会议承办协议书

会议承办协议书

委托方（以下简称甲方）：__________________承办方（以下简称乙方）：__________________依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将_____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议时间、地点、服务项目及费用

时间：___年___月___日

地点：_______________委托事项：

1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。2.乙方具体会议运作安排：

（1）礼仪及接待乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。（2）会场布臵乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。（3）餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。（4）住宿安排住宿标准:_____级。双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。（5）会议秩序维持为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。（6）其他事项：（四）会议费用会议所涉及相关费用由___方负责。

二、甲方权利与义务：

（一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。

（二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。

（三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。

三、乙方权利与义务：

（一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。

（二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。

（三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。（四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。（五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。

四、违约责任：

（一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。

（二）乙方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，甲方将按合同法有关规定追究乙方责任。

（三）本协议委托内容确定以及费用总额、委托变更、中止、解除和提前终止需双方书面确认。如任何一方违约，违约方须赔偿对方相应损失。

五、合同的变更与解除（一）本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。（二）如双方在履行各自权利与义务时发生纠纷，双方应本着友好合作的态度，协商解决。（三）如遇不可抗拒的外因（如停电、恶劣天气、政府行为、地震火灾等），导致本协议无法正常履行或会议无法如期举行，甲乙双方需协商解决或将会议顺延。

六、其它

（一）本协议一式两份，甲方执一份，乙方执一份，均具有同等法律效力。

（二）本协议中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。（三）本协议自双方签字、盖章之日起生效。甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

法定

代表人：

法定代表人：授权代理人：

授权代理人：联系电话：

联系电话：

签署日期：___年___月

___

日

签署地点：____________________办公场地租赁合同根据国家有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上就甲方将其合法拥有的办公场所租赁给乙方使用的有关事宜，双方达成协议并签订租赁合同如下：出租办公场所情况甲方租赁给乙方的办公场所坐落在重庆北部新区星光五路8号19楼，建筑面积为300平方米。（甲方办公场地的一半）。二、合租期限：1、租期自2014年9月11日起，至2015年3月10日止。2、租赁期满，甲方有权收回出租办公场所，乙方应如期归还，乙方需继续承租的，应于租赁期满前一个月向甲方提出书面要求，经甲方同意后重新签订租赁合同。租金：甲乙双方约定，上述办公场所租金为100000元（大写：壹拾万元整）。一次性交清方可进场。其他费用租赁期间，水、电、物业管理费、清洁工工资、花草养护费等费用甲乙双方各承担50％。办公场所使用要求和维修责任租赁期间，乙方应合理使用和爱护甲方办公场所及其全部设施、设备，不得随意损坏，如有损坏，应照价赔偿。（详见公物登记表）乙方不得随意改变设施设备现状，如需装修和改变，应事先征得甲方同意，按照相关规定，向有关部门申请审批后，方可进行。在租赁期间，乙方应严格遵守国家的法律法规，不得利用甲方办公场地进行黄、赌、毒及其他违法犯罪活动。严格遵守消防、安全、卫生等相关规定，严防安全事故的发生，否则造成的一切后果由肇事方自行负责并承担相应的经济责任和法律责任。租赁期满，甲方如继续出租该房时，乙方优先，如甲方不再出租，乙方应如期搬迁。均不得随意损坏甲方设施设备。六、办公场所转租和归还1、乙方在租赁期间不得转租2、租赁期满后，上述办公场所归还时，应当符合正常使用状态。七、其他条款1、上述办公场所租赁期间，如甲方提前终止合同而违约，应赔偿乙方三个月租金。租赁期间，如乙方提前退租视为违约，应赔偿甲方三个月租金。2、租赁期间，如因产权证问题而影响乙方正常经营而造成的损失，由甲方负一切责任并给予赔偿。3、租赁和同签订后，如企业名称变更、可由甲乙双方盖章签字确认，原租赁合同条款不变，继续执行到合同期满八、本合同未尽事宜，甲、乙双方必须依法共同协商解决。九、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，合同经双方签字盖章生效，具有相同法律效力。出租方：承租方：授权代表：授权代表：