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文档简介
采购人代理委托书合同编号:__________采购人代理委托书一、委托事项1.1受托人应在委托人的指导下,代表委托人与第三方进行采购活动,包括但不限于供应商的选择、商务谈判、合同签订、货物验收、付款及售后服务等环节。1.2受托人应严格按照委托人的要求和标准,办理采购事宜,确保采购商品的质量、价格、交货期等符合委托人的要求。1.3受托人应妥善处理与采购活动相关的各类事宜,包括但不限于与供应商的沟通、协调、纠纷解决等。二、委托权限2.1受托人应在委托人的授权范围内行使权利、履行义务。委托人的授权范围包括但不限于:价格谈判、合同签订、付款、售后服务等。2.2受托人行使权利时,应遵守国家法律法规、行业规定及委托人的内部管理制度。2.3受托人不得超越授权范围行事,如因超越授权范围导致的一切后果,由受托人承担。三、委托期限3.1本委托书的有效期限为____年,自双方签字(或盖章)之日起计算。3.2委托期限届满,委托人如需继续委托,应与受托人续签本委托书。四、费用及报酬4.1受托人应自行承担办理委托事项所产生的各项费用,包括但不限于交通、通讯、住宿等费用。4.2委托人应按委托事项的完成情况支付受托人相应的报酬,具体报酬金额及支付方式由双方另行协商确定。五、保密条款5.1受托人在办理委托事项过程中,应对委托人的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2受托人违反保密义务的,应承担相应的违约责任。六、违约责任6.1受托人未按本委托书约定办理委托事项的,应承担违约责任。6.2委托人未按本委托书约定支付报酬的,应承担违约责任。七、争议解决7.1双方因履行本委托书发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本委托书一式两份,双方各执一份。8.2本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。委托人(盖章):________________法定代表人(或负责人):________________联系电话:________________地址:________________邮编:________________代理人(签字):________________联系电话:________________地址:________________邮编:________________签订日期:________________一、附件列表:1.采购人代理委托书正本2.采购人代理委托书副本3.供应商资质证明文件4.采购商品的技术参数和要求5.合同履行过程中的相关沟通记录6.付款凭证和收据7.货物验收报告8.售后服务记录二、违约行为及认定:1.受托人未按约定办理委托事项,视为违约。2.受托人超越授权范围行事,造成委托人损失的,视为违约。3.委托人未按约定支付报酬,视为违约。4.双方因履行合同发生争议,未能通过协商解决的,可向法院提起诉讼。三、法律名词及解释:1.委托方:指发出委托的采购人,具备法人资格的实体。2.受托人:指接受委托代为办理采购事项的代理人,可以是个人或法人。3.授权范围:指委托人授权受托人办理采购事项的权限界限。4.委托期限:指委托书有效的时间范围,自双方签字之日起计算。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.受托人无法联系到供应商,解决办法:受托人应主动与供应商沟通,提供联系方式,保持密切联系。2.供应商提供的商品质量不符合要求,解决办法:受托人应及时向供应商提出质量异议,要求退换货或索赔。3.委托人未按约定时间支付报酬,解决办法:受托人可以催告委托人支付报酬,必要时可通过法律途径解决。4.合同履行过程中发生纠纷,解决办法:双方应通过协商解决,协商不成时可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.企业采购部门因工作量大,需要委托外部代理机构办理采购事宜。2.企业负责人出差,无法亲自处理采购事宜,委托指定人员代为办理。3.企业需要采购特殊商品,要
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