某钢结构工程管理手册

某钢结构工程管理手册

武汉弘毅钢结构工程有限公司

管

理

手

册

—0—0年度

管理手册目录

-、办公室管理手册

岗位职责-------------------------------------------------------4-5

管理制度------------------------6-18

考核体系________________________-------------------------------22-25

二、质安部管理手册

岗位职责-------------------------------------------------------27-28

工作流程____________________________________________29-34

考核体系____________________________________________35-36

管理制度-------------------------------------------------------37-46

三、工程部管理手册

岗位职责-------------------------------------------------------47-50

工作流程________________________-------------------------------51-60

巧像1公系61-62

管理制度-------------------------------------------------------63-69

四、物资部管理手册

岗位职责-------------------------------------------------------70-72

工作流程73-74

韦修玲小/5-/8

管理制度-------------------------------------------------------79-83

五、成控部管理手册

岗位职责-------------------------------------------------------85-86

工作流程________________________-------------------------------87-92

考核体系-------------------------------------------------------92-95

管理制度-------------------------------------------------------96-99

六、市场部管理手册

岗位职责-------------------------------------------------------101

考核体系102-106

七、企划部管理手册

岗位职责-------------------------------------------------------108

考核体系109

办公室管理手册

.办公室各岗位岗位职责

・考核体系

.办公室管理制度

岗位职责

办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1、与集团公司综合管理部对口，分解集团公司下发的各类文件。

2、领导办公室各职能主管开展各方面工作。

3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行

情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

4、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作,

组织编写会议纪要或者有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

5、妥善处理日常事务性工作，做好上情下达，下情上达工作，协调各部门的工作关系,

督办各项工作任务的落实。

6、加强纪律检查，纠正违章行为，理顺企业生产经营秩序。敢于碰硬，对违反规章制

度的人与事依章进行纠正，为企业生产经营秩序的理顺开拓性的开展工作。

7、管理劳动人事，实施员工培训，制定员工培训计划并按时进行实施，劳动人事管理

不出偏差与问题，企业学习计划、学习内容有计划、有安排、有检查、有效果。

8、起草文件材料，部门文稿把关，推进文书档案管理规范。不断提高文字水平，文件

资料起草质量良好，对部门文稿指导得当，把关认真，文书档案严格按规章制度处

理。

二、人事培训主管岗位职责

1、制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制

度与流程的落实。

2、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。

3、制订公司机构、部门与人员岗位职责

4、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养，公司干部与员工的人事档案、劳动合同

管理

5、制订员工薪酬方案并实施与修订，组织实施公司员工的业绩考核工作。

6、培训计划的制订与实施。

7、监督、指导公司各部门的培训工作。

三、出纳文员岗位职责

1、记录每天的进出帐目，及时做好银行日记账，做到日清月结。

2、协助会计办理收款及付款手续，每笔款项的支出及收入要第一时间记录。

3、到银行办理进账、转账、及现金出入要准确无误。

4、严格按照公司的有关规定办理报销事宜，若有借支的要先冲账，不积压报销单。

5、认真执行公司工资制度，每月工资造册发放准确无误。

6、完成公司领导及办公室临时安排的工作。（一、二公司文员兼负统计、出纳文员职

责）

管理制度

办公室管理制度

为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。

第一条仪表规范

1、总体要求：得体、协调、整洁、大方。

2、员工上班务必佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。

3、头发干净，梳理整齐，男员工头发只是耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩

或者捆扎起，不得做奇异发型。

4、服饰熨烫平整、挺括、干净整洁。

5、皮鞋亮净。

6、女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。

第二条办公室规范

1、办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不同

意放其他物品。

2、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。

3、垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。

4、饮水机：放指定地点，不得随意移动。

5、文件柜、空调等要摆放整齐，并保持干净、无灰尘。

第三条语言规范

1、交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，烦恼您，关照，谢谢，周

末愉快，拜拜。

2、电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！弘毅钢构”。请问，谢谢，再见

3、接待语言：：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打搅您，好的,

行。

第四条行为规范

1、坚守工作岗位，不能串岗、脱岗。

2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或者做与工作无关的情况。

3、为保持办公室环境，通常情况不同意在办公室就餐。

4、接待来访与业务洽谈，在会议桌进行。

5、不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款20元。

6、上班时间尽量不接打私人电话，紧急或者特殊情况，通话时间不宜过长。

7、根据《清洁值日轮番表》，值日人员务必按要求打扫办公室清洁卫生。

8、一次性塑料杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司塑料杯，饮水者自带水杯。

9、严守考勤制度，不得代人签到。

10、节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电是否完全关闭。

11、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。

12、爱护公司花草树木，不得人为损坏。

第五条其他

1、本制度的解释权归钢构公司办公室。

2、本制度自二0一0年四月一日起施行。

武汉弘毅钢结构工程有限公司

二。一。年三月三十日

考勤管理制度

第一条原则上公司实行每天8小时，每周休息一天（可调休），月出勤26天工作制

作息时间：

夏季：8:00——18:00,午休12:00—14:00

冬季：8:00——15:30,午休12:00—13:30

第二条员工上班时务必签到。行管人员及市场部业务员在集团公司签到处签到，项

目部人员在所在项目项目部签到。遇公事外出迟到公司，须提早向公司办公室说明，并填

写外出单。

第三条员工考勤包含迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经部门主管批准后补办手续

的，计半天事假；未请假者计旷工半天。

早退：下班时间结束前1小时内提早离开公司者。下班提早1小时以上离开、经部门

主管批准的，按事假计；未请假者计旷工。

旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提早1小时以上离开公

司者；超过迟到、早退时限到岗或者离岗，且未提早请假的，记半天至一天旷工；以去工

地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签

到或者伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

病假：提早以口头或者书面形式通知办公室（视病情严重程度决定请假形式）。病假

结束后需到办公室进行销假。

事假：一天以内需提早请假，填写请假单，经部门经理或者分部经理批准后方可休假,

报人力资源部备案；特殊情况不能提早请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并

在上班后补办请假单；事假两天或者以上者，需提早由本人填写请假单，分部经理签署意

见报公司人力资源部批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内

累积事假超过15天的，本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度内累积休假超过30天的,

予以辞退。

第四条违反劳动规定

迟到、早退:

娘次第二^次第啾第五次

罚款20元30元50元W工中十腱

旷工：

1、旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除两天出勤天数计算工资

2、旷工两天或者以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项

事假：

1、当月事假累计不超过三天：当月工资=全额工资/26天X出勤天数

2、当月事假累计为四天或者以上：当月工资=全额工资/26天又出勤天数-全额工

资/26天X（26-出勤天数）

病假：

当月工资=全额工资/26天X出勤天数

自动离职：自动离职的，视同放弃所有未结款项。

第五条

1、本制度的解释权归钢构公司办公室。

2、本制度自二。一0年四月一日起施行。

武汉弘毅钢结构工程有限公司

二。一。年三月三十日

会议管理制度

为更好的贯彻落实总公司的各项指令、指示、工作布署与经营决策，使事业部的计划、

组织、指挥与调控职能得以顺畅有效的发挥。现就武汉弘毅钢结构工程有限公司的会议分

类召集召开程序及有关要求做出下列决定：

一、经理办公会

1、经理办公会的构成人员为：钢构公司总经理、总经理助理、一二分公司总经理、

钢构公司各部门主管、办公室主任及钢构公司总经理临时指定的人员参加。

2、经理办公会由总经理主持。

3、经理办公会的要紧内容为：

①贯彻落实总公司有关集团全局的文件，会议与指令指示精神；

②贯彻国家有关政策法律与法规。

③研究公司整体性工作计划与布署；

④研究生产经营的重大决策与决定；

⑤通报生产经营中的重大间题；

⑥其他需要经理办公会解决的问题。

4、经理办公会的内容由办公室主任或者办公室委托的人员记录存查，重要内容以《会

议纪要》的形式印发钢构公司及一二分公司各部门各单位。

5、经理办公会于每月下旬的二十八日至次月二日间举行。

6、在经理办公会日，会议构成人员无特殊情况不得缺席。因故不能参加会议的成员，

须向总经理请假，无故缺席者按旷工处理。

7、经理办公会的延迟与取消，由总经理决定随时召开经理办公会，概由办公室在会

议即完日的前一天电话通知各部门各单位负责人。

二、项目经理周例会及工程部扩大会

1、项目经理的周例会的构成人员为：一二分公司所属各项目经理，工程部负责人有

关专业人员等；工程部扩大会组织人员为一二分公司总经理、钢构公司工程主管、

钢构公司（含一二分公司）工程部全体人员、质安部全体人员、成控合约部全体人

员、统计员、钢构公司办公室主任。

2、项目经理周例会由各分公司总经理主持，也能够由各分公司工程部负责人主持；

工程部扩大会议由钢构公司总经理主持。

3、项目经理周例会及工程部扩大会的内容：①交流工作的进程。②检查回款情况。

③交流质量与安全管理工作。④交流与建设方施工方合作的情况。⑤递交安全质量

与工程进度的各类资料与表格。⑥总结本周与下周的工作。⑦其他有关内容。

4、项目经理周例会的内容由分公司文员负责记录并查存；工程部扩大会内容由钢构

公司办公室统计员记录并查存。

5、项目经理周例会于每周六或者周日下午举行。会议因故推迟或者取消，须电话通

知到会议组织人员。

6、无特殊情况，会议构成人员不得缺席。因故不能参加会议的成员，需向分公司请

假，无故缺席者按旷工处理。

三、业务早会及市场部周例会

1、业务早会及市场部周例会早会到会人员为：一二分公司市场部全体工作人员、钢

构公司市场主管不定期参与检查督促。

2、业务早会由各分公司市场部负责人主持。

3、业务早会的要紧内容：①学习总公司与钢构公司的有关文件与指示精神。②学习

有关业务知识。③交流工作开展情况。④反映业务工作中的有关问题。⑤递交工

作总结，工作汇报与有关的报表与资料。⑥安排当日的要紧工作。⑦其他。

6、因故不能参加会议的成员，需向各分公司市场部负责人请假，无故缺席者按旷工

处理。

四、钢构公司各主管碰头会

1、钢构公司各主管碰头会构成人员为：钢构公司总经理、总经理助理、办公室主任、

各部门主管。

2、会议由办公室主任主持，也可由总经理或者总经理助理主持。

3、主管碰头会要紧内容为：①汇报上周工作落实情况②提出并工作中存在问题③现

场对提出的问题进行讨论解决④下周工作计划⑤其他

4、钢构公司各主管碰头会每周一晚7:30举行，如更换时间，由办公室另行通知。

5、会议内容由办公室主任或者办公室主任指定人员记录。

6、因故不能参加会议的成员，需向办公室主任请假，无故缺席者按旷工处理。

五、各部门碰头会

1、各部门碰头会构成人员为：钢构公司部门主管、各部门人员。

2、会议由钢构公司部门主管主持。

3、碰头会要紧内容为：①听取各岗位工作完成情况报告②提出工作中存在的问题与

建议③对提出的问题进行现场讨论解决④对下一步工作进行安排⑤学习公司下发

的文件、规定⑥其他。

4、各部门碰头会由各部门根据工作时间安排，每周举行一次，形成会议记录并报办

公室。

六、全员会议

1、全员会议的构成人员为钢构公司全体工作人员。

2、全员会议由办公室主任主持，也可由总经理主持。

3、全员会议的要紧内容：①学习国家方针，政策与法律、法规。②学习贯彻总公司

的指令，指示与各项规章制度，传达总公司的有关会议精神与工作部署。③进行

工作安排，总结交流各项工作进展情况。④通报各项工作考核情况。⑤学习业务

知识，组织技能培训。⑥其他。

4、全员会的内容由办公室主任负责记录并查存。

5全员会议随时举行，由办公室负责人通知到人。

6、全员会构成人员不得无故缺席，因故不能参加会议的成员，需向部门所在负责人

请假，无故缺席者按旷工处理。

会务考核工作由办公室负责，重要会议如需请总公司领导或者部门负责人莅临指导。

由总经理提出。办公室负责人邀请。

武汉弘毅钢结构工程有限公司

二。一O年四月四日

关于规范钢构二公司考勤的通知

钢构二公司由于不在总部，缺乏有效的监督，在前段时间里，考勤存在诸多不规范的

地方，为严格落实钢构公司考勤制度，规范员工上班秩序，特发本通知，望钢构二公司全

体员工予以重视并严格落实。

1、外出人员、休假人员务必提早一天上交外出单、休假单，并报二公司文员记录备案,

临时外出的需主管领导批准，事后应补填单子并备案。

2、二公司人员到总公司时，应在总公司的签到表上签字，并报钢构公司人事文员记录

备案，并将相应的外出单上交二公司文员记录备案。

3、二公司文员应在每月一日将上月的考勤汇总表、外出人员汇总表及休假人员汇总表

以电子档的形式传钢构公司人事文员存档，并附二公司总经理签名的纸质汇总表。

办公室清洁卫生管理制度

第一条办公区域是公司职员进行日常工作的区域，清洁卫生的好坏，直接影响到公

司形象与职员工作情绪，为此，特制定此制度。

第二条本公司清洁范围包含：总经理室、办公室区域内所有角落。清洁内容：办公

桌、椅、沙发、地面、墙面、窗户、文件柜、电脑、饮水机、空调等所有置

于办公区域内的物件。

第三条本公司清洁卫生由各部门人员分区域轮番值日打扫，每日轮番值日一周，总

经理室、副总经理室、公共区域由值日人员要扫，个人区域由个人负责清扫

整理。详见《清洁值日轮番表》，值日人员须按如下标准进行清扫：

地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。

桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。

椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。

玻璃窗：光洁程亮，无水渍、无污痕与灰尘，做到窗明几净。

电脑、空调等固定设备设施：无灰尘，无污垢，使用专用清洁剂清扫，物见

本色。

盆景、花木植物由办公司统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物

处理。

第四条由办公室组织，不定期对办公区域的卫生进行检查，并在公布检查结果。检查

结果作为个人绩效考核的根据。对三次以上检查不合格者，惩以罚款20元。

第五条附则

1、本《清洁卫生管理制度》解释权归钢构公司办公室。

2、本制度自下发之日起施行。以后根据公司进展情况可作适当调整，全体员

工务必依此执行。

武汉弘毅钢结构工程有限公司

二O一O年四月七日

钢构公司内部检查表

检查人:

检查项目满分一公司得分二公司得分备注

1、桌面无烟灰，电脑无灰尘。10

2、窗台，角落，桌底无灰尘。10

3、文件存放有序，无杂乱堆放现象。10

4、玻璃墙面保持干净,无明显痕迹。10

5、地面无杂物，无烟头，无积水，无水印。10

6、饮水机上无积灰，桌面无水痕，杂物。10

7、用电安全，线路不杂乱无序。10

8、保洁器具存放整齐。10

9、公共区域卫生保护。10

10、墙角、空调后等“死角”的清理10

合计

1、卫生检查低于70分的，视为检查不合格。给予所在公司50元罚款，由该公司办公室

主任落实到责任人并在三日内将罚款分配方案交钢构公司办公室出纳，同时该办公室

主任按公司所处罚款金额的20%进行陪罚，罚款在当月工资中兑现。

2、80-90（不含）分，视为检查合格，不进行处罚或者奖励。

3、90分（含），视为检查优秀，对所在公司奖励50元，由该办公室主任报奖励分配方案,

奖金在当月工资中兑现。

4、个人区域检查不合格的，视问题大小予以罚款5-20元/次，并拍摄现场图片上墙公布。

武汉弘毅钢结构工程有限公司

办公室

二。一。年七月八日

印章管理制度

为防止不必要事件的发生，保护公司的利益，根据集团公司《印鉴管理制度》及钢构

公司实际情况，制定本制度。

第一条印章定义：本制度中所指印章是指公司发行或者管理文件、凭证文书等与公

司权利义务有关的文件，因需以公司名称或者有关部门名义证明其权威作用

而使用的印章。

第二条印章使用范围：

1、公司章：以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。

2、部门章：刻有公司部门名称的印章。

3、合同专用章：以公司名义签订的协议、合同与有关会议纪要等。

4、职衔签字章：刻有公司法人代表职衔及签名的印章。

第三条印章使用规定

1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或者以公司名义对政府行政、

税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。由用印人填写集团公

司《印章使用登记表》，写明盖印用途，经批准后，在集团公司档案室盖

章。

2、公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同，盖合同

专用章。由用印人填写集团公司《印章使用登记表》，写明盖印用途，经

批准在集团公司档案室盖章。

3、各部门于经办业务的权责范围内及关于公民营事业、民间机构、个人的

行文与收发文件时，盖部门章。用印人填写《钢构公司用印报批单》，按

《报批单》要求逐级签字后，在钢构公司办公室办理登记手续收由办公

室盖章。

第四条内部印章的保管

1、各项目部项目章由所在项目项目经理保管，项目完工后交钢构公司办公

室，由办公室上交集团公司档案室。

2、武汉弘毅钢结构工程有限公司工程部公章、市场部、质安部及办公室公

章由办公室保管。

3、各类印章保管人负责保管，如有丢失、损毁或者被盗情况，应迅速向总经

理汇报，并由保管人负全责。

4、印章遗失时除立即向上级报备外，应公告作废。

5、印章通常不同意带出公司，特殊情况需经钢构公司总经理批准后方可带出。

关于进一步规范内部用章的规定

为进一步规范钢构公司内部用章，防止不必要事件的发生，保护公司利益，根据集团

公司《印鉴管理制度》及钢构公司实际情况，对内部用章作如下规定：

1、保管规定

目前钢构公司内部用章为钢构公司办公室章、钢构公司工程部章、钢构公司市场部章、

钢构公司质安部章及各项目部项目章。除项目章外，均由钢构公司办公室专人保管。各项

目部项目章由所在项目项目经理保管，项目完工后交钢构公司办公室，由办公室上交集团

公司档案室。

2、使用规定

各部门于经办业务的权责范围内的行文及收发文件时，盖内部部门章。

分公司需用印文件由部门主管在文件上签名，报分公司总经理及钢构公司对口部门主

管、钢构公司总经理（或者总经理助理）审批后，在钢构办公室办理用章登记手续并加盖

印章。

钢构公司需用印文件由部门主管报钢构公司总经理（或者总经理助理）审批后，在钢

构公司办公室办理用章等级手续并加盖印章。

特此规定。

武汉弘毅钢结构工程有限公司

办公室

二。一。年七月九日

文书档案管理规定

一、本规定所指文书资料的分类与范围。

1、上级（包含政府部门、行业管理组织与总公司）文件（包含指示、指令、通知、

决定、通告、通报、领导讲话、会议纪要、简报、报表统计资料与其他的上级来文）。

2、平行来文（包含本集团公司各部门与社会上有关单位的来文）。

3、由本公司及其所属部门与个人经手与客户签订的经济及其他类合同（包含：工程

项目合同、施工合同、劳务合同、采购合同等）。

4、工程项目资料（除合同外，还包含信函、图纸、报表、各类单据、安全及质量检

验报告、申请、验收资料与工程项目的其它有关资料。

5、本公司的各类报表、工作安排、工作总结、工作考核、规章制度、工作汇报、会

议纪要与其它有关资料。

6、技术资料（包含可行性报告、工程设计图、施工图、效果图、技术标准、质量标

准、竞投标书、工程材料设计使用标准、工程材料加工工艺与其它属于技术方面的资料）。

7、其他文书资料。

二、文书档案管理工作由办公室负责。办公室主任为文书及资料管理领导人；文书管

理工作人员为文书及资料管理直接责任人。

三、文件的签收、签发、收集、整理与归档。

1、以公司名义印发的规章制度、重大决定、通知、会议纪要、呈报总公司的报告、

申请、工作安排与总结等，由办公室起草，经分管领导初审转总经理终审并签字后，由办

公室印发。内部临时性的通知，由办公室按总经理或者总经理助理的安排，行文下发。呈

报总公司的文件，除总经理有明确的安排外，由办公室按有关时间要求递交总公司。

2、所有来文，都须先交由办公室登记并粘贴文件处理签后，转总经理阅处。总经理

阅后，应在文件处理签“领导意见”栏中写明处理意见并签名后，转办公室落实。

3、所有文件资料都要及时归档。归档时，务必按照本制度的要求进行分类编号。归

档的时限要求为：①上级来文，经传阅后，七日内归档；②平行来文，传阅后三日内归档；

③各类合同，当即归档；④工程项目资料经总经理阅后，立即归档；⑤文件印发时同时归

档（归档时，原始公文，即总经理或者副总经理签字的稿件，与正式文件一并归档）；⑥

技术资料须总经理或者总经理助理阅后，立即归档。

4、文件及资料的传阅。①文件及资料的传阅范围务必限定的范围内。文件的传阅务

必履行传阅手续。阅文人接交文件都须在文件登记表中签字；当日将所阅文件交还给办公

室。

5、文件及资料的借阅。文件及资料的借阅须经总经理批准，总经理不在时，由总经

理指定的人员批准。未经批准，不得将文件及资料带出事业部办公室；借阅人须按时交回

所借阅的文件及资料；借阅人需对所借阅文件及资料进行复印或者拍照的，须经总经理批

准。

6、文件的收存。办公室对所有文件及资料要安排专人保管；存放文件及资料的柜子

要牢固，不用时要关严锁好；发生丢失或者短缺，应追究责任。办公室按年度整理一次,

按序号编制目录，分类装订成册。

7、各部门各单位及个人经手的各类合同、业务往来信函、技术资料、图纸与所有工

程项目的资料，都须按要求交存办公室。交存时，除原件外，还须另交复印件两份，文书

管理人员做好登记，签字后，回返一份。文书管理人员向总公司上交文件及资料时，须请

收件人在文件登记表中签收。

四、违章处罚

1、文件及资料丢失。通常文件的丢失，除责令直接责任人找回文件及资料外，给予

警告与罚款50——100元之处分。对负有领导责任人的人员处于30——50元的罚款。重

要文件（指涉及本集团公司的商业秘密与文件及资料内容有可能影响投标、合同标的的确

定、回收工程款及法律责任等问题）的丢失，报请总公司给以除名的处分，并处以1000

元以上，一万元以内的罚款；对负有领导责任的人员给以警告处分，并处于500元以上,

5000元以内的罚款。

2、文件的签发。未经总经理签字印发的文件，每次对文书管理责任人处以20元以上,

50元以内的罚款。

3、文件及资料收发、传（借）阅登记等手续不全，每件（次）给予责任人20元的罚款。

4、公司所属各部门、各单位应呈报与递交的通常文件及资料不能按时要求呈报或者

递交，每件（次）对责任人与部门及单位负责人处以30元的罚款；应呈报与递交的各类

合同，技术资料及其他重要资料，不能按时按要求呈报与递交，对负责人处以100一—500

元的罚款。

五、本制度从公布之日起实行。凡过去有与本件相抵触的规定均以本规定为准。

武汉弘毅钢结构工程有限公司

二0一0年三月三日

钢构公司各级来文切二理签

来文日期来文标题

来文单位序号原始份数总页数

及文号

月日

办公室主任签批年月日

领导签批年月日

部门传阅后签字年月日

办公室主任岗位责任制考核表

工作任标

序

务与职考核的基本内容与要求准考核奖、扣分考评加分扣分原因

号

责分

办事拖沓、推诿，重大

管理行大胆管理、细致管理、提问题不提示上级，每次

政事务，高沟通与协调能力；办事扣1分；

协调上雷厉风行;不拖沓、不推办公室工作杂乱无章，

10

一下关系，诿；重大活动事项，及时

分不能按要求完成上级

负责办提示上级并能提建设性部署的工作,每次

公室全意见；办公室各项工作有

面工作条不紊，富有实效。

扣1分。

贯彻上级精神疲沓走

落实上样，督办不力，每次扣

级精神，1分；

加强工传达上级文件与会议精重要工作无文字记录，

作督办，神及时，督办得力，有记10无考据，每次扣分，

二1

配合企录，有考据，信息收集全分如因此贻误工

业决策面准确及时。

开展追

作扣2分。

踪指导

文件质量不高，为部门

起草文把关文稿漏洞百出，每

件材料，

不断提高文字水平，文件次扣1分；

部门文

资料起草质量良好，对部文书档案不按规章制

稿把关，10

三门文稿指导得当，把关认度办，造成工作被动，

推进文分

真，文书档案严格按规章每次扣1分。

书档案

制度处理

管理规各类文件、文书完成时

范间滞后，每次扣1分。

会议组织不力，通知会

搞好会

议不具体，每次扣

务管理，1

按企业会务管理制度组分；

整理会

织会议，会议主题鲜明，

议议录，10组织的会议任何问题

四不出现会议主题不突出，

负责公分不解决，每次扣1分。

解决问题不了了之的现

司会议

象。

组织工

作

考核部

责任制考核与方案不

门工作，按时对公司所属单位与

能及时完成，扣1分；

制定兑部门的责任制进行考核

15

五现方案，并拿出兑现方案，使公司责任制考核与方案质

分

落实各各项目标责任制落到实量低劣，扣1分。

项目标处.

责任制

加强纪见了违章行为不敢抓，

律检查，不敢管，每次扣1分；

敢于碰硬，对违反规章制

纠正违对违章行为不依章进

度的人与事依章进行纠

六章行为，10行处理，每次扣分。

正，为企业生产经营秩序1

理顺企分

的理顺开拓性的开展工

业生产

作。

经营秩

序

组织架构不完善，空缺

管理劳

制定员工培训计划并按岗位长期得不到填补，

动人事，

时进行实施，劳动人事管每次扣1分。

实施员

理不出偏差与问题，企业15每月培训计划不落实，

七工培训，

学习计•划、学习内容有计分培训流于形式，每次扣

推进学

划、有安排、有检查、有1分。

习型企

效果。

业建设

围绕工任务没有完成，一项扣

围绕每周下发的工作任

作重点，5分；

务表开展工作，有计划、20

八加大执任务完成滞后或者完

有目标、有反馈地完成当分

行力度，成情况不理想一项扣

月重点工作任务。

积极完2分。

成本月

工作任

务

总分

人事主管岗位责任制考核表

工作任标

序考加分扣分原

务与职考核的基本内容与要求准考核奖、扣分

号主评因

贝分

制订公司人事管理制工作思路不清晰，没有形成有效

制定人

度，总分公司人事管理的工作流程，扣1-3分；

事制度，15

—权限与工作流程，组织、不能对组织构架提出完善、改进

完善组分

协调、监督制度与流程意见，重要岗位长期空缺，扣

织构架

的落实1-3分。

制定钢构公司及所属分没有及时提交人员需求计划，扣

编制需

公司人员需求计划，并1~2分；

求计划，20

二根据实际情况，对计划编制需求计划没有考虑到实际需

合理补分

进行灵活调整，及时补要,扣1-2分；

充人员。

充公司需要的人员，

熟悉新员工动态，更新员工信息

把握新做好新进员工的信息跟跟踪表，更新不及时，

员工动踪，及时熟悉新员工动每次扣1分；

15

三态，稳固态，做好新员工的思想不能在新员工中树立正确的宣传

分

员工队工作，营造健康向上的氛围，扣0.5-1分;

伍。宣传范围。发现有不利于公司稳固的思想、

言论，不能及时纠偏，扣1分。

编制岗熟悉各岗位工作职责，对岗位职责不熟悉，影响招聘的，

位职责，并能根据工作实际情况15扣1-2分；

四

健全人对岗位职责进行完善；分人事档案不能健全完善，一处扣

事档案。公司后备干部的选拔、0.5分；

考察、建档及培养，干人事资料遗失，对工作带来影响

部与员工的人事档案、的，扣1-2分；

劳动合同管理

长期按部就班，不能对绩效考核

制定薪根据实际情况，对现有

体系提出意见，扣1-3分；

酬方案，绩效考核方案进行完15

五士弟〃主绩效方案效果不理想，扣0.5T

兀者须善，建立习惯公司需要分

分。

效考核的考核体系

没有及时提交人员培训计划，扣5

狠抓员根据实际情况，编制培分；

六工培训，训需求，并按计划落实20

培训计划无落实，一项扣2分；

落实培培训项目，对培训效果分

训计划。进行评估。培训流于形式，没有评估、考核，

■-项扣0.5T分。

总分

编制：批准:

出纳岗位责任制考核体系

工作任标

序考核的基本内容与要加分扣分

务与职准考核奖、扣分考评

号求原因

责分

严格按照公司文书档收发文件不讲究手续，每次扣1分；

收发内

案管理规章办事，收发工作杂乱无章，重要文件丢失或者

外文件20

一文讲究手续，文件存档缺章少页，每次扣1分。

文书资分

归类准确，重要文件无

料归档

丢失，无缺章少页。

上传下达，特别是重要事项，不及

负责上上传下达要及时，不走

时或者走样，每次扣1分；

传下达样，不误事，接待来访20

二接待来客，接打电话不文明、不规

接待来客人，主动热情，接打分

范，每次扣1分。

访客人电话语言规范、文明。

记录账目不能即时更新，一次扣1

分；

纪录进每天发生的账目要及

需要财务数据不能及时提供，一次

出账目时纪录，做到日清月20

三扣1分。

及时提结，能够随时提供准确分

月资金流表格不能及时提供，扣2

供数据的财务数据。

分。

办理银行进账不及时或者出错，每

员工报销费用严格按

经办费次扣1分；重要数据、票据丢

公司有关文件规定办

用报销20失的，本项无分，造成缺失的还需

四理，到银行办理回款进

办理收分赔偿；

账手续及时、无差错，

款付款费用报销不按公司文件规定办，每

付款手续完备。

次扣2分。

不能按时向人事主管提交相应工资

实施劳认真执行公司制度，协

表，扣1分。

动考勤助人事主管完成工资10

五工资造册、发放出差错，每次扣1

发放员造册，发放工资无差分

分。

工工资错。

遵守规违反制度被通报处罚，一次扣1分；

章制度，能自觉遵守企业各项总公司通报扣2分；

服从工规章制度，积极参与办办公室布置任务不完成或者敷衍了

10

六作需要，公室日常行政管理，完事，一次扣1分。

分

完成各成办公室布置的各项不积极参加办公室组织的各类活

项临时临时任务。动，一次扣1分。

任务

总分

编制:批准:

质安部管理手册

0岗位职责

0工作流程

O考核体系

O管理制度

质安部岗位职责

一、质安主管岗位职责

1、落实公司规章制度，查处质量安全违章行为：结合实际，细化公司有关质量与安全的各

项规章制度，大胆纠正与查处质量安全问题上违章违规的人与事。（责任目标：规章制

度细化，落实到位。对违规行为严肃查处。）

2、熟悉施工质量标准，落实项目质量监督：提高项目施工质量管理水平。对钢结构建设

的国家标准要记得准，说的出，对各项目的甲方质量要求谨记在胸。（责任目标：对

有关质量标准记得住、说得全。项目检查及时发现质量问题。能够及时严格检测材料

并掌握有关息。）

3、熟悉质安生产要领,确保安全文明施工：熟记企业质安规章制度，对总公司安排的报表

与资料，不迟报，不缺报，不漏报，监督项目部文明施工，对质安工作的基本要求牢记

于心。（责任目标：防范重大质安事故发生，通常质安事故应操纵在每月1起以内。能

够及时提报公司安排的材料。发生质安事故后2天内能够及时拿出事故分析及处理意

见。）

4、完善质安检查程序，保证检查落到实处：制定并完善质安检查流程，使之符合项目施

工的现状，质安检查有章可依，照章办事。（责任目标：能够制定并完善符合实际的质

安检查程序。按照既定程序进行质安检查，奖罚有根据。每周、每月汇总并及时提报

项目质安考核情况。）

5、经常深入施工一线,发现问题一查到底：每月到各施工现场，至少两次，发现不安全因

素，要提出整改意见，并帮助整改，直到达到要求为止。（责任目标：每月赴施工现场

很多于20天。全月一、二公司质安发现质安问题很多于150处。）

6、组织质量安全培训,树立质量安全意识：每月针对各项目检查编制相应课件进行讲解。

每月对各项目部安全培训一次，每季度对全员培训一次。（责任目标：及时制作课件进

行质安问题分析讲解。每月不能对各项目部进行安全培训。）

7、重点工作落实：围绕工作重点，加大执行力度，积极完成本月工作任