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文档简介
综合管理部人员绩效考核管理制度
一、目的
为了加强综合管理部员工的自我管理,提高工作绩效,开掘潜能,为薪
酬决策、员工晋升降职、岗位调动、奖金等提供确切依据,强化下属人员
已有的正确行为,促进上级和下属员工的有效持续的沟通,提高管理绩效,
加强员工的工作方案和目标明确性,从粗放管理向可监控考核的方向转变,
契合公司企业文化,创立一个具有开展潜力和创造力的优秀团队,自2017
年二季度起,综合管理部试行本绩效考核制度。
二、考评方式
1、综合管理部考评周期为季度考评和年度考评。
每季度末,员工对自身工作情况进展总结,分析、评估,填写季度考
核表,打自评分。
每季度末,公司总经理、分管副总及其他业务部门领导根据公司整体
绩效考评制度对综合管理部进展整体考评。
每季度初10号前,综合管理部负责人针对上一季度工作表现情况,结
合各员工自评及公司考评情况,对下属各员工及主管考评。
年度考评以公司年度考评时间节点及考评要求为准。
2、综管部员工的得分应用是基于部门得分的根基上进展的,以公司绩
效考评体系为根基。
3、考评重点以部门年度工作方案为主线,以签订的年度目标责任书为重
点,完成方案目标任务。
4、年度奖金是否发放及发放比例,根据公司年度整体业务指标达成情况及
员工年度考评结果来确定。
三、考评分类及考评内容:
部门主任对综管部员工进展统一考评。考评分为品行考评和业绩考评,
部门员工实行一致的品行考评,业绩考评根据各个岗位不同,考核范围和
侧重点不同。
现有考核组织架构体系如下:
(略)
四、考核实施说明
1、品行考评(占绩效考评成绩的30%)
品行考评表【通用】
被考评人:考评人:
考
评
工
程工程描述分值评分
迟到、早退、事假等考评综合管理部员工出勤情况;无
5
故迟到早退每一次扣1分或每请事假一天扣1分;
合作精神,各项工作任务尤其是典型事件、临时性关键
工作工作任务时的协作性和配合性,与同事合作协调差导致5
态度合作不畅、遇事无故推卸等情况,扣分;
沟通能力,在各项工作中展现出的与人沟通的能力,尤
其是在典型事件、重点工作中表达的沟通协调能力,沟5
通较差、不主动与同事或上级沟通的,扣分。
考评综合管理部员工遵章守纪、言语行为等典型事件,
行为
违反公司行政制度、在办公室大声喧哗、吵架、嬉笑打5
品格
闹等不遵守办公室工作要求的行为,每一次扣1分。
忠诚在日常工作中表达出的对公司的忠诚度、文化认可度和
5
度敬业度评价。
可靠、谦虚、守时、亲切、宽容、公正、高尚、慎重、
职业老实、敏锐、善劝、主动、热情、灵活、敏锐、机敏、
5
素养远见、信心、勇敢、进取、创新、应变、认真、细致、
严谨、智慧、开源、条理等
(3)业绩考评(占绩效考评总成绩的70%)
见附表。
3、特殊情况下的直接评定
(1)有以下情形之一者,其季度考核直接划入B级以下:
①当季受通报、警告等公司处分者。
②当季迟到或早退累计10次以上者。
③当季累计旷工3天以上者。
④未按公司规定请假或假期完毕未及时请示告假者。
(2)有以下情形之一者,其季度考核直接划入B级及以上:
①当季受通报表彰等公司表扬或取得社会表彰者。
②当季协助业务部门工作,受到业务部门领导表扬者。
③当季为提高本职工作能力,努力学习新知识,取得相关国家认证者。
④当季在工作中,主动改良工作方法,创新工作模式,显著提升办事效能
者。
五、绩效考评分数应用
(一)部门整体季度考评分数应用(包括年终奖),即部门奖金发放比例
根据公司相关规定执行。
(二)员工季度考评分数应用及季度奖金发放比例
应发季度奖金是指正式员工(试用期员工除外〕月工资标准的30%,作
为季度奖金发放。季度奖金的发放跟员工个人季度考核结果和部门季度考
核整体结果挂钩:
1、员工季度考核得分核算方式
员工季度考核得分=员工自评分X20%+主管领导评分X60%+业务部门领导
随机抽取评分X20%
2、员工季度考核得分应用
考核得分<50,D级,季度奖金原则上不发放;
50W考核得分<65,C级,应发季度奖金X部门奖金发放比例X60%;
65W考核得分<80,B级,应发季度奖金X部门奖金发放比例X80%;
80W考核得分,A级,应发季度奖金X部门奖金发放比例X100%。
季度扣发的季度奖原则上不再补发。
考核成绩作为季度奖励分配的依据,奖金从高到低按比例进展分配,
原则上不低于所评额度的百分比。成绩最差的员工原则上没有或只发象征
性季度奖金。
(三)年终考评及年终奖发放
员工年终奖的发放与员工年度考核结果挂钩,具体为:
1、员工年度考核得分核算方式
员工年度考核得分=员工季度考评平均分X20%+员工年终自评得分X10%+
主任评分义50%+业务部门评分平均分X20%
2、员工年度考核得分应用
考核得分<50,D级,年终奖金=部门年终奖金总盘子人数X50%;
50W考核得分V70,C级,年终奖金=部门年终奖金总盘子X10%+人数X
80%;
70W考核得分<80,B级,年终奖金=部门年终奖金总盘子X40%+人数X
80%;
80W考核得分,A级,年终奖金=部门年终奖金总盘子义40%+人数X100%+
局部未分配余额调配。
六、考核成绩与薪资和晋升
1、一个年度内季度考核连续二次以上A级的员工,作为该部门储藏干
部进展培养,优先考虑次年薪资调整及晋升和评奖。
2、对于季度绩效考核连续两次C级以下的员工,次年不予考虑薪资调
整、晋升和评奖资格。
3、一个年度内季度考核成绩全部C级及以下,年度考评亦在C级及以
下的员工,由轻到重分别为:在岗学习、停职学习、岗位调整、降职、降
薪或解除劳动合同的处理。
4、绩效与回报相关的原则:个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面
会得到优先考虑。
七、绩效考核审诉制度
员工如果对绩效管理和绩效考评工作有重大疑义,可直接向部门主任提
出申诉,要求重新考核。部门主任审查复核后如被考核者仍有异议,被考
评者必须在下季度第一月10日前,提出申诉理由报人力资源部复核。经人
力资源部复核后的考评结果为最终结果。
本制度追溯自二。一五年四月一日起试行。
附表:业绩考评表
综合管理部
二零一七年十一月二十二日
业绩考评表
被考评人:岗位:行政主管考评人:
分
考评工程工程描述值评分
熟悉采购制度及流程,针对采购事务有清晰判断,能主
动配合或指导需求部门按规定协调处理采购审批流程,
采购在规定时间内完成符合需求部门要求的资产/办公用
20
业务品,采购流程资料档案保存完善,采购闭环完整可查。
以上要求,有任何一项不符合要求或被投诉的,每次扣
2分。
熟悉公司印章、证照、资质年审及复审时间、要求,能
主动向上级提请相关审核准备事宜,组织公司相关部门
资质及人员配合完成相关审查工作。
10
管理因失误造成工作印章、证照、资质过期,或在审查期间
因协调、配合失误导致不良后果及投诉,影响公司业务
正常开展的,每次扣2分。
业务
熟悉公司公用车辆使用情况,了解车辆各种税费的缴
能力
纳、车辆审核以及车辆变更业务事宜,能根据业务部门
车辆需求及时合理调配车辆,有效管理司机月度里程计算及
10
管理费用分摊。车辆保险过期或因违章处理不及时导致停运
等情况,扣5分。车辆调配不合理导致投诉,每次扣2
分。
公司饮水、、网络等公共资源保障,即时保证供给
资源及正常使用,因缴费不及时或统计需求不及时导致无
10
保障水、网络停机停用,扣5分。费用分摊及时准确无
误,每错1次或不按时进展分摊,扣1分。
行政配合部门主任完成接待、会议组织、活动实施、部门管
5
协助理、文化建设等其他工作。
每季度(每周)的工作方案、周报等按时提交、目标制
自我管理定合理、工作安排有方案性,最终工作方案完成及目标10
达成情况评价。
其他工作任务执
其他领导交办的工作完成情况5
行情况
业绩考评表
被考评人:岗位:主任助理考评人:
分
考评工程工程描述值评分
熟悉资产管理制度,配合资产采购员准确做好公司资产出
入库,做好资产台账,做到账实相符,定期进展资产清点,
协助财务做好资产分摊及账面处理工作。按要求及时处理
资产
资产报修报废申请,协助采购员做好资产协调使用工作。20
管理
配合公司各部门资产管理员做好资产管理工作,定期或不
定期检查,整改。
以上要求,有任何一项不符合要求或被投诉的,扣分。
熟悉公司场地租赁、物管、水电、网络等公共费用情况,
与财务配合完成费用缴纳,及时准确的做好费用分摊。
公共费费用分摊及时准确无误,每错1次或不按时进展分摊,扣
10
用管理1分。
因我方缘故造成费用缴纳滞后影响财务做账或影响公司业
务正常开展的,每次扣5分。
业
熟悉公司参加外部社会团体情况,按照相关时间节点缴纳
务
对外社会费,及时向上级汇报社会团体相关活动,反响公司参加
能
会团体活动相关材料信息。作为对外窗口,与社团接触过程中需8
力
管理展现较高素养,以维护公司形象声誉。以上要求,未到达
要求的每次扣1分。
配合人力资源部做好安全生产培训,维护好公司安全生产
资质;配合法务办公室做好相关法务工作实施、报送材料
安全生
等。因信息传达不及时、工作落实不到位导致公司被通报
产及法10
或是在季度考评时扣分,扣10分;因下级单位相关工作落
务管理
实不到位导致扣分的,每次扣2分;不及时报送相关材料
的,每次扣2分。
行政配合部门主任完成材料撰写、文档编辑等其他工作;
7
协助做好总经理办公室内勤服务工作。
每季度(每周)的工作方案、周报等按时提交、目标制定
自我管理合理、工作安排有方案性,最终工作方案完成及目标达成10
情况评价。
其他工作任务
临时性工作的完成情况5
执行情况
业绩考评表
被考评人:岗位:行政助理考评人:
分
考评工程工程描述值评分
熟悉公司资产采购及管理工作,及时配合采购完成学校
低值易耗品、资产出入库工作。协助资产管理员做好资
资产
产报修、维修联系等工作。15
管理
以上要求,有任何一项不符合要求或被投诉的,每次扣
2分。
新进员工、离职员工的工牌制作、发放及回收工作,定
人事期更新公司通讯录并下发。因工牌制作发放不及时导致
5
协助员工出入园区障碍被投诉,每次扣1分;通讯录更新不
及时导致联络障碍被投诉,每次扣1分。
领导行程统计、办公会议室的预定安排及会议室的准备
清理工作;各部门订阅报刊杂志的领取登记发放;办公
办公室设施维护及报修。领导行程报送不及时、因会议室安排
10
业务管理协调失误导致需求部门混乱,会议室清理不及时影响使
能力用;报刊杂志订阅不及时或发放错误;报修不及时影响
工作的,每次扣2分。
配合部门主任做好保密培训,人员备案;配合保密小组
保密
做好相关保密培训、保密工作实施、材料等。上述工作,15
工作
出现失误或实施不及时的,每次扣2分。
配合部门主任完成会议接待、材料撰写、文档编辑等其
行政
他工作;10
协助
做好部门内部相关费用报销、分摊、处理工作。
每季度(每周)的工作方案、周报等按时提交、目标制
自我管理定合理、工作安排有方案性,最终工作方案完成及目标10
达成情况评价。
其他工作任务执
其他临时性工作的完成情况5
行情况
业绩考评表
被考评人:岗位:司机考评人:
分
考评工程工程描述值评分
安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,行车时集中精力驾
驶,严禁酒后开车,安全行车无违章。对车辆事故、违
车辆行章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。自觉做
15
驶安全到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
以上要求,有任何一项不符合要求或被投诉的,每次扣
2分。
认真完成公司的派车任务要求,根据车辆调度员要求,
出车及时到位,能顺利完成出车任务,并能协助调度员进展
15
要求车辆使用调配合理化建议,以上要求,有任何不符合要
求或被投诉的,每次扣2
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