官方档案调取委托

官方档案调取委托合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方需要调取相关官方档案，为确保调取过程的顺利进行，明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条委托事项（详细列出需要调取的档案名称和编号）1.2乙方应在甲方提供的要求和时间内完成档案的调取工作。第二条双方权利和义务2.1甲方应向乙方提供调取档案的相关信息和联系方式，确保乙方能够顺利开展调取工作。2.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地调取相关官方档案，并确保档案的保密性和安全性。2.3乙方在调取档案过程中，如遇到问题和困难，应及时与甲方沟通，共同寻求解决办法。2.4乙方应在完成档案调取后，将档案原件或者复制件交付给甲方，并办理相关手续。2.5除非依法应当保密的信息，乙方应在调取档案后向甲方提供档案的复印件或者电子版，以便甲方查阅。第三条费用和支付3.1甲方应支付乙方调取档案的费用，具体费用根据档案的类型、数量和调取难度等因素确定。3.2乙方向甲方提供档案复印件或者电子版后，甲方应按照双方约定的费用支付给乙方。3.3双方应在合同签订后七个工作日内，协商确定费用的具体数额，并签订费用支付协议。第四条违约责任4.1如乙方未按照本合同约定完成档案的调取工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的标准双方另行约定。4.2如甲方未按照本合同约定支付乙方费用，乙方有权拒绝交付档案，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金的标准双方另行约定。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：官方档案调取清单一、附件列表：1.官方档案调取清单2.费用支付协议3.档案复印件或电子版二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定完成档案的调取工作，属于违约行为。2.甲方未按照合同约定支付乙方费用，属于违约行为。3.双方在履行合同过程中发生争议，未通过友好协商解决，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.官方档案：指政府机关、企事业单位和其他组织依法形成的具有查考利用价值的文件材料。2.委托方：指甲方，即需要调取官方档案的一方。3.受托方：指乙方，即负责调取官方档案的一方。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.合同签订地：指合同双方签订合同的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案调取缓慢或无法调取：及时与乙方沟通，了解原因，共同寻求解决办法，如提供更多相关信息或联系方式。2.费用支付纠纷：参照费用支付协议，协商解决，必要时可寻求法律途径解决。3.档案保密性和安全性问题：乙方应加强档案保密和安全管理，确保档案不被泄露或损坏。4.争议解决：按照合同约定，通过友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企事业单位调取相关官方档案，用于自身业务发展和管理需要。