全套合同管理制度范本(2024版)

编号：__________全套合同管理制度范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

全套合同管理制度范本(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同管理制度的目的1.2适用范围1.3管理原则1.4合同管理组织结构第二章：合同的订立与审批2.1合同订立的基本要求2.2合同草案的拟定2.3合同的审批流程2.4合同签字盖章第三章：合同的履行与监督3.1合同履行计划3.2合同履行过程中的监督3.3合同变更与解除3.4合同纠纷处理第四章：合同的归档与保管4.1合同文件的归档要求4.2合同文件的保管措施4.3合同文件的查阅与借阅4.4合同文件的销毁第五章：合同的法律风险防控5.1合同法律风险的识别与评估5.2法律顾问的职责5.3合同法律审核流程5.4合同法律风险应对措施第六章：合同的经济风险防控6.1经济风险的识别与评估6.2经济风险的预警机制6.3经济风险应对措施6.4经济风险的监控与报告第七章：合同的信用风险防控7.1信用风险的识别与评估7.2信用风险的预警机制7.3信用风险应对措施7.4信用风险的监控与报告第八章：合同的履行保障措施8.1履约保证金8.2担保方式8.3履约评价与奖惩8.4合同续签与终止第九章：合同管理的信息化建设9.1信息化建设目标9.2信息化系统的设计与开发9.3信息化系统的运行与维护9.4信息化系统的安全与保密第十章：合同管理的培训与宣传10.1培训内容与方式10.2培训计划的制定与实施10.3宣传手段与渠道10.4宣传效果的评估与改进第十一章：合同管理的内部审计11.1审计频次与范围11.2审计程序与方法11.3审计发现的问题与整改11.4审计报告的归档与查阅第十二章：合同管理的绩效考核12.1绩效考核指标体系12.2绩效考核流程与方法12.3考核结果的应用12.4考核结果的反馈与改进第十三章：合同管理的法律责任与追究13.1违反合同管理制度的责任13.2责任追究流程13.3责任追究的依据与方式13.4责任追究的结果与反馈第十四章：附则14.1合同管理制度的修订14.2合同管理制度的解释权14.3合同管理制度的实施日期14.4合同管理制度的废止条件合同编号_________第一章：总则1.1合同管理制度的目的为规范我公司的合同订立、履行、变更、解除等行为，降低合同风险，保障公司的合法权益，提高合同管理水平。1.2适用范围本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采购、销售、租赁、服务等类型的合同。1.3管理原则公平公正、诚实信用、风险可控、协同高效。1.4合同管理组织结构公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的总体协调和决策；各部门设立合同管理员，负责本部门合同的管理工作。第二章：合同的订立与审批2.1合同订立的基本要求合同内容应完整、明确，符合国家法律法规和公司利益；合同双方应具有相应的民事行为能力。2.2合同草案的拟定合同管理员负责根据业务需求拟定合同草案，经部门负责人审核后提交至合同管理委员会。2.3合同的审批流程合同管理委员会对合同草案进行审查，审查通过后报公司法定代表人或其授权代表审批。2.4合同签字盖章合同经审批通过后，由法定代表人或其授权代表签字盖章，并由合同管理员负责合同的归档工作。第三章：合同的履行与监督3.1合同履行计划合同管理员应制定合同履行计划，明确合同履行的时间、质量、服务等要求。3.2合同履行过程中的监督各部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款的履行。3.3合同变更与解除合同变更或解除应符合法律法规和合同约定，经合同管理委员会审批后执行。3.4合同纠纷处理合同纠纷应通过协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。第四章：合同的归档与保管4.1合同文件的归档要求合同文件应包括合同原文、审批记录、履行记录等相关材料，归档应完整、有序。4.2合同文件的保管措施合同文件应存放在安全、防火、防盗的场所，并由专人负责保管。4.3合同文件的查阅与借阅合同文件的查阅与借阅应经过合同管理员审核，并做好查阅、借阅记录。4.4合同文件的销毁合同文件如需销毁，应经过合同管理委员会审批，并由专人负责监销。第五章：合同的法律风险防控5.1合同法律风险的识别与评估合同管理员应识别和评估合同法律风险，必要时可咨询公司法律顾问。5.2法律顾问的职责法律顾问负责对合同进行法律审核，提供法律意见，参与合同谈判和纠纷处理。5.3合同法律审核流程合同在提交审批前，应先经过法律顾问的审核，审核意见作为审批的重要依据。5.4合同法律风险应对措施针对合同法律风险，公司应制定相应的应对措施，包括补充合同条款、签订担保协议等。第六章：合同的经济风险防控6.1经济风险的识别与评估合同管理员应识别和评估合同经济风险，必要时可咨询财务部门。6.2经济风险的预警机制公司应建立经济风险预警机制，及时发现并采取措施防范经济风险。6.3经济风险应对措施针对合同经济风险，公司应制定相应的应对措施，包括调整合同价格、增加履约保证金等。6.4经济风险的监控与报告合同管理员应定期监控合同经济风险，并向合同管理委员会报告风险情况。第七章：合同的信用风险防控7.1信用风险的识别与评估合同管理员应识别和评估合同信用风险，必要时可咨询信用评估机构。7.2信用风险的预警机制公司应建立信用风险预警机制，及时发现并采取措施防范信用风险。7.3信用风险应对措施针对合同信用风险，公司应制定相应的应对措施，包括要求担保、支付预付款等。7.4信用风险的监控与报告合同管理员应定期监控合同信用风险，并向合同管理委员会报告风险情况。第八章：合同的履行保障措施8.1履约保证金买方/卖方应按合同约定向对方支付履约保证金，金额由双方协商确定。8.2担保方式包括但不限于信誉担保、财产担保、第三方担保等，具体方式由合同双方约定。8.3履约评价与奖惩合同履行完毕后，双方应对履行情况进行评价，对优秀的一方给予奖励，对不合格的一方进行惩罚。8.4合同续签与终止合同到期后，如需续签，双方应提前协商，并在合同到期前签订新的合同。合同终止应符合法律法规和合同约定。第九章：合同管理的信息化建设9.1信息化建设目标实现合同管理的自动化、智能化，提高合同管理效率。9.2信息化系统的设计与开发根据公司业务需求，设计并开发合同管理信息系统，实现合同的电子化处理。9.3信息化系统的运行与维护确保信息化系统稳定运行，对系统进行定期维护和升级。9.4信息化系统的安全与保密采取必要的安全措施，保护合同信息不被泄露、篡改或丢失。第十章：合同管理的培训与宣传10.1培训内容与方式包括合同法律法规、合同管理流程、合同风险防控等内容，采用内训、外训等多种方式进行。10.2培训计划的制定与实施合同管理员负责制定培训计划，并组织实施。10.3宣传手段与渠道利用公司内部外部渠道，如宣传栏、网络、培训等，进行合同管理的宣传。10.4宣传效果的评估与改进定期对合同管理的宣传效果进行评估，并根据评估结果进行改进。第十一章：合同管理的内部审计11.1审计频次与范围至少每年进行一次合同管理内部审计，审计范围包括所有合同的管理工作。11.2审计程序与方法遵循内部审计程序和方法，对合同管理的合规性、有效性进行审计。11.3审计发现的问题与整改对审计发现的问题，合同管理委员会应制定整改措施，并监督实施。11.4审计报告的归档与查阅审计报告应归档保存，便于查阅和追踪。第十二章：合同管理的绩效考核12.1绩效考核指标体系包括合同订立效率、合同履行质量、合同风险防控效果等指标。12.2绩效考核流程与方法按照公司绩效考核流程和方法，对合同管理的效果进行考核。12.3考核结果的应用考核结果作为对合同管理人员奖惩的依据。12.4考核结果的反馈与改进对考核结果进行反馈，对存在的问题进行改进。第十三章：合同管理的法律责任与追究13.1违反合同管理制度的责任违反本制度的行为，将按照公司的相关规定承担相应的责任。13.2责任追究流程违反合同管理制度的行为，应按照公司责任追究流程进行处理。13.3责任追究的依据与方式依据公司相关规定和合同约定，采取警告、罚款、解除劳动合同等方式进行责任追究。13.4责任追究的结果与反馈责任追究结果应反馈给相关部门和个人，并进行记录保存。第十四章：附则14.1合同管理制度的修订本制度如有变更，应由合同管理委员会提出修订意见，经公司批准后实施。14.2合同管理制度的解释权本制度的解释权归公司所有。14.3合同管理制度的实施日期本制度自颁布之日起实施。14.4合同管理制度的废止条件本制度如因法律法规变化或公司业务发展需要废止，应由合同管理委员会提出废止意见，经公司批准后废止。合同方签字：（买方/卖方名称）代表签字：（签字人姓名）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方订单变更甲方在不违反法律法规及合同约定的前提下，有权根据业务需要变更订单内容。如需变更，甲方应提前通知乙方，并经乙方同意后生效。1.2甲方交货期限调整如因特殊情况导致甲方无法按原定交货期限履行，甲方有权与乙方协商调整交货期限。甲方应承担因延迟交货产生的违约责任。1.3甲方质量要求甲方有权对乙方提供的产品或服务提出质量要求。乙方应按照甲方的要求，保证产品或服务的质量。1.4甲方知识产权保护甲方对合同涉及的产品或技术拥有知识产权。乙方在合同履行过程中，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的知识产权。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方产品或服务更新乙方应根据市场变化和技术发展，不断更新产品或服务，以满足甲方的需求。2.2乙方价格调整如因市场行情变化或成本上升等原因，导致乙方无法按原定价格履行合同，乙方有权与甲方协商调整价格。双方应共同承担价格调整带来的风险。2.3乙方履约保障乙方应提供必要的履约保障措施，包括但不限于提供担保、缴纳履约保证金等，以保证合同的履行。2.4乙方保密义务乙方应对甲方提供的商业秘密和技术秘密予以保密，不得泄露给第三方。违反保密义务的，乙方应承担违约责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责第三方中介在合同履行过程中，应公正、客观地履行调解、协调职责，保障甲乙双方的合法权益。3.2第三方中介费用第三方中介的费用由甲乙双方共同承担。具体费用标准应在合同中明确。3.3第三方中介的决策效力第三方中介作出的调解、协调决策，甲乙双方应予以尊重并执行。如甲乙双方对第三方中介的决策有异议，可通过协商解决。3.4第三方中介的更换甲乙双方如有正当理由，可协商更换第三方中介。更换第三方中介时，应遵循公平、公正、透明的原则。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同2.合同订立审批流程图3.合同履行监控表4.合同变更解除申请表5.合同纠纷处理流程图6.合同归档目录7.合同管理员职责说明8.法律顾问资质证明9.信用评估报告10.担保协议11.信息化系统使用手册12.合同管理培训资料13.内部审计报告14.绩效考核结果报告15.合同管理制度修订记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付货物或提供服务，视为违约。2.甲方提供的货物或服务不符合质量要求，视为违约。3.乙方未按约定时间支付价款或履行其他义务，视为违约。4.乙方未按甲方要求提供货物或服务，视为违约。5.第三方中介未公正、客观地履行调解、协调职责，视为违约。6.任何一方违反合同约定的其他条款，均视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。3.履行：合同一方或多方按照合同约定履行相应的义务。4.担保：为确保合同履行，合同一方提供的确保履行义务的措施。5.信用风险：合同一方或多方不履行合同义务的可能性。6.知识产权：法律规定的对创新成果的保护，包括专利、商标、著作权等。7.履约保证金：合同一方为保证履行合同义务而缴纳