企业人力资源数据管理制度

企业人力资源数据管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1本规章制度的目的是规范和管理企业人力资源数据的收集、使用、保护和销毁，确保人力资源数据的安全、有效和合规运营。1.2本规章制度依据相关法律法规、行业规范和企业政策，订立并执行。第二条适用范围2.1本规章制度适用于企业全部部门和员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工及合作伙伴。2.2本规章制度涵盖企业全部的人力资源数据收集、使用、保护和销毁活动。第二章数据收集与使用第三条数据收集原则3.1企业收集人力资源数据应遵从合法、正当、必需和公开透亮的原则。3.2企业应在员工入职时自动告知员工数据收集的目的、范围和方式，并取得员工的同意。第四条数据收集方式4.1企业可以通过以下方式收集人力资源数据：员工自己乐意自动供应的个人信息；企业内部系统和工具收集的员工操作和行为数据；企业与员工签订的协议、合同等文件收集的必需信息；企业与合作伙伴共享的员工信息；法律法规规定的其他合法方式。第五条数据使用原则5.1企业使用人力资源数据应遵从合法、正当、合规和最小化的原则。5.2企业使用人力资源数据应符合员工的职责范围和工作需要，并用于人力资源管理、绩效评估、培训发展、薪酬福利、人才管理等方面。第六条数据使用限制6.1除非获得员工的明确同意或法律法规要求，企业不得将人力资源数据用于与员工工作职责无关的其他用途。6.2企业不得将人力资源数据供应给无合法依据的第三方，且对与员工信息共享的合作伙伴进行严格审查，确保其具备信息安全保障本领。第七条数据安全保护7.1企业应采取合理的技术和管理措施，保护人力资源数据的安全性和完整性。7.2企业应定期对人力资源数据进行备份，确保数据的可恢复性。7.3企业应对人力资源数据进行合理的访问掌控和权限调配，确保数据仅在必需的人员范围内访问和使用。第八条数据存储和传输8.1企业应选用符合行业标准和法律法规要求的存储设备和技术手段，并定期评估和更新。8.2企业在人力资源数据的传输过程中，应采取加密等安全措施，防止数据泄露和窜改。第九条数据质量管理9.1企业应确保人力资源数据的准确性、完整性和时效性。9.2企业应建立数据质量管理制度，监控和矫正数据错误和缺失。第三章数据保护与销毁第十条数据保护措施10.1企业应订立和执行数据保护措施，保护人力资源数据的安全和隐私。10.2企业应对人力资源数据进行分类和分级，依据不同等级订立相应的保护措施。第十一条数据备份和恢复11.1企业应建立人力资源数据备份制度，定期进行数据备份，并确保备份数据的完整性和可恢复性。11.2企业应进行数据备份的测试和恢复演练，确保备份能够及时恢复和使用。第十二条数据销毁原则12.1企业应订立数据销毁策略，依据法律法规和业务需要，规定不同类型数据的保存期限和销毁方法。12.2企业应定期对过期或不再需要的人力资源数据进行销毁，采取安全可靠的销毁方式，防止数据泄露和滥用。第十三条数据销毁操作13.1企业应对数据销毁过程进行记录和审计，确保销毁操作的合规和有效性。13.2企业应对数据销毁过程进行监督和检查，及时发现和矫正欠妥操作。第四章违规处理第十四条违规行为14.1员工违反本规章制度，包含但不限于以下行为：未经授权访问、使用和传输他人人力资源数据；有意窜改、删除或损毁人力资源数据；向未经授权的第三方供应人力资源数据；其他违反法律法规和企业相关政策的行为。第十五条处理措施15.1对于违规行为，企业将采取相应的处理措施，包含但不限于：内部警示和教育；停止或暂时停止相关权限和工作职责；启动法律程序，追究法律责任。15.2对于存在违规行为的员工，企业将记录相关信息，作为人事管理和绩效考核的依据。第五章法律责任第十六条法律合规16.1企业应遵守相关法律法规和行业监管要求，确保人力资源数据的合法收集、使用和保护。16.2若因企业违反法律法规导致员工隐私权受到侵害，企业将承当相应的法律责任。第十七条安全风险责任17.1企业应对人力资源数据的安全风险进行评估和掌控，并采取合理的措施防范和应对安全事件。17.2若因企业安全措施欠妥导致人力资源数据泄露和滥用，企业将承当相应的法律责任。第六章附则第十八条监督与检查18.1企业应建立人力资源数据管理监督体系，定期开展内部审查和外部评估，确保相关规定的落实和有效性。18.2员工对企业人力资源数据管理有权监督和检举，并享有合法维权的权利。第十九条规章制度的解释和更改19.1对于本规章制度的解释和修订，由企业管理负责人负责最终决策。19.2若本规章制度发生更改，企业将及时通知员工，并进行相应的培训和教育。第