做好招投标及合同管理工作(2024版)

编号：__________做好招投标及合同管理工作(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

做好招投标及合同管理工作(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同签订依据1.2合同签订原则1.3合同适用范围第二章：招投标管理2.1招标准备2.1.1项目调研2.1.2编制招标文件2.1.3招标公告发布2.1.4招标文件发放2.2投标管理2.2.1投标资格审核2.2.2投标文件接收2.2.3投标文件评审2.3招投标结果公示2.3.1评标结果公示2.3.2中标结果公示第三章：合同签订管理3.1合同起草3.1.1编制合同草案3.1.2合同内容审核3.2合同审批3.2.1合同审批流程3.2.2合同审批权限3.3合同签订3.3.1合同签字盖章3.3.2合同领取3.3.3合同备案第四章：合同履行管理4.1合同履行监督4.1.1合同履行进度监控4.1.2合同履行质量监控4.2合同变更管理4.2.1合同变更条件4.2.2合同变更程序4.3合同终止与解除4.3.1合同终止条件4.3.2合同解除程序第五章：合同履行过程中的风险管理5.1风险识别5.1.1风险来源分析5.1.2风险识别方法5.2风险评估5.2.1风险评估方法5.2.2风险等级划分5.3风险应对措施5.3.1风险防范措施5.3.2风险转移策略5.3.3风险承担策略第六章：合同纠纷处理6.1合同纠纷解决方式6.1.1和解6.1.2调解6.1.3仲裁6.1.4诉讼6.2纠纷处理程序6.2.1纠纷提出6.2.2纠纷答复6.2.3纠纷解决第七章：合同档案管理7.1合同档案分类7.1.1合同正本档案7.1.2合同副本档案7.1.3合同附件档案7.2档案归档要求7.2.1归档时间要求7.2.2归档格式要求7.3档案查阅与借阅7.3.1档案查阅流程7.3.2档案借阅流程第八章：合同管理的信息化建设8.1信息化建设目标8.2信息化建设内容8.2.1合同管理平台搭建8.2.2合同管理模块功能设计8.2.3数据集成与共享8.3信息化建设实施步骤8.3.1项目立项8.3.2系统开发8.3.3系统测试与调试8.3.4系统部署与上线第九章：合同管理人员培训与考核9.1培训内容9.1.1合同法律法规知识9.1.2合同管理制度与流程9.1.3合同管理实务操作9.2培训方式与时间9.2.1培训方式9.2.2培训时间安排9.3考核与评估9.3.1考核指标体系9.3.2考核程序与方法第十章：合同管理的监督与检查10.1监督与检查内容10.1.1合同签订过程监督10.1.2合同履行过程监督10.1.3合同变更与解除监督10.2监督与检查方式10.2.1定期检查10.2.2专项检查10.2.3随机抽查第十一章：合同管理的持续改进11.1合同管理存在的问题分析11.2改进措施与方案11.3改进效果评估第十二章：合同管理的评价与激励12.1合同管理评价指标体系12.2评价程序与方法12合同编号_________第一章：总则1.1合同签订依据本合同的签订依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规，以及双方的协商一致。1.2合同签订原则本合同的签订遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。1.3合同适用范围本合同适用于_________（项目名称）的招投标及合同管理工作。第二章：招投标管理2.1招标准备2.1.1项目调研招标方应进行项目需求调研，明确项目目标、范围、规模、投资额等信息。2.1.2编制招标文件招标方应编制包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等内容的招标文件。2.1.3招标公告发布招标方应在指定的媒体上发布招标公告，公告期应符合相关法律法规的要求。2.1.4招标文件发放招标方应在招标公告发布后，向符合条件的潜在投标人发放招标文件。2.2投标管理2.2.1投标资格审核招标方应对投标人的资格进行审核，确保其具备投标资格。2.2.2投标文件接收招标方应设立投标文件接收小组，统一接收投标文件，并做好文件交接记录。2.2.3投标文件评审招标方应组织专家对投标文件进行评审，按照评审标准和程序，确定中标候选人。2.3招投标结果公示2.3.1评标结果公示招标方应在评标结束后，将评标结果进行公示，公示期应符合相关法律法规的要求。2.3.2中标结果公示招标方应在确定中标人后，将中标结果进行公示，公示期应符合相关法律法规的要求。第三章：合同签订管理3.1合同起草3.1.1编制合同草案合同起草人应根据招投标文件和双方协商的内容，编制合同草案。3.1.2合同内容审核合同审核人应对合同草案的内容进行全面审核，确保合同条款的合法性、合规性、合理性。3.2合同审批3.2.1合同审批流程合同审批应按照公司内部的审批流程进行，各级审批人员应按照权限和程序进行审批。3.2.2合同审批权限合同审批权限应按照公司内部的规定进行分配，确保合同审批的合法性和合规性。3.3合同签订3.3.1合同签字盖章合同双方应在合同和附件上签字盖章，确认合同的有效性。3.3.2合同领取合同双方应在签字盖章后，按照约定领取合同正本和副本。3.3.3合同备案合同双方应将合同副本提交至相关政府部门进行备案。第四章：合同履行管理4.1合同履行监督4.1.1合同履行进度监控合同双方应对合同履行进度进行监控，确保合同按期完成。4.1.2合同履行质量监控合同双方应对合同履行质量进行监控，确保合同质量符合双方的要求。4.2合同变更管理4.2.1合同变更条件4.2.2合同变更程序4.3合同终止与解除4.3.1合同终止条件4.3.2合同解除程序第五章：合同履行过程中的风险管理5.1风险识别5.1.1风险来源分析风险来源包括内部风险和外部风险，内部风险包括管理风险、技术风险、人员风险等，外部风险包括政策风险、市场风险、自然风险等。5.1.2风险识别方法风险识别方法包括问卷调查、专家访谈、SWOT分析等。5第八章：合同管理的信息化建设8.1信息化建设目标实现合同管理的自动化、智能化，提高合同管理效率，降低合同管理成本。8.2信息化建设内容8.2.1合同管理平台搭建根据合同管理需求，搭建合同管理平台，实现合同签订、履行、变更、终止等环节的信息化管理。8.2.2合同管理模块功能设计设计合同管理模块，包括合同检索、合同起草、审批流程、履行监控等功能。8.2.3数据集成与共享实现合同管理数据与公司其他系统的集成与共享，提高数据利用效率。8.3信息化建设实施步骤8.3.1项目立项根据合同管理需求，提交信息化建设项目立项申请。8.3.2系统开发合同管理平台开发应按照需求分析、系统设计、编码实现、测试调试的步骤进行。8.3.3系统测试与调试对合同管理平台进行测试，确保系统功能完善、性能稳定。8.3.4系统部署与上线将合同管理平台部署到生产环境，组织相关人员培训，确保系统顺利上线。第九章：合同管理人员培训与考核9.1培训内容9.1.1合同法律法规知识培训合同管理人员掌握合同法律法规的基本内容。9.1.2合同管理制度与流程培训合同管理人员熟悉公司的合同管理制度和流程。9.1.3合同管理实务操作培训合同管理人员掌握合同管理的实务操作技能。9.2培训方式与时间9.2.1培训方式采用内部培训、外部培训、线上培训等多种方式。9.2.2培训时间安排制定培训时间表，确保合同管理人员按时参加培训。9.3考核与评估9.3.1考核指标体系建立合同管理人员考核指标体系，包括业务知识、操作技能、工作态度等方面。9.3.2考核程序与方法合同管理人员考核应按照制定考核计划、组织实施、公布考核结果的程序进行。第十章：合同管理的监督与检查10.1监督与检查内容10.1.1合同签订过程监督监督合同签订过程，确保合同签订的合法性、合规性。10.1.2合同履行过程监督监督合同履行过程，确保合同按期完成，质量符合要求。10.1.3合同变更与解除监督监督合同变更与解除过程，确保合同变更与解除的合法性、合规性。10.2监督与检查方式10.2.1定期检查定期对合同管理进行现场检查，了解合同管理情况。10.2.2专项检查针对合同管理中的重点环节和风险点进行专项检查。10.2.3随机抽查随机抽查合同管理过程中的关键节点，确保合同管理的规范性。第十一章：合同管理的持续改进11.1合同管理存在的问题分析分析合同管理过程中存在的问题，找出原因，提出改进措施。11.2改进措施与方案针对合同管理存在的问题，制定改进措施和方案。11.3改进效果评估对改进措施的实施效果进行评估，确保合同管理不断优化。第十二章：合同管理的评价与激励12.1合同管理评价指标体系建立合同管理评价指标体系，包括合同签订率、合同履行率、合同合规率等方面。12.2评价程序与方法合同管理评价应按照制定评价计划、组织实施、公布评价结果的程序进行。12.3激励机制建立合同管理激励机制，包括奖励、晋升、培训等，激发合同管理人员的工作积极性。第十三章：合同纠纷处理13.1合同纠纷解决方式合同纠纷解决方式包括和解、调解、仲裁、诉讼等。13.2纠纷处理程序甲方：（签字）乙方：（签字）日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方有权对合同的履行进行监督和检查，确保乙方按照合同约定履行义务。说明：甲方作为合同的主导方，为了确保合同的顺利履行，有权对乙方的履行情况进行监督和检查。这包括对乙方的工作进度、质量、安全等方面进行定期或不定期的检查。2.甲方有权根据合同履行情况对合同内容进行变更，包括但不限于合同金额、工作内容、交付时间等。说明：甲方在合同履行过程中，如发现合同内容与实际情况不符或需要调整的地方，有权根据实际情况对合同内容进行变更。这种变更应通知乙方，并在双方协商一致的基础上进行修改。3.甲方有权解除合同，如乙方严重违约或发生不可抗力等情况。说明：在合同履行过程中，如果乙方严重违约，如未按约定时间完成工作、工作质量不符合要求等，甲方有权解除合同。如果发生不可抗力情况，如自然灾害、社会事件等，导致合同无法履行，甲方也有权解除合同。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方应按照甲方的要求，提供与合同履行相关的资料、信息和技术支持。说明：乙方作为合同的主导方，有义务向甲方提供与合同履行相关的资料、信息和技术支持，以便甲方对合同履行情况进行了解和监督。2.乙方应按照合同约定完成工作，并保证工作质量符合甲方要求。说明：乙方应按照合同约定的工作内容、标准和时间要求完成工作，并保证工作质量符合甲方的要求。如果乙方无法按照约定完成工作，应提前通知甲方，并协商解决。3.乙方应承担因自身原因导致合同违约的责任，并赔偿甲方因此造成的损失。说明：如果乙方因自身原因导致合同违约，如未按约定时间完成工作、工作质量不符合要求等，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此造成的损失。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介应公正、公平地履行中介职责，维护甲乙双方的合法权益。说明：作为合同的第三方中介，应保持中立立场，公正、公平地履行中介职责，确保甲乙双方的合法权益得到维护。这包括在合同签订、履行过程中提供客观、准确的信息，协助甲乙双方解决合同履行中出现的问题。2.第三方中介应保密合同相关信息，不得泄露给无关方。说明：第三方中介在合同履行过程中，可能会接触到甲乙双方的敏感信息，如商业秘密、技术资料等。中介有义务保密这些信息，不得泄露给无关方，以保护甲乙双方的利益。3.第三方中介应按照合同约定收取中介费用，并提供相应的服务。说明：第三方中介在提供服务过程中，应按照合同约定的费用标准和支付方式收取中介费用。同时，中介应提供与费用相应的服务，如合同审核、沟通协调、纠纷解决等，以确保合同的顺利履行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同2.招投标文件3.合同履行计划4.质量保证协议5.保密协议6.知识产权协议7.争议解决机制8.甲方为主导时的附加条款9.乙方为主导时的附加条款10.第三方中介为主导时的附加条款11.合同变更申请表12.合同解除协议13.违约通知函14.索赔申请函二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定支付合同款未提供必要的技术支持或资料未履行合同约定的其他义务2.乙方违约行为：未按约定完成工作工作质量不符合约定标准未按约定时间交付成果泄露甲方商业秘密或技术资料3.第三方中介违约行为：未公正、公平地履行中介职责泄露甲乙双方敏感信息未按照约定提供服务或收取不应当收取的费