调档函与委托书模板宝典

调档函与委托书模板宝典合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方与乙方之间存在业务往来，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条调档事项1.1甲方同意将其与__________（客户名称）之间的业务档案委托给乙方进行管理。1.2乙方应妥善保管甲方提供的档案，确保档案的安全、完整和保密。1.3甲方应在合同签订后____个工作日内将档案交付给乙方。1.4乙方应在接到档案后____个工作日内完成档案的整理、归档工作。1.5合同有效期内，甲方如需查阅或提取档案，应提前____个工作日向乙方提出书面申请，乙方应在接到申请后____个工作日内提供相关档案。第二条委托事项2.1甲方委托乙方处理与__________（客户名称）之间的业务事务。2.2乙方应按照甲方的要求，处理相关业务事务，并确保事务的顺利进行。2.3甲方应向乙方提供处理业务事务所需的资料、文件等，乙方应在接到资料后____个工作日内开始处理。2.4乙方在处理业务事务过程中，如有问题需要咨询甲方，应提前____个工作日向甲方提出书面申请，甲方应在接到申请后____个工作日内给予答复。第三条费用及支付3.1甲方应支付乙方处理业务事务的费用，具体费用根据双方协商确定。3.2甲方支付费用的方式为：____（现金、转账等）。3.3甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付费用。第四条保密条款4.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、客户信息等予以保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。第五条合同的解除和终止5.1合同有效期内，如双方协商一致，可以解除或终止合同。5.2合同解除或终止后，乙方应将所有档案归还甲方，并删除所有与甲方业务相关的信息。5.3合同解除或终止后，甲方应支付乙方已发生的费用。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）企业法人营业执照复印件2.乙方（受托方）企业法人营业执照复印件3.双方签订的保密协议4.业务档案交接清单5.费用支付凭证6.业务事务处理进度记录7.合同解除或终止证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案或支付费用，视为违约。2.乙方未按约定时间完成档案整理、归档工作，视为违约。3.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露，视为违约。4.乙方未按照甲方要求处理业务事务，视为违约。5.双方未按约定时间解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.调档：指甲方将其与客户之间的业务档案委托给乙方进行管理的行为。2.委托书：指甲方委托乙方处理与客户之间的业务事务的书面文件。3.保密义务：指乙方对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、客户信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案交接不畅：双方应提前准备好档案交接清单，明确档案内容和数量，确保交接顺利进行。2.费用支付纠纷：双方应明确费用支付方式和时间，如有纠纷，可通过协商解决。3.业务事务处理延误：甲方应确保向乙方提供的资料齐全，乙方应合理安排人员处理事务，确保按时完成。4.保密义务纠纷：双方应签订保密协议，明确保密内容和期限，如有纠纷，可依法解决。5.合同解除或终止纠纷：双方应按照合同约定办理解除或终止手续，如有纠纷，可依法解决。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供业务档案管理服务