档案提取授权委托协议样式

档案提取授权委托协议样式合同编号：__________档案提取授权委托协议样式甲方（授权方）：乙方（受托方）：鉴于甲方拥有某些档案资料，为便于进行相关事务处理，现甲方拟将这些档案资料提取给乙方进行查阅、复制或办理其他相关事宜。为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本档案提取授权委托协议，以共同遵守。第一条授权范围1.1甲方授权乙方在本协议有效期内，对甲方的档案资料进行查阅、复制、整理、保管及办理其他相关事宜。1.2乙方应在甲方指定的时间和地点提取档案资料，并在约定的时间内归还。第二条档案资料范围2.1本协议所指档案资料包括但不限于：合同文件、往来函电、会议纪要、财务报表、业务报告及其他与甲方业务相关的文件和资料。2.2乙方仅限于为办理甲方委托事项而提取和使用档案资料，不得将档案资料泄露给第三方，不得用于其他目的。第三条保密义务3.1乙方应对在办理甲方委托事项过程中获取的档案资料予以保密，不得向任何第三方泄露。3.2乙方应对甲方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。3.3双方因履行本协议所获悉的对方商业秘密、个人隐私等信息，应在双方终止合作后继续承担保密义务，保密期限为本协议终止之日起____年。第四条授权期限4.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2甲方应在授权期限内履行本协议约定的义务。4.3授权期限届满，双方如需继续合作，应续签本协议。第五条费用及支付5.1乙方在办理甲方委托事项过程中发生的费用，包括但不限于交通、通讯、复制、整理等费用，由甲方承担。5.2甲方应按照乙方提供的费用清单及时支付相关费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按约定时间归还档案资料，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金为档案资料价值的____%。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。8.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（授权方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.授权方和受托方的企业法人营业执照复印件2.授权方和受托方的法定代表人身份证明复印件3.授权方和受托方的授权委托书4.需要查阅、复制和提取的档案资料清单5.费用清单6.违约金计算公式7.补充协议二、违约行为及认定：1.未经甲方同意，乙方泄露甲方档案资料或商业秘密、个人隐私等信息。2.乙方未按约定时间归还档案资料。3.乙方未按约定范围使用档案资料，用于其他目的。4.乙方未按约定支付相关费用。5.甲方未按约定提供档案资料或未履行其他义务。6.双方未履行保密义务，导致第三方泄露对方商业秘密、个人隐私等信息。三、法律名词及解释：1.授权方：指具有某些档案资料并授权他人提取、使用这些档案资料的法人或其他组织。2.受托方：指接受授权方授权，提取、使用档案资料的法人或其他组织。3.档案资料：指合同文件、往来函电、会议纪要、财务报表、业务报告及其他与授权方业务相关的文件和资料。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.个人隐私：指个人不愿为他人所知或公开的私密信息。6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料的提取和归还时间冲突：提前沟通，约定具体的时间和地点，确保双方时间安排的合理性。2.档案资料的保密问题：加强双方的保密意识，签订保密协议，对泄露秘密的一方追究责任。3.费用支付不及时：明确费用支付的时间和方式，按时支付，避免因费用问题影响工作进度。4.一方未履行合同义务：收集证据，协商解决，必要时可通过法律途径维