调档委托书的作用与意义

调档委托书的作用与意义合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将档案调入本机构，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方经协商一致，就档案调档事项达成如下协议：一、档案范围1.甲方同意向乙方调档的档案包括：__________2.乙方收到档案后，应认真核对档案内容，确保档案的完整、真实、有效。二、档案调档程序1.甲方应向乙方提交档案调档申请，并提供相关证明材料。2.乙方应在收到申请后的5个工作日内审核完毕，对符合条件的档案予以调档。3.乙方在调档过程中，应确保档案的安全、保密，不得泄露档案内容。4.乙方应在调档完成后向甲方提供档案调入证明。三、档案使用及保管1.甲方应对调入的档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全、保密。2.甲方在使用调入的档案时，应遵守国家法律法规，不得泄露档案内容，不得损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益。3.甲方应在合同约定的使用期限内使用档案，使用期限到期后，如需继续使用，应重新签订合同。四、费用及支付1.甲方应支付乙方档案调档费用，具体金额为：__________元。2.甲方应在合同签订后的5个工作日内，将档案调档费用支付给乙方。3.乙方应在收到档案调档费用后，向甲方提供正规发票。五、违约责任1.甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。2.甲方未按约定支付档案调档费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金为档案调档费用的20%。3.乙方未按约定时间完成档案调档的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为档案调档费用的20%。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.档案调档申请2.档案调档费用支付凭证3.档案调入证明4.正规发票5.档案内容清单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付档案调档费用：指合同约定的支付时间内，甲方未向乙方支付约定的档案调档费用。3.甲方使用档案过程中泄露档案内容：指甲方在使用调入的档案过程中，违反国家法律法规，泄露档案内容，损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益的行为。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方同意向乙方调档的各种文件、资料和记录。2.档案调档：指甲方将档案从原存放地点调入乙方的行为。3.档案调档申请：指甲方向乙方提交的，请求调档的书面文件。4.档案调档费用：指甲方应支付给乙方的，为完成档案调档工作所发生的费用。5.档案调入证明：指乙方在完成档案调档工作后，向甲方提供的书面证明。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方忘记支付档案调档费用：解决办法：甲方应按照合同约定的支付时间，及时向乙方支付档案调档费用。若甲方逾期支付，乙方可以提醒甲方支付，若甲方仍然不支付，乙方可以解除合同并追究甲方的违约责任。2.乙方未按约定时间完成档案调档：解决办法：乙方应按照合同约定的完成时间，完成档案的调档工作。若乙方逾期完成，甲方可以提醒乙方完成，若乙方仍然不完成，甲方可以解除合同并追究乙方的违约责任。3.甲方在使用档案过程中泄露档案内容：解决办法：甲方应遵守国家法律法规，妥善保管调入的档案，确保档案的完整、安全、保密。若甲方泄露档案内容，应立即采取补救措施，并承担相应的法律责任