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文档简介
股东委托书样本合同编号:__________一、委托方:1.名称:__________2.注册地址:__________3.法定代表人:__________4.联系电话:__________5.电子邮箱:__________6.股东身份证明文件号:__________二、受托方:1.名称:__________2.注册地址:__________3.法定代表人:__________4.联系电话:__________5.电子邮箱:__________鉴于委托方持有受托方发行的股份,现委托方拟将所持有的受托方股份及相关权益委托给受托方进行管理。为确保双方权益,经友好协商,特订立本委托书。第一条委托内容1.2受托方同意接受委托方的委托,按照本委托书约定的条款和条件,代理委托方行使标的股份的股东权利和履行股东义务。第二条委托期限2.1本委托书的委托期限自双方签字盖章之日起至委托方书面通知受托方终止本委托书之日起止。2.2委托期限内,委托方不得单方面解除本委托书。如受托方发生重大违约行为,委托方有权书面通知受托方解除本委托书。第三条受托方的权利和义务3.1受托方在委托期间内,有权代表委托方行使标的股份的股东权利,包括但不限于出席股东大会、提案、表决、查阅公司文件等。3.2受托方在委托期间内,有义务履行标的股份的股东义务,包括但不限于履行出资义务、遵守公司章程等。3.3受托方应确保委托方的利益不受损害,不得利用标的股份进行违法活动或损害委托方利益的行为。3.4受托方应定期向委托方报告委托事务的处理情况,包括但不限于公司经营状况、股东大会决议等。第四条费用及报酬4.1受托方在委托期间内,有权按照约定向委托方收取合理的委托费用及报酬。4.2受托方应向委托方提供正式的发票或收据,委托方应在收到发票或收据后按约定支付费用及报酬。第五条保密条款5.1双方应对本委托书的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。5.2双方应对在委托期间内获取的公司内幕信息予以保密,不得利用内幕信息进行证券交易或其他违法活动。第六条争议解决6.1双方在履行本委托书过程中发生的争议,应通过友好协商解决。6.2若协商不成,任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他条款7.1本委托书一式两份,双方各执一份。7.2本委托书自双方签字盖章之日起生效。委托方(盖章):受托方(盖章):甲方(签字):乙方(签字):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.委托方和受托方的营业执照复印件2.委托方和受托方的法定代表人身份证明文件3.委托方持有的受托方股份证明文件4.受托方公司章程5.受托方股东名册6.受托方董事会、监事会成员名单7.受托方公司重大事项公告8.受托方公司财务报表9.双方签订的保密协议10.双方签订的争议解决协议二、违约行为及认定:1.受托方未按照委托书的约定行使股东权利,损害委托方利益的行为。2.受托方利用标的股份进行违法活动或损害委托方利益的行为。3.受托方未按照约定向委托方报告委托事务的处理情况。4.受托方未按照约定向委托方披露公司内幕信息。5.委托方未按照约定支付受托方的费用及报酬。6.双方未按照约定履行保密义务。7.双方未按照约定解决争议。三、法律名词及解释:1.股东委托书:指股东将其持有的股份及相关权益委托给他人进行管理的书面文件。2.标的股份:指委托方持有的受托方股份。3.股东权利:指股东根据公司法规定和公司章程享有的权利,包括出席股东大会、提案、表决、查阅公司文件等。4.股东义务:指股东根据公司法规定和公司章程应承担的义务,包括履行出资义务、遵守公司章程等。5.受托方:指接受委托方委托,代理委托方行使标的股份的股东权利和履行股东义务的法人或其他组织。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.受托方不按照约定行使股东权利,损害委托方利益。解决办法:委托方可书面通知受托方解除委托书,并要求受托方承担违约责任。2.受托方利用内幕信息进行违法活动。解决办法:委托方可书面通知受托方解除委托书,并可以向相关部门举报受托方的违法行为。3.受托方未按照约定向委托方报告委托事务的处理情况。解决办法:委托方可要求受托方及时报告,并在必要时可以解除委托书。4.受托方未按照约定向委托方披露公司内幕信息。解决办法:委托方可要求受托方承担违约责任,并可以向相关部门举报受托方的违法行为。5.委托方未按照约定支付受托方的费用及报酬。解决办法:受托方可书面通知委托方支付费用及报酬,并在必要时可以解除委托书。五、所有应用场景:1.股东因个人原因无法亲自管理其持有的股份时,可以签订股东委托书,将股份委托给他人管理。2.股东拟将其持有的股份转让给他人,但希望保留股东身份,可以签订股东委托书,将股份及相关权益委托给他人管理。3.公司股东大会召开时,股东可以签订股东委托书,委托他人代表其出席股东大会并行使表
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