会议组织委托合同

会议组织委托合同《篇一》合同编号：_______甲方：_______（全称：_______，地址：_______，联系人：_______，联系电话：_______）乙方：_______（全称：_______，地址：_______，联系人：_______，联系电话：_______）鉴于甲方需要组织一次会议，乙方具有会议组织的能力和经验，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方组织会议的相关事宜达成以下合同条款：第一条会议基本信息1.1会议名称：_______1.2会议主题：_______1.3会议时间：_______1.4会议地点：_______1.5会议规模：_______第二条甲方义务2.1甲方应向乙方会议的基本信息、参会人员名单、会议议程安排等相关资料。2.2甲方应按时支付乙方约定的会议组织费用。2.3甲方应配合乙方的会议组织工作，必要的协助和支持。第三条乙方义务3.1乙方负责组织、策划、实施会议，确保会议的顺利进行。3.2乙方应根据甲方的会议基本信息，制定详细的会议方案，并报甲方审批。3.3乙方应确保会议场地、设备、餐饮、交通等各项服务的质量和安全。3.4乙方应在会议后向甲方会议总结报告。第四条会议组织费用4.1乙方向甲方的会议组织服务费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付会议组织费用。4.3付款方式：_______第五条违约行为及认定5.1甲方未按照本合同约定的时间、金额支付会议组织费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金为会议组织费用的_______%。5.2乙方未按照本合同约定的时间、质量完成会议组织工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为会议组织费用的_______%。5.3甲乙双方未按照本合同约定的方式、时间协助、配合的，对方有权解除本合同，并要求支付违约金，违约金为会议组织费用的_______%。第六条法律名词及解释6.1本合同中的“会议组织费用”是指乙方为组织会议所需的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、人员费等。6.2本合同中的“违约金”是指一方违反本合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。6.3本合同中的“会议总结报告”是指乙方在会议后向甲方的，关于会议组织、实施、效果等方面的详细报告。第七条执行中遇到的问题及解决办法7.1本合同的履行过程中，如遇到不可抗力等因素，影响会议的正常组织，双方应立即协商解决办法，减轻损失。7.2本合同的履行过程中，如一方认为对方存在违约行为，应书面通知对方，并相应的证据。双方应立即协商解决，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.3本合同的履行过程中，如涉及会议内容、议程的变更，应由甲方提出，乙方同意后予以实施。第八条应用场景本合同适用于甲方委托乙方组织各类会议的情形，包括但不限于企业年会、论坛、研讨会、培训课程等。9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：_______年_______月_______日本合同范本，具体条款应根据实际情况调整，并在签订前征求法律人士的意见。《篇二》合同编号：_______甲方：_______（全称：_______，地址：_______，联系人：_______，联系电话：_______）乙方：_______（全称：_______，地址：_______，联系人：_______，联系电话：_______）第三方：_______（全称：_______，地址：_______，联系人：_______，联系电话：_______）鉴于甲方需要组织一次会议，乙方具有会议组织的能力和经验，甲方为确保会议的顺利进行及自身权益，引入第三方作为协助和保障，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方组织会议的相关事宜达成以下合同条款：第一条会议基本信息1.1会议名称：_______1.2会议主题：_______1.3会议时间：_______1.4会议地点：_______1.5会议规模：_______第二条甲方权益保障2.1甲方权益保障2.1.1乙方应保证会议的质量和效果，确保会议达到甲方的预期目标。2.1.2乙方应保证会议期间的服务和安全，确保甲方及参会人员的利益不受损害。2.1.3乙方应按照甲方的要求，对会议进行全程监督和管理，确保会议的顺利进行。2.2甲方权利条款2.2.1甲方有权根据实际情况，对会议的议程、内容、场地等进行调整。2.2.2甲方有权对乙方的服务进行评价和监督，并提出改进意见。2.2.3甲方有权要求乙方会议总结报告，并对报告内容进行审核。2.3甲方利益保障2.3.1乙方应确保会议期间的所有费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、人员费等，均由乙方承担。2.3.2乙方应确保会议的收益，包括但不限于门票收入、赞助收入、广告收入等，全部归甲方所有。第三条乙方义务3.1乙方负责组织、策划、实施会议，确保会议的顺利进行。3.2乙方应根据甲方的会议基本信息，制定详细的会议方案，并报甲方审批。3.3乙方应确保会议场地、设备、餐饮、交通等各项服务的质量和安全。3.4乙方应在会议后向甲方会议总结报告。第四条第三方义务4.1第三方作为甲方的协助方，负责对乙方进行监督和管理，确保乙方履行合同义务。4.2第三方应协助甲方对会议进行评估和审计，确保会议的质量和效果。4.3第三方应对乙方的违约行为进行认定和处理，保护甲方的合法权益。第五条乙方的违约及限制条款5.1乙方未能按照本合同约定的时间、质量完成会议组织工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为会议组织费用的_______%。5.2乙方未能按照本合同约定的方式、时间协助、配合的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为会议组织费用的_______%。5.3乙方违反本合同的任何条款，甲方均有权要求乙方支付违约金，并有权解除本合同。5.4乙方在会议期间发生的任何违约行为，第三方有权进行认定和处理，并要求乙方承担相应的违约责任。第六条应用场景本合同适用于甲方委托乙方组织各类会议的情形，包括但不限于企业年会、论坛、研讨会、培训课程等。7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。7.2本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方保存一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________第三方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________第三方代表（签字）：__________签订日期：_______年_______月_______日篇二结尾：第三方介入的意义和目的在于协助甲方对乙方进行监督和管理，确保乙方履行合同义务，保障甲方的合法权益。甲方为主导的目的和意义在于通过明确甲方的权益保障和违约责任，确保会议的质量和效果，实现甲方的预期目标。《篇三》合同编号：_______甲方：_______（全称：_______，地址：_______，联系人：_______，联系电话：_______）乙方：_______（全称：_______，地址：_______，联系人：_______，联系电话：_______）第三方：_______（全称：_______，地址：_______，联系人：_______，联系电话：_______）鉴于甲方需要组织一次会议，乙方具有会议组织的能力和经验，甲方为确保会议的顺利进行及自身权益，引入第三方作为协助和保障，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方组织会议的相关事宜达成以下合同条款：第一条会议基本信息1.1会议名称：_______1.2会议主题：_______1.3会议时间：_______1.4会议地点：_______1.5会议规模：_______第二条乙方权益保障2.1乙方权益保障2.1.1乙方应保证会议的质量和效果，确保会议达到甲方的预期目标。2.1.2乙方应保证会议期间的服务和安全，确保甲方及参会人员的利益不受损害。2.1.3乙方应按照甲方的要求，对会议进行全程监督和管理，确保会议的顺利进行。2.2乙方权利条款2.2.1乙方有权根据实际情况，对会议的议程、内容、场地等进行调整。2.2.2乙方有权对甲方的服务进行评价和监督，并提出改进意见。2.2.3乙方有权要求甲方会议总结报告，并对报告内容进行审核。2.3乙方利益保障2.3.1乙方应确保会议期间的所有费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、人员费等，均由乙方承担。2.3.2乙方应确保会议的收益，包括但不限于门票收入、赞助收入、广告收入等，全部归乙方所有。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方会议的基本信息、参会人员名单、会议议程安排等相关资料。3.2甲方应按时支付乙方约定的会议组织费用。3.3甲方应配合乙方的会议组织工作，必要的协助和支持。第四条第三方义务4.1第三方作为乙方的协助方，负责对甲方进行监督和管理，确保甲方履行合同义务。4.2第三方应协助乙方对会议进行评估和审计，确保会议的质量和效果。4.3第三方应对甲方的违约行为进行认定和处理，保护乙方的合法权益。第五条甲方的违约及限制条款5.1甲方未按照本合同约定的时间、金额支付会议组织费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金为会议组织费用的_______%。5.2甲方未按照本合同约定的方式、时间协助、配合的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金为会议组织费用的_______%。5.3甲方违反本合同的任何条款，乙方均有权要求甲方支付违约金，并有权解除本合同。5.4甲方在会议期间发生的任何违约行为，第三方有权进行认定和处理，并要求甲方承担相应的违约责任。第六条应用场景本合同适用于甲方委托乙方组织各类会议的情形，包括但不限于企业年会、论坛、研讨会、培训课程等。7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。7.2本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方保存一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：___