快速档案调档委托

快速档案调档委托合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行快速档案调档的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、定义及范围1.1本合同中的“档案”指甲方需调取的各类档案，包括但不限于人事档案、财务档案、业务档案等。1.2本合同中的“调档”指甲方委托乙方进行的档案查询、整理、复印、扫描、邮寄等服务。1.3本合同中的“快速档案调档”指乙方在收到甲方档案调档请求后，按照约定时间迅速响应并提供相关服务。二、合同期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2合同期满前，甲方如需续约，应提前____个工作日向乙方提出书面续约申请。乙方应在收到申请后____个工作日内回复甲方。2.3在合同有效期内，甲乙双方应严格遵守本合同的约定，履行各自的权利和义务。三、甲方权利与义务3.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的档案信息，包括但不限于档案名称、档案编号、档案存放地点等。3.2甲方应对乙方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方。3.3甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。四、乙方权利与义务4.1乙方应按照甲方提供的档案信息，快速响应并提供调档服务。4.2乙方应在合同约定的时间内完成档案调档工作，并按照甲方的要求提供相关服务。4.3乙方应对甲方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方。4.4乙方在调档过程中如发现档案缺失、损坏等情况，应及时通知甲方并协助解决。五、费用及支付5.1甲方应支付乙方的服务费用，具体费用根据调档的档案数量、类型、难度等因素确定，双方可另行协商。5.2甲方支付服务费用时，应向乙方提供发票抬头和纳税人识别号，乙方应在收到款项后____个工作日内向甲方开具发票。5.3甲方应在合同约定的时间内支付服务费用。逾期支付的，每逾期一日，应支付应付金额的__%作为滞纳金。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付赔偿金，赔偿金为本合同服务费用的__%。6.2因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并在____个工作日内提供相关证明。对方应在收到证明后____个工作日内协商解决。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方全称证书2.乙方全称证书3.甲方档案清单4.乙方服务方案5.费用明细表6.发票抬头和纳税人识别号信息7.不可抗力证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供真实、准确、完整的档案信息，或泄露乙方提供的档案资料给第三方。2.乙方未按约定时间完成档案调档工作，或未按照甲方要求提供相关服务。3.乙方在调档过程中发现档案缺失、损坏等情况，未及时通知甲方并协助解决。4.甲方未在合同约定的时间内支付服务费用，或逾期支付未按约定支付滞纳金。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方需调取的各类档案，包括但不限于人事档案、财务档案、业务档案等。2.调档：指甲方委托乙方进行的档案查询、整理、复印、扫描、邮寄等服务。3.快速档案调档：指乙方在收到甲方档案调档请求后，按照约定时间迅速响应并提供相关服务。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案信息不完整或不准确：解决办法：甲方应确保提供真实、准确、完整的档案信息，必要时可与乙方进行沟通确认。2.档案调档超时：解决办法：乙方应合理安排人力资源，确保按约定时间完成档案调档工作。如有特殊情况，及时与甲方沟通。3.档案缺失或损坏：解决办法：乙方应及时通知甲方，并协助查找缺失的档案或提供替代方案。4.费用支付延迟：解决办法：甲方应按照合同约