员工出差费用报销规定

员工出差费用报销规定合同编号：__________注册地址：法定代表人：联系电话：姓名：性别：身份证号码：部门：职位：联系电话：第一条出差范围1.1乙方出差应事先向甲方提出书面申请，经甲方批准后方可出差。1.2乙方出差期间应遵守国家的法律法规，保守公司商业秘密，不得从事与公司无关的活动。第二条出差费用报销标准2.1乙方出差期间的住宿费、交通费、餐饮费等费用，按照甲方制定的标准报销。具体标准如下：（1）住宿费：按照甲方规定的标准限额报销，凭住宿发票报销。（2）交通费：按照甲方规定的标准报销，凭交通发票报销。（3）餐饮费：按照甲方规定的标准报销，凭餐饮发票报销。2.2乙方出差期间发生的通讯费、差旅费等费用，按照甲方制定的标准报销。具体标准如下：（1）通讯费：凭通讯费发票报销。（2）差旅费：包括城市间交通费、住宿费等，凭相关发票报销。2.3乙方出差期间发生的其他合理费用，按照甲方制定的标准报销。具体标准如下：（1）门票费：凭门票发票报销。（2）市内交通费：凭市内交通发票报销。（3）其他费用：凭相关发票报销。第三条出差费用报销流程3.1乙方出差结束后，应向甲方提交出差费用报销申请，并提供相关发票和证明材料。3.2甲方对乙方提交的报销申请进行审核，符合报销标准的，按照甲方财务规定予以报销。3.3乙方应按照甲方的要求，配合甲方进行出差费用的审计和检查。第四条违约责任4.1乙方违反本规定，虚报、多报、少报出差费用的，甲方有权追回相关费用，并视情节严重程度对乙方进行处罚。4.2甲方未按照本规定按时足额报销乙方出差费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应报销费用总额的5%。第五条争议解决5.1因本规定引起的或与本规定有关的任何争议，双方应友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本规定自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本规定一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（签名）：签订日期：一、附件列表：1.员工出差费用报销申请2.住宿费发票3.交通费发票4.餐饮费发票5.通讯费发票6.门票费发票7.市内交通费发票8.其他费用发票9.出差费用报销审核表10.出差费用报销审批表二、违约行为及认定：1.虚报、多报、少报出差费用：员工未按照实际情况提交出差费用报销，故意夸大或减少费用。2.未按时足额报销出差费用：甲方未按照本规定约定的时间及金额报销乙方出差费用。3.未提交出差费用报销申请：员工未按照规定向甲方提交出差费用报销申请。4.未提供相关发票和证明材料：员工未提交相关发票和证明材料，无法证明出差费用的真实性。三、法律名词及解释：1.甲方：指公司，员工出差费用报销的责任主体。2.乙方：指员工，享受出差费用报销权利并承担相应义务的个体。3.出差费用：指员工在出差过程中发生的合理费用，包括住宿费、交通费、餐饮费等。4.报销申请：指员工向甲方提交的关于出差费用的报销书面文件。5.违约金：指甲方未按时足额报销乙方出差费用时，应向乙方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：员工出差费用报销不及时。解决办法：甲方应优化报销流程，提高报销效率，确保员工出差费用能够及时报销。2.问题：员工提交的报销申请不完整或不符合要求。解决办法：甲方应明确报销申请的要求，并对员工进行培训，确保员工了解报销流程和要求。3.问题：甲方对乙方提交的报销申请进行审核时发生争议。解决办法：双方可友好协商解决，如协商不成，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.员工因公出差产生的住宿费、交通费、餐饮费等费用的报销。2.员工出差期