2024版会展场地租赁合同

编号：__________2024版会展场地租赁合同甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会展场地租赁合同合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的成立与生效1.4合同的解除与终止1.5违约责任第二章：租赁场地与租赁期限2.1租赁场地描述2.2租赁场地面积2.3租赁期限2.4租赁开始与结束时间第三章：租赁费用与支付方式3.1租金金额3.2租金支付方式3.3租金支付时间3.4押金支付与退还第四章：租赁场地的使用与管理4.1使用范围与用途4.2管理与维护责任4.3修缮与保养4.4保险责任第五章：会展活动的组织与安排5.1会展活动描述5.2会展活动时间安排5.3会展活动组织者的责任5.4会展活动安全与应急预案第六章：会展服务与设施6.1提供的服务与设施6.2服务与设施的质量标准6.3服务与设施的维护与更新6.4服务与设施的额外收费项目第七章：会展期间的安保与消防7.1安保措施7.2消防设施与安全疏散条件7.3安全事故的处理7.4应急预案第八章：知识产权保护与保密8.1知识产权的保护8.2商业秘密的保护8.3违约责任与赔偿第九章：违约责任与争议解决9.1违约行为的认定9.2违约责任与赔偿9.3争议解决方式9.4法律途径与管辖第十章：合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件10.3变更与解除的程序第十一章：合同的转让11.1合同转让的条件11.2转让的程序与通知11.3转让的有效性确认第十二章：附件12.1租赁场地平面图12.2租赁场地设施清单12.3会展活动方案与计划第十三章：其他约定13.1双方的其他权利与义务13.2合同的补充条款13.3合同的修改与更新第十四章：合同的签署与生效14.1合同签署的时间与地点14.2合同的生效条件14.3合同的签署份数与保存合同编号_________第一章：总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（会展活动组织者）与乙方（场地提供方）就乙方场地租赁给甲方用于举办会展活动所达成的权利义务关系的协议。1.1.2“场地”指本合同附件中指定的用于会展活动的物理空间。1.1.3“会展活动”指甲方根据本合同约定在乙方场地举办的一切展览、会议、活动等。1.1.4“租赁期”指本合同约定的甲方使用场地的起始日期至结束日期。1.2适用法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的成立与生效本合同自双方签字盖章之日起成立，自合同编号_________的签字盖章之日起生效。1.4合同的解除与终止任何一方未履行本合同义务的，另一方有权解除本合同。1.5违约责任违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第二章：租赁场地与租赁期限2.1租赁场地描述乙方提供给甲方的租赁场地位于_________，具体位置和面积详见附件。2.2租赁场地面积租赁场地总面积为_________平方米。2.3租赁期限租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.4租赁开始与结束时间租赁开始时间为____年__月__日09:00，租赁结束时间为____年__月__日18:00。第三章：租赁费用与支付方式3.1租金金额租金为人民币（大写）：_________元整（小写）：￥_________元。3.2租金支付方式甲方应通过银行转账的方式向乙方支付租金。3.3租金支付时间甲方应于本合同签订后的七个工作日内支付首期租金，后续租金按合同约定的支付周期支付。3.4押金支付与退还甲方应向乙方支付人民币_________元作为租赁押金，租赁结束且无违约行为时，乙方应退还甲方全部押金。第四章：租赁场地的使用与管理4.1使用范围与用途甲方仅将租赁场地用于会展活动，不得用于其他目的。4.2管理与维护责任乙方负责租赁场地的日常管理与维护。4.3修缮与保养因正常使用造成的损坏，甲方应负责修复；因乙方原因造成的损坏，乙方应负责修复。4.4保险责任甲方应自行办理会展活动的相关保险，包括但不限于公众责任保险。第五章：会展活动的组织与安排5.1会展活动描述甲方应根据本合同约定在租赁场地举办_________。5.2会展活动时间安排会展活动具体时间表详见附件。5.3会展活动组织者的责任甲方负责会展活动的策划、组织、实施和清理工作。5.4会展活动安全与应急预案甲方应制定并实施会展活动安全与应急预案，确保活动顺利进行。第六章：会展服务与设施6.1提供的服务与设施乙方提供给甲方的服务与设施包括但不限于_________。6.2服务与设施的质量标准乙方应保证提供给甲方的服务与设施符合_________标准。6.3服务与设施的维护与更新乙方负责对租赁场地的设施进行维护与更新。6.4服务与设施的额外收费项目乙方提供的额外收费项目及价格详见附件。第七章：会展期间的安保与消防7.1安保措施甲方应按照乙方的要求制定并实施安保措施。7.2消防设施与安全疏散条件乙方应保证租赁场地消防设施齐全且有效，安全疏散通道畅通。7.3安全事故的处理发生安全事故时，甲方应立即启动应急预案，并与乙方协调处理。7.4应急预案甲方应制定并提交乙方的会展活动应急预案，包括火灾、突发公共卫生事件等。第八章：知识产权保护与保密8.1知识产权的保护甲方应确保会展活动中使用的所有内容不侵犯他人的知识产权。8.2商业秘密的保护甲乙双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密予以保密。8.3违约责任与赔偿违反本章规定的，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。第九章：违约责任与争议解决9.1违约行为的认定违反合同约定的，视为违约。9.2违约责任与赔偿违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。9.3争议解决方式合同履行过程中的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.4法律途径与管辖本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第十章：合同的变更与解除10.1合同变更的条件经双方协商一致，可以变更合同。10.2合同解除的条件如有法定或约定解除合同的条件，双方均可解除合同。10.3变更与解除的程序合同变更或解除应书面协议，并由双方签字盖章确认。第十一章：合同的转让11.1合同转让的条件经对方同意，合同可以转让。11.2转让的程序与通知合同转让应书面通知对方，并由双方签字盖章确认。11.3转让的有效性确认转让经对方确认后生效。第十二章：附件12.1租赁场地平面图（附件一：租赁场地平面图）12.2租赁场地设施清单（附件二：租赁场地设施清单）12.3会展活动方案与计划（附件三：会展活动方案与计划）第十三章：其他约定13.1双方的其他权利与义务（具体内容详见附件四）13.2合同的补充条款（具体内容详见附件五）13.3合同的修改与更新合同的修改与更新应经双方书面同意，并由双方签字盖章确认。第十四章：合同的签署与生效14.1合同签署的时间与地点本合同于____年__月__日在_________签署。14.2合同的生效条件本合同自签字盖章之日起生效。14.3合同的签署份数与保存本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字）：_______________________日期：____年__月__日乙方（签字）：_______________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方对场地的特殊要求甲方要求乙方保证租赁场地的温度控制在18℃至22℃之间，并提供足够的空调设备以满足甲方会展活动的需要。1.2甲方会展活动的特殊安排甲方要求乙方提供额外的接待区域，以供甲方接待重要客户使用。该区域应包含舒适的座椅、茶水服务以及Secretariat设施。1.3甲方设备安装与调试甲方应在租赁场地内自行负责设备安装与调试工作。乙方应提供必要的协助与支持，确保甲方的设备正常运行。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方对场地的特殊要求乙方要求甲方保证在会展活动期间，不得在租赁场地内进行任何与甲方会展活动无关的活动。2.2乙方对甲方人员的管理乙方要求甲方在租赁场地内的工作人员遵守乙方的场地管理规定，包括但不限于穿着规定、行为规范等。2.3乙方提供的额外服务乙方同意在会展活动期间，为甲方提供额外的清洁服务，以确保租赁场地的整洁与卫生。附加条款三：第三方中介的特殊条款3.1第三方中介的角色与责任第三方中介作为甲乙双方的联系人，负责协调与沟通双方在合同履行过程中的事宜。中介应确保合同的顺利执行，并提供必要的协助与支持。3.2第三方中介的额外费用若会展活动期间出现任何额外的费用，如临时增加的设备租赁、人员服务等，甲方应与第三方中介进行协商，并由甲方承担相应的额外费用。3.3第三方中介的违约责任若第三方中介未能履行其合同义务，导致甲乙双方发生损失，第三方中介应承担相应的违约责任，并赔偿甲乙双方的损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.租赁场地平面图2.租赁场地设施清单3.会展活动方案与计划4.甲方设备安装与调试要求5.乙方场地管理规定6.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租金或押金2.甲方在租赁场地内进行与会展活动无关的活动3.甲方未遵守乙方场地管理规定4.乙方未按约定提供租赁场地或服务5.乙方未按约定提供额外服务或设施6.第三方中介未能履行其合同义务三、法律名词及解释：1.租赁期：指本合同约定的甲方使用场地的起始日期至结束日期。2.租金：指甲方按照本合同约定支付给乙方的场地使用费用。3.押金：指甲方支付给乙方作为租赁场地使用保证的金钱。4.违约金：指违约方应向守约方支付的违约行为的赔偿金。5.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方设备安装与调试问题：甲方应提前与乙方沟通设备安装与调试需求，确保乙方提供必要的协助与支持。2