公司文件保管合约

公司文件保管合约合同编号：__________甲方（保管方）：__________乙方（寄存方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方为乙方提供文件保管服务事宜，达成如下协议：一、保管文件范围1.1乙方同意将下列文件交给甲方保管：（1）公司章程、股东会决议、董事会决议等公司设立及运营的相关文件；（2）知识产权相关的文件，如专利证书、商标注册证书、版权登记证书等；（3）财务报表、会计凭证、账簿等财务相关文件；（4）涉及公司人事、劳动相关的文件，如劳动合同、招聘表格、薪酬福利制度等；（5）其他对乙方具有法律效力的文件。1.2甲方应妥善保管乙方的所有文件，确保文件的安全、完整和保密。二、保管期限2.1本合同的保管期限为______年，自双方签署之日起计算。2.2乙方如需延长保管期限，应提前一个月通知甲方，并签订书面延长协议。三、保管费用3.1乙方向甲方支付的保管费用为人民币______元/年。3.2费用支付方式：每年__月__日前，乙方一次性向甲方支付当年的保管费用。四、保密条款4.1甲方应对乙方提供的所有文件予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2甲方应采取适当措施确保乙方的文件不被未授权的人员查阅、复制或泄露。五、文件的使用和归还5.1乙方在需要使用保管的文件时，应向甲方提出书面申请，并在甲方协助下进行查阅或复制。5.2乙方在使用完毕后，应将文件如数归还给甲方，并办理归还手续。六、合同的变更和解除6.1任何一方要求变更或解除本合同，应提前一个月通知对方，并经双方协商一致。6.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。七、违约责任7.1甲方未按约定保管好乙方文件，导致文件丢失、损坏或泄露的，应承担相应的违约责任。7.2乙方未按约定支付保管费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他条款9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：__________乙方（签字/盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（保管方）的企业法人营业执照复印件2.乙方（寄存方）的企业法人营业执照复印件3.双方签署的文件保管合同4.文件清单（详细列出需要保管的文件类型和数量）5.乙方支付给甲方的保管费用凭证6.甲方的文件保管设施和安全措施证明文件7.乙方使用和归还文件的申请单和归还单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定保管好乙方文件，导致文件丢失、损坏或泄露。2.乙方未按约定支付保管费用。3.未经乙方书面同意，甲方泄露乙方文件信息。4.甲方未采取适当措施确保乙方的文件安全。5.乙方在使用完毕后未将文件如数归还给甲方。三、法律名词及解释：1.保管方：指承担文件保管义务的一方。2.寄存方：指将文件交给保管方保管的一方。3.文件保管合同：指双方约定保管文件范围、期限、费用等事项的合同。4.保密义务：指合同双方对保管文件内容予以保密的义务。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件丢失或损坏：解决办法：甲方应定期进行文件清点，确保文件数量和完整性。如有丢失或损坏，甲方应立即通知乙方，并按照合同约定承担责任。2.文件泄露：解决办法：甲方应加强文件保管设施和安全措施，防止未授权人员接触文件。如发生泄露，甲方应立即采取补救措施，并按照合同约定承担责任。3.乙方未支付保管费用：解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。4.乙方未按约定归还文件：解决办法：甲方有权拒绝乙方的后续使用请求，并要求乙方归还文件。5.不可抗力导致合同无法履行：解决办法：双方可协商变更或解除合同。五、所有应用场景：1.企业对重要文件进行长期保管。2.个人或企业对敏感文件进行