• 废止
  • 已被废除、停止使用，并不再更新
  • 2001-09-28 颁布
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【正版授权】 ISO 15489-1:2001 EN Information and documentation - Records management - Part 1: General_第1页
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基本信息：

  • 标准号：ISO 15489-1:2001 EN
  • 标准名称：信息和文件 记录管理 第1部分：一般
  • 英文名称：Information and documentation — Records management — Part 1: General
  • 标准状态：废止
  • 发布日期：2001-09-28

文档简介

ISO15489-1:2001EN标准主要涉及信息和文献的管理，包括记录管理和归档。该标准定义了文档管理的通用原则和要求，包括文档的创建、收集、分类、标识、存储、检索、处置等各个阶段。该标准还强调了文档的完整性和可用性，以及确保文档安全和保护知识产权的重要性。该标准适用于各种组织和机构，包括政府机构、企业、教育机构等，旨在确保文档的有效管理，提高组织的效率和可靠性。

在ISO15489-1:2001EN标准中，文档管理被定义为一系列过程，包括但不限于：

*创建：文档的创建应遵循规定的流程和标准，以确保文档的质量和准确性。

*收集：应定期收集和整理所有相关的文档，以确保文档的完整性和可用性。

*分类和标识：文档应按照一定的分类和标识系统进行管理，以便于检索和查找。

*存储：文档应存储在适当的物理和电子存储设备上，以确保其安全和可访问性。

*检索：应提供多种方式来检索和管理文档，包括手动和自动检索方式。

*处置：当文档不再需要时，应按照规定的流程进行处置，以保护资源和避免信息丢失。

此外，ISO15489-1:2001EN标准还强调了文档管理的组织结构和职责的重要性。它要求组织建立适当的文档管理政策和程序，并确保相关人员了解和遵守这些政策和程序。此外，该标准还强调了培训和教育的重要性，以确保相关人员具备必要的技能和知识来有效地管理文档。

ISO15489-1:2001EN标准提供了一套全面的文档管理原则和要求，旨在确保文档的完整性和可用性，并提高组织的效率和可靠性。它适用

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