内部沟通交流管理制度

内部沟通沟通管理制度第一章总则第一条目的为提升企业内部沟通沟通效率，促进组织协同和信息共享，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于我司全部员工，在公司内部进行沟通沟通的行为。第三条定义内部沟通沟通：指公司内部员工之间进行信息传递、看法沟通、协作合作等行为。沟通渠道：指公司内部供应的各种沟通工具和设备，包含但不限于电话、邮件、即时通讯工具、会议等。第二章内部沟通渠道第四条沟通渠道的种类电话：公司配备有专线电话和移动电话，员工可依据具体情况选择适合的电话进行沟通沟通。邮件：公司员工拥有本身的企业邮箱，可通过邮件进行文字和附件的传递和沟通。即时通讯工具：公司供应统一的即时通讯工具，包含但不限于企业微信、Slack等，供员工实时沟通。会议：公司定期组织会议，以及可以依据需要召开临时会议，通过面对面的方式进行沟通。第五条沟通渠道的使用原则选择合适的沟通渠道：依据具体情况选择合适的沟通渠道，确保信息传递和沟通的准确和高效。敬重对方时间：在使用即时通讯工具进行沟通时，应尽量减少不必需的打搅，避开影响对方正常工作和休息。保持信息留存：紧要的沟通沟通内容应当通过合适的沟通渠道进行记录或留存，以备查阅和核对。妥当保管设备：使用公司供应的沟通工具和设备时，应妥当保管，防止丢失或损毁。第三章远程办公管理第六条远程办公的形式依据工作需要和个人情况，公司允许员工在特定条件下进行远程办公，包含但不限于以下形式：1.在家办公：员工可以依据需要，在家中完成工作任务。2.弹性工作时间：公司允许员工依据个人情况调整工作时间，以更好地适应工作和生活的平衡。第七条远程办公的申请和审核员工申请远程办公时，应向上级领导提出书面申请，说明远程办公的原因、期限和具体工作布置。上级领导负责审核员工的远程办公申请，确保申请符合公司政策和工作需要。第八条远程办公的管理远程办公期间，员工应定时完成工作任务，保持与团队和上级领导的沟通沟通。远程办公期间，员工应遵守公司的各项规定和制度，保护公司的信息资料和设备安全。上级领导有权随时要求员工到公司办公，以解决工作需要或评估工作情况。第四章会议管理第九条会议的召开和组织会议可以依据需要由公司领导或相关部门负责人召集和组织。会议应提前确定议题和议程，并向参会人员发出通知，确保参会人员的知情权和准备充分。第十条会议的纪要和跟进会议结束后，组织者应及时整理睬议纪要，向参会人员进行反馈和确认。参会人员应认真跟进会议纪要的执行，依照会议要求完成相关工作和任务。第十一条会议的效率和质量会议应合理布置时间，避开挥霍和拖延，提高工作效率。会议应重视讨论和决策，避开泛泛而谈和无效的辩论，提高决策质量。第五章反馈和建议第十二条反馈的渠道和方式员工可以通过口头或书面的方式向上级领导和相关部门供应反馈和看法。公司设立建议箱，员工可以匿名供应建议和看法，鼓舞乐观参加和乐观贡献。第十三条反馈和建议的处理公司领导和相关部门应认真对待员工的反馈和建议，及时回应和解决问题。公司领导和相关部门应乐观倾听员工的看法和建议，擅长改进管理，完善制度。第六章监督和考核第十四条内部监督和考核公司领导和各级主管应对员工的沟通沟通行为进行监督和考核。公司将定期进行绩效评估，员工的沟通沟通本领和效果将作为考核的紧要指标。第十五条纪律的管束和奖惩员工在内部沟通沟通中应遵守公司的各项规定和制度，不得泄露公司机密和损害公司利益。违反沟通沟通规定和行为准则的员工将受到相应的纪律处分，情节严重者甚至将面对解雇的风险。第七章附则第十六条本制度的解释权本制度的