2024会议会务服务合同

编号：__________2024会议会务服务合同甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024会议会务服务合同合同目录第一章：合同主体及定义1.1甲方名称及代表1.2乙方名称及代表1.3合同相关术语解释第二章：会议基本信息2.1会议名称2.2会议主题2.3会议日期和时间2.4会议地点2.5参会人数第三章：乙方服务内容3.1会议场地布置3.2会议设备提供3.3会议接待服务3.4会议餐饮服务3.5会议交通安排3.6会议其他服务第四章：服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用明细4.3支付方式和期限4.4发票开具及报销第五章：乙方责任与义务5.1乙方提供的服务质量5.2乙方对会议信息的保密5.3乙方对参会人员的义务5.4乙方应对突发事件的处理第六章：甲方责任与义务6.1甲方提供的信息准确性6.2甲方对乙方服务的配合6.3甲方对参会人员的管理6.4甲方应对突发事件的处理第七章：违约责任7.1乙方违约责任7.2甲方违约责任7.3违约赔偿金额及方式第八章：争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点及机构8.3法律适用第九章：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同解除条件第十章：附则10.1合同的继承10.2合同的保密10.3合同的完整性和独立性第十一章：附件11.1会议日程安排11.2参会人员名单11.3其他相关文件第十二章：签字盖章页12.1甲方签字盖章12.2乙方签字盖章第十三章：其他约定13.1双方的其他补充条款13.2对合同的修改和补充第十四章：合同的份数及保管14.1合同正本份数14.2合同副本份数14.3合同的保管责任分配合同编号2024001第一章：合同主体及定义1.1甲方名称：__________公司1.2乙方名称：__________公司1.3甲方代表：__________1.4乙方代表：__________1.5会议：指由甲方举办的2024年度会议，包括但不限于会议讨论、展览、培训等活动。1.6会务服务：指乙方为甲方提供的与会议相关的各项服务，包括但不限于会议场地布置、设备提供、接待服务、餐饮服务、交通安排等。第二章：会议基本信息2.1会议名称：2024年度会议2.2会议主题：__________2.3会议日期和时间：____年__月__日，__时__分至__时__分2.4会议地点：__________2.5参会人数：预计____人第三章：乙方服务内容3.1乙方负责会议场地的布置，包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备、背景板等。3.2乙方提供会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等。3.3乙方负责会议的接待服务，包括但不限于签到、接待指引、参会人员入住等。3.4乙方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。3.5乙方负责会议交通的安排，包括但不限于接送机、大巴车接送等。3.6乙方提供会议其他服务，包括但不限于现场协调、临时需求满足等。第四章：服务费用及支付方式4.1服务费用总额：人民币____元整（大写：_________________________元整）4.2费用明细：2.1场地布置费用：人民币____元2.2设备提供费用：人民币____元2.3接待服务费用：人民币____元2.4餐饮服务费用：人民币____元2.5交通安排费用：人民币____元2.6其他服务费用：人民币____元4.3支付方式和期限：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用总额的____%，作为预付款。剩余费用在服务完成后，甲方支付给乙方。4.4发票开具及报销：乙方应向甲方提供合法有效的税务发票，甲方按约定时间支付乙方服务费用。第五章：乙方责任与义务5.1乙方应保证提供的服务质量，达到甲方的要求。5.2乙方应对会议信息的保密，不得向任何第三方透露。5.3乙方应对参会人员的安全负责，提供必要的安全保障。5.4乙方应对突发事件做出及时处理，确保会议的顺利进行。第六章：甲方责任与义务6.1甲方应提供准确的会议信息，包括但不限于参会人员名单、会议日程等。6.2甲方应配合乙方的服务，提供必要的信息和支持。6.3甲方应对参会人员的行为负责，确保参会人员的秩序。6.4甲方应对突发事件做出及时处理，确保会议的顺利进行。第七章：违约责任7.1乙方违约，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。7.2甲方违约，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。7.3违约赔偿金额及方式：违约方应按照合同总金额的____%向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的实际损失。第八章：争议解决8.1争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2仲裁地点及机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九章：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更程序：合同的变更必须经双方协商一致，并以书面形式作出。9.3合同解除条件：除非合同约定或法律规定的解除条件成就，否则任何一方不得单方面解除合同。第十章：附则10.1合同的继承：本合同的权利和义务由合同双方的继承人继承。10.2合同的保密：双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。10.3合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于会议会务服务的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的讨论和协议。第十一章：附件11.1会议日程安排：详见附件一。11.2参会人员名单：详见附件二。11.3其他相关文件：详见附件三。第十二章：签字盖章页12.1甲方签字盖章：甲方代表签字：日期：____年__月__日12.2乙方签字盖章：乙方代表签字：日期：____年__月__日第十四章：合同的份数及保管14.1合同正本份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同副本份数：本合同副本份数共计__份，由甲乙双方按照需要进行留存。14.3合同的保管责任分配：甲乙双方各自负责保管好自己持有的合同正本，并确保合同的完整和保密。多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定供应商：甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供会议相关服务，包括但不限于住宿、餐饮、交通等。条款说明：甲方有权根据自身需求和利益，指定乙方使用的供应商，以确保会议的质量和成本控制。1.2甲方审核权：甲方有权对乙方提供的服务进行审核，包括但不限于服务质量、服务流程、服务费用等。条款说明：甲方作为合同的甲方，有权对乙方提供的服务进行审核，以确保服务质量符合甲方的要求。1.3甲方变更权：甲方有权根据会议的需要，对会议的规模、时间、地点等进行变更，乙方应予以配合。条款说明：甲方作为会议的主导方，有权根据实际情况对会议的规模、时间、地点等进行变更，乙方应积极配合。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方服务质量保证：乙方应保证提供的服务质量，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，乙方应承担相应责任。条款说明：乙方作为合同的乙方，应保证提供的服务质量，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，乙方应承担相应责任。2.2乙方保密义务：乙方应对会议的保密信息保密，如因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担相应责任。条款说明：乙方作为合同的乙方，有保密义务，如因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担相应责任。2.3乙方协调义务：乙方应协调好与甲方的沟通，确保会议的顺利进行。如因乙方原因导致沟通不畅，乙方应承担相应责任。条款说明：乙方作为合同的乙方，有协调义务，应确保与甲方的沟通畅通，如因乙方原因导致沟通不畅，乙方应承担相应责任。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介责任：第三方中介应负责协助甲乙双方履行合同，如因第三方中介原因导致合同不能履行，第三方中介应承担相应责任。条款说明：第三方中介作为合同的参与者，有责任协助甲乙双方履行合同，如因第三方中介原因导致合同不能履行，第三方中介应承担相应责任。3.2第三方中介的选定：甲方和乙方应共同选定第三方中介，如双方无法达成一致，可协商解决或按合同约定处理。条款说明：甲方和乙方作为合同的双方，共同选定第三方中介，以确保第三方中介的公正性和专业性。3.3第三方中介的费用：第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，具体费用可根据双方协商确定。条款说明：甲方和乙方作为合同的双方，共同承担第三方中介的费用，具体费用可根据双方协商确定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程安排2.参会人员名单3.其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务2.乙方提供的服务质量不符合约定标准3.乙方泄露会议保密信息4.乙方未按照甲方要求使用指定供应商5.乙方未配合甲方进行会议规模的变更6.甲方未按照约定时间支付服务费用7.甲方未提供准确的无误的会议信息8.甲方未配合乙方进行服务的提供9.甲方未按照约定时间履行合同义务三、法律名词及解释：1.违约金：违约方应支付给守约方的一定金额，作为对违约行为的经济赔偿。2.合同解除：合同双方或单方根据合同约定或法律规定，终止合同效力的行为。3.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同争议的过程。4.保密义务：合同双方对合同内容和双方商业秘密予以保密的义务。5.合同履行：合同双方按照合同约定，履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方服务进度滞后：乙方应合理安排工作计划，确保服务进度与会议日程相匹配。2.甲方支付意愿不足：甲方应按照合同约定及时支付服务费用，以免影响乙方的服务提供。3.会议信息不准确：甲方应提供准确无误的会议信息，