人事助理岗位职责

人事助理岗位职责一、岗位背景与职责概述作为企业管理负责人，我将就人事助理岗位的职责进行明确规划，确保公司人力资源管理工作有效、高效运行。本规章制度将详实介绍人事助理岗位的职责要求，以确保岗位人员能够有效地承当和执行相关工作内容。二、工作内容1.招聘与录用依据招聘需求，订立招聘计划；撰写招聘岗位描述、职位要求和人才需求广告；帮助发布招聘信息，筛选简历，与候选人进行电话或面试；进行背景调查及个人资格核实，评估候选人的素养和本领；帮助招聘流程的管理，为录用决策供应相应的数据分析。2.员工入职管理帮助办理新员工的入职手续，包含合同签署、个人档案建立、工资卡开通等；帮助订立新员工的培训计划，并与培训部门协作推动；布置新员工的部门介绍和岗位熟识，并帮助解答相关问题。3.员工档案管理负责员工档案的建立、归档和保管；定期检查员工档案的完整性和准确性，确保数据的全都性和可靠性；维护员工信息系统的更新和管理，确保数据的安全性。4.绩效考核与奖惩管理帮助订立公司绩效考核方案，并计划和组织相关活动；收集、整理和分析员工绩效数据，供应数据参考和分析报告；帮助组织绩效评定和薪酬调整工作，并与相关部门进行对接；帮助奖惩管理工作，确保嘉奖和惩罚的公正性和有效性。5.离职管理帮助员工离职手续的办理，包含离职手续的资料准备、离职流程的跟进及交接等；进行离职面谈，了解离职原因，并记录相关信息；统计离职数据，进行相关分析和报告，并提出改进的看法和建议。6.劳动关系维护帮助处理员工的劳动合同、劳动关系和劳动纠纷等相关事务；解答员工关于劳动法律政策和公司规章制度的疑问；维护员工与公司之间的沟通和合作关系，推动员工满意度的提升。7.其他相关事项定期更新和维护员工手册、岗位职责等相关文档；帮助人力资源部门进行相关数据的统计分析和报表制作；帮助进行员工满意度调查，收集并整理相关数据；参加并帮助人力资源部门的其他工作事项。三、岗位要求1.学历与专业本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业优先考虑。2.专业知识与技能熟识劳动法律法规、人力资源管理知识与流程；具备较强的人际沟通和协调本领；娴熟使用Office办公软件，如Word、Excel和PPT等；熟识人力资源管理系统和相关软件优先考虑。3.工作经验1年以上人事或行政助理相关工作经验优先。4.个人素养与本领具备较强的组织和协调本领，能够有效推动工作进展；具备较强的责任感和保密意识，能够严守职业道德；具备较强的分析和问题解决本领，能够处理人事相关问题；具备较强的团队合作和敬业精神，能够乐观应对工作挑战。四、工作时间1.工作制度遵守公司上下班制度，严格定时上下班；遵守公司规定的加班制度，如确有需要，需经主管批准。2.加班布置加班时间以实际工作需要为准，明确加班事由和时间布置；加班时间超出规定范围的，应按公司相关政策获得相应弥补或调休。五、违纪与惩罚1.违纪行为违反招聘或录用规定的；违反员工档案管理规定的；违反绩效考核和奖惩管理规定的；违反劳动关系维护规定的；违反工作时间规定或私自请假的。2.惩罚措施违纪情节严重的，工资待遇调整、降职、辞退或其他相关纪律处分；违纪情节较轻的，可以予以批判教育、记过等相关纪律处分。六、规章制度的解释与修订1.解释权对于本规章制度的解释权归企业管理负责人全部。2.修订程序如需对本规章制度进行修订，需提前征求相关部门看法，并