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文档简介

合同管理与法律风险防控管理制度1.前言本规章制度旨在规范企业对合同管理的要求，并为防范法律风险供应详实引导。合同是企业与外部供应商、客户、合作伙伴等建立关系的紧要依据，合同管理的规范性和专业性直接关系到企业经营的安全和可连续发展。2.适用范围本规章制度适用于本企业全部员工和合作伙伴，包含但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门、销售部门等。3.合同管理的基本原则3.1合法性原则合同的签订、履行必需符合法律法规的要求，履行合同过程中不得违反相关法律法规。3.2诚信原则企业与合作伙伴之间建立的合同必需以诚信为基础，双方都应恪守合同条款，遵守商业道德。3.3风险防控原则在合同签订和履行过程中，应对潜在的法律风险进行猜测、评估和防控，确保合同的履行能够有效减少风险。4.合同管理流程4.1合同起草和审批合同起草由相关部门负责，明确合同的重要条款和义务。合同审批需经过法务部门审核，确保合同符合法律法规，明确各方权益和责任。4.2合同签订和生效合同签订应由具备授权的人员或部门进行。合同签订前，必需核实对方合同权利人身份和资质，并进行风险评估。合同签订后，及时将合同归档并备份，确保合同内容的安全性和完整性。4.3合同履行与监控合同执行人员必需严格依照合同要求履行合同义务。合同履行过程中，要及时监控合同执行情况，发现问题及时处理和解决。对于合同履行过程中发现的风险，应采取措施进行风险防控。4.4合同结束和归档合同的履行结束后，应及时进行验收和结算，并由相关部门归档。合同结束后，应保存肯定时间的存档期，以备查阅和审计需要。5.法律风险防控管理5.1法律法规监测企业应紧密关注国家、地方和行业相关法律法规的更新和变动，及时进行法律风险评估和规避。5.2法律事务处理企业应设立法务部门或委托专业的法律服务机构进行法律事务处理。在法律风险事件发生时，及时采取法律措施，保护企业权益。5.3法务培训和宣传企业应定期组织法务培训和宣传活动，提升员工的法律意识和风险防控本领。6.惩罚与纠纷解决6.1惩罚措施对于违反合同管理规定的行为，将采取相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、工资降低、调岗甚至辞退等。6.2纠纷解决合同纠纷应优先通过友好协商解决，双方可商定仲裁或诉讼解决方式。在涉及重点法律纠纷时，应立刻寻求法律帮助，并与律师紧密合作解决问题。7.监督与评估7.1监督机制企业应建立相应的监督机制，对合同管理和法律风险防控的执行情况进行监督和评估。7.2内部审计和外部评审定期进行内部审计，并委托第三方进行外部评审，发现问题及时改进和完善管理制度。8.更改和修订本制度的更改和修订由企业负责人审批并通知全部相关部门和人员。9.违规处理对于违反本制度的行为，将依据相关规定进行处理，严厉追究相关责任。10.责任与执行本制度的执行由企业负责人负责，并由相关部门负责具体实施和监督。11.附则本制度自颁布之日起生效，同时废止之前的全部合同管理制度。以上为《合同管理与法律风险防控管理制度》的内容，全部员工和合作

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