2024会议室租用协议书范本

编号：__________2024会议室租用协议书范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024会议室租用协议书范本合同目录第一章：总则1.1会议室内设施及功能1.2会议室使用时间及规则1.3双方权利与义务第二章：租用条款2.1租用期限2.2租金及支付方式2.3押金及退还2.4续租及提前终止租约第三章：会议室内设施及配置3.1会议室规模及容纳人数3.2设施设备清单3.3网络及通讯设施3.4音响及投影设备第四章：会议室服务及支持4.1会议接待服务4.2技术支持与维护4.3清洁及安全保障4.4茶歇及餐饮服务第五章：会议安排与调度5.1会议预定流程5.2会议安排确认5.3会议变更与取消5.4会议期间的服务与支持第六章：租赁期间的责任与义务6.1出租方的责任与义务6.2承租方的责任与义务6.3第三方责任及纠纷处理第七章：违约责任7.1出租方违约7.2承租方违约7.3违约赔偿及处理第八章：争议解决8.1争议解决方式8.2法律适用及管辖8.3调解及仲裁第九章：附则9.1合同的生效、变更与解除9.2合同的附件9.3合同的续签及更新第十章：租金支付及其他费用10.1租金支付方式及时间10.2其他费用的计算及支付10.3发票及报销第十一章：特殊情况处理11.1自然灾害等不可抗力因素11.2突发事件及紧急情况处理11.3安全及应急预案第十二章：保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约泄露的后果及处理第十三章：合同的修订及变更13.1合同修订的条件及程序13.2合同变更的内容及影响13.3合同修订及变更的记录与保存第十四章：其他约定14.1双方的其他补充约定14.2合同的继承及转让14.3合同解除后的善后处理合同编号_________第一章：总则1.1会议室内设施及功能1.1.1会议室内部拥有先进的音响设备，包括音响系统、话筒、投影仪等。1.1.2会议室设有高速无线网络，供会议使用。1.1.3会议室可容纳人数为50人，设有舒适的座椅和会议桌。1.2会议室使用时间及规则1.2.1会议室的使用时间为工作日的9:0018:00，如需加班使用，需提前一天申请。1.2.2会议室内严禁吸烟、乱扔垃圾，需保持会议环境的整洁。1.3双方权利与义务1.3.2承租方有义务按时支付租金，并遵守会议室的规则和使用时间。第二章：租用条款2.1租用期限2.1.1会议室的租用期限为一个月，如需续租，需在租用期满前三天通知出租方。2.2租金及支付方式2.2.1会议室的租金为每月人民币10000元，支付方式为转账支付。2.3押金及退还2.3.1承租方需支付押金人民币2000元，租用期满后，如无损坏，押金全额退还。2.4续租及提前终止租约2.4.1如承租方需提前终止租约，需提前一个月通知出租方，并支付违约金人民币5000元。第三章：会议室内设施及配置3.1会议室规模及容纳人数3.1.1会议室面积为100平方米，可容纳50人举行会议。3.2设施设备清单3.2.1音响系统3.2.2投影仪3.2.3话筒3.2.4会议桌3.2.5座椅3.3网络及通讯设施3.3.1会议室提供高速无线网络，供会议使用。3.4音响及投影设备3.4.1会议室配备先进的音响设备，包括音响系统、话筒、投影仪等。第四章：会议室服务及支持4.1会议接待服务4.1.1出租方提供会议前接待服务，包括协助安排会议签到、资料分发等。4.2技术支持与维护4.2.1出租方提供会议室的技术支持，包括设备的安装、调试及维护。4.3清洁及安全保障4.3.1出租方负责会议室的清洁和安全保障工作，确保会议环境的整洁和安全。4.4茶歇及餐饮服务4.4.1出租方提供会议期间的茶歇服务，包括提供咖啡、茶、水果等。第五章：会议安排与调度5.1会议预定流程5.1.1承租方需提前三天向出租方预定会议室，并提供会议的主题和参会人数。5.2会议安排确认5.2.1出租方在收到会议预定后，三个工作日内回复承租方，确认会议安排。5.3会议变更与取消5.3.1如需变更或取消会议，承租方需提前一天通知出租方。5.4会议期间的服务与支持5.4.1出租方在会议期间提供技术支持和服务，确保会议的顺利进行。第六章：租赁期间的责任与义务6.1出租方的责任与义务6.2承租方的责任与义务6.2.1承租方需按时支付租金，并遵守会议室的规则和使用时间。6.3第三方责任及纠纷处理6.3.1如因第三方原因导致会议室无法正常使用，双方需协商解决。第七章：违约责任7.1出租方违约7.1.1如出租方未按约定提供会议室或设施，需支付违约金人民币5000元。7.2承租方违约7.2.1如承租方未按时支付租金或提前终止租约，需支付违约金人民币第八章：争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2法律适用及管辖8.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.3调解及仲裁8.3.1双方同意，在争议发生时，可以先尝试调解，调解不成的，再提交仲裁委员会仲裁。第九章：附则9.1合同的生效、变更与解除9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。9.1.2合同的变更、解除必须经双方协商一致，并以书面形式作出。9.2合同的附件9.2.1本合同附件为合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。9.3合同的续签及更新9.3.1合同期满前，双方可协商续签。第十章：租金支付及其他费用10.1租金支付方式及时间10.1.1承租方应按照约定的时间和方式向出租方支付租金。10.1.2租金支付周期为一个月，每次支付提前一周内完成。10.2其他费用的计算及支付10.2.1除租金外，承租方需支付的其他费用，按照约定或出租方提供的收费标准计算。10.3发票及报销10.3.1出租方在收到租金和其他费用后，向承租方开具等额的正规发票。第十一章：特殊情况处理11.1自然灾害等不可抗力因素11.1.1因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任。11.2突发事件及紧急情况处理11.2.1双方应立即协商处理，以减轻损失。11.3安全及应急预案11.3.1出租方应制定应急预案，确保会议安全。第十二章：保密条款12.1保密内容12.1.1双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等。12.2保密期限12.2.1保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.3违约泄露的后果及处理12.3.1如泄露保密信息，违约方应承担违约责任，赔偿对方损失。第十三章：合同的修订及变更13.1合同修订的条件及程序13.1.1合同修订需经双方协商一致，并以书面形式作出。13.2合同变更的内容及影响13.2.1合同变更内容应明确、具体，并经双方签字盖章确认。13.3合同修订及变更的记录与保存13.3.1所有修订及变更内容应由双方共同保存，并视为合同的一部分。第十四章：其他约定14.1双方的其他补充约定14.1.1双方在合同履行过程中，如有其他未尽事宜，可另行协商补充。14.2合同的继承及转让14.2.1未经对方同意，任何一方不得将合同权利义务转让给第三方。14.3合同解除后的善后处理14.3.1合同解除后，双方应按照约定或公平原则处理善后事宜。合同编号_________甲方（出租方）：________________________乙方（承租方）：________________________签订日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定说明：甲方需确保会议室内的设施设备齐全且功能正常，满足乙方召开会议的需求。1.2甲方应负责会议室的清洁和安全保障工作，确保会议环境的整洁和安全。说明：甲方应定期进行会议室的清洁，并采取必要的安全措施，保障乙方会议的顺利进行。1.3甲方应提供会议期间的茶歇服务，包括提供咖啡、茶、水果等。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方应按时支付租金，并遵守会议室的规则和使用时间。说明：乙方应在合同约定的时间内支付租金，并遵循会议室的使用规定，不得擅自改变会议室的使用目的和时间安排。2.2乙方应负责会议的安排与调度，确保会议的顺利进行。说明：乙方应提前与甲方沟通会议的时间、人数和需求，以便甲方做好相应的会议准备工作。2.3乙方应爱护会议室内的设施设备，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。说明：乙方在使用会议室期间，应妥善使用设施设备，避免故意损坏或不当使用，如发生损坏，乙方应按甲方的合理报价进行赔偿。附加条款三：第三方中介时的特殊规定3.1第三方中介应公正、中立地履行中介职责，协助甲方和乙方完成会议室的租赁事宜。说明：第三方中介在合同履行过程中，应保持公正中立的态度，积极协助双方沟通协商，确保合同的顺利履行。3.2第三方中介应负责协调解决甲方和乙方在租赁过程中出现的争议和问题。说明：第三方中介在双方发生争议时，应积极进行调解，协助双方达成一致，维护双方的合法权益。3.3第三方中介应收取合理的佣金，并在合同中明确佣金的具体金额和支付方式。说明：第三方中介在完成中介服务后，应按合同约定收取佣金，佣金的金额和支付方式应在合同中明确约定，以便双方遵守。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室设施设备清单2.会议室使用规则3.租金支付证明4.会议安排确认邮件5.会议变更取消通知6.设施损坏赔偿协议7.茶歇菜单及服务说明8.第三方中介服务协议9.佣金支付证明10.合同履行证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室或设施，视为违约。2.甲方未按时支付租金或提前终止租约，视为违约。3.乙方未按时支付租金，视为违约。4.乙方未遵守会议室的规则和使用时间，视为违约。5.第三方中介未公正、中立地履行中介职责，视为违约。6.第三方中介未协调解决甲方和乙方出现的争议和问题，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。2.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应支付给对方的一定金额。3.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失时，应承担的赔偿责任。4.中介服务：指为甲方和乙方提供租赁合同订立的中间服务，包括协调、沟通、促成