excel2016在桌面上建立快捷方式后，双击桌面上的Excel图标来启动。若桌面上有Excel2016的快捷方式，直接双击图标启动即可。方法3：文件打开：在操作系统中找到Excel2016的路径，直接双击文件夹中的Excel文件自动启动。1、启动Excel2016

启动Excel2016的方法很多，现介绍常用的3种启动方法。4.1Excel2016概述4.1.2Excel启动和退出2、退出Excel2016和退出其他应用程序一样，方法有多种，现介绍常用的以下4种方法。方法1：单击Excel2016窗口右上角的【退出】按钮。方法2：在Excel2016左上角的【文件】选项卡中选择【关闭】命令方法3：单击Excel2016窗口，按<ALT+F4>功能区组合键退出。方法4：单击Excel2016窗口，按<CTRL+W>功能区组合键退出。4.1Excel2016概述4.1.3工作簿的操作1.新建工作簿

新建工作簿步骤：启动Excel2016后，【空白工作簿】→【创建】，新创建的工作簿默认文件名为“工作簿1”、“工作簿2”…。4.1Excel2016概述4.1.3工作簿的操作2.保存工作簿对于工作簿和工作表，用户对表中的数据进行操作后，需要对工作簿的内容进行保存。Excel2016提供了“保存”和“另存为”两种保存方法。方法1：单击快速访问工具栏中的【保存】命令；或者使用【文件】选项卡中的【保存】命令；或者使用快捷键<Ctrl+S>。常用于保存新建的工作簿。方法2：使用【文件】选项卡中的【另存为】命令，常用于创建工作簿的副本。4.1Excel2016概述4.1.3工作簿的操作3.打开工作簿方法1：在操作系统中找到Excel2016存在的路径，双击要打开的Excel2016文件即可打开。方法2：用前面介绍过打开Excel2016的三种方法之一打开Excel2016，通过【文件】选项卡中的【打开】命令，在对话框中选择要打开的文件，单击【打开】按钮即可。4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作

工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表可以由

1048576（220）行和16384（214）列构成。行的编号依次用从1到1048576的数字表示，列号则由左到右采用字母A，B，C，…表示，当超过26列时用两个字母AA，AB，…，AZ表示，当超过256列时，则用AAA，AAB，…XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。1.工作表4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作1）.新建工作表下面介绍工作表的相关操作。功能区【插入工作表】命令

快捷菜单【插入】命令4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作2）.重命名工作表方法1：右键单击需要修改的工作表标签，在弹出快捷菜单中选择【重命名】命令，此时工作表标签进入编辑模式，直接输入新名称，然后按<Enter>键即可。方法2：双击需要修改的工作表标签，此时进入编辑模式，输入新名称后按<Enter>键即可。4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作3）.选定和切换工作表

单击工作表标签即可选定需要操作的工作表，也可选定工作表与Windows操作相同，使用Ctrl和Shift键。

全选所有工作表：右键工作表标签，选定全部工作表即可。同时选定多个工作表4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作4）.移动、复制工作表（1）同一个工作表内的移动和复制操作。选中Sheet1标签移动到原Sheet3标签（2）不同一个工作簿间的移动和复制工作表操作。4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作5）.删除工作表方法2：右键单击要删除的工作表标签，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令也可删除选中的工作表。方法1：首先选中要删除的工作表，然后打开【开始】选项卡，在【单元格】功能区中单击【删除】按钮下拉列表中的【删除工作表】命令即可。4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作2.单元格单元格是组成Excel工作簿的最小单位，是表格中行与列的交叉部分。一个工作表由1048576*16384个单元格构成，其中，带有绿色粗框的单元格是当前活动单元格，用于数据的输入与编辑。4.1Excel2016概述4.1.4工作表和单元格的操作下面介绍有关单元格的基本操作，包括选定单元格、编辑单元格。在单元格上单击鼠标，即可选定一个单元格；按住“Shift”键，选定一定范围的连续单元格；按住“Ctrl”键，选定非连续单元格；单击行标，选定一行，单击列标，选定一列；选定连续的多行，可在行标上拖动鼠标；选定连续的多列，在列标上拖动鼠标；全选可用“Ctrl+A”组合键，也可点击位于行标1上方，列标A左侧的全选符号;使用名称框选择;

选定单元格，在单元格上右击，即可在弹出的快捷菜单上选择插入、复制、

粘贴、删除行或列的命令以编辑单元格。4.1Excel2016概述4.1.5输入数据文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他符号。在

Excel2016中，文本默认对齐方式是左对齐，一个单元格内最多可容纳32767个字符。在

Excel2016中，经常需输入账号、身份证号、邮政编码及以“0”开头的序号等以文本格式存放的特殊数字，可输入英文单引号“’”作为前导符，再输入数字；例如，单元格内容为01001，则需要输入“’01001”。或单击“开始”→“数字”右侧的启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”→“分类”，设置单元格格式为“文本”类型，再输入数字。1.输入文本4.1Excel2016概述4.1.5输入数据输入数字的默认对齐方式是右对齐。如需输入分数，需在分数前输入“0”，并且在“0”和分子之间用空格间隔，否则会被识别为日期型数据，例如，要输入分数“4/5”，需输入“04/5”。如需输入负数，可在数字前加“-”号，也可将数字置于“()”中，例如，“-1”和“（1）”均表示“-1”。2.输入数字3.输入日期和时间输入日期时，可以用“/”或“-”间隔年、月、日。也可选择“设置单元格格式”→“数字”→“分类”，设置单元格格式为“日期”，并选择一种日期类型，再输入。快速输入当前日期，可使用“Ctrl+；”组合键，快速输入当前时间，可使用“Ctrl+Shift+；”组合键。4.1Excel2016概述4.1.5输入数据4.自定义格式输入日期时，可以用“/”或“-”间隔年、月、日。也可选择“设置单元格格式”→“数字”→“分类”，设置单元格格式为“日期”，并选择一种日期类型，再输入。快速输入当前日期，可使用“Ctrl+；”组合键，快速输入当前时间，可使用“Ctrl+Shift+；”组合键。5.输入公式、符号在Excel2016中，输入公式可通过单击“插入”→“符号”→“公式”/“符号”下拉按钮完成。6.输入多行数据7.多个单元格输入相同数据4.1Excel2016概述4.1.6数据填充在Excel2016中，有规律的数据可采用自动填充方式输入，当前单元格右下角绿色的小点叫作填充柄，将鼠标指针移动到该点，待鼠标指针变为实心十字光标，按住鼠标左键下拉，完成数据的自动填充。4.1Excel2016概述4.1.6数据填充采用Excel2016的自动填充可完成序号、日期、星期、月份、季度等数据的自动填充；也可选择“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”选项，在“序列”对话框中设置步长值，选择等差序列或等比序列填充等。单击“文件”→“选项”，打开“Excel选项”对话框，单击“高级”→“常规”→“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框。4.1Excel2016概述4.1.7数据编辑1.复制数据使用“Ctrl+C”组合键或选中要复制的单元格或表格区域，单击“开始”→“剪贴板”→“复制”按钮；或右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。3.数据的清除如果想保留原有的单元格，只清除单元格的内容或者格式，则应该使用清除操作。单击“开始”→“编辑”→“清除”下拉按钮，即可看到多种选项。2.粘贴数据使用“Ctrl+V”组合键或将光标移动到需要粘贴的位置，单击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”按钮；或右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。4.1Excel2016概述4.1.7数据编辑4.数据的查找与替换对单元格内容进行查找和替换时，选择“开始”→“编辑”→“查找和选择”→“查找”选项，或使用“Ctrl+F”组合键,将出现“查找和替换”窗口，在“查找内容”中输入要查找的内容，单击“查找全部”或“查找下一个”按钮，包含查找内容的单元格就会显示出来。在“替换为”中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮，即可实现某一处或全部相匹配的内容替换。4.1Excel2016概述4.1.7数据编辑5.选择性粘贴选中需要复制的单元格区域，右击被选中的区域，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。定位到目标粘贴位置，右击该区域左上角的单元格，然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。1）选择性粘贴-乘2）选择性粘贴-减3）选择性粘贴-加4）选择性粘贴-转置4.1Excel2016概述4.1.8修饰工作表1.设置单元格格式选择需要设置格式的单元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格式”→“设置单元格格式”命令，或右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设置单元格格式”对话框。1）设置对齐方式2）设置单元格字体3）设置单元格边框4）设置单元格填充效果5）为单元格设置保护4.1Excel2016概述4.1.8修饰工作表2.设置行高、列宽设置行高时，选定需设置的一行或多行，将鼠标指针移动到行号间的边框上，当鼠标指针变为上下双向箭头时，按住鼠标左键拖动以调整行高；或右击，在弹出的快捷菜单上选择“行高”命令，输入行高值以调整行高。设置列宽同理。4.1Excel2016概述4.1.9样式1.条件格式选中需要设定条件格式的单元格区域，单击“开始”→“样式”→“条件格式”下拉按钮，弹出“条件格式”下拉菜单。Excel2016为用户提供了“条件格式”“套用表格格式”“单元格样式”等多种样式。在“开始”选项卡的“样式”组中可设置与修改样式。4.1Excel2016概述4.1.9样式2.套用表格格式打开需要套用格式的工作表，单击“开始”→“样式”→“套用表格格式”下拉按钮，选择表格样式，鼠标悬停即可显示样式名称。单击所需样式，打开“套用表格式”对话框，设置“表数据的来源”，设置是否包含标题，单击“确定”按钮即可完成表格样式的套用，套用表格样式后自动打开数据筛选功能。4.1Excel2016概述4.1.9样式3.单元格样式选中目标单元格，单击“开始”→“样式”→“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”下拉菜单，选择单元格样式，即可完成。4.1Excel2016概述4.1.10打印工作表1.打印设置1）设置页边距、页眉／页脚、工作表选项2）设置纸张方向3）设置纸张大小4）设置缩放比例4.1Excel2016概述4.1.10打印工作表2.打印单击“文件”→“打印”，选择打印机，查看打印预览效果并进行打印设置，预览效果满意后单击“打印”按钮，即可打印文档。公式和函数的应用4.24.2.1公式概述4.2.2公式的基本操作4.2.3单元格引用4.2.4函数4.2.5

错误值4.2公式和函数的应用

Excel2016的强大功能之一是公式与函数，它是Excel2016数据处理的核心。使用公式和函数可以对工作表中的数据进行各种复杂的计算。Excel20164.2公式和函数的应用4.2.1公式概述1.运算符1）算术运算符

算术运算符可完成基本的算术运算，包括加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、乘方（^）、百分号(%)等。如“=A1*8”、“=B1/100”。2）比较运算符比较运算符用于比较两个数值或单元格引用，并产生逻辑值True和False，包括等于（=）、大于（>）、小于（<）、大于等于（>=）、小于等于（<=）、不等于（<>）等。如“=A1>5”、“=A1<>0”。比较运算符多用于“IF”函数中的逻辑判断。4.2公式和函数的应用4.2.1公式概述1.运算符3）文本运算符文本运算符“&”用于连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本。当用“&”连接数字或单元格引用时，数字串、单元格引用不加双引号，但对于连接字母、字符串和文本时，字母、字符串和文本必须加英文双引号。如“="计算机信息工程"&"系"”、“=A2&"公斤"”。4）引用运算符引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括区域运算符（:）、联合运算符（，）、交叉运算符（空格）。联合运算符即两个区域运算符的并集，交叉运算符即两个区域运算符的交集，如“=SUM(A1:A8)”，运算结果8；“=SUM(A1:A8,B1:B8)”，运算结果24；“=SUM(A1:A8A1:B8)”，运算结果8。4.2公式和函数的应用4.2.1公式概述2.运算顺序对于同级运算，从等号开始从左到右运算。当公式中同时包含两种及以上的运算时，优先级由高到低依次为：引用运算符（区域运算符→联合运算符→交叉运算符）→负号→百分比→乘方→乘、除→加、减→文本运算符→比较运算符。4.2公式和函数的应用4.2.2公式的基本操作方法：首先将光标定位在相应单元格，然后输入“=”，在“=”后面输入运算公式即可。如图所示，求数据区域“D3:G3”的和，在H3单元格中输入“=D3+E3+F3+G3”按回车键（或单击编辑栏）即可自动得到运算结果。一个公式由“=”、单元格引用、运算符和常量等元素组成。1.输入公式4.2公式和函数的应用4.2.2公式的基本操作当Excel2016中同一列或同行使用相同的公式时，我们就可以使用公式填充功能。操作如下：选中单元格，先输入公式，再将鼠标移动到单元格右下角的小方格上，按住鼠标左键不放，向下拖动到指定单元格，松开鼠标可自动填充。2.填充公式4.2公式和函数的应用4.2.3单元格引用相对引用指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。当该公式被复制到别的单元格时，Excel可以根据复制的位置调节引用单元格。引用格式如：“A1”。

根据引用单元格的公式被复制时，新公式引用的单元格位置是否发生改变，可将引用类型分为相对引用、绝对引用和混合引用。1.相对引用2.绝对引用绝对引用指向工作表中固定位置的单元格，不随公式位置的变化而改变，就要使用绝对引用。引用格式如：“$A$1”。4.2公式和函数的应用4.2.3单元格引用3.混合引用混合引用是指公式中既有相对引用，又有绝对引用。有锁（$）的就不变，无锁（$）的就相对变化。列绝对的混合引用采用$A1、$B1等形式。行绝对的混合引用采用A$1、B$1等形式。4.跨工作表引用

跨工作表引用，需在单元格地址前加上工作表名称，工作表名称与单元格地址之间用“！”间隔即可。如“=Sheet1!A2+Sheet2!A2”。4.2公式和函数的应用4.2.4函数1.函数概述

1）函数分类

Excel2016中的函数一共有13类，分别是数学函数、统计函数、文本函数、日期函数、逻辑函数、财务函数、查找与引用函数等等。2）函数的使用方法使用函数时，只需要在指定单元格中输入“=”，后接函数名和函数参数。Excel2016中函数的使用主要有三种方法：

（1）直接输入函数名。

（2）使用快捷函数。

（3）使用函数向导。4.2公式和函数的应用4.2.4函数2.定义名称

单击“公式”→“定义的名称”→“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框，输入名称，确定引用位置，然后单击“确定”按钮即可。4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

1）求最大值函数MAX()语法：MAX(Number1,Number2,…)功能：返回一组值中的最大值。例如：=MAX(A1:A6)，返回A1:A6之间的最大值。（1）常用函数2）求最小值函数MIN()语法：MIN(Number1,Number2，…)功能：返回一组值中的最小值。例如：=MIN(A1:A6)，返回A1:A6之间的最小值。3）四舍五入函数ROUND()语法：ROUND(Number,Num_digits)。功能：按指定的位数Num_digits对参数进行四舍五入。例如：=ROUND(12.155,1)，返回12.2。4）向下取整函数INT()语法：INT(Number)。功能：将数字向下舍入到最接近的整数。例如：=INT(7.9)，返回7。4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

5）绝对值函数ABS()语法：ABS(Number)。功能：求参数的绝对值。例如：=ABS(-2)，返回2。（1）常用函数（6）求行号函数ROW()语法：ROW(reference)。功能：返回当前单元格或参数单元格的行号。例如：=ROW()，返回单元格所在行数。（7）随机数函数RAND()语法：RAND()。功能：返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。例如：=RAND(),返回大于等于0及小于1的随机实数；=INT(RAND()*60+40),返回60~100之间的随机整数；

=INT(RAND()*2000+50),返回2000~2050之间的随机年份。4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

1）求和函数SUM()语法：SUM(Number1,Number2,…)。功能：返回参数或由参数给出的单元格区域的和。例如，单元格A2：E2包含2，20，30，40和50，则：SUM(A2:C2)等于52；SUM(B2:D2,15)等于105；SUM(A2,D2)等于42。（2）求和函数2）条件求和函数SUMIF()语法：SUMIF（range,criteria,sum_range）功能：按给定条件对符合条件的数据求和。4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

3）多条件求和函数SUMIFS()语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2]…)。（2）求和函数4）积和函数SUMPRODUCT()语法：SUMPRODUCT(array1,array2,array3…)。功能：先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积，然后再计算出他们的和。4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

1）平均值函数AVERAGE()语法：AVERAGE(Number1,Number2…)。功能：返回参数或由参数给出的单元格区域的平均值。例如，如:A1：A5,其中的数值分别为2、5、3、10和15，那么：=AVERAGE(A1:A5)等于7。（3）平均值函数2）条件平均值函数AVERAGEIF()语法：AVERAGEIF(range，criteria，Average_range)。（3）多条件平均值函数AVERAGEIFs()语法：AVERAGEIFs(Average_range，criteria_range1,criteria1…)。功能：返回满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

（4）计数函数1）统计单元格个数函数COUNT()语法：COUNT(Value)。功能：统计指定区域中包含数值的单元格个数，只对包含数值的单元格计数。2）统计单元格个数函数COUNTA()语法：COUNTA(Value)。功能：统计指定区域中不为空的单元格的个数。3）条件计数函数COUNTIF()语法：COUNTIF(range,criteria)。功能：按给定条件对符合条件的数据计数。例如，在“学生信息表”中统计J2:J31中性别为“男”的学生人数，可使用如下公式：=COUNTIF(J2:J31,"男")。4）多条件计数函数COUNTIFS()语法：COUNTIFS(range1，criteria1，range2，criteria2)功能：将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

（5）逻辑函数语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。功能：进行条件判断，根据逻辑判断的真假值，返回不同结果。例如：IF(F2>=60,"及格","不及格")，表示当F2单元格的值大于等于60时，函数返回值为“及格”，否则为“不及格”。4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

（6）排名函数语法：RANK(Number，ref，[order])。功能：求某一个数值在某一区域内的排名。例如，在“学生成绩表”中学生总分在D2:D10单元格，若要把总分D2进行班级总分排名，可使用如下公式：=RANK(D2,$D$2:$D$10)。4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

（7）纵向查找函数语法：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]）功能：查找值，查找区域，返回查找区域的第几列的值，[查找方式：近似true、精确false]）模糊查找时，列是按升序排列，才能找到小于查找值的最大值。（8）INDEX函数语法：INDEX(array,row_num,[column_num])。解释：INDEX（数组或区域，行号，列号）。功能：INDEX函数返回表格或区域中的值或值的引用4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

（9）MATCH函数语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])功能：(1)确定列表中某个值的位置；(2)对某个输入值进行检验，确定这个值是否存在某个列表中；(3)判断某列表中是否存在重复数据；(4)定位某一列表中最后一个非空单元格的位置。查找文本值时，函数MATCH不区分大小写字母。4.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

（10）日期时间函数常见的日期时间函数如下表函数功能示例结果NOW()返回当前日期和时间的序列号=NOW()2023/6/1116:50YEAR()返回某日期对应的年份=YEAR(2023-06-11)2023MONTH()返回以序列号表示的日期中的月份=MONTH(2023-06-11)6DAY()返回以序列号表示的日期中的天数=DAY(2023-06-11)11HOUR()返回时间值的小时数=HOUR(NOW())16MINUTE()返回时间值中的分钟，为一个介于0到59之间的整数。=MINUTE(NOW())50TODAY()返回当前系统日期=TODAY()2023/06/114.2公式和函数的应用4.2.4函数3.常见函数及使用

（11）文本类函数常见的文本类函数如下表函数功能示例结果MID()截取字符串函数=MID(20230611,5,2)06LEFT()左侧截取字符串函数=LEFT(20230611,2)20RIGHT()右侧截取字符串函数=RIGHT(20120611,2)11CONCATENATE()将几个文本项合并为一个文本项=CONCATENATE(F2,“分”)80分TRIM()删除空格函数=TRIM(计算机)计算机LEN()字数个数函数=LEN(计算机)34.2公式和函数的应用4.2.5错误值

Excel公式与函数错误值一般以“#”开头，错误值出现原因及举例如下表。错误值错误值出现原因举例#DIV/0除数为0=5/0#N/A函数或公式中没有可用数值

#NAME?出现了不能识别的文本=SUN(A1:A5)#NULL!交集为空=SUM(A1:A5B1:B5)#NUM!数据类型不正确=SQPT(-5)#REF!删除了由其他公式引用的单元格引用的单元格被删除#VALUE!不正确的参数或运算符=1+“a”########单元格宽度不够，加宽即可数据分析处理4.31.建立和删除数据列表2.获取外部数据3.数据排序与筛选4.数据工具5.分类汇总6.数据透视表7.数据透视图4.3

数据分析处理1.

建立和删除数据列表1)建立数据列表

单击“插入”→“表格”→“表格”按钮，弹出“创建表”对话框。在表数据的来源中选择需管理和分析的数据区，单击“确定”，完成数据列表的建立。2)删除数据列表删除数据列表时，单击“表格工具-设计”→“工具”→“转换为区域”按钮即可。4.3

数据分析处理2.获取外部数据1)获取网站数据

2)获取文本数据

4.3

数据分析处理3.数据排序与筛选(1)排序

1）简单排序2）多关键字排序3）自定义序列排序

选中数据区域中任意单元格，单击【数据】选项卡的【排序和筛选】功能区中的【排序】按钮，选择【主要关键字】和【升序】或【降序】次序即可完成筛选。4.3

数据分析处理3.数据排序与筛选(2)筛选

1）自动筛选2）高级筛选4.3

数据分析处理4.数据工具1）删除重复项

单击“数据”→“数据工具”→“删除重复项”按钮，即可打开“删除重复项”对话框。选择一个或多个包含重复值的列，即可删除该列重复数据。分列是将单列文本拆分为多列。分列前，选中需分列的数据，单击“数据”→“数据工具”→“分列”按钮，打开“文本分列向导第1步，共3步”对话框，选择最合适的分列类型，单击“下一步”按钮，设置分隔符号或设置字段宽度（列间隔），单击“下一步”按钮，设置导入列的数据格式及目标区域，也可选中“不导入此列”单选按钮放弃部分数据的导入，单击“完成”按钮即可。2）分列

4.3

数据分析处理4.数据工具3）数据验证

选择单元格或单元格区域，单击“数据”→“数据工具”→“数据验证”按钮，即可打开“数据验证”对话框。单击“设置”选项卡，在验证条件中选择对应的允许值。4)合并计算

Excel2016的合并计算可实现求和、求平均值、求最大值等一系列合并功能。选中“合并”工作表的A1单元格，单击“数据”→“数据工具”→“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。4.3

数据分析处理5.分类汇总

分类汇总是实现数据快速汇总的一种方法。利用分类汇总，Excel2016可根据分类字段汇总相关内容并自动分级显示。1）数据分类2）创建分类汇总3）删除分类汇总4.3

数据分析处理6.数据透视表1）创建数据透视表2）修改数据透视表3）删除数据透视表4）数据透视表的使用7.数据透视图打开工作表，单击“插入”→“图表”→“数据透视图”按钮，打开“创建数据透视图”对话框，与创建数据透视表步骤相同，之后将所需字段拖拽添加到“轴”“图例”和“值”区域，即可完成创建。图表操作4.44.4.1迷你图的创建和编辑4.4.2图表的创建和编辑4.4.1

迷你图的创建和编辑1.迷你图的创建选中要绘制迷你图的一行数据，单击“插入”→“迷你图”→“折线图”按钮，在随即打开的“创建迷你图”对话框中，设置正确的数据范围和位置范围，最后，单击“确定”按钮关闭对话框。4.4图表操作2.迷你图的编辑迷你图创建以后，功能区会显示“迷你图工具-设计”选项卡，利用它可以对迷你图进行丰富的格式化操作。4.4

图表操作Excel2016为用户提供了15种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图和组合等。4.4.2

图表的创建和编辑4.4.2

图表的创建和编辑1.图表的创建在Excel中切换到“插入”选项卡，设置正确的数据范围，在“图表”组中单击想插入的图表类型，基于选中数据所绘制的图表自动显示在该工作表中。4.4图表操作2.图表的编辑图表创建的同时，功能区中就会显示“图表工具”选项卡，利用它可以对图表进行丰富的格式化操作。如：图表布局、图表样式、更改图表类型、更改图表样式。Excel2016综合实例

4.51.制作“教工基本信息表”2.对“教工基本信息表”进行数据处理3.制作“学生期末考试成绩表”图表4.5Excel2016综合实例1.制作“教工基本信息表”教务管理部门需要使用Excel2016工作簿来保存学校所有教工的基本信息，要制作一张教工基本信息表，效果如下图所示。下面介绍制作“教工基本信息表”的相关操作。1）新建工作表运行Excel2016，新建“学校信息管理”工作簿，将Sheet1工作表重命名“教工基本信息表”。2）输入信息在A1单元格中输入“教工基本信息表”；在A2:K2单元格区域分别输入教工号、姓名、性别、部门、职务、职称、参加工作时间、出生日期、身份证号、联系电话、基本工资；在B3:B10单元格区域输入教工姓名，如下图所示。4.5Excel2016综合实例3）填充教工号使用自动填充方式输入工号。在A3单元格中输入第一个人的工号“202301”,将鼠标移到A3单元格右下角，会出现实心十字形，按住Ctrl键向下拖动鼠标，会自动填充系列，实现快速完成其他工号的输入，如下图所示。4.5Excel2016综合实例4）填充职称使用自动填充方式输入职称。202301-202303号教师的职称是“教授”，在F3单元格中输入“教授”，将鼠标移到F3单元格右，当出现实心十字形时，按住鼠标向下拖动，完成三位“教授”的职称输入。注意，此时不用按Ctrl键，填充区域右下角会出现智能标记按钮

，如图所示，可以单击

来修改自动填充方式。其他教师的职称可以使用同样的方法输入。4.5Excel2016综合实例5）填充参加工作日期输入参加工作日期。输入日期时，年、月、日之间的间隔可以是“-”，也以是“/”、即输入“1995-08-30”和“1995/8/30”结果一样，都会以默认日期格式“1995/8/30”显示。使用有效性控制方法输入职务、部门信息。由于学校的职务和部门设置都只有几个固定的值，所以可以使用有效性控制方法输入。选中E3单元格，单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“数据验证”按钮，打开如下图所示对话框。在“设置”选项卡中，“允许”选择“序列”，在“来源”框中输人“教师,班主任,行政人员”，注意逗号是半角符号；勾选“提供下拉箭头”复选框。6）填充职务、部门信息4.5Excel2016综合实例4.5Excel2016综合实例单击“确定”按钮后，回到E3单元格，其右侧会出现一个按钮，单击它即可通过选择的方式来给单元格输入值，如下图所示。将鼠标移到E3单元格右下角，当出现实心十字形时，按住鼠标向下拖动进行自动填充，使每个教工的职务都能通过下拉列表方式选择输入。用相同的方法输人各个教工所在部门的值。6）填充职务、部门信息4.5Excel2016综合实例输入身份证号。身份证号是18位的数字字符，输入时，在数字前面要加英文半角的单引号“’”；为防止输入错误，设置数据验证：选中准备输入身份证号的单元格区域，单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“数据验证”按钮，设置数据验证条件，并在“出错警告”选项卡中设置出错警告。当输入身份证号的长度不够或多于18位时，会弹出警告信息。7）填充身份证号信息4.5Excel2016综合实例8）填充性别信息从身份证号中提取性别信息到性别列。身份证号的第17位代表性别，偶数为女，奇数为男，故在C3单元格中输入公式“=IF(MOD(MID(I3,17,1),2)=0,"女","男")”，按Enter键或单击编辑栏上的“√”，如下图所示。利用自动填充方式复制公式到C4：C10单元格区域。4.5Excel2016综合实例9）填充出生日期信息从身份证号中提取出生日期到出生日期列。身份证号中的第7~10位是出生年份，第11~12位是月份，第13~14位是日，故可在H3单元格中输入公式:“=DATE(MID(I3,7,4),MID(I3,11,2),MID(I3,13,2))”，如下图所示。确定后，再利用自动填充方式复制公式到H4：H10单元格区域。4.5Excel2016综合实例10）填充联系电话信息输入联系电话。电话号码是数字字符，在输入之前，选中J列，选择“设置单元格格式”的数字为“文本”。为减少输入错误，可以设置联系电话区域的数据验证条件为“文本长度”，以及相应的错误警告信息。设置完成后，再输入数据。11）填充基本工资信息输入基本工资值并设置工资数据格式。选中要输入工资值的单元格区域，执行“数据”选项卡中的“数据验证”命令，在打开的对话框中设置验证条件为允许“小数”、介于“3000-30000，设置出错警告信息为“输入的值超出学校工资范围!”。选中“基本工资”列的数据区域，在“设置单元格格式”对话框中的“数据”选项卡中，选择“货币”类，小数位数设为“2”，货币符号为“¥”。4.5Excel2016综合实例12）高亮工资信息将工资高于8000的数据用红色字体显示。可以通过条件格式化快速实现，选中“基本工资”列的数据，单击“开始”→“样式”组→“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“大于(G)…”，在弹出的所示对话框中输入“8000”，在格式下拉框中选择要设置的格式，如“红色文本”。13）美化表格利用“样式”快速美化表格。选中A2:K10单元格区域，单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”按钮，在预览下拉框中单击“表样式浅色9”，弹出“套用表格格式”对话框，单击“确定”按钮后，效果如下图所示。4.5Excel2016综合实例4.5Excel2016综合实例2.对“教工基本信息表”进行数据处理1）对“教工基本信息表”的数据进行排序，要求按照主要关键字“部门”，次序为升序排序，按照次要关键字“职务”次序为升序进行排序。具体要求如下所示：2）把教工基本信息表内容复制到Sheet2中，并对数据进行自动筛选，要求筛选出所有职务为“教师”，性别为“男”的教师信息。3）

把教工基本信息表内容复制到Sheet3中，并对数据进行高级筛选，要求筛选出所属部门为“计算机”，并且职务为“教师”的教工信息，条件区域在“A19:B20”单元格中，在原有区域显示筛选结果。下面介绍对“教工基本信息表”进行数据处理的相关操作。4.5Excel2016综合实例1）排序打开“教工基本信息表”，选取数据区域任意单元格，单击【数据】选项卡的【排序和筛选】功能区中的【排序】按钮，点击【添加条件】按钮添加次要关键字，设置【主关键字】为“部门”、排序依据默认次序为【升序】，【次要关键字】为“职务”、排序依据默认次序为【升序】。如下图所示。4.5Excel2016综合实例2）自动筛选添加新工作表Sheet2，把“教工基本信息表”所有数据复制到Sheet2工作表，选取数据区域任意单元格，在【数据】选项卡的【排序和筛选】功能区中选择【筛选】按钮，在每个字段名后会出现一个下拉按钮，单击“职务”字段右边下拉按钮，在弹出的列表中只勾选“教师”项，单击【确定】按钮。再单击“性别”字段右边下拉按钮，在弹出的列表只勾选“男”项，单击【确定】按钮即可，筛选后的结果如下图所示。4.5Excel2016综合实例3）高级筛选添加新工作表Sheet3，把“教工基本信息表”所有数据到Sheet3工作表，在“A12:B13”单元格中设置高级筛选条件。选取数据区域任意单元格，单击【数据】选项卡的【排序和筛选】功能区中的【高级】按钮，在弹出对话框中设置：选择【在原有区域显示筛选结果】、列表区域“A2:K10”、条件区域：“A12:B13”，单击【确定】按钮即可，高级筛选结果如下图所示。4.5Excel2016综合实例3.制作“学生期末考试成绩表”图表1）按下图所示建立“学生期末考试成绩表”，主要包括输入标题、学号、班级等列名和数据，将标题行按照下图中所示合并单元格。具体要求如下所示：4.5Excel2016综合实例4.5.3制作“学生期末考试成绩表”图表2）利用函数学生成绩总分、平均分、每门课程的最高分、最低分。其中平均分为数值型数据，保留小数点后0位有效数字。4.5Excel2016综合实例3）利用每名学生各科成绩，计算学生是否需要补考，需要补考的显示“是”，不需要的显示“否”。4）利用RANK函数在J列中计算每名学生总分排名。5）利用IF函数计算学生成绩的综合评定等级，如果总分>=250，为“优”，如果总分>=200，为“良”，如果总分>=180，为“中”，否则是“差”。6）对数据进行排序，要求按主要关键字“班级”进行升序排序。并对数据进行分类汇总，汇总条件是：分类字段为“班级”，汇总方式为“求和”，汇总项为“数学”列、“英语”列和“计算机”列，汇总结果显示在数据下方。7）将分类汇总的结果“班级”、“数学”、“英语”、“计算机”所在的列创建图表，要求建立“折线图”。1.

新建工作表在“学校信息管理”工作簿中，按照下图添加新的数据表Sheet1，重命名为“学生期末考试成绩表”。4.5Excel2016综合实例下面介绍制作“学生期末考试成绩表”图表的相关操作。2.输入表头信息参照上图的内容输入表格的标题、学号、班级、姓名、数学、英语、计算机、总分、平均分、补考否、总分排名、综合评定和数据内容。其中标题按要求合并单元格后居中。3.输入总分信息在“学校信息管理”工作簿中，按照下图添加新的数据表Sheet1，重命名为“学生期末考试成绩表”。使用SUM函数计算总计列，选中G3单元格，单击编辑框旁边的图标，在弹出的【插入函数】对话框中选择SUM函数，在【函数参数】中的【Number1】中输入求和范围为“D3:F3”，单击【确定】按钮，拖动G3右下角小方块计算“G4:G12”单元格的值。如下所示。4.5Excel2016综合实例4.输入平均分信息相同方法使用AVERAGE函数计算平均分，拖动H3右下角小方块计算“H4:H12”单元格的值，选中“H3:H12”数据区域，点击鼠标右键在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【数字】选项卡中选择【数值】后【小数位数】选择“0”，单击【确定】按钮。使用MAX和MIN函数分别计算最高值和最低值。计算区域均为“D3:D12”。然后将鼠标移到D13和D14单元格右下角，当出现实心十字形时，按住鼠标向右拖动进行自动填充计算结果，如下图所示。4.5Excel2016综合实例5.输入补考信息计算学生是否参加补考，单击I3单元格，在I3单元格中输入公式:“=IF(AND(D3>=60,E3>60,F3>=60),"否","是")”，确定后，将鼠标移到I3单元格右下角，当出现实心十字形时，按住鼠标向下动自动填充到I4：I12单元格，如下图所示。4.5Excel2016综合实例6.输入总分排名信息利用RANK函数计算总分的排名，单击J3单元格，在J3单元格中输入公式:“=RANK(G3,$G$3:$G$12))”，确定后，将鼠标移到J3单元格右下角，当出现实心十字形时，按住鼠标向下动自动填充到J4：J12单元格，如下图所示。4.5Excel2016综合实例7.输入综合评定信息利用IF函数计算每名学生总分的综合评定等级，单击K3单元格，在K3单元格中输入公式:“=IF(G3>=250,"优",IF(G3>=200,"良",IF(G3>=180,"中","差")))”，确定后，将鼠标移到K3单元格右下角，当出现实心十字形时，按住鼠标向下动自动填充到K4：K12单元格，计算结果如下图所示。4.5Excel2016综合实例8.

排序和分类汇总对计算好的数据进行排序和分类汇总，选中数据区域，在【数据】选项卡的【排序和筛选】功能区中选择【排序】按钮，选择【主要关键字】为“班级”，次序为【升序】排序。在【数据】选项卡的【分级显示】功能区中选择【分类汇总】按钮，设置：【分类字段】为“班级”，【汇总方式】为“求和”，【汇总项】为“数学”列、“英语”列和“计算机”列，勾选【汇总结果显示在数据下方】选项，单击【确定】按钮即可完成分类汇总。结果如下图所示。4.5Excel2016综合实例9.

建立图表对分类汇总的结果建立图表，选取“班级”、“数学”、“英语”、“计算机”所在的汇总列，单击【插入】选项卡的【图表】功能区中的【折线图】按钮，选择【二维折线图】。创建的图表结果如右图所示。4.5Excel2016综合实例第5章

PowerPoint2016应用5.1认识PowerPoint5.1.1PowerPoint2016应用领域PowerPoint是微软公司推出的办公软件Office软件包中重要组件之一，主要用于制作各种演示文稿，如产品介绍、学术报告、项目论证、电子课件等。5.1