HR公文写作-总结

一题二谈交流“公文写作”讨论总结编号：20110607一、时间：2011年06月07日（星期二）_14:00~15:30，二、地点：中国HR实操交流群（112660414）三、主持：浙江-易达四、主讲：深圳-张哥五、记录：浙江-易达六、讨论总结：浙江-易达七、总结内容：总结声明：本总结属个人心得和广大群友们的随意交流，不代表任何著作，不承担任何责任后果，纯属群交流心得；如有地方不对，望大家指评，感谢！欢迎广大HR精英加入中国HR实操交流群（112660414）公文写作作为领导管理和公务活动的重要工具领导管理和公务活动的重要工具，在我们HR日常工作中重要的工作环节之一，体现出HR基本的文笔含量！今天下午我们群的张哥、易达、楼、周哥、紫菜、奋斗、山泥、LIZY等精英对公文写作这个日常环节进行了交流探讨。感谢大家的参与，特别感谢这一期中的主打力量——张哥群主。今天的讨论精华总结如下：在我们HR日常公文写作主要有：1、通知通告，2、企业制度，3、报告文件(请示也属于报告类)，下面逐一讲解：1、通知通告：通知通告是我们HR的公文写作中日常出现频率最多的工作，在这方面，我们要做到：其一、基本的四性：严肃性、统一性、持续性、规范性其二、所有的通知、通告都必须编号的，且张贴出去后，定期收回存档备查；日期编号可以是日期（年份）+流水号，没有编号就容易流失，不便找取【但如其他部门的文件，可以编号成：公司+部门+日期(年份)+流水好】；如果通知通告张贴出去之后找不到了，就没有了依据，日后如何执行这方面工作？所以建议存档，电子版的没有说服力。其三、通知通告的标题，建议字号GB2312，字体三号，行距、固定值为28，最好是形成企业单位的文控。把这些标题要求，写作形式等作成一个规范性文件。但我们自己要养成一个固定的作业流程，自我管理；一般的标题我们只要写上“通知(通告)”即可，特殊的消息需公布的，可以写成“关于XXXX通知(通告)；关于内容，做到条理清晰、简洁、严谨、规范，不要用语气词、不要用“可能”“也许”等说法！在日常写通知、通告时，一定要适用合适的形式，什么场合用通知，什么场合用通告，它们两者之间是有区别的，简单的说，通知就是告诉大家，并且要求(需要)执行；通告就是告诉大家，让大家知晓而已，但是也要做到清晰、简洁、严谨、规范。值得注意的事，我们企业单位不能使用“公告”，“公告”只针对政府部门和国家行政机关，这点上，大家不高搞乱了。2、企业制度：是企业组织、运营、管理等一系列行为的规范和模式的总称，企业制度体系是企业全体员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称，其表现形式或组成包括法律与政策、企业组织结构（部门划分及职责分工）岗位工作说明，专业管理制度、工作流程、管理表单等各类规范文件。在制度上要分明股东、管理者、劳动者三方面的权、责、利！这块上昨日没有过多的交流，但提到一个细节，就是在企业制度中，不可以用“条例”“XXXX条例”，条例只有政府部门，国家行政机关出的，企业单位无权使用，但是我们可以转换成“规定”或“办法”。“XXXXX规定”“XXXX办法”3、报告(请示)，由于时间有限，这点和上一点企业制度讲放到周四再请“深圳-张哥”为大家做交流讨论。八．写作公文案例：1、标题2-1、修改前原文：2-2、修改后原文：3-1、修改前原文：3-2.修改后的原文：4-1，修改前的原文：4-2，修改后的原文：以上，感谢LIZY、山泥提供的原文交流，感谢张哥的纠正和指点。九、记录详情和讨论细节请参照群邮件。感谢大家的积极参与。中国HR实操群（112660414）简介中国HR实操交流群（112660414）是由国家准一级人力资源管理师“深圳-张哥”于2010年5月25日创建、以结交全国各地HR精英为目标、以HR工作实操交流为目的的职业QQ交流群。本群秉着“相互交流、相互学习、相互探讨、共同进步”的宗旨和“文明交流、踏实工作，快乐生活”的原则，积极发展HR管理精英入群交流；通过建立群管理小组、“群管理规定”和“群管理小组成员工作职责”等管理组织和制度对群进行规范和管理；同时，本群按“群管理规定”，不定期淘汰“三不”（不交流、不发言、不贡献）群友，不断促进群内交流质量的提升。本群目前创建有二大主题交流专栏：“每周一题二谈”（每周二、四的下午14：00，HR工作专题讨论）、“周六胡扯日”（每周六，无主题限制的群友轻松交流），经过近一年多的精心运作和群友们的积极参与，已在群友中深入人心，使本群为广大群友提供了提升工作技能、促进感情交流的平台，成为众多群友工作、生活必不可少的交流空间。据调查，“中国HR实操群”在腾讯（关键词）“中国HR”的218个群里活跃度排名前二。为了促进群友感情交流，本群已在深圳、杭州等地组织了区域性的线下交流活动，目前计划于2011年7月中下旬在厦门鼓浪屿举行首次由全群群友参与的线下交流活动。欢迎广大HR精英们加入本群（群号为：112660414）共同交流、共同探讨、共同进步！入群时请及时更改名字“地区+人名”如“浙江-易达”，上传单人照片到群成员相册里（要求像素不低于300X200，分辨率不低于300dpi），阅读群规