会议服务外包合同(2024版)

编号：__________会议服务外包合同(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

会议服务外包合同(2024版)合同目录第一章：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作事项定义第二章：合作内容2.1会议服务内容2.1.1会议组织与策划2.1.2会议场地租赁与布置2.1.3会议设备与技术支持2.1.4会议餐饮服务2.1.5会议代表接待与交通安排2.2其他相关服务第三章：服务期限与地点3.1服务期限3.2服务地点第四章：服务费用与支付方式4.1服务费用4.1.1会议服务费用构成4.1.2费用支付时间及方式4.2额外费用的承担第五章：乙方义务与责任5.1乙方提供的服务要求5.2乙方对甲方资料的保密义务5.3乙方应对突发事件的处理5.4乙方责任与赔偿第六章：甲方义务与责任6.1甲方提供的服务要求6.2甲方对乙方服务的监督与验收6.3甲方应对突发事件的处理6.4甲方责任与赔偿第七章：违约责任7.1双方违约的情形7.2违约责任的具体承担方式第八章：争议解决8.1双方争议的解决方式8.2仲裁或诉讼的地点及法院第九章：合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件第十章：合同的终止与失效10.1合同终止的条件10.2合同失效后的处理事项第十一章：合同的签署与生效11.1合同签署的时间与地点11.2合同的生效条件第十二章：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项12.2附加条款第十三章：附件13.1会议服务详细方案13.2费用明细表13.3其他相关文件第十四章：法律法规与不可抗力14.1适用法律法规14.2不可抗力事件的处理合同编号_________第一章：合同主体及定义1.1甲方名称：_________1.1甲方地址：_________1.2乙方名称：_________1.2乙方地址：_________1.3甲方与乙方之间的合作事项定义：本合同项下的会议服务外包，是指甲方将其会议组织、策划、实施等工作全部或部分委托给乙方进行，乙方按照甲方的要求提供专业的会议服务。第二章：合作内容2.1会议服务内容2.1.1会议组织与策划：乙方负责会议的整体策划、组织、协调工作，包括但不限于会议主题确定、议程安排、参会人员邀请等。2.1.2会议场地租赁与布置：乙方负责根据甲方要求寻找合适的会议场地，并负责场地的布置工作，包括但不限于桌椅摆放、背景板设计等。2.1.3会议设备与技术支持：乙方负责提供会议所需的设备和技术支持，包括但不限于音响设备、投影设备、网络支持等。2.1.4会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于餐品选择、现场布置、餐饮供应等。2.1.5会议代表接待与交通安排：乙方负责会议代表的接待工作，包括但不限于住宿安排、交通接送等。2.2其他相关服务：乙方应甲方要求提供其他与会议相关的服务。第三章：服务期限与地点3.1服务期限：本合同项下的服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2服务地点：服务地点为甲方指定的地点。第四章：服务费用与支付方式4.1服务费用：乙方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.1.1会议服务费用构成：包括会议组织策划费、会议场地租赁费、会议设备技术支持费、会议餐饮服务费、会议代表接待与交通安排费等。4.1.2费用支付时间及方式：甲方应于服务期限届满后三十日内，向乙方支付本合同约定的服务费用。4.2额外费用的承担：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应按实际发生金额支付给乙方。第五章：乙方义务与责任5.1乙方提供的服务要求：乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、高质量的会议服务。5.2乙方对甲方资料的保密义务：乙方应对甲方提供的所有资料予以保密，不得向任何第三方泄露。5.3乙方应对突发事件的处理：乙方应妥善处理会议期间可能发生的突发事件，确保会议的顺利进行。5.4乙方责任与赔偿：乙方应因其提供的服务不符合约定或存在瑕疵而给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第六章：甲方义务与责任6.1甲方提供的服务要求：甲方应按照合同约定向乙方提供必要的资料、信息和支持。6.2甲方对乙方服务的监督与验收：甲方应对乙方提供的服务进行监督和验收，确保服务质量。6.3甲方应对突发事件的处理：甲方应协助乙方处理会议期间可能发生的突发事件。6.4甲方责任与赔偿：甲方应因其提供的资料不真实、不准确或不完整而给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。第七章：违约责任7.1双方违约的情形：如甲方未按约定支付服务费用，或乙方未按约定提供服务，即视为违约。7.2违约责任的具体承担方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金=服务费用×10%。第八章：争议解决8.1双方争议的解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2仲裁或诉讼的地点及法院：争议解决的地点为甲方所在地，甲方所在地人民法院具有管辖权。第九章：合同的变更与解除9.1合同变更的条件：合同的变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2合同解除的条件：合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。第十章：合同的终止与失效10.1合同终止的条件：合同终止的条件如下：（1）双方协商一致终止合同；（2）合同期限届满；（3）因不可抗力导致合同无法履行。10.2合同失效后的处理事项：合同失效后，双方应按照合同约定处理未了事项，包括但不限于费用结算、资料归档等。第十一章：合同的签署与生效11.1合同签署的时间与地点：本合同于____年__月__日于____地签署。11.2合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。第十二章：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。12.2附加条款：附加条款如需修改，应经双方协商一致并书面确认。第十三章：附件13.1会议服务详细方案：详见附件。13.2费用明细表：详见附件。13.3其他相关文件：详见附件。第十四章：法律法规与不可抗力14.1适用法律法规：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2不可抗力事件的处理：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决，并根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。甲方（盖章）：_________授权代表（签字）：_________乙方（盖章）：_________授权代表（签字）：_________签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的条款及说明：1.甲方指定场地：甲方有权根据会议需要指定会议场地，乙方应按照甲方的要求进行场地布置，并确保场地的安全和舒适。2.甲方嘉宾邀请：甲方负责邀请会议嘉宾，乙方应提供必要的协助，包括嘉宾住宿、交通等安排。3.甲方资料提供：甲方应向乙方提供会议所需的资料，包括但不限于会议议程、演讲稿、参会人员名单等。4.甲方会议监督：甲方有权对乙方的服务进行监督和验收，确保会议的顺利进行。5.甲方变更要求：甲方如因特殊情况需要变更会议内容、时间或地点，应提前通知乙方，并承担因此产生的额外费用。6.甲方违约金：如甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金=服务费用×10%。二、当乙方为主导时，增加的条款及说明：1.乙方专业性保证：乙方应具备专业的会议服务能力，并提供合格的服务人员，确保会议的顺利进行。2.乙方服务进度：乙方应按照约定的时间进度完成会议服务的各项任务，如因乙方原因导致服务进度延误，应向甲方支付违约金。3.乙方服务质量：乙方应保证提供的服务质量，如因乙方服务原因导致会议受损，乙方应承担相应的赔偿责任。4.乙方保密义务：乙方应对甲方提供的所有资料予以保密，不得向任何第三方泄露，如因乙方泄露导致损失，乙方应承担相应的赔偿责任。5.乙方应对突发事件的处理：乙方应妥善处理会议期间可能发生的突发事件，确保会议的顺利进行。6.乙方额外费用承担：如因乙方原因导致额外费用的产生，乙方应承担相应的费用。三、当有第三方中介时，增加的条款及说明：1.第三方中介选择：甲方应选择具备资质和经验的第三方中介，乙方应协助甲方进行第三方中介的选择。2.第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方承担，并应在合同中明确。3.第三方中介服务内容：第三方中介应按照甲方的要求提供服务，包括但不限于会议宣传、报名、接待等。4.第三方中介的违约责任：如第三方中介未按照约定提供服务，应承担相应的违约责任。5.第三方中介的赔偿责任：如第三方中介的原因导致会议受损，第三方中介应承担相应的赔偿责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务详细方案2.费用明细表3.会议场地租赁合同4.会议设备租赁合同5.餐饮服务合同6.代表接待与交通安排服务合同7.第三方中介服务合同8.会议嘉宾名单9.会议议程安排10.演讲稿及相关资料11.会议场地布置效果图12.会议设备技术参数表13.餐饮服务菜单及规格14.代表住宿安排明细15.交通安排明细二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间进度完成服务任务，认定为违约行为。3.乙方提供的服务质量不符合约定，认定为违约行为。4.乙方未履行保密义务，泄露甲方资料，认定为违约行为。5.第三方中介未按约定提供服务，认定为违约行为。6.甲方未按约定提供资料、信息和支持，认定为违约行为。7.甲方未按约定协助乙方处理突发事件，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的违约赔偿。3.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供中介服务的独立第三方。4.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自义务的行为。5.合同解除：指合同双方依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地布置不符合甲方要求：重新安排布置，增加或调整布置费用由甲方承担。2.餐饮服务质量不符合约定：要求乙方立即改进，如无法改进，甲方有权要求乙方赔偿损失。3.会议设备技术