招投标与合同管理(2024版)

编号：__________招投标与合同管理(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

招投标与合同管理(2024版)合同目录第一章：招投标管理1.1招投标公告与邀请1.2招投标文件的要求与提交1.3招投标保证金1.4招投标评审标准与程序1.5中标通知与合同签订第二章：合同类型与模板2.1合同类型的定义与分类2.2合同模板的设计与使用2.3合同范本的选用与修改2.4合同格式的统一与规范第三章：合同订立前的管理3.1合同前的谈判与沟通3.2合同风险评估与控制3.3合同内容的审核与修改3.4合同订立的准备工作第四章：合同订立与生效4.1合同订立的程序与要求4.2合同签字与盖章4.3合同生效的条件与时间4.4合同备案与登记第五章：合同履行与监督5.1合同履行的原则与规定5.2合同履行过程中的协调与沟通5.3合同履行的监督与检查5.4合同变更与解除的条件与程序第六章：合同终止与解除6.1合同终止的条件与方式6.2合同解除的原因与程序6.3合同终止与解除后的责任与义务6.4合同终止与解除的文件与记录第七章：合同违约与争议解决7.1合同违约的情形与处理7.2合同争议的解决方式与程序7.3仲裁与诉讼的适用与选择7.4合同纠纷的预防与控制第八章：合同风险管理8.1合同风险的识别与评估8.2合同风险的控制与应对措施8.3合同风险管理的流程与制度8.4合同风险管理的培训与宣传第九章：合同归档与保管9.1合同文件的分类与归档9.2合同文件的保管与安全9.3合同文件的查阅与复制9.4合同文件的更新与维护第十章：合同管理的信息化10.1合同管理信息系统的需求分析与设计10.2合同管理信息系统的实施与运行10.3合同管理信息系统的维护与升级10.4合同管理信息系统的安全与保密第十一章：合同管理的内部控制11.1合同管理内控制度的建立与实施11.2合同管理内控制度的监督与评价11.3合同管理内控制度的改进与完善11.4合同管理内控制度的培训与宣传第十二章：合同管理的法律法规12.1合同管理相关的法律法规体系12.2合同管理法律法规的适用与遵守12.3合同管理法律法规的更新与变化12.4合同管理法律法规的培训与宣传第十三章：合同管理的国际视角13.1国际合同的法律适用与解释13.2国际合同的货币与支付方式13.3国际合同的风险与防范措施13.4国际合同的管理与协调第十四章：合同管理的绩效评估14.1合同管理绩效评估的目标与指标14.2合同管理绩效评估的程序与方法14.3合同管理绩效评估的结果与应用14.4合同管理绩效评估的改进与优化合同编号_________第一章：招投标管理1.1招投标公告与邀请公告内容应包括项目名称、性质、规模、地点、时间、投资金额、投标资格条件、报名方式、获取招标文件的时间、地点和费用等相关信息。邀请对象应根据项目特点和投标资格条件确定，可通过公开招标、邀请招标等方式进行。1.2招投标文件的要求与提交招标文件应包括投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单、投标保证金要求、投标格式等。投标人应按照招标文件的要求提交投标文件，包括投标书、投标保证金、资质证书、业绩证明等。1.3招投标保证金保证金金额应根据项目规模和投标资格条件确定，一般为合同估算价的1%至5%。保证金应采用银行保函、现金、汇票等方式提交，并应在投标截止时间前到达招标人指定的账户。1.4招投标评审标准与程序评审标准应根据招标文件规定，包括投标价格、技术方案、资质业绩、项目管理能力等方面。评审程序应包括初步评审、详细评审、投标答疑、投标澄清等环节。1.5中标通知与合同签订中标人应在接到中标通知后5个工作日内与招标人签订合同，并提交履约担保。合同签订后，中标人应按照合同约定履行合同义务，确保项目质量、安全、进度等目标的实现。第二章：合同类型与模板2.1合同类型的定义与分类合同类型包括但不限于工程承包合同、货物采购合同、服务合同、租赁合同、股权转让合同等。各类合同应根据项目特点和双方需求确定，并参照相关法律法规和行业标准制定。2.2合同模板的设计与使用合同模板应包括合同条款、格式、签字页等，并根据不同类型合同的特点进行设计。合同模板应经过法律审核，确保合法性、合规性，并在合同签订过程中使用。2.3合同范本的选用与修改合同范本应根据项目特点和双方需求选择，可参照行业标准合同范本或第三方提供的合同范本。合同范本如需修改，应明确修改内容、理由和影响，并由双方协商一致后进行。2.4合同格式的统一与规范合同格式应统一，包括合同条款的排列、字体、字号、页边距等。合同格式的规范应便于阅读、理解和使用，同时确保合同的法律效力和合规性。第三章：合同订立前的管理3.1合同前的谈判与沟通谈判内容应包括合同条款、价格、交付时间、质量标准、技术要求、违约责任等方面。双方应通过有效沟通，明确合同条款和双方权利义务，解决潜在分歧。3.2合同风险评估与控制风险评估应包括对项目风险、市场风险、法律风险、信用风险等进行识别和分析。风险控制措施应包括风险分散、风险转移、风险自留等，并在合同中予以明确。3.3合同内容的审核与修改合同内容应符合法律法规和双方利益，审核重点包括合同条款的合法性、合规性、合理性等。合同修改应遵循双方协商一致的原则，明确修改内容、理由和影响。3.4合同订立的准备工作准备工作应包括收集相关资料、准备合同文件、安排合同签字盖章等。合同订立前，应确保所有准备工作就绪，双方对合同内容无异议。第四章：合同订立与生效4.1合同订立的程序与要求合同订立应遵循法定程序，包括要约、承诺、签字、盖章等环节。合同订立要求双方真实意愿、平等协商、公平交易、诚实信用。4.2合同签字与盖章合同签字人应为合同双方的法定代表人或其授权代表。合同盖章应为合同双方的公章或法定代表人的签名章。4.3合同生效的条件与时间合同生效条件包括但不限于双方签字盖章、合同内容合法合规、合同双方履行合同义务等。合同生效时间一般为合同签字盖章之日起。4.4合同备案与登记第八章：合同风险管理8.1合同风险的识别与评估风险识别应包括对项目风险、市场风险、法律风险、信用风险等进行识别和分析。风险评估方法包括但不限于问卷调查、专家访谈、SWOT分析等。8.2合同风险的控制与应对措施风险控制措施应包括风险分散、风险转移、风险自留等，并在合同中予以明确。应对措施包括但不限于制定应急预案、购买保险、建立风险准备金等。8.3合同风险管理的流程与制度风险管理流程应包括风险识别、风险评估、风险控制、风险监控等环节。风险管理制度应明确风险管理职责、风险管理程序、风险管理要求等。8.4合同风险管理的培训与宣传风险管理培训应包括风险管理知识、风险管理技能、风险管理工具等内容。风险管理宣传应通过内部培训、外部讲座、宣传材料等方式进行。第九章：合同归档与保管9.1合同文件的分类与归档合同文件应按照内容、类型、重要性等进行分类，并按照归档要求进行整理。归档应包括电子档和纸质档，确保合同文件的完整性和可追溯性。9.2合同文件的保管与安全合同文件应放置在安全的环境中，防止火灾、水灾、盗窃等风险。电子合同文件应采取必要的加密、备份措施，确保数据安全。9.3合同文件的查阅与复制合同文件查阅应做好记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。合同文件复制应确保复制件的准确性和完整性，并在复制件上注明“副本”字样。9.4合同文件的更新与维护合同文件更新应根据项目进展、法律法规变化等及时进行。合同文件维护应定期检查合同文件的完整性和有效性，确保合同文件的及时更新。第十章：合同管理的信息化10.1合同管理信息系统的需求分析与设计需求分析应包括功能需求、性能需求、安全需求等方面。系统设计应确保合同管理信息系统的易用性、可维护性、扩展性。10.2合同管理信息系统的实施与运行实施应按照项目计划进行，确保系统安装、配置、培训等环节的顺利进行。运行期间应确保系统稳定、安全、高效，及时处理系统故障和用户反馈。10.3合同管理信息系统的维护与升级维护应包括系统故障排除、系统性能优化、系统安全防护等。升级应根据合同管理需求变化、技术发展等定期进行。10.4合同管理信息系统的安全与保密系统安全应包括数据安全、网络安全、用户权限管理等。保密措施应确保合同信息不被未经授权的访问、泄露、篡改。第十一章：合同管理的内部控制11.1合同管理内控制度的建立与实施内控制度应包括合同管理制度、内部审计制度、内部控制程序等。实施应确保内控制度在合同管理各个环节得到有效执行。11.2合同管理内控制度的监督与评价监督应定期对内控制度的执行情况进行检查，确保内控制度的有效性。评价应根据内控制度执行结果、合同管理风险状况等进行。11.3合同管理内控制度的改进与完善根据监督评价结果，对内控制度进行必要的调整和改进。完善内控制度，提高合同管理水平和风险控制能力。11.4合同管理内控制度的培训与宣传培训应包括内控制度知识、内控制度要求、内控制度操作等内容。宣传应通过内部培训、公告、宣传材料等方式进行。第十二章：合同管理的法律法规12.1合同管理相关的法律法规体系法律法规体系应包括合同法、民法典、招投标法、反不正当竞争法等。法律法规体系应根据项目特点和合同内容进行梳理和归类。12.2合同管理法律法规的适用与遵守适用应确保合同内容符合法律法规的要求，避免合同无效或违法。遵守应确保合同双方按照法律法规多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方主导的附加条款一：额外工作范围说明：如甲方要求乙方完成额外的工作范围，需在合同执行过程中以书面形式提出，并经乙方确认。条款内容：甲方应在合同执行过程中，如有需要乙方完成额外工作范围，应提前以书面形式通知乙方，并在乙方确认后纳入合同额外工作范围内。2.甲方主导的附加条款二：合同变更说明：如合同执行过程中，甲方要求变更合同内容，需与乙方进行协商，并经乙方同意。条款内容：甲方在合同执行过程中，如需变更合同的任何内容，应与乙方进行协商，并经乙方同意后，方可进行合同变更。3.甲方主导的附加条款三：提前完成工作说明：如甲方要求乙方提前完成工作，需与乙方进行协商，并经乙方同意。条款内容：甲方在合同执行过程中，如需乙方提前完成任何工作，应与乙方进行协商，并经乙方同意后，方可提前完成工作。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方主导的附加条款一：不可抗力说明：如乙方因不可抗力原因导致无法按合同约定履行义务，需及时通知甲方。条款内容：乙方在合同执行过程中，如遇到不可抗力情况，导致无法按合同约定履行义务，应立即书面通知甲方，并提供相关证明材料。2.乙方主导的附加条款二：技术支持说明：如合同执行过程中，乙方需要甲方的技术支持，应及时提出，并经甲方同意。条款内容：乙方在合同执行过程中，如遇到技术问题需要甲方提供技术支持，应及时提出，并经甲方同意后，甲方应提供必要的技术支持。3.乙方主导的附加条款三：合同延期说明：如乙方因特殊情况需要延期履行合同，需与甲方进行协商，并经甲方同意。条款内容：乙方在合同执行过程中，如因特殊情况需要延期履行合同，应与甲方进行协商，并经甲方同意后，方可延期履行合同。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介主导的附加条款一：中介费用说明：如第三方中介在合同执行过程中收取任何费用，需提前与甲方和乙方进行协商，并经双方同意。条款内容：第三方中介在合同执行过程中，如收取任何费用，应提前与甲方和乙方进行协商，并经甲方和乙方同意后，方可收取相关费用。2.第三方中介主导的附加条款二：中介责任说明：如第三方中介在合同执行过程中出现任何违约行为，需承担相应的责任。条款内容：第三方中介在合同执行过程中，如出现任何违约行为，应承担相应的责任，并赔偿因此给甲方和乙方造成的损失。3.第三方中介主导的附加条款三：争议解决说明：如合同执行过程中出现争议，第三方中介应协助甲方和乙方进行协商解决。条款内容：第三方中介在合同执行过程中，如出现争议，应积极协助甲方和乙方进行协商解决，并提供必要的帮助和支持。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.合同文本5.技术规格书6.工程量清单7.合同履行计划8.履约保证金支付凭证9.质量保证书10.验收报告11.付款凭证12.争议解决协议13.保密协议14.技术支持协议15.变更协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定支付款项未提供必要的技术支持或配合擅自变更合同内容未能按时提供工作成果2.乙方违约行为：未按约定完成工作工作成果不符合质量要求