公司行政总务管理制度

公司行政总务管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和提升公司行政总务管理水平，保证公司日常运行的顺利进行，确保员工的工作环境和福利待遇，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、办事机构和全体员工。第三条重要职责行政总务部门负责订立行政总务管理的相关制度和规范；各部门负责依照公司规定的行政总务管理制度和规范执行；全体员工应遵守公司行政总务管理制度。第二章办公设施管理第四条办公场合公司办公场合的选择应考虑交通便捷、安全舒适、环境卫生等因素；办公室布局应合理，工位设置应充分考虑员工的工作需求和办公效率；办公室管理要保持乾净，定期清理和消毒办公用品，禁止在办公室内存放易燃、易爆等不安全物品。第五条办公设备公司供应的办公设备应符合员工的工作需求；使用公司供应的办公设备时应妥当保管，不得私自带离公司；发现办公设备故障或损坏应及时报修。第六条办公用品公司供应必需的办公用品，如纸张、笔、文件夹等；各部门负责合理使用办公用品，不得挥霍或私自占用；办公用品的领用和库存管理由行政总务部门负责。第三章办公卫生管理第七条办公环境卫生办公室要保持乾净，每日清理办公桌面、地板等；定期进行办公室清洁和消毒工作，保障员工的健康和工作环境的卫生；各部门应当共同维护办公室的卫生和乾净。第八条饮食卫生办公室内不得存放食品，禁止在办公桌上用餐；饭堂或员工用餐区域应保持干净、乾净，定期进行清洁和消毒。第四章办公用车管理第九条办公用车的配备办公用车的配备应依据实际需要和经济情况确定；办公用车的型号和数量应符合交通管理部门的规定。第十条办公用车的使用办公用车应按规定的路线和行驶速度使用；使用办公用车应遵守交通规定，不得超速、违章或酒后驾驶；使用办公用车出差时，应尽量选择公共交通工具。第十一条办公用车的管理办公用车的保养、维护和修理和保险工作由行政总务部门负责；驾驶员应定时将办公用车交由行政总务部门进行例行维护和保养；办公用车的费用报销应符合公司规定的相关流程。第五章办公安全管理第十二条电子设备和数据安全员工在使用公司供应的电子设备时应妥当保管，不得随便更改设置；严禁将公司电子设备用于非法活动或下载非法软件；员工不得私自复制、外传和销毁公司的机密文件和数据。第十三条火灾和紧急情况应急处理公司应设置灭火器、疏散通道、紧急出口等安全设施；每位员工应了解并掌握公司紧急事件应急预案和处理流程；定期组织员工进行消防演练和安全培训。第十四条工作场合安全工作场合应通风良好，保证员工的身体健康；工作场合应设置安全警示标识，明确安全注意事项；不得擅自转移或堵塞通风、管道等安全设施。第六章办公用品采购和费用报销第十五条办公用品采购办公用品的采购应依据实际需求和经济预算进行；采购过程中应遵守公司采购管理制度，确保公开透亮、公平公正。第十六条办公用品费用报销员工使用个人资产购买办公用品时需供应有效的发票；办公用品费用报销应符合公司相关规定和报销流程；行政总务部门负责对办公用品费用进行审批和核销。第七章附则第十七条自行追加或修改本制度的修改和追加需要经过公司行政总务部门审核，并报公司领导班子审批后生效。第十八条宣传和培训公司应定期组织行政总务管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解并遵守相关规定。结束语本制度对公司行政总务管理