公司规章制度汇编模板

机密文献，注意保管上海永冠商业设备有限公司 规章制度汇编行政管理篇2023年5月，第一版

目录公司文化准则…………3印章管理规定……8收发文管理规定……10文印管理规定……12政令下达及复命制度……………13档案管理规定……15会议管理规定……18食堂管理办法……20出入公司管理规定…………………24宿舍管理办法……27保安人员执勤准则………………29值班管理规定……33办公物资采购及发放规定…………35合理化建议征集管理办法………37防火安全规定……40检查反馈系统管理规定……………45局域网运营管理规定……………48行政管理重要流程………………51

上海永冠商业设备有限公司公司文化准则(编号：YGGX-01)核心价值观客户客户是我们唯一老板，客户们无需任何言辞，只要淡然拜别，就将我们全体员工都开除了――董事长也无法幸免。Thereisonlyoneboss—thecustomer.Customerscanfireeverybodyinthecompanyfromthechairmanondown,simplybyspendingtheirmoneysomewhereelse.合作者尊重我们的供应商：给他们一个合理的价位，并准时付款。尊重我们的政府：做一个合格的公民，并依法纳税。尊重我们的客户：由于他们所赚的每一分钱都不容易，我们要为客户节省每一分钱。尊重我们的员工：公司的成长是每一位员工努力工作的结果。公司与我若我是公司老板，我会尽量欣赏下属的优点，少看其缺陷，过人之处，多加发挥，这是公司的财富，下属的缺陷，成年人改不了，只要不影响公司就算了，我会关心爱惜下属，不追究其隐私。我会严厉批评犯错误的下属，但不伤其感情。我会奖勤罚懒，辞退严重影响公司生存的下属。我会调动下属，精诚合作，致事业兴旺。若我是公司下属，我会敬重老板，就算老板比我年轻，我也服从他，我会在老板给我的期限前完毕工作，做得尽善尽美无瑕疵，我对老板不反对，不投诉，老板决定有错，在适当时机稍作提醒。我会理解老板的苦与难，切忌把老板的心声到处宣扬，做到守口如瓶，同事间团结友爱，与老板同舟共济，努力奋斗，致公司成功。公司精神尊重个人服务客户追求卓越我们要正直、诚实塑造最佳公司形象，满足最高客户盼望助人发展追求优异从赚钱中成长博爱保持正大光明谦虚的工作态度，崇敬自然，热爱人类，热爱工作，热爱公司，热爱祖国。Behonestandmodest.Respectnature;careforpeople;devotetoourwork;committoourcompany;dedicatetoourcountry.何为好人（Thewiseperson）？说一个人在一生中没有犯错误不一定是好人，由于他在一生中没有机会犯错误。而真正的好人，在一生中有机会犯错误而没有去犯错误的人，才是好人。Thewisepersonisnottheonewhonevermakesmistakes;instead,thewisepersonistheonewhofacestomistakes,learnsfrommistakes,andavoidsmakingmistakes.感谢感谢员工，今天您为公司所做的每一件事情。Thankyouforyourcommitmenttothecompany.行为准则我们要～～我们要“以人为本”，尊重知识，尊重人才，知人善用，最大限度地发挥人才的积极性；Weshouldinsistonourprinciple“peopleisthepriority”,respectingtheknowledge,respectingthetalent,deepenthepotentialofthetalentasmostaspossible;我们要“以诚为本”，诚实做人，诚恳待人，以我们的诚信换取客户对我们的最大信赖；Weshouldinsistonourprinciple“honestisthepriority”,besinceretoeachperson,behonesttoeachperson,establishingourreliableimagetowinourcustomers.我们要“以新为本”管理创新，技术创新，服务创新，要用新的思维顺应时代的发展，去完毕我们的使命。Weshouldinsistonourprinciple“Innovationisthepriority”,pursuingcreativityinmanagement,intechnology,inservice,adheringtothefastbeatingpulseofthetime,thusreachingourfinalgoalevenyually.怎么做？要么做第一个，要么做最佳的，要么就做与众不同的。Youeitherhavetobefirst,best,ordifferent.效率与行动外部的竞争没有那么可怕，最危险莫过于内部的低效、无序和服务意识的淡漠。要成就事业，我们不仅要行动，还得敢梦想，不仅要计划周全，还得信心十足。Thereislesstofearfromoutsidecompanythanfrominsideinefficiency,discourtesyandbadservice.Toaccomplishgreatthings,wemustnotonlyact,butwemustalsodream,notonlyplan,butalsobelieve.信誉与品牌信誉是公司的灵魂，品牌是公司的生命。精心精心管理，精心设计，精心生产，精心服务Committomanagement,committoinnovation,committoproduction,andcommittoservices.成功的法宝敬业尽责，精诚协作，是永冠成功的法宝。节省每一分钱，努力减少成本，增强竞争能力。Strivetosaveeverypenny,Improvecompetencybyoptimizingresourceallocation含泪播种的，必微笑收获领导者要有威信，必须言必行，行必果真正的领导者是预知问题，而非解决问题。看似不起眼的小事，堆积起来就是便是了不起的大事为什么失败人世间的失败，大多由于努力不够或计划不善，两者必居其一。Thereareonlytwopossiblerootsoffailure:lackofeffortsorillplanning.努力没有沉不了的船，没有跨不了的公司，一切取决于自己的努力，员工要三倍的努力，干部要十倍的努力。It’suptoustofailortosucceed,Wemakethingshappen希望的明天我们不要问“明天将会成为什么样的状况”只问“明天要什么，才干导致我们所希望的明天”。Thereareonlytwopossiblerootsforfailure：lackofeffortsorillplanning.关于说谎家（Liars）说谎家必须具有一副好记性，由于他们不得不时刻牢记，瞎说的内容是什么，何时说的，在哪里说的，跟谁说的，尚有这些人也许会转告谁……所以他们比别人活得累！Liarsmustpossessgoodmemory,astheyhavetorememberprecisely–whattheytold,whentheytold,wheretheytold,whomtheytold,andtowhomthelistenerswouldpasstheemessage.问题你来这里协助公司解决问题，还是你就是问题的一部分工作准则OurPrinciple诚信Trust尊重每个人的价值Everyperson,everyideacounts!日事日毕Beefficient日清日高Keeplearning快速反映立即行动Action团队协作Teamwork沟通创新Focusoncommunicationandinnovation彻底解决问题Beaproblemsolver不管从外省来的一个请求，还是楼下大厅里的一个电话，每一个请求应在当天得到答复，这是我们的工作原则。品质控制每一环节都规定品质：学习、思考、分析、评估、改善。产品可靠：准时完毕，品质优良划一。Everyproceduredemandsquality:learning,thinking,analyzing,evaluatingandimproving.不追求质量，公司将无以生存。Qualityisourlife.不改善质量，进步要停止，退步要开始。Neverstopimprovingquality.推行最优公司管理生产最佳质量产品。国家的监督、用户的选择，是提高产品质量的重要保证。我们与竞争者的不同之处，在于我们注重全面培养员工的产品质量意识。以最一流的服务取信客户；以最过硬的产品渗透市场。安全生产安全是最大的节约，事故是最大的祸端质量是公司的生命，安全是职工的生命。安全来自长期警惕事故源于瞬间麻痹事故是人生悲剧的祸端安全是家庭幸福的保证失职是最大的祸端麻痹是最大的隐患遵章是幸福的保障违纪是灾祸的开端贯彻安全规章制度强化安全防范措施劳动发明财富安全带来幸福宁可千日不松无事不可一日不防酿祸事故对你不留情你对违章讲人情时时注意安全处处防止事故安全措施订得细事故防止有保证安全生产，生产蒸蒸日上文明建设，建设欣欣向荣

上海永冠商业设备有限公司印章管理规定(编号：YGGX-02)为规范公司印章管理，特制定本规定。本规定的合用范围公司印章管理，公司印章是本公司对外、对内报告、决定、证明、告知等重要身份的证明。各职能部门、处室印章管理，职能部门、处室印章是解决各业务范围内各种事项的证明。印章的保管各种印章必须由专人负责保管,非保管人员不得随意接管。如遇特殊情况，需经授权主管授权。印章不准随身携带，如遇特殊情况印章须带出公司的，须经授权。第四条印章的使用文献需用印时,用印部门应先填写“用印申请单”并附需加盖印章的文献。印章使用时，印章保管人必须检查是否符合用印规定（须经相关授权），经拟定后才干加盖印章。严禁在空白证明上盖章。加盖印章的公文份数要与原稿标明份数相同，多余份数不可盖章。盖章要正规。带存根的公函或介绍信、证明信等要盖两处印章，一处盖在连接线上，一处盖在公司落款处。健全用印登记，每次用印必须注明盖章日期、部门、事由、审批人、经手人等内容，以便备查。印章的使用流程参见《行政管理流程规定》中的《印章管理流程》。外单位因业务工作需要加盖本公司印章，如协议、合约、协议、借款、签证一类，须经权责主管审批后，方可加盖印章。因撤并机构（含更名）或其他因素作废的印章，必须发文宣布作废。作废印章收回，并集中保管。新建机构的印章批准刻制后，要发文告知启用。印章遗失时应立即向上级报备，并应依法公告作废。公司介绍信及其他重要凭证也要严格履行审批程序，严禁发出空白介绍信或其他空白凭证。违反以上印章管理规定的，根据公司奖惩制度，对印章保管人及相关负责人进行严厉解决。本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

上海永冠商业设备有限公司收发文管理规定(编号：YGGX-03)为规范公司公文的收发，提高工作效率，特制定本规定。公文的承办和签发以公司名义上报的文献、呈批件等由各部门拟稿、会签，交办公室统一登记送审；属决策性问题或涉及方面较多的由总经理或董事长签发；属决策后分管职责范围内的，由公司的主管副总签发。以公司名义发出的下达文献（如告知、函），承办程序与上同，由权责主管签发。办文程序办文程序为：拟稿、会签、核稿、审批、签发、打印、核对、封发。凡公文应由部室文献起草人校核署名，注明起草年月日，部门负责人审阅签字，送有关部室会签。文献一律经办公室核稿后呈领导签发、编号登记。打印出来的文献由拟稿人核对，上报的公文由办公室复核后封发，所发文献保存二份连同底稿一起送存档案室。公司与有关部门联合行文，由经办部门起草，办公室核稿后呈领导签发、编号登记。打印出来的文献由拟稿人核对，上报的公文由办公室复核后封发，所发文献保存二份连同底稿一起送存档案室。以公司名义的行政发文程序参见《行政管理流程规定》中的《行政发文流程》。公文收发、传阅办公室指定专人负责文献的收、发、编号、登记、传递、归档保管工作，各项工作具体规定是：

（1）分类：应按文献的内容分类（暂分为营销类、技术质量类、行政人事类、生产管理类），送公司领导的文献分夹送阅。

（2）编号、登记：一般按文献的密级和已有的编号登记。

（3）传递：文献一般先递送公司领导，公司领导对于送阅的文献必须尽快阅批，后递送有关部室。领导和部室不得抽走文献。遇特殊情况或急办件，可直接先送有关部室或相关的公司领导，送阅文献者均不能压拖文献，做到当天送急件，当天转签。转签要根据文献内容及时送相关部门办理。

（4）归档、保管：按公司现行档案管理规定执行。文献在各部室的传阅时间不得超过两天。在文献传递过程中必须进行分类登记核对手续。涉及部室业务的文献，由该部室阅存留底，如须归档的文献，可申请复印一份留底。文献的编号公司发文，一定要由总经理办公室统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律用永冠字（××年）×××号；（二）公司监事会发文，用永冠监字（××年）×××号；（三）董事会发文，用永冠董字（××年）×××号；（四）其他管理部门的发文，用永冠×字（××年）×××号。办文中注意事项起草公文应按照党政分别行文的原则对的使用文种。起草公文要符合党和国家的方针、政策和上级有关规定，力求内容的确、观点明确、用词简练、标点对的。起草公文必须使用公司规定稿纸，不得用铅笔、圆珠笔书写，最佳提供电脑打印稿。电脑打印文档要统一格式：打印用A4纸，字体为宋体，标题字号为二号，正文字号为小四号，行距为20磅。具体格式规定可由总经理办公室另行发文规定。红头文献，只合用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文献一般用公司信笺印发。“报告”和“请示”要严格区分。凡向政府相关部门报送的文献，只主报一个上收机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“并报”或“抄报”形式。请示的事项，应“一文一事”，明确提出自己的建议和意见，对某些意见不一致的问题，应如实反映，便于上级机关审定。上级的文献或呈批件、上级机关批示或批文后的工作，由经办部门负责联系并送公司领导阅后存档。公文办理完毕后，承办人员应根据文书立卷规定，把公文原稿和有关材料整理好，交档案人员归档。办公室送阅的文献，传递人员不得随意抽取和保存存档材料。精简文献，提高办文质量和效率，要严格控制发文范围和发文数量，可发可不发的文献，坚决不发；能用电话或当面商谈解决的问题，不要行文；该发的文献，应尽量事先商定，取得一致意见，加快办文速度。以党总支名义行文按《中国共产党机关公文解决条例》执行。本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

上海永冠商业设备有限公司文印管理规定(编号：YGGX-04)为规范公司文献打印、复印、传真及其他文印工作的管理，特制定本规定。本规定用于管理公司所有文印设备及设备管理、使用人员。文印人员应遵守公司的保密规定，不得随意将文稿资料乱丢乱放，严禁非文印人员接近文印现场，不泄露工作中接触的公司保密事项。凡印发的文献资料必须由拟稿部门（人）反复校核，笔迹清楚，保证质量。部门一般材料在本部门打印、复印。正规文献、急件、特殊文献等需由公司高档文印设备打印、复印的，打印人必须用方格稿纸按正规格式规定先拟稿、经领导审定清稿后由办公室出具打印告知单，文印员方可受理，否则文印员可以拒绝打印。如发现文印员在无打印、复印、油印告知单情况下受理文印任务的，按违反规定论处。打印文献，发传真，复印文献资料，均需分类逐项登记，以备查验。文印人员必须准时、按质、按量完毕每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完毕。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。传真、文献、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。文印设备由专人管理，非专管人员不准随意操作。文献、材料在十份以上的，原则上用油印机。节约用纸。草稿及非正式文献打印提倡用废旧文献的反面。原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如的确需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。文印人员及其他使用文印设备的工作人员应爱惜各种设备，减少消耗、费用。对各种设备应按规范规定操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。属操作及个人因素导致的设备损坏，将酌情予以经济处罚。严禁私事使用公司传真机。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重按公司考核制度给予处罚解决。本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。上海永冠商业设备有限公司政令下达及复命制度(编号：YGGX-05)总则为保证公司方针政策的贯彻实行，保证政令畅通和有效执行，特制定本制度。本制度合用于公司所有政令的下达与执行。管理者的命令应简洁、明确、全面。命令执行人应对的理解并执行命令，在规定期间内复命。政令下达公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策，不折不扣地执行上级的决议、决定。任何人无权也不准阻止政令下达或扣压政令。上级可以越级检查下级的工作，但不可以越级指挥下级。公司任何管理人员均有权向直接下级发布工作指令。工作指令的内容必须符合公司的方针政策，维护公司权益，符合规章制度的规定。命令执行人能否在规定期间内完毕任务，应向命令下达人做出保证。不能完毕时，应在规定期间内及时说明。督办在政令下达后实行必要的督办，可保证政令到位准确、及时，使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。下令人可自行督办，也可指定专人执行督办。总经理办公会议纪要决议、总经理书面命令的执行督办均由办公室主任负责，其他受令人无论级别高低均应积极配合。复命命令执行人应在规定期间内向命令下达人复命。复命内容为完毕任务的质量和结果。命令执行人可以口头复命，必要时或有规定期以书面形式复命。命令执行人应无条件接受行政检查。附则本制度由总经理办公室负责制定并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。本制度施行后既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

上海永冠商业设备有限公司档案管理规定(编号：YGGX-06)总则为保证公司档案的完整、准确、系统，更好地为日后查考、运用服务，依据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际情况，制订本规定。本规定合用于公司所有档案的管理，对于财务、人事档案、质量文献管理，国家和地方政府及公司质量管理体系有专门规定的，按专门规定办理。拟定归档范围立卷归档的范围公司印发的各种文献、函件、简报、总结、请示、报告、资料（涉及底稿及办文依据的有关附件）。公司召开的各种会议的文献资料，涉及领导发言、会议纪要、翻印文献、参阅文献、代表名单等。公司拟订的各种计划、规划。公司签订的合资、合作、中外合资和参股等协议和协议，涉及可行性研究、项目建设书、初步设计、开工和竣工验收等报告及批复。是我方拟稿的，应连同底稿，由各部门负责内勤的员工收集整理齐全，定期移交办公室归档。公司参与上级或有关单位召开的会议带回来的文献资料。中央和国务院、政府机关的有关政策性文献。公司员工录用、转正定级、调资、退职、退休、离休、病残、抚恤、死亡等有关材料。公司党委、工会、团委在工作活动中形成的文献资料，涉及年度计划、总结、工作的请示报告和批复，以及党员、团员、干部、工人名册、记录报表等材料。干部任免、人事调动、奖惩、福利和工资、行政、党、团组织关系介绍信及存根等材料。公司的财产、设备档案等交接凭证和清册。公司下属单位报送的工作计划、请示报告、工作总结、典型材料、记录报表等文献资料。政府机关对公司请示、报告的批复文献。不归档的文献材料范围公司印发的无查考运用价值的临时性、事务性文献。重份文献。专项会议讨论，未经领导审阅签发的未生效文献、电报签证，一般性文献的历次修改稿（重要法规文献、定稿除外），铅印文献的各次核对稿（重要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。无特殊保存价值的一般性表态，提出一般性建议或意见的信函。公司负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文献材料。非下属单位抄送、不需要办理的文献材料。公司下属单位送来参阅的简报、情况反映，不应抄报或不必备案的文献材料。公司下属单位抄报备案的一般性文献材料。管理办法立卷归档的方法为方便平常查阅，有利保密，凡当年度的文献资料在经办完毕后，应及时交办公室档案人员保管。根据档案的机密限度，将档案分为绝密、秘密、保密、普通、其他五个级别，分类保存。参与上级组织召开的会议带回来的文献资料，由出席会议的员工交办公室档案人员归档。为方便工作，有的需要立卷归档的文献资料，可由本部门经办人暂时保管，但当年文献必须于次年度一月移交办公室归档。档案借阅办法公司工作人员需要查阅与其业务有关的文献，可向档案员直接借阅，因工作需要外借时，要办理登记手续，限期三天。档案的原始稿件一般不予外借。外单位向本公司借阅档案，须凭介绍信，并须公司办公室主任批准。借阅档案人员要爱惜档案，注意安全和保密，严禁在文献上作标记、图点，折角；不准在档案室吸烟。摘抄档案文献资料，要经档案人员审核批准。如需加盖办公室印章，必须使用16开材料纸抄录，经档案人员签字，否则不予盖章。对于电子文档，借阅人员只能借阅电子文档的打印稿，不能借阅电子版本。档案鉴定小组公司成立档案鉴定小组，由分管副总经理、办公室主任、文秘专职人员及专职档案员组成，分管副总任组长。鉴定小组负责公司档案的自查、鉴定和销毁等工作。协调各部门兼职或专职文书管理人员的档案事务。做好档案的安全防护工作，进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作，保持档案管理场合整洁。档案的保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定者，以下列规定办理：永久保存：公司章程、股东名册、组织章程及办事规则、董事会及股东会记录、财务报表、政府机关核准文献、不动产所有权及其他债权凭证、重要的技术资料、其他经核定须永久保存的档案。2023保存：预决算书类、会计凭证、事业计划资料、重要协议文本、其他经核定须保存2023的档案。5年保存：期满或解除之和约、其他经核定须保存5年的档案。1年保存：结案后无长期保存必要者。对于保存期限已满的档案，给予销毁。销毁前应将销毁档案造册呈总经理核准，销毁工作在相应权责主管或档案评审小组的监督下由总经理办公室进行。关于公司协议档案管理经济协议档案在公司档案中单独设立，集中管理。凡公司签订的协议、协议，统一由办公室编号立卷。职能部门起草的经济协议、协议的稿件（涉及协议、协议规定的附件），在协议、协议生效后归档。协议协议文本在公司发放的范围和数量：档案室二份，营销副总一份，财务部一份。分送文本由办公室固定编号，便于查考，各部门要设专人负责管理。凡公司签订的协议、协议文本，盖有协议、协议双方法人代表和单位印章的，不再以“正本”、“副本”区分，因工作需要印发“副本”的，应不盖法人代表和单位印章。附则本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

上海永冠商业设备有限公司会议管理规定(编号：YGGX-07)总则为规范会议的组织召开，提高会议效率，及时纠正和防止公司经营管理中出现的实际问题，特制定本规定。会议召开原则：精简、经济、注重实效，避免开冗会。会议告知和准备公司级会议、专题会议由总经理办公室书面下发告知，书面会议告知涉及：会议的名称、议题、议程、时间、地点、参与人、需带资料和注意事项等。各系统、部门工作会议由召集部门口头告知，也可采用书面告知。如会议有变动，负责告知部门应提前一天告知与会人员。会议的准备内容涉及议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文献、发言材料准备、对会议进程的预测和对策、会场布置等。会议召集者就议题准备充足的资料、信息，拟就会议议程及时间分派，拟定好主持人及会议记录人。与会人员接到告知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。会议场合提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试就绪。会议召开会议主持人事先按礼仪规定安排好与会人员座次，会议开始时向与会人员宣布议程，召开过程中主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，并及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况。已成结束时，适时宣布散会，保证会议富有成效。记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。会议结束后，记录员要在规定期间内根据会议记录整理出会议纪要，交由主持人签发。签发后由记录人送达有关人员。会议召集部门或指定部门（办公室）负责督办会议决议的执行。记录员负责签到和考勤记录。会议纪律及保密规定会议纪律与规定：不得迟到、早退或缺席，特殊情况提前向主持人请假。迟到、半途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。集中精神，认真记录，不得“开小会”。应关闭通讯工具或改为振动。注意言谈举止，发言力求简短、切题，不可无端打断别人的发言，不可对发言者恶语袭击。保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。违反以上规定者由会议召集人依据《员工平常奖惩细则》进行考核。会议保密：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场合整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员送达。泄密经查属实者，按《员工平常奖惩细则》相关规定执行。附则本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。本规定施行后，既有的类似规章制度或与本规定相抵触的规定自行终止。

上海永冠商业设备有限公司食堂管理办法(编号：YGGX-08)第一章总则为提高职工饮食生活质量，加强对食堂工作的管理，给员工发明一个良好的生活环境，把公司对员工的关怀落到实处，结合公司现况，特制定本办法。本办法合用于公司所有员工。第二章食堂管理与监督公司于崇明工厂设立食堂,为员工提供一日三餐的饮食服务。公司食堂由公司后勤服务部负责管理，食堂的一切设备、设施、餐具等均属公司财产，由后勤服务部登记“财产保管簿”，定期进行全面盘点。食堂的具体经营由公司后勤服务部与承包方签订协议，由承包方具体负责食堂的经营工作。承包方人员的工资由公司按协议支付，承包方以成本价提供优质的饮食服务，不得以赚钱为目的。承包方在具体经营中，必须接受公司后勤服务部及有关人员的管理与监督。为促进食堂的工作质量稳定与提高，保证员工的饮食质量，发挥就餐员工的监督作用，特在食堂设立“员工就餐意见箱”和公告牌。天天下午下班前由主管人员启动“员工就餐意见箱”，收集、汇总、归纳员工对就餐方面的意见或建议，并按照“有则改之，无则加勉”的办法进行解决。对员工提出的可行性建议及对的的意见及时上报公司后勤服务部，经上级领导批准后与食堂工作人员和食堂采购人员交流，协助整改、完善。及时公布就餐员工的建议、批评意见，及其整改贯彻情况。对于故意诬陷、人为袭击的意见不予受理，并将视情节追究诬告人的责任。每周轮流安排一名食堂工作人员为值班人员，负责监督员工按规定进餐及食堂进餐秩序与卫生情况。天天由食堂值班人员于公告牌公布当天伙食品种、价格。第三章就餐规定员工每次就餐时，一律凭进餐券在食堂内进餐，进餐券由员工自行到食堂购买。凡被本公司录用的员工均可在公司食堂就餐。外协人员和临时来访人员应由接待部门向后勤服务部申报客饭单，未经批准不得在食堂就餐。员工伙食费与客人伙食费单独列帐，客人伙食费计入公司及各部门交际应酬费。人力资源部须及时向食堂提供较重大的公司员工数量变动情况，以防食堂采购物料过多，准备饭菜过多而导致不必要的浪费。员工用餐时须保持良好的用餐秩序和餐厅卫生，按先后顺序排队打饭，用餐时不得大声喧哗，用餐后须将桌面残物收拾干净，一并倒入垃圾桶内，不得乱丢乱弃。第四章食堂物料采购办法食堂承包人自行负责食堂所需物料的采购工作。食堂物料采购分主食和副食，主食重要涉及面粉及面制品、大米及米制品；副食涉及蔬菜、肉类、蛋类、食用油、调味品及相关物品。主食应有拟定的供应商，副食的供应商应相对固定在3-5名，食堂验收人员应对当天采购物品的数量、质量、价格等逐个进行验证，并进行认真记录。必须结合公司的现况和预算标准拟定采购物品的档次、价格和供应商，在控制成本的前提下最大限度地提高采购质量，力争做到价格低、质量好、份量足。采用自行采购和供应商准时送货相结合的方式进行采购。原则上属炊事器具之类的物品由市场采购员外出采购，主食和副食类物料拟定供应商后由其天天定期送货。市场采购人员每周须对采购市场进行一次调查，及时、准确掌握采购物品的市场行情及供应商的供货情况，对不合格的供应商要及时调整。市场采购人员每月底填写一份供应商及物品采购汇总表，连同每月采购情况工作报告交后勤服务主管。第五章饭菜质量控制办法食堂饭菜分为主食和副食，应根据工作人员专长合理分工制做。主副食工作人员应严格按照当天食谱操作，不得随意变更菜谱或用料。主、副食不得有夹生、异味、变质等现象，主副食中不得发现有苍蝇、腐烂菜叶根和其它异物。食堂工作人员应对当天的用料进行认真清洁，避免食物中毒现象的发生。对当餐未能售完需下餐使用的主副食应进行妥善保存，保证不变质的情况下方可使用。食堂工作人员必须尽职尽责，不断提高烹饪技能和职业道德水平.第六章食堂卫生规定食堂工作人员须持健康证上岗并定期进行体检，食堂工作人员患有传染性病症，手指有伤口或皮肤病时，严禁从事烹饪调理工作，不得已时一定要套上不透水的手套，以免细菌感染食品。穿戴清洁的工作衣帽，头发不外露。不随地吐痰，不乱丢废弃物。垃圾入桶、及时解决。下水道畅通。排气罩清洁，不滴油。房墙、壁板、天花板无霉斑，无脱落。主副、生熟品分开放置，杜绝交叉污染。灶面无油垢、烹调工具清洁。调料、辅料无霉变、生虫，用后加罩。应烧熟、煮透的食品须达成规定。刀、案板、抹布专用，用后清洗消毒。不用过夜温水做饭。不用生铁炊事用品、容器煮制和储存酸性食品、饮料。面酵不得发霉，有异味、变质的剩面食严禁做发酵原料。剩的米饭、各种面食摊开冷透后加苫布或冷藏保存，食前加热。盛装米饭、馒头、面点等食品的器具每日洗刷消毒一次。用工具盛饭、盛菜，夹、铲、勺、筷要清洁；外购熟食须重新烧透后食用。落地、变质、污秽不洁食品严禁食用。食堂对常用餐具的消毒，天天不得少于一次，其它餐具每隔两天进行一次高温消毒。食堂必须搞好防鼠、防蝇、防虫等工作，减少污染源。食堂内员工就餐场合卫生由保洁员负责，食堂每周值班人员搞好监督检查。第七章惩戒细则食堂工作人员如有以下行为，根据情况处以10-50元罚款，情节严重者给予行政处分。食堂相关工作人员未按规定完毕本职工作，导致不良影响的。无端未准时开饭或提前开饭。主、副食如有夹生、变质、异味现象及有苍蝇、腐烂菜叶根和其它异物。操作间餐具未按规定期限作消毒解决。操作间卫生不整洁。未按照规定做好上级交办的其它任务。若因炊事事故引发食物中毒，对制作人员应做出辞退解决，并扣发其当月工资，情节严重者追究其法律责任，并追究炊事班长领导责任，罚款100元。就餐人员有以下行为，根据情况可参照《永冠考核管理规定》中的有关条款，进行解决。未按指定位置倒弃剩饭菜。未按先后顺序排队打饭。在餐厅饮酒。用餐时大声喧哗不听劝阻。损坏食堂设施或用品（除处罚外还应原价补偿）。不服从食堂值班人员合法管理。就餐完毕后未按规定清扫本人就餐时的桌面残余物。第八章附则本办法由后勤服务部制定并解释与检查，经行政副总审核，报总经理批准后自颁布之日起执行，修改时亦同。本办法实行之日起，既有的类似规章制度自行终止。

上海永冠商业设备有限公司出入公司管理规定(编号：YGGX-09)

第一章总则目的：为维护公司安全，规范人员、车辆、物品出入的管理，特订定本规定。合用范围：人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规定，由门卫负责管理。第二章人员出入管理本公司员工出入厂门时应遵循以下规定：上下班应穿着制服，出入厂门必须打卡。部门经理或副经理以上人员，及因工作需要经常出入厂人员经批准，可以随时出入厂(门卫处放置人名清单)。普通员工上班时间因公外出，须持外出告知单（或出门证）出门。员工于上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂。其他公司人员出入厂门时应遵循以下规定：洽公人员须于门卫处出示相关身份证明，办理入厂登记手续，发给来客出入公司登记单，并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。公事完毕，公司接待人员须在来客出入公司登记单上签字，由来宾交还门卫处。具体流程详见行政系统流程管理中的出入公司管理流程。协作厂商长期派驻工厂人员，凭公司发给之辨认证进出工厂。政府机关、客户、人民团队或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人填具参观申请登记单，经核准后告知各有关部门并派员引导参观。入厂时门卫应在参观申请登记单签注入厂时间，参观完毕出厂时签注出厂时间。本公司部门经理或副经理以上人员陪同来宾参观，事前可免办申请手续，但应于当天内补填参观申请登记单，由门卫签注入出厂时间。参观时间以平常上班时间为限，若碰到休假日，须事先来函核准或经当天值班负责人核准。公司员工亲属或朋友来访，门卫应规定其出示相关身份证件，并负责联络该员工进行接待。第三章车辆出入管理外部厂商车辆出入厂门时应遵循以下规定：交货车辆应填写车辆出入证，并注明车号、随车人数、装运品名、事由、入厂范围等事项，经门卫核对签注时间后入厂。卸货后空车出厂，车辆出入证须经洽办人签章，并于出厂时交还门卫。提运本公司各种货品车辆，入厂时须填写车辆出入证，经门卫核对签注时间后入厂。装货出厂时，须交还经洽办人签章的车辆出入证并出示送货单或物品出门证等证明，经门卫审查后出厂。非运货车辆入厂必须在门卫处领取停车证，凭此证在厂区内指定区域行车、泊车，车辆出厂时必须返还停车证，否则，不允许出厂。本公司车辆出入厂门时凭车辆出入证不需进行登记，但装运各种货品出厂时，也应出示送货单或物品出门证等证明，并经门卫审查后出厂。本公司员工的自行车不得进入厂门，所有停放在公司门外的车库中。公司内部使用的自行车一般情况下不得出厂门，仅限公司厂区内使用。对于在厂区内住宿的外地员工，经部门相应主管批准后可以将公司自行车骑出厂外，但必须进行登记，自行车假如在厂区外发生故障，由该员工负责修理费用。公司内部使用的自行车不可骑入车间，只能在规定区域存放，以免发生安全事故。第四章物品出入管理一般情况下，物品出厂均应凭核准的送货单、出门证等证明经门卫核对无误后放行。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由公司相关部门制订列表送门卫执行。各协作厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由保安人员查验登记，于离厂时再经保安人员依原登记核对符合后才可放行。其他有关物品出入的管理参见保安人员执勤准则。第五章附则出入厂管理如有异常情形，门卫应即填报异常情况报告单（见附件），报告相关主管领导。本准则如有未尽事宜，可随时以命令补充或修正。本准则由安保部制订并负责解释，经分管副总审核，总经理批准后自发布之日起实行，修改时亦同。本办法实行之日起，既有的类似规章制度自行终止。附件：上海永冠商业设备有限公司出入门管理异常情况报告单发生时间姓名单位异常事件描述描述人：值班门卫意见：署名：时间：安保部负责人意见：署名：时间：分管领导意见（必要时）：署名：时间：

上海永冠商业设备有限公司宿舍管理办法(编号：YGGX-10)

为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充足的休息，以提高工作效率，特订本办法。员工申请住宿条件：员工无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。凡有以下情况之一者，不得住宿：患有传染病者。有不良嗜好者。不得携眷住宿。需遵守本公约。本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(涉及自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等)时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故迟延或规定任何补偿费或搬家费用。宿舍住宿人员推选一人担任宿舍舍监，其工作任务如下：总理一切内务，分派清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(特别夜晚及台风)。备置员工资料(如血型、紧急联络人……)。有下列情况之一者，应告知主管及管理部门：违反宿舍管理规则，情节重大者。宿舍内有不法行为或外来灾害时。员工身体不适应负责照顾，病情重大者应告知其亲友及主管并送医院。员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。员工不得将宿舍借予别人使用，若经发现，即停止其居住权利。公司相关管理部门须经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。有关宿舍现有的器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员承担该项修理费或补偿费，并视情节轻重论处。住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则：服从舍监管理、派遣与监督。室内严禁烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。室内不得使用或存放危险及违禁物品。个人棉被、垫被起床后须叠齐。宿舍区域严禁吸烟。换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。洗晒衣物需按指定位置晾晒。电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍别人安宁。就寝后不得有影响别人睡眠行为。宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗)，否则应向舍监报备。污秽、废物、垃圾等应集中于指定场合倾倒。各房间的清洁由住宿人各自负责清理，公共部位轮流清洁整理。水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。员工不得于宿舍内赌博、打麻将或其他不良或不妥行为。住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗等的巡视，管理及其他联络事项。住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利(退宿)并呈报相关管理部门解决：不服从舍监或管理人员的监督、指挥者。在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。蓄意破坏公用物品或设施等。擅自于宿舍内留宿外人者。经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。违反宿舍安全规定者。无合法理由经常外宿者。有偷窃行为者。迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经舍监或主管人员检查。本办法由后勤服务部负责制订，经行政副总审核，呈总经理批准后自公布之日起实行，修改时亦同。本办法实行后，既有的类似规章制度如与本办法不符的，以本办法为准。

上海永冠商业设备有限公司公司保安人员值勤准则(编号：YGGX-11)

第一章总则为使保安人员值勤执行任务有所依据，特订定本准则。保安勤务应每日24小时执行不辍，其各班服勤时间，由安全保卫部制订，经批准后公布实行。保安人员的职责规定如下：工厂及办公处所各种事故之防止，警戒及厂区(房)巡逻事项。工厂及办公处所突发事故之应急措施。进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制，联络登记事项。进出工厂车辆的管制事项。进出工厂物品的查验及放行。严格执行公司出入门管理规定。升降国旗、厂旗。防止窃盗，协助维持工厂及办公处所秩序。其他交办事项的解决。保安人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定，尤应严遵下列守则：应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。应按公司规定进行定期训练，保持体能。平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。服勤中应时刻提高警惕，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断灵敏，作适当之处置，并立即报告上级。服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应及时建议后勤等相关部门解决。应管制入厂人、物、车辆，对未挂辨认证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对严禁携(夹)带违禁品入厂，除工厂需要的物料之外,对危险或易燃品应严禁携入。应准时或不定期遵照巡逻路线巡逻工厂各处。互换班时，应将注意事项交代清楚。将执勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登列入保安日记，并附有关资料逐日呈送安保部负责人核阅。第二章人员管制辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持工厂及办公处所秩序。负责员工上下班，迟到、早退、加班人员的考勤卡纪录。上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至门卫处出示相关身份证件，填写来客出入公司登记单（一式二联，一联交来客，一联留存），并由门卫联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。出厂时，需提交负责接待部门负责人签字的来客出入公司登记单。具体流程详见行政系统流程管理中的出入公司流程。公司员工亲属或朋友来访，门卫应规定其出示相关身份证件，并负责联络该员工进行接待。协作厂商长期派驻工厂人员，得凭公司发给之辨认证进出工厂。厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂。第三章物品管制物品放行应凭核准的出门证核对无误始得放行。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由公司相关部门制订列表送门卫执行。各协作厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由保安人员查验登记，于离厂时再经保安人员依原登记核对符合后始予放行。离厂人员经保安查获有私带公物或别人物品之嫌者，暂扣留物品，并按以下列程序解决：记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等。情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报解决。厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列所定解决：携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭宿舍管理部门开立之出门证放行。携带一般平常用品者，由保安人员查验后放行。公司员工进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品，厂内住宿人员如因需要，经相关部门开立证明者(注明品种、型号)准予携带进厂。但携带出厂者，应凭相关单位开立的物品出门证，经查验无误后放行。第四章车辆管制本公司各型车辆(汽车、机车)进出厂应凭公司核发的出入许可证明放行。本公司员工的自行车一律不得进入厂区，所有停放在公司门口的自行车库中。公司内部使用的自行车一般情况下不得出厂门，仅限公司厂区内使用。对于在厂区内住宿的外地员工，经部门相应主管批准后可以将公司自行车骑出厂外，但必须进行登记，自行车假如在厂区外发生故障，由该员工负责修理费用。公司内部使用的自行车不可骑入车间，只能在规定区域存放，以免发生安全事故。外部车辆进入工厂，除随车人员按本准则第八条及第九条办理外，依下列所定解决：持有证明来厂交货或提货之车辆，准予驶入厂区内有关处所。一般接洽业务或参观访问，以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，保安应即时纠正。非运货车辆入厂必须在门卫处领取停车证，凭此证在厂区内指定区域行车、泊车，车辆出厂时必须返还停车证，否则，不允许出厂。进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品，出厂车辆载有货品时，应凭出门证查验无误后放行。第五章紧急事件之解决发现窃盗时，以收回失窃物为首要，完毕后应立即呈请解决。保安人员应纯熟安全装备的使用。了解配置地点，紧急事发生时应保持镇静，以最有效方法使灾害减少至最低限度，视情况按下列程序处置：若事故可弹压消除，应迅速采用行动，并报告上级及告知有关单位。判断事故无法弹压，应急速通报有关单位。日间灾害急报有关主管，夜间灾害急报派出所、消防单位或救难单位。夜间或休假日近邻发生劫难时，应将所知及判断是否波及本厂等情形，迅速通报有关主管。第六章附则本准则如有未尽事宜，可以命令形式补充或修正。本准则由安保部制订并负责解释，经分管副总审核，总经理批准后自发布之日起实行，修改时亦同。本准则实行后，既有的类似规章制度如与本准则不符的，以本准则为准。

上海永冠商业设备有限公司值班管理规定(编号：YGGX-12)

值班是公司的一项平常行政工作，也是保证公司领导实行有效管理的重要手段。为规范公司值班行为，特制订本规定。公司值班重要是平常值班和节假日值班。办公室及相关部门必须于每年年初安排好全年值班表，节假日值班要在节前一星期安排贯彻，并报上级有关部门。值班人员中设立值班长岗位，由其全面负责值班期间的突发事件解决工作。值班长岗位必须由公司中层以上干部兼任。节假日及平常值班时间，除由其他主管人员在各自职守内负责其应办一切事务外，值班员工应重要解决下列事项：临时发生事件及各项必要措施。指挥监督保安人员及值勤工人。防止灾害、盗窃及其它危机事项。随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。公司交办的其他各项事宜。本公司员工值班，其时间规定如下：自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。休假日：日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并告知值班人员准时值班。并应设立值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。值班员工应按照规定期间在指定场合连续执行任务，不得半途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。值班员工应根据授权范围积极积极地解决各种问题。遇重大、紧急情况或授权以外的问题，应及时请示值班长，不能擅自或越权解决。值班员工应填写好值班记录，记载值班时所解决的事项、解决结果以及未解决事项。并做好交接班工作。值班员工如遇紧急事件解决得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记过处分，因情节严重导致损失者，从重论处。值班员工因病和其它因素不能值班的，应先行请假。公司总经理办公室主任应查阅值班记录，协调相关部门和人员对未解决事项做出妥善解决。本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。本规定由办公室组织制订、解释和监督执行，经总经理批准后自公布之日起施行，施行后既有的类似规章制度自行终止。

上海永冠商业设备有限公司办公物资采购及发放规定(编号：YGGX-13)为使公司办公物资采购及发放工作规范化，减少成本，杜绝浪费，特制订本规定。办公物资的采购及发放须遵从“保证质量、保障供应、提高效率、减少成本”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱惜爱惜，杜绝破坏和浪费。本规定所指办公物资涉及：文具、帐簿、纸张、内部表单、饮用水等办公生活用品;办公桌椅、档案柜、床、沙发等家具用品;电话机、传真机、复印机、计算机、打印机等办公设备及耗材;电扇、空调、冰箱、电视机、洗衣机、抽油烟机、饮水机等家电设备。行政办公物资项目由办公室负责申购、保管及发放。办公物资实行费用归口、定额管理。由办公室设定办公用品的储备定额，储备定额以各部门一个月使用额度的总和为限。各预算执行部门月额度由财务部会同相关部门核定，并经公司预算委员会讨论通过，每季度进行调整，具体内容另见《预算管理办法》。公司对办公物资的采购实行集中管理，统一由采购部负责，具体内容参见《办公用品采购流程》。采购物资的领用。一般情况下，办公物资采购验收后由办公室登记入库负责管理，各部门需领用时，在限额范围内至办公室领取。各部门要指定专人负责本部门办公物资的领用、登记、内部发放及记录控制工作。此外，对某些办公物资也可采用直接发放的方式，即办公物资采购验收完毕直接发放给各部门。办公物资保管员须保证库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到“八防”：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。对库存物资每月定期盘点，发现盈余、短少、残损必须查明因素，分清责任。办公物资保管员按部门别设立“物品领用登记簿”，并载明费用额度。各部门随机领用时，如属本部门额度内，由指定专人领取并登记“物品领用登记簿”；如属超过额度的，由相应的分管副总签字批准方可领取，办公物资保管员需对超额情况进行记录。新进人员办公劳保用品配置标准由人力资源部会同办公室制订，行政总监批准。新进人员报到上岗时，由人事劳资员按相应配置标准带人领取，并由领取人登记该部门“物品领用登记簿”，以后由部门指定专人或员工准时领用劳保用品。各部门对本部门所使用的办公用固定资产[单价2023元（含）以上，使用年限一年以上]和低值易耗品[单价50元（含）以上2023元以下或使用年限一年以上）必须由指定专人登记“财产保管簿”，并由保管人签字。凡纯属人为因素致使办公家具、用品、设备等损坏的，如负责人清楚，视情况由负责人补偿修理费的70%-100%，导致报废或丢失的视情况由负责人补偿原值的70%-100%。如负责人不清，由该部门负责人承担补偿额的30%，保管人承担另70%。对故意破坏者，除全额补偿外，并按《员工奖惩制度》予以处罚。以上责任认定部门为办公室，其中专业故障由专业维修部门认定。本规定由办公室组织制订、解释和监督执行，经总经理批准后自公布之日起施行，施行后既有的类似规章制度自行终止。

上海永冠商业设备有限公司合理化建议征集管理办法(编号：YGGX-14)第一章总则为激发全体员工的积极性、发明性，促进全体员工不断提出有助于公司发展的“金点子”、好办法，以集结个人的智慧与经验，群策群力发展公司事业，特制定本办法。合理化建议内容涉及：有关促进公司发展的重大战略性意见或建议。有关公司经营、生产管理制度等方面的建议。有关生产设备维护、保养的建议。有关工艺、工序的改善和操作技巧方面的建议。有关提高工作效率、增收节支等方面的建议其它有助于公司发展的一切建议。建议内容属下列范围不予受理。与曾被提出或被采用的提案内容相同的。与国家相关法律、法规有抵触的。属于意见受理范围的：诉苦或规定改善待遇者。对部门或个人不满意的。建议分个人建议和团队建议两类。个人建议：是指个人对公司各项经营生产管理活动的独到创意、改善建议和方法。团队建议：是指以公司各部门名义或两人以上提出的旨在改善公司经营管理活动的建议，公司各部门领导所提建议归入团队建议。本办法合用于公司全体员工。第二章合理化建议的征集建议人或部门，应填写规范的建议书，将拟建议事项内容具体填列。如建议人缺少良好的文字表达能力，可请别人协助填写。建议书内应列的重要项目如下：建议事由：简要说明建议改善的具体事项。原有缺失：具体说明在此建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处以及需要完善提高之处。改善意见或办法：具体说明建议改善之具体办法，涉及方法、程序等。预期效果：具体说明该建议案经采纳后，也许收获的成效，涉及提高公司品牌效应、树立良好公司形象、提高效率、简化作业、增长销售、增创利润或节省开支等项目。建议书填妥后，如是书面版，可投入建议箱内，或直接送到秘书主管处；如是电子版可发E-MAIL至秘书主管信箱。公司设合理化建议箱，放在公司方便且安所有位，由秘书主管负责管理，每日收取一次。公司同时设立合理化建议电子信箱，信箱地址为秘书主管的公司信箱。秘书主管在收到建议书后的一个工作日内应给建议人提供回执，以表白收到。秘书主管负责对各建议案登记、分类，然后转呈总经理办公室（简称办公室）主任，办公室主任审阅后转呈总经理，并根据建议情况决定是否抄送相关部门。总经理负责主持各建议案的评审工作。第三章合理化建议的评审公司为审议员工建议案，设立员工建议审议委员会（以下简称审委会），由总经理任审委会主任，由相关部门负责人任审议委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时从外部聘请有关专家、技术人员会同评审。总经理根据建议案的轻重缓急，决定召开审委会会议的时间。审委会的职责如下：审议员工建议案。审定对提案人是否奖励及奖励的等级。检查建议案实行效果。其他有关员工合理化建议的评审、实行、奖励等研究改善事项。由办公室负责将合理化建议反馈信息单送达提案人。对于可以采纳的合理化建议，由办公室负责、以评委会的名义向提案人颁发“合理化建议证书”（该证书注明合理化建议项目名称、提案人、提案时间以及奖励等级等相关信息）；认为不宜采纳的，也据实委婉告知提案人。第四章对建议人的奖励建议案经审委会审定认为可以采纳的，根据该建议也许给公司带来预期的受益（含经济收益和形象、品牌受益），由评委会按照“员工平常考核奖惩办法”审议决定其奖励等级。对于采纳的合理化建议，由相关部门组织实行。对于建议人的钞票奖励由办公室主任汇总审定结果，填写“合理化建议评审汇总表”，交予人力资源部在当月工资中执行，并存档。同时，由办公室负责张榜公布员工合理化建议评审结果。有下列各情形之一者，不得申请核奖：被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。由主管指定为生产、技术、业务、管理的改善或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业，而获得通过的改善建议者。同一建议事项经别人提出并已获得奖金者。第五章附则本办法由总经理办公室制订并解释，经总经理审批自公布之日起施行，修改时亦同。本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

上海永冠商业设备有限公司防火安全规定(编号：YGGX-15)第一章总则为了加强公司的防火安全工作，保护公司及员工生命财产的安全，保障各项工作的顺利进行，根据国家有关消防安全法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。公司的防火安全工作，实行“防止为主，防消结合”的方针，实行防火安全责任制。公司每一位员工都有维护公司消防安全，保护消防设施，防止火灾，报告火警、参与有组织的灭火工作的义务。本规定合用于全体员工。第二章防火安全组织机构及其职责为保证各项防火安全措施贯彻，公司成立防火安全领导小组，总经理为组长，行政副总为常务副组长，各防火安全责任单位的负责人为成员。公司防火安全领导小组全面负责公司的防火安全工作，具体职责是：制定、修改公司的防火安全制度；布置公司总体的安全防火工作,贯彻防火安全制度，提高全体员工的防火安全意识；组织防火安全检查，主持整改火灾事故隐患；组织扑救、调查解决公司重大的防火安全事故；审批公司防火安全培训、消防演习计划；组织交流防火安全工作经验，评选表彰先进。公司防火安全平常工作由安全保卫部（简称安保部）负责，其具体防火安全的职责是：负责公司火灾事故的防止、救助工作；负责公司员工的消防知识、消防技能的培训和考核工作；负责公司消防设备器材和设施的维护保养、定期更换、检查，保证完好、有效。在公司明显处和重要防火部位设立消防安全标志。公司实行防火安全责任制，设防火安全负责人。公司的防火安全负责人为总经理，各系统、部门、班组的负责人为相应防火安全负责人。各系统、部门、分部的防火安全负责人与公司防火安全领导小组签订“防火安全责任书”（见附件）。各级防火安全负责人的职责是：贯彻上级的消防工作指示，严格执行国家消防法规和公司防火安全制度；将消防工作列入议事日程，做到与经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评选；负责组织本部门员工接受消防知识、消防技能的培训和考核；定期对所管辖区的防火安全进行检查，发现事故隐患及时解决，及时上报；发生火警积极组织扑救；协助调查火灾因素，提出解决意见。第三章防火安全措施各部室都要严格执行公司防火安全规定。公司公共及办公场合严禁吸烟，公司员工吸烟应到指定位置。公司所有员工均有义务告诫和劝阻来访客人不要在办公场合及制造场合内吸烟。员工和客人吸烟只限在会客室。全体员工不管在宿舍或工作区，严禁使用电炉、电热水器（特殊情况经批准除外，但须加强管理）。防火安全领导小组要采用多种形式定期、不定期地对公司全体员工进行防火安全教育。全体员工必须掌握“三懂三会四能”。“三懂”是指懂本岗位的火灾危险性；懂防止火灾的措施；懂扑救火灾的方法。“三会”是指会使用消防器材；会扑救初起火灾；会报火警119。“四能”是指能宣传；能检查；能及时发现和整改火险；能有效扑救初期火灾。每逢节假日和季节变化、异常天气变化时，防火安全领导小组要对全公司进行一次安全防火、防雷电大检查，对检查发现的各种不安全因素以定人、定措施、定期限的方法予以解决。公司办公区以及制造车间、仓库、职工食堂、职工宿舍区等要害部位要配置相应种类和数量的消防器材，并保证完好有效。消防器材、消防设施要定位置定人管理，不得损坏、挪位、移作他用。公司内（职工食堂除外）严禁明火。如特殊情况需要在作业中动用明火的，要由动火部门报安保部备案。动火期间必须由专人监控，妥善清理现场，不得脱岗。下班前要严格执行检查制度，确认安全后方可离开。未经安保部批准，任何人、任何部门不准私拉、私改电源线。必需时由安保部负责人批准，由电工操作。从事电工等特殊工种的人员，要按国家规定进行防火安全技术考核，取得合格证方可上岗操作。电源、电器设备以及烟囱、锅炉等易燃易爆的设备应指定负责人并定期检查，大风、大雨、地震后更应立刻检查有无损害。整齐堆放各种物品，保证库房通畅。易燃、易爆、危险品应放于安全地点，妥善保管，非本部门专业工作人员不得动用。库存物资中的易燃、易爆、危险品要隔离存放、注意通风散热。第四章火灾扑救任何人发现火险，必须及时、准确地向安保部或公安消防机关报警，并积极参与有组织的扑救活动。安保部接到报警后要立即组织进行扑救或配合公安消防机关进行扑救。应迅速将着火物附近的可燃物移开。火灾发生时主管人员应一面指挥救火，一面指挥抢救人员及物品。必要时告知临近其他单位戒备。救火时，应特别注意下列事项：遇油类或电线失火，在没有干粉灭火器时，应用砂或纺织物等扑灭，切勿用水灭火。衣服着火，立即在地上打滚，较易扑灭。先救人，后抢物。抢救物品时，应先抢救帐册、凭证及重要文献或贵重物品。在烟火中抢救，应用湿手巾掩着口鼻。如火焰封住出路，应设法从窗口逃生。第五章奖励与处罚防火安全领导小组对防火安全工作定期评选，对取得下列成绩的部门或个人，给予行政和经济奖励。进行消防技术革新，改善防火安全条件者；坚持防火安全规章制度，敢于同违章行为作斗争，保障安全者；不怕危险，敢于排除隐患，制止火灾、爆炸事故发生者；及时扑灭火灾，减少损失者；其他对消防工作有奉献者。对下列情况之一的部门或个人，视情节给予行政和经济处罚。必要时依法追究法律责任。无视防火安全工作，违反有关消防法规，经指出拒不执行的；超过整改限期尚未完毕整改的；违反本制度第十一、十八、十九条规定的；发现火险隐患或火警未能及时报险、报警致使公司财产遭受较大损失的；损坏消防器材设备、消防设施或挪作它用的；未按规定定期进行防火安全检查的；玩忽职守导致火灾事故的；其它威胁公司防火安全或导致火险、火灾事故的行为。第六章附则本制度由公司防火安全领导小组制订、解释与检查、监督，报公司总经理批准自公布之日起施行，修改时亦同。本制度施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。附件：防火安全责任书为保证公司财产和员工人身安全，保障公司经营工作的顺利进行，根据国家有关的消防法规，结合公司实际情况，特制定本责任书。防火安全工作贯彻“防止为主，防消结合”的方针，使消防工作的确做到“防患于未然”。各部门负责人为本部门的防火安全负责人，负责本部门防火安全和安全教育工作，贯彻贯彻公司防火安全制度，制订并组织实行本部门的防火安全工作实行细则，同时督促检查，保证防火安全。各部门负责人要贯彻执行“谁主管，谁负责”的原则，层层贯彻防火安全责任制，明确防火安全重点，定岗定人，在防火安全工作中不留空白。各部门必须设立防火安全检查员，负责平常防火安全工作的督促检查，积极配合安保部贯彻防火安全责任制。各部门负责人必须加强本部门的防火安全教育工作，务必使员工树立起“安全第一、防患于未然”的安全意识，严格遵守防火安全规章制度。保证本部门的员工必须掌握防火“三懂三会”的基本知识与技能。“三懂”是指懂本岗火灾危险性；懂防止火灾的措施；懂扑救初级火灾的方法；“三会”是指会使用消防器材；会扑救初级火灾；会报火警119。各部门负责人要教育引导本部门员工积极参与防火安全工作，发现隐患及时整改，多提有助于防火安全工作的合理化建议。各部门防火安全工作按公司《防火安全制度》与《员工奖惩制度》予以奖惩。本责任书一式三份，本部门与防火安全领导小组各执一份，安保部存档一份。防火安全领导小组组长：（签章）部门负责人：（签章）年月日年月日

上海永冠商业设备有限公司检查反馈系统管理规定(编号：YGGX-16)第一章总则为及时发现和解决公司生产、经营管理活动中存在的各种问题，保证和提高各项工作的质量，减少公司运营中的风险，保障生产、经营秩序的正常运营，及时为各级决策者提供必要的信息，特制定本管理规定。本管理规定中使用的专业名词解释如下：检查：是公司管理层为了解各部门、各岗位、各部位、各项经营活动的实际情况所进行的所有活动。行政检查：是指按组织系统设立，由各级管理人员对所属下级进行的检查，其检查范围不超过检查人所属的部门。行政检查是每位管理人员的直接责任。检查人既有检查权，也有解决权。职能检查：是指公司内各职能部门检查人根据本部门的部门职能及本人的岗位描述按照既定的检查标准进行的检查，属于横向检查。检查人既有检查权，又有解决权。它具有专业性、强制性、责任明确性等特点。检查人：是指检查工作的具体执行人。被检核对象：是指检查工作所涉及的具体负责人或部门。控制点：是指为达成检查目的而在检查计划中所设定的能体现被检核对象工作质量的检查项目或指标。检查点：是指控制点的具体位置。本管理规定合用于本公司各级检查人员和被检核对象。第二章检查反馈的原则、环节和规定检查反馈系统的工作原则：客观、真实的原则。公正、公开、平等的原则。代表性原则：是指检查工作中控制点的设定、检查点的拟定、检查标准的确立、检查结果的解决必须反映事物的本质。与公司利益相关的原则：指任何检查和反馈都必须有助于公司的发展和控制，有助于公司管理水平的提高。效益的原则：指检查所引起的费用增长必须小于通过检查和控制所实现的价值。责任原则：检查者的责任是对检查结果的真实性和有效性负责，同时检查权和解决权分开。检查反馈工作的几个环节：建立标准：任何检查反馈工作都应在检查实行前预先由职能部门建立本检查工作的数量标准、质量标准、时间规定或综合