企业项目与合同管理制度

企业项目与合同管理制度一、前言1.1目的及背景为了规范企业项目和合同管理工作，提高项目执行效率和资金安全性，特订立本《企业项目与合同管理制度》。1.2适用范围本制度适用于本企业内的全部项目和合同管理工作。二、项目管理2.1项目立项2.1.1项目申报全部项目必需经过严格的申报和评审程序，包含项目的背景、目标、范围、资源需求、风险评估等。2.1.2项目立项决策项目立项决策由相关部门负责人和上级领导共同参加，经过评审机构审核后，由上级领导最终决策。2.2项目组织与管理2.2.1项目组织项目组织由项目负责人领导，项目团队成员依据项目范围和任务进行分工并明确职责。2.2.2项目计划项目计划应订立认真的工作任务、进度计划、资源调配和风险管理计划等，确保项目定时交付。2.2.3项目执行项目负责人应严格监督项目进展情况，确保项目依照计划执行，并及时解决项目中遇到的问题和风险。2.2.4项目更改管理项目更改必需经过正式的更改申请和评审程序，由项目负责人和相关部门共同决策，确保更改的必需性、可行性和影响分析。2.3项目验收与总结2.3.1项目验收项目负责人应在项目完成后，组织相关单位进行验收，确保项目交付符合要求。2.3.2项目总结项目总结应对整个项目的过程、成绩、效果进行认真分析和总结，作为经验教训反馈给公司内部各个部门。三、合同管理3.1合同签订3.1.1合同起草合同起草应由专业人员进行，明确合同的目的、双方权利义务、履行期限、支出方式等关键条款。3.1.2合同评审合同评审由相关部门负责人和法务部门共同参加，确保合同的合法性和权益保护。3.1.3合同签订经过评审通过后，由合同双方进行签订，双方应当确保签订合同的真实性和合法性。3.2合同履行3.2.1履行义务合同双方应依照合同商定履行各自的权利义务，确保合同的有效执行。3.2.2履行监督相关部门应对合同履行过程进行监督和管理，及时发现和解决问题，确保项目的正常进行。3.2.3合同更改管理合同的更改必需经过正式的更改申请和评审程序，由相关部门负责人和法务部门共同决策，确保更改的合法性和合规性。3.3合同验收与结算3.3.1合同验收项目负责人应在合同结束后，组织相关单位进行合同的验收，确保合同交付符合要求。3.3.2合同结算合同结算包含款项的付款和发票的开具，由财务部门和相关负责人共同进行，确保结算的准确性和及时性。四、违约惩罚与纠纷解决4.1违约惩罚4.1.1违约责任认定对于发生违约行为的一方，由法务部门对其违约责任进行认定和处理。4.1.2违约惩罚措施对于违约方，依据违约行为的严重程度，可以采取不同的惩罚措施，如罚款、合同解除等。4.2纠纷解决4.2.1协商解决双方当事人可通过协商解决纠纷，通过友好协商寻求最佳解决方案。4.2.2仲裁/诉讼解决当协商无法解决纠纷时，可选择通过仲裁或诉讼等法律手段解决。五、附则5.1修订与解释本制度的修订和解释权归本企业全部，任何部门和员工都应遵守本制度的规定。5.2培训和宣贯本企业负责订立相应的培训计划和宣传方案，将本制度的内容进行培训和宣传，确保全员了解和遵守。5.3评估和改进本企业将定期进行内部评估，发现