2024酒店会议室场地租赁合同

编号：__________2024酒店会议室场地租赁合同甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024酒店会议室场地租赁合同合同目录一、前言1.1合同背景1.2合同双方二、会议室场地租赁2.1会议室场地描述2.2租赁期限2.3租赁费用2.4租赁押金三、会议设施与服务3.1设施清单3.2服务内容3.3设施使用规定四、会议组织与安排4.1甲方职责4.2乙方职责4.3会议安排五、人员与管理5.1人员配备5.2人员职责5.3安全管理六、餐饮服务6.1餐饮安排6.2餐饮费用6.3特殊需求七、费用支付与结算7.1支付方式7.2结算周期7.3费用退还八、违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约8.3违约处理九、争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径十、合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同解除十一、保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约保密十二、合同的份数与保管12.1合同份数12.2合同保管十三、其他约定13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊要求13.3法律法规规定十四、合同的签署14.1签署日期14.2签署地点14.3合同双方签字盖章合同编号2024001一、前言1.2合同双方：甲方：__________（会议组织方的全称）乙方：__________（酒店的全称）二、会议室场地租赁2.1会议室场地描述：乙方提供位于__________的会议室，面积为__________平方米，会议室设施包括__________。2.2租赁期限：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.3租赁费用：甲方应支付给乙方会议室场地租赁费共计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。2.4租赁押金：甲方应在签订本合同时向乙方支付租赁押金人民币__________元整，租赁期满后无损坏设施或违约行为，甲方凭此押金收据办理押金退还手续。三、会议设施与服务3.2服务内容：乙方负责提供会议室布置、会议期间清洁、__________等服务。3.3设施使用规定：甲方应按照乙方的规定合理使用会议室及相关设施，不得擅自改动设施，造成损坏的，甲方应按市价赔偿。四、会议组织与安排4.1甲方职责：甲方负责会议的策划、组织和实施，提前__________天向乙方提交会议详情及参会人员名单。4.2乙方职责：乙方负责提供会议室及相关设施，协助甲方做好会议的组织和实施工作。4.3会议安排：甲方应于__________年__________月__________日前将会议日程安排通知乙方，乙方应根据甲方提供的会议日程安排会议室使用。五、人员与管理5.1人员配备：甲方应指定专人负责与乙方沟通协调，确保会议的顺利进行。5.2人员职责：甲方负责会议参与者的管理，乙方负责会议室及配套设施的管理。5.3安全管理：甲方应确保会议参与者的安全，乙方应确保会议室及设施的安全。六、餐饮服务6.1餐饮安排：甲方可以选择由乙方提供餐饮服务，或自行安排餐饮。6.2餐饮费用：甲方应支付给乙方餐饮费用共计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。6.3特殊需求：如有特殊需求，甲方应提前通知乙方，乙方应尽量满足甲方的需求。七、费用支付与结算7.2结算周期：甲方应于会议结束后__________天内与乙方办理费用结算。7.3费用退还：租赁期满，乙方在确认甲方无损坏设施或违约行为后，应及时退还租赁押金。八、违约责任8.1甲方违约：甲方如未按约定时间支付租赁费、餐饮费等，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的__________%。8.2乙方违约：乙方如未按约定提供会议室及相关设施，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的__________%。8.3违约处理：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。九、争议解决9.1协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决：如协商不成，双方同意向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。十、合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更：合同履行过程中，如需变更，应经双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同解除：除不可抗力因素外，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应书面确认。十一、保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密期限：自合同生效之日起算，至合同解除或终止之日起__________年。11.3违约保密：违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。十二、合同的份数与保管12.1合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.2合同保管：双方均应妥善保管合同副本，以备查阅。十三、其他约定13.1甲方特殊要求：甲方对会议室有特殊布置需求的，应提前通知乙方，乙方应尽量满足甲方需求。13.2乙方特殊要求：乙方对甲方有特殊要求的，应提前通知甲方，甲方应尽量满足乙方需求。13.3法律法规规定：本合同的签订和履行应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。十四、合同的签署14.1签署日期：本合同于__________年__________月__________日签署。14.2签署地点：__________（签署地点）。14.3合同双方签字盖章：甲方（签字）：__________甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________乙方（盖章）：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方独家使用权：甲方在合同有效期内对乙方提供的会议室享有独家使用权，未经甲方书面同意，乙方不得将会议室出租给其他第三方。2.会议内容限制：甲方保证会议内容符合国家法律法规，不得涉及非法活动。如甲方违反此约定，乙方有权立即终止合同，并要求甲方支付违约金。4.甲方迟延支付费用：如甲方迟延支付租赁费、餐饮费等，乙方有权按日加收应付金额的__________%作为滞纳金。5.甲方变更会议计划：甲方如需变更会议计划（包括但不限于会议时间、参会人数、会议设备需求等），应至少提前__________天书面通知乙方，乙方应尽量满足甲方需求。如因变更导致额外费用产生，甲方应承担相应费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方会议服务品质：乙方应保证会议室及相关设施的正常运行，确保会议服务的品质。如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应责任。3.乙方提前取消会议：如乙方因特殊情况提前取消会议，应至少提前__________天书面通知甲方，并退还已支付的租赁费的__________%。4.乙方迟延提供服务：如乙方迟延提供会议室或相关服务，乙方应按日向甲方支付租赁费的__________%作为迟延违约金。5.乙方变更会议计划：乙方如需变更会议计划，应至少提前__________天书面通知甲方，并尽量满足甲方需求。如因变更导致甲方损失，乙方应承担相应责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲方和乙方的合同履行，确保合同条款的落实。如因第三方中介原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应责任。2.第三方中介费用：第三方中介的佣金由甲方支付，金额为租赁费的__________%。3.第三方中介协助解决问题：第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中的问题，确保会议的顺利进行。4.第三方中介保密义务：第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等予以保密，违反保密义务的，应承担违约责任。5.第三方中介违约处理：如第三方中介违反合同约定，甲方和乙方均有权终止合同，并要求第三方中介支付违约金。违约金金额为第三方中介佣金的__________倍。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室场地平面图2.会议室设施清单3.会议日程安排4.餐饮服务详细方案5.甲方会议参与人员名单6.乙方服务人员培训证明7.第三方中介佣金支付证明8.会议安全应急预案9.会议设备使用说明书10.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租赁费、餐饮费等，视为违约。2.乙方未按约定提供会议室及相关设施，视为违约。3.甲方未按约定使用会议室及相关设施，造成设施损坏的，视为违约。4.乙方未按约定提供服务，导致会议无法正常进行，视为违约。5.第三方中介未按约定履行协调职责，导致合同履行出现问题，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议室场地租赁：指甲方租用乙方会议室进行会议活动的行为。2.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的经济赔偿。3.滞纳金：指迟延履行合同的一方应支付给守约方的额外经济赔偿。4.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.第三方中介：指协助甲方和乙方签订合同、协调合同履行过程中的中介机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时与乙方沟通，明确损坏责任，并由违约方承担维修费用。2.会议时间冲突：提前协商，调整会议时间，确保双方利