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文档简介
编号:__________2024全新招标代理合同管理制度甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
2024全新招标代理合同管理制度合同目录第一章:总则1.1合同签订依据1.2合同主体资格1.3合同宗旨1.4合同适用范围第二章:招标代理业务范围2.1代理招标项目类型2.2代理招标业务内容2.3代理招标业务区域第三章:合同双方权利与义务3.1招标人权利与义务3.2招标代理机构权利与义务第四章:招标代理服务费用4.1服务费用计算方式4.2费用支付方式与时间4.3费用调整机制第五章:合同履行与监督5.1合同履行期限5.2合同履行地点与方式5.3合同履行监督与检查第六章:合同变更、解除与终止6.1合同变更条件6.2合同解除条件6.3合同终止条件第七章:违约责任7.1违约行为界定7.2违约责任承担方式第八章:争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁或诉讼管辖地第九章:合同的生效、修改与解除9.1合同生效条件9.2合同修改程序9.3合同解除程序第十章:保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务与期限10.3违约保密责任第十一章:法律法规与政策依据11.1合同适用的法律法规11.2政策依据与行业标准第十二章:合同的签署、生效与备案12.1合同签署程序12.2合同生效条件12.3合同备案程序第十三章:其他约定13.1合作附则13.2合同附件13.3补充协议第十四章:合同解除及终止后的事宜14.1合同解除或终止后的权利与义务处理14.2合同解除或终止后的文件交接14.3合同解除或终止后的备案与报告合同编号_________第一章:总则1.1合同签订依据本合同依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,遵循公平、公正、公开的原则,甲乙双方经友好协商,达成一致,签订本合同。1.2合同主体资格甲方(招标人):_________乙方(招标代理机构):_________1.3合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方在招标代理过程中的权利、义务和责任,确保招标活动的顺利进行,提高招标效率,节约社会资源。1.4合同适用范围本合同适用于甲方委托乙方进行的各类招标代理业务,包括但不限于工程、货物、服务等方面的招标代理工作。第二章:招标代理业务范围2.1代理招标项目类型乙方负责代理甲方的工程、货物、服务等各类招标项目。2.2代理招标业务内容乙方代理业务内容包括:招标文件的编制、发布、澄清、修改;投标人资格审核;组织招标答疑会;接受投标文件;组织评标;协助甲方与中标人签订合同等。2.3代理招标业务区域乙方代理业务区域为全国范围内。第三章:合同双方权利与义务3.1招标人权利与义务甲方权利:1)有权要求乙方按照本合同约定完成招标代理工作;2)有权对乙方的工作进行监督和检查;3)有权根据实际情况调整招标方案和招标文件。甲方义务:1)按照约定向乙方支付服务费用;2)提供乙方开展招标代理工作所需的相关资料和信息;3)保证招标项目的合法性、合规性。3.2招标代理机构权利与义务乙方权利:1)按照本合同约定开展招标代理工作;2)要求甲方提供必要的工作条件和资料;3)在甲方违约时,要求甲方承担违约责任。乙方义务:1)严格按照法律法规和甲方要求开展招标代理工作;2)保证招标过程的公平、公正、公开;3)对招标过程中的商业秘密予以保密。第四章:招标代理服务费用4.1服务费用计算方式乙方的服务费用根据招标项目的规模、复杂程度、工作量等因素,按照双方商定的费用计算方式进行计算。4.2费用支付方式与时间甲方应在合同签订后5个工作日内,向乙方支付合同约定的服务费用。4.3费用调整机制如因特殊情况导致招标项目范围、规模、工作量等发生较大变化,双方可协商调整服务费用。第五章:合同履行与监督5.1合同履行期限本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。5.2合同履行地点与方式合同履行地点为甲方所在地。双方通过电子邮件、书面文件等方式进行沟通和合同履行。5.3合同履行监督与检查甲方有权对乙方的工作进行监督和检查,确保乙方按照本合同约定履行义务。第六章:合同变更、解除与终止6.1合同变更条件合同变更需双方协商一致,并签订书面变更协议。6.2合同解除条件合同解除需双方协商一致,并签订书面解除协议。6.3合同终止条件合同终止条件按照《中华人民共和国合同法》的相关规定执行。第七章:违约责任7.1违约行为界定违约行为包括但不限于未按约定履行合同义务、迟延履行合同义务、不履行合同义务等。7.2违约责任承担方式违约方应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担合同解除后的相关费用等。第八章:争议解决8.1争议解决方式如合同履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁或诉讼管辖地双方约定仲裁的,仲裁地点为合同签订地;如未约定仲裁,则适用诉讼管辖地。第九章:合同的生效、修改与解除9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同修改程序合同的修改需双方协商一致,并签订书面修改协议。9.3合同解除程序合同解除需双方协商一致,并签订书面解除协议。第十章:保密条款10.1保密信息范围保密信息范围包括合同内容、招标文件、投标文件、评标结果等双方在合同履行过程中形成的未公开信息。10.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务,保密期限自合同解除或终止之日起计算,期限为____年。10.3违约保密责任违反保密义务的一方应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。第十一章:法律法规与政策依据11.1合同适用的法律法规本合同适用法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等。11.2政策依据与行业标准本合同还参照国家相关政策和行业标准执行。第十二章:合同的签署、生效与备案12.1合同签署程序本合同由双方授权代表签字并加盖公章后生效。12.2合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3合同备案程序合同生效后,双方应按照相关法律法规规定进行备案。第十三章:其他约定13.1合作附则本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。13.2合同附件附件包括招标文件、投标文件、评标标准等。13.3补充协议补充协议需双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。第十四章:合同解除及终止后的事宜14.1合同解除或终止后的权利与义务处理合同解除或终止后,双方应按照本合同约定处理尚未履行完毕的事宜。14.2合同解除或终止后的文件交接合同解除或终止后,乙方应将所有与招标项目相关的文件、资料移交给甲方。14.3合同解除或终止后的备案与报告合同解除或终止后,双方应按照相关法律法规规定进行备案并报告。甲方(招标人):_________授权代表:_________签字:_________日期:____年__月__日乙方(招标代理机构):_________授权代表:_________签字:_________日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方指定乙方作为招标代理机构,负责本次招标项目的具体代理工作。1.2甲方应向乙方提供完整的招标项目资料,包括项目的性质、规模、技术要求、预算等。1.3甲方应对乙方提供的资料保密,不得向任何无关第三方透露。1.4甲方应对乙方的工作进行监督和指导,确保招标过程的顺利进行。1.5甲方应在合同约定的时间内支付乙方代理服务费用。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方应按照甲方的要求,制定招标文件,并负责解释招标文件的内容。2.2乙方应按照甲方的要求,组织招标活动,包括发布招标公告、组织投标答疑会等。2.3乙方应对投标人的资格进行审核,确保合格投标人参与招标。2.4乙方应按照甲方的要求,组织评标活动,并提交评标报告。2.5乙方应对招标过程进行保密,不得向任何无关第三方透露。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1若招标过程中涉及第三方中介,甲方和乙方应与中介方签订相应的合作协议。3.2第三方中介应按照甲方和乙方的要求,提供相关服务,包括招标文件的翻译、认证等。3.3第三方中介应按照甲方和乙方的要求,保密招标过程中的相关信息。3.4第三方中介提供的服务费用,由甲方和乙方按照约定承担。3.5第三方中介如因违约导致招标过程受影响,应承担相应的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标项目资料2.招标文件3.投标文件4.评标标准5.评标报告6.中标通知书7.合同履行证明8.保密协议9.第三方中介合作协议10.补充协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付服务费用,视为违约。2.乙方未按约定完成招标代理工作,视为违约。3.乙方泄露招标过程中的商业秘密,视为违约。4.第三方中介未按约定提供服务,视为违约。5.第三方中介泄露招标过程中的相关信息,视为违约。6.评标过程中出现舞弊行为,视为违约。三、法律名词及解释:1.招标人:指发起招标项目的法人或其他组织。2.招标代理机构:指受招标人委托,负责招标项目代理业务的机构。3.投标人:指参加招标项目的法人或其他组织。4.评标委员会:指由招标人组建的负责评标活动的机构。5.中标人:指在招标项目中中标并被招标人确定的中标候选者。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法:提醒甲方履行合同约定,如甲方仍不支付,可依法追讨。2.问题:乙方未按约定完成招标代理工作。解决办法:与乙方沟通,要求其在规定时间内完成工作,如乙方仍不履行,可依法解除合同。3.问题:乙方泄露招标过程中的商业秘密。解决办法:与乙方协商,要求其承担违约责任,必要时可依法索赔。4.问题:第三方中介未按约定提供服务。解决办法:与第三方中介协商,要求其履行合同约定,如协商
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