会议承办授权书

会议承办授权书合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拟举办一场会议，为了保证会议的顺利进行，甲方授权乙方作为本次会议的承办方，负责会议的筹备、组织和实施工作。现甲乙双方经友好协商，就会议承办事项达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________1.6会议语言：__________二、甲方权利与义务2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点、参会人数和语言等。2.2甲方应提供会议所需的资料、文件和设备，并确保其合法性和准确性。2.3甲方应对乙方提供的会议服务给予合理评价，并在合同约定的范围内给予乙方必要的协助和支持。2.4甲方应按照约定时间向乙方支付会议服务费用。三、乙方权利与义务3.1乙方负责会议的筹备、组织和实施工作，确保会议的顺利进行。3.2乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议服务，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、交通和住宿等。3.3乙方应确保会议涉及的资料、文件和设备的安全和保密。3.4乙方应对甲方的意见和建议给予充分重视，并及时响应和处理。3.5乙方应按照约定时间向甲方提供会议服务费用明细。四、会议服务费用4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币__________元（大写：_________________________元整）。4.2甲方应按照合同约定的支付时间向乙方支付会议服务费用。4.3乙方应向甲方提供合法、正规的发票。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议承办授权书2.会议基本信息表3.会议服务费用明细表4.会议日程安排5.参会人员名单6.会议资料和文件7.会议设备清单8.会议服务评价表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付会议服务费用，属于违约行为。2.乙方未按照约定提供会议服务，属于违约行为。3.乙方提供的会议服务未达到约定的质量标准，属于违约行为。4.甲方未按照约定提供会议基本信息、资料、文件和设备，属于违约行为。5.双方未按照约定履行各自的权利和义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中授权乙方承办会议的一方。2.乙方：指合同中承担会议承办责任的乙方。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议筹备、组织和实施等服务所收取的费用。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.会议地点：指双方约定的召开会议的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法正常开展工作。解决办法：甲方应尽量提供准确、完整的会议信息，并与乙方保持沟通，及时更新信息。2.会议期间，设备出现故障或损坏。解决办法：乙方应在会议前对设备进行严格检查，确保设备正常运行。如遇故障，及时联系设备供应商进行维修或更换。3.会议参与人数超过预期，导致场地、餐饮等资源不足。解决办法：乙方应提前预测参会人数，并与甲方沟通确认。如实际人数超过预期，可与甲方协商增加资源或调整会议规模。4.甲方未按照约定时间支付会议服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付费用。如甲方仍不支付，乙方可