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文档简介
档案授权书代表信息查询合同编号:__________甲方(授权方):__________乙方(被授权方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方授权乙方查询、使用甲方档案信息事宜,达成如下协议:一、授权范围1.1甲方授权乙方在合同有效期内,查询、使用甲方档案信息。1.2乙方查询、使用的档案信息包括但不限于:甲方企业资质、荣誉证书、相关业务文件、人事档案等。1.3乙方应在甲方提供的授权范围内查询、使用档案信息,不得超出授权范围。二、授权期限2.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。2.2合同期满前,如甲乙双方未书面终止本合同,则本合同自动续约____年。三、授权条件3.1乙方应向甲方提交书面授权申请,并提供相关证明材料。3.2甲方应在收到乙方授权申请后的____个工作日内,对乙方进行审查,如无异议,则予以授权。3.3甲方有权随时终止授权,终止授权时应书面通知乙方。四、保密义务4.1乙方应对在授权范围内获取的甲方档案信息予以保密,不得向任何第三方泄露、披露。4.2乙方不得利用甲方档案信息从事与甲方业务无关的活动,不得损害甲方合法权益。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。5.2如乙方未经甲方同意,超出授权范围使用甲方档案信息,甲方有权要求乙方立即停止侵权行为,并承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(授权方):__________乙方(被授权方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方企业资质证明文件2.乙方授权申请书3.乙方企业资质证明文件4.双方签订的补充协议5.甲方档案信息目录6.乙方查询档案信息的申请7.甲方终止授权书面通知8.违约金计算公式及相关依据二、违约行为及认定:1.乙方超出授权范围使用甲方档案信息2.乙方泄露、披露甲方档案信息给第三方3.乙方利用甲方档案信息从事与甲方业务无关的活动4.甲方未在约定时间内审查并授权乙方5.甲方未按约定提供档案信息给乙方6.甲方提前终止授权,未书面通知乙方7.双方未按时履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释:1.甲方:指授权方,具有档案信息的所有权和管理权。2.乙方:指被授权方,获得甲方授权查询、使用档案信息。3.授权范围:指甲方授权乙方查询、使用的档案信息种类和数量。4.授权期限:指本合同的有效期及自动续约期限。5.保密义务:指乙方对获取的甲方档案信息予以保密,不得泄露、披露给第三方。6.违约金:指违约方应向守约方支付的违约赔偿金额。7.争议解决:指双方在履行合同过程中发生争议时,采取的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方查询档案信息超出了授权范围:立即终止乙方查询行为,并要求乙方承担违约责任。2.乙方泄露、披露甲方档案信息给第三方:立即终止乙方查询行为,并要求乙方承担违约责任。3.乙方利用甲方档案信息从事与甲方业务无关的活动:立即终止乙方查询行为,并要求乙方承担违约责任。4.甲方未在约定时间内审查并授权乙方:甲方应尽快完成审查,如无异议则予以授权;如有异议,则书面通知乙方。5.甲方未按约定提供档案信息给乙方:甲方应履行合同约定,提供档案信息给乙方。6.甲方提前终止授权,未书面通知乙方:甲方应书面通知乙方,并说明原因。7.双方在履行合同过程中发生争议:通过友好协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方为政府部门、企事业单位,需要授权乙方查询其档案信息。2.甲方为知识产权权利人,需要授权乙方查询相关知识产权档案信息。3.甲方为金融机构,需要授权乙方
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