瑞鑫煤焦化公司劳动用工管理制度

瑞鑫煤焦化公司劳动用工管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强我公司劳动用工管理，规范稳定职

工队伍，提高职工素质，促进安全生产，为瑞鑫煤焦化的建设

和发展创造和谐的劳动关系和有序的劳动秩序。现根据国家有

关政策法规及集团公司和上级公司有关规定，结合我公司实际

情况，制定本制度。

第二章劳动关系管理

第二条根据集团公司及上级公司的相关规定，我公司存

在劳动合同工、企业合同工、协议工，通称为公司职工。公司

与员工通过签订劳动合同，确定劳动关系，实行定岗定员，择

优上岗，按其所在岗位获取劳动报酬。

第三章劳动组织管理

第三条按照现代企业管理机构精干、高效、科学的要求,

审核各部门的定岗定员方案。

第四条公司对员工明确工作范围、职责，建立考核体系,

制定考核制度，通过考核提高员工队伍素质和员工工作能力。

第五条企管部按照精简、高效的原则，负责调配公司内部

的劳动力，妥善安置富余人员，使劳动资源配置逐步达到科学

化、制度化、市场化。

第四章员工招聘管理

第六条招聘计划的制定

（一）公司招聘计划的制定应以公司核准的定员为基础，结

合公司人力资源需求，制定公司招聘计划，并呈主管领导审定，

董事长批准，报新疆公司审批。

（二）公司内部各用人部门招聘计划的制定需提前20日，

经部门负责人、分管领导审批后报企管部，由企管部汇总，报公

司领导审批后，制定公司招聘计划。

第七条招聘组织及分工

公司人事负责人为招聘管理的第一责任人，企管部负责招

聘计划的具体实施，各相关用人部门配合。

第八条招聘实施

求职人员应聘本公司，应按以下程序进行。

（一）所有求职人员携带身份证原件、一寸彩色照片6张、

学位学历证明、职称证明、特种作业证、无违法犯罪记录证明以

及曾获得的奖励证书等原件到企管部填写《瑞鑫煤焦化有限公

司招聘登记表》，由企管部根据求职人员情况，结合公司各部门

用工实际需求，统一安排求职者进行面试。如有特殊岗位需求

时，须进行理论、实操考试。

（二）对面试合格者办理入职体检手续。

第九条录用及安排

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（一）体检合格的求职者由企管部统一安排入职厂级培训I,

安全环保部、党群工作部、消防保卫部等部门积极配合，做好新

员工入职培训工作。

（二）培训合格后由企管部负责工作分配和被褥、劳动防护

用品发放，综合办公室接到人员介绍信后，及时安排好人员住

宿及饭卡办理工作。

（三）未满十八周岁者及未与原用人单位解除劳动合同者

禁止录用。

（四）新员工在到岗三十日内须到公司人力资源部门签订

劳动合同，否则视为不与公司签订劳动合同，按试用期不合格

处理。

第十条岗前培训

员工正式上岗前，须接受公司规定的各种必要的教育及培

训。具体包括：三级安全教育、企业文化、工艺流程等。培训结

束后，要组织新员工进行考试，考试合格后签订劳动合同并准

许上岗。

第十一条试用及转正

（一）新员工到职按照劳动合同签订年限约定1〜6个月的

试用期。

（二）新员工试用期间按公司《瑞鑫煤焦化有限公司员工请

销假管理制度》可以请事假和病假，但试用期要按请假天数顺

延。

（三）试用期结束考核不合格，公司将与其解除劳动合同。

第五章员工调配管理

第十二条员工调配包括内部调动、辞职、辞退、开除等。

员工的调入（出）、辞职、辞退以及开除必须本着客观公正

的原则慎重处理。对关键工作或岗位的任职人员，需进行严格

审查，宁缺勿滥。

第十三条内部调动

（一）本制度所指内部调动是指员工在瑞鑫煤焦化范围内

的新入职分配及跨部门调动，各部门内部的员工岗位变动不在

此范围之内。

（二）新员工入职分配由企管部根据各部门人员实际情况,

报公司董事长批准后，直接下发调配介绍信（附件：1）。

（三）员工申请内部调动的时间一般统一安排在每月的月

初。

（四）员工本人提出内部调动时，必须向企管部提出书面申

请，由企管部进行初步审核，审核通过后，由企管部出具《瑞鑫

煤焦化员工内部调动审批表》（附件：2）并由申请员工原所在部

门负责人、原所在部门分管副总以及申请调入部门负责人、申

请调入部门分管副总签署意见后报企管部审查，企管部报主管

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领导审批，经领导批准后给予办理相关手续。首先由企管部对

申请调动人员原所在部门出具调动通知（附件：3）,然后再对调

入部门下发调配介绍信。

（五）员工提出内部调动，在未接到调令前，应继续在原部

门坚持工作，不得以任何理由停止工作或者怠工，否则按旷工

处理。

（六）因工作需要，经公司研究决定的人员调动，由企管部

具体办理，对不服从调配的员工，公司有权提前解除劳动合同。

（七）各部门在接到企管部调配介绍信后，调出部门须及时

做好调出人员工作交接，调入部门须做好调入人员工作安排，

不得违令，否则给予部门负责人每人次500元罚款。如有特殊

情况，需向企管部提出书面说明，经企管部审核情况属实，报公

司董事长批准后，由企管部对调配人员做出适当调整。

（八）各部门不得以任何理由在未经企管部允许的情况下,

私自借调人员，如有特殊情况需要两部门间借调的，需两部门

共同出具书面申请文件报企管部批准，申请文件须注明借调时

间或以完成一定工作任务为期限的约定内容，并有两部门负责

人签字。企管部审核同意后方能借调，借调结束，借调员工返回

原部门工作，原部门通知企管部借调结束。私自借调员工，根据

情节严重程度，给予两部门负责人每人次各200〜500元罚款。

第六章劳动合同解除和终止

第十四条员工辞职

员工辞职，应按以下程序办理：

（一）本公司员工因故辞职，需提前一个月向企管部递交辞

职申请书（申请书须由所在部门负责人签字）。

（二）企管部在满一个月后向辞职者出具正式的《员工辞职

申请书》（附件：4）和员工单方提出解除劳动关系（合同）通知书

（附件：5）。辞职者按规定填写后，报所在部门负责人和公司人

事负责人签发意见，并经人事主管领导批准后送达企管部。

（三）企管部通知辞职者原部门，并向辞职者出具《瑞鑫煤

焦化员工调出（离）公司手续清单》（附件：7）,办理离职移交

手续。

（四）企管部依据审批后的《员工辞职申请书》和《瑞鑫煤

焦化员工调出（离）公司手续清单》，同辞职者签订《解除劳动

关系（合同）证明书》（附件：6）。

（五）企管部凭《瑞鑫煤焦化员工调出（离）公司手续清单》

和考勤记录结算其结余工资，在发薪日将工资打入其个人账户。

员工辞职的有关规定：

（一）试用期人员提前三日告知企管部，试用期满员工提前

三十日告知企管部，并递交书面辞职申请。

（二）各部门对辞职人员的工作移交要指定交接人，并规定

一6一

交接时间，原则上要求三个工作日内办理完毕。

（三）辞职者在解除劳动合同之前，应恪尽职守，遵守公司

及部门规章制度，正常出勤。

（四）经企管部出具《瑞鑫煤焦化员工调出（离）公司手续

清单》的辞职人员，三日内将办理完毕的手续清单上交企管部，

双方签订《解除劳动关系（合同）证明书》。

（五）对于无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞

职要求未获批准就离岗的员工，视为违反双方签定的劳动合同，

必须承担由此给公司造成的各项损失。是合同制员工的，公司

可采取一切必要的手段保护企业的利益，对情节特别恶劣者，

企业将依法保留对其追究法律责任的权利。

（六）辞职者违反劳动合同中约定的保密事项，对企业造成

经济损失的，按《反不正当竞争法》第二十条之规定赔偿公司所

受的相应经济损失。

第十五条员工辞退、开除

公司对违纪员工，经劝告、教育、警告而不改者，有辞退的

权力。对情节严重乃至违反法律法规者，经公司研究，可以无须

劝告而直接开除。

（一）公司对有下列行为之一，经过教育或处分仍然无效的

员工，予以辞退。

1.不认同公司文化，经常违反劳动纪律，出工不出力、工作

表现差的。

2.品行不端、行为不俭、无事生非、制造矛盾，影响集体团

结的。

3.工作不负责任、违反操作规程，导致安全事故但不严重

的。

4.蓄意破坏公司公共财物，损坏设备、工具，浪费原材料、

能源，造成经济损失较轻的。

5.因违反公司规定而进入劳务市场或受公司留用察看等处

分期间无故旷工，不按规定参加学习培训或劳动的。

6.员工不服从管理，不安心本职工作，扰乱公司正常工作秩

序的。

7.试用期人员违反《瑞鑫煤焦化员工试用期劳动纪律》（附

件：11）之规定者。

8.公司规定的其他行为。

（二）对于具有下列情形之一的，予以辞退。

1.出现精神或机能障碍、非因工致残、身体虚弱等状况，规

定的医疗期满后，经本企业认定不能从事原工作的。

2.临时工请病假全年累计三个月以上，或因对其所承受的

工作虽无过失、但不能胜任的。

3.试用期不符合录用条件的。

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4.由于公司生产经营发生重大调整变化，需要裁减相关岗

位人员的。

5.劳动合同中约定的其他内容。

6.法律、法规规定可以解除劳动关系的其他情形。

（三）对于具有下列情形之一者，予以开除。

1.被依法追究刑事责任的。

2.出现违章、违纪现象一年累计达到3次以上的；或擅自

离岗、脱岗，引发事故，或连续旷工15天以上或一年内累计旷

工达30天（含）以上的。

3.胡作非为，野蛮横行，欺压员工，殴打恐吓班组长、车间

主任或上级领导的。

4.工作疏忽，贻误时机，致使公司蒙受重大社会、经济损失

的。

5.无正当理由不服从工作分配和调动、指挥或擅离职守，情

节严重的。

6.无理取闹、打架斗殴或聚众罢工、怠工，造谣生事，扰乱

正常的工作与生产秩序的。

7.贪污腐化、盗窃公物、聚众赌博、营私舞弊或其它不良行

为，虽不够刑事处分但情节严重的。

8.受公司留用察看处分期间仍表现不好的。

9.犯有其它严重错误或其它劳动合同中约定可以开除之内

容的。

（四）辞退、开除程序

1.由员工所在部门书面提出违章违纪员工行为说明，并报

公司企管部。

2.公司企管部牵头，结合所在部门意见，对违章违纪人员进

行调查核实，对确认符合本规定辞退条件的人员，由企管部汇

总后，上报公司党政联席会议研究确定是否辞退。对于确定符

合本规定开除条件的人员，由党政联席会议提出开除意见，企

管部填写《员工辞退、开除审批表》（附件：8）,并报上级同意后

执行。

3.由公司企管部向辞退、开除人员所在部门下发《员工辞退

通知书》（附件：9）或《员工开除通知书》（附件：10）,由所在部

门负责通知其本人到企管部签订《解除劳动关系（合同）证明

书》。

4.企管部向被辞退、开除员工出具《瑞鑫煤焦化员工调出

（离）公司手续清单》，被辞退、开除员工到相关部门办理离职

手续，3日内将办理完毕的手续清单上交企管部。

（五）员工辞退、开除的相关规定

1.在未接到企管部正式通知之前，所在部门无权对该员工

擅自停工。在公司确定最终结果前，各级人员要遵守有关纪律

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要求，严守保密制度。

2.各部门负责人要站在对员工负责、对部门负责、对企业长

期发展负责的高度，敢于面对和解决矛盾，敢于同不良现象作

斗争。平时注重对“问题员工”的教育工作，建立员工个人不良

行为档案，作为上交辞退、开除的依据，但不得借此进行打击报

复，上交不符合要求的人员。对于符合上交条件本部门却不按

规定上报的，一经查实，公司对部门负责人除进行责任追究外，

另给予每人次500〜1000元的经济处罚。

3.各部门要加强自身队伍建设，积极开展思想政治工作，坚

持以人为本，尊重、关爱员工，维护员工利益，化解员工矛盾，

提高员工素质，用感情、事业、待遇留住员工。

4.公司党委会（总经理办公会）确定的辞退、开除人员为公

司最终决定，企管部应通知相关人员办理离职手续，按规定予

以解除劳动合同。

5.被辞退、开除员工不得无理取闹、纠缠领导，影响本部门

正常生产、工作秩序，否则，将交予消防保卫部按照相关规定给

予以严肃处理，情节严重的移交司法机关处理。

6.企管部负责将员工离职手续及相关文件妥善保存，对员工

离职时公司要求离职员工签署的文件及履行的手续记录进行归

档。

7.凡我公司员工在受到公司留用察看处分期间申请外调的,

公司一律不予批准。

8.员工被辞退开除的，自离岗之日起，公司停止为其缴纳医

疗保险金、养老保险金等统筹保险费用。

9.员工对公司的决定如有不服，可以申请公司工会协商解决,

协商不成可以依据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》之规

定申请地方人民调解组织调解，调解不成可以依法申请仲裁。

（六）其他原因离职按国家法律及公司的有关规定执行。

（七）法律责任

1.在劳动者离职前，必须按照程序进行工作交接。劳动者拒

不配合用工部门进行工作交接的，属于严重违反公司规章制度

的行为，给公司造成损失的，劳动者应承担相应的赔偿责任。

2.员工离职时必须办妥离职手续，凡不能在规定期限内办

理离公司手续的，员工本人将承担由此造成的损失，并按合同

约定支付违约金，情节特别严重的，将通过司法机关追究其法

律责任。

3.凡因违纪辞退、开除的员工，公司不事先通知和作任何补

偿。

4.员工离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上有不

法行为，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将通过司法机关追

究法律责任。

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第十六条劳动合同到期

劳动合同到期者，公司在合同到期日前十日以书面形式通

知员工续签劳动合同。员工本人不愿续签的，需在合同到期提

前五日以书面形式通知公司，到期办理相关离职手续。

第十七条员工退休

根据国家相关规定，公司员工达到退休年龄，劳动合同到期

后，不再续签，到期办理相关手续。员工依法享受基本养老保险

等相关待遇。具体规定如下：

（一）男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满

55周岁。

（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他

有害身体健康的工作，男年满55周岁、女年满45周岁。

第七章员工奖惩规定

第十八条为维护正常的生产秩序和工作秩序，公司对违

规违纪、表现较差的员工实行奖惩制度。

第十九条对员工的奖惩，依据本制度相关规定及山西能

源［2021）21号《关于印发山西能源化工集团有限公司员工奖

惩暂行规定的通知》执行。

第八章附则

第二十条本制度未尽事宜，按照国家及上级公司的有关

规定执行；本制度更新前，如国家法律法规有最新规定的，按

照国家最新规定执行。

第二十一条本制度自2020年1月1日起执行，原文件瑞

鑫字12017〕3号《瑞鑫煤焦化有限公司劳动用工管理制度》

同时废止。

附件1

调配介绍信

瑞鑫(XXXX)职内调字第号

兹介绍等名同志到你单位报到，请予以接

洽，分配工作。

年月日

第一联调入部门接受

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调配介绍信

瑞鑫(XXXX)职内调字第号

兹介绍等名同志到你单位报到，请予以接

洽，分配工作。

年月日

第二联企管部存根

附件2

瑞鑫煤焦化员工内部调动审批表

申请日期：年月日

姓名性别政治面貌

学历及毕现所在部门

业院校及岗位

申请调动

原因

调出部门调入部门

意见意见

年月0

年月日

调出部门调入部门

分管副总分管副总

意见意见

年月0年月日

附件3

调动通知

瑞鑫煤焦化(XXXX)职调XXX号

因工作需要，经研究决定将同志调离你部门，请该同志

接到通知并做好工作交接后到企管部报到，另行分配工作。

年月日

注：1、限于年月日报到。考勤截止日期：年月日。

2、请根据通知时间内完成交接工作。

-16一

附件4

员工辞职申请书

公司领导：

本人因（写明辞职之理由）,

现根据公司有关人事管理的规定，特申请辞去（岗位/职

务），望予批准。

此致

申请人：（签字）

年月日

车间（部室）负责人意见：（签字）

年月日

附件5

员工单方提出解除劳动关系（合同）通知书

我叫，性别：,民族：—，出生年月：,参加

工作时间：,身份证号：,家庭详细住

址：O

现因__________________________________________________________

,自愿提出与你单位解除劳动（合同）关系。

特此通知。

通知人（按指印）:

年月日

附件6

解除劳动关系（合同）证明书

同志，性别,身份证号码,籍

贯O

你与本单位签订的年期限从年月日至

年—月日的劳动合同。因你单方面提出解除劳动关系（合同），

根据《劳动合同法》第四章三十七条规定,从年

月日起与你解除劳动合同。

特此证明。

单位名称：

年月日

收件人：

年月日

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附件7

瑞鑫煤焦化员工调出（离）公司手续清单

各车间、部室：

我公司员工已调出（离公司），请办理相关手续。

年月日

原单位：消防保卫部：

年月日年月日

安全环保部：综合办公室：

年月日年月日

机电部：财务部：

年月日年月日

企管部：

________________________年月曰日_____________________

附件8

员工辞退（开除）审批表

姓名性别文化程度

参加工作现岗位（工

现工作部门

时间种）

辞退（开除）理由：

员工原工作单位意见（可附页）：企管部意见：

签章：签章：

年月日年月日

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分管副总意见：董事长（总经理）意见：

签章：签章：

年月日年月日

附件9

员工辞退通知书

_______________同志：

根据本企业与你签订的劳动合同第一条第一款的规定，决定与

你解除劳动合同，请你于年—月—日前到公司企管部办理离

职相关手续，逾期不办理者后果自负。

特此通知。

瑞鑫煤焦化有限公司

年月日

附件10

员工开除通知书

________________同志：

根据《劳动法》及《瑞鑫煤焦化有限公司劳动用工管理制度）》的

规定，经公司党政联席会议研究同意，现给予你开除处分。请你于—

年月—日前到公司企管部办理离职手续，逾期不办理者后果自

负。

特此通知。

瑞鑫煤焦化有限公司

年月日

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附件11

瑞鑫煤焦化员工试用期劳动纪律

第一条员工必须按规定作息时间上下班，不得迟到、早

退、无故脱岗，有事事先请假。

第二条员工在试用期有下列情形之一，经查证属实，批评

教育无效的，予以辞退：

（一）无正当理由不服从公司的工作安排的；

（二）无正当理由经常迟到或早退，（迟到或早退一次扣工

资50元）连续2次或累计4次的；

（三）不请假旷工1天的；

（四）事假累计5天的；

（五）在试用期被证明不符合录用条件的；

（六）不按规定配戴好劳保用品进入岗位累计3次的；

（七）擅离职守或串岗的；

（A）损坏寝室财物或公共用品的；

（九）非机械设备的操作者而随意操作机械设备的；

（十）随意移动消防设备或乱放物品，阻塞消防通道的；

（十一）工作时间，与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的；

（十二）无理取闹，打架斗殴，影响公司生产秩序和员工生

活秩序的；

（十三）提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明,

骗取公司录用的；

（十四）违反操作规程，损坏机