OFFICE培训课件可编辑

OFFICE培训课件2024/7/1OFFICE培训课件文字处理（中文WordXP）

目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等需要借助于一种专门的软件—文字处理软件，如Word,WPS等

本章主要内容

文档的基本操作文本的编辑文档的排版文档格式的复制和套用图文混排表格处理打印文档

OFFICE培训课件概述

Word的启动/退出Word主窗口

标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格OFFICE培训课件

创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档1.创建新文档

·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮·选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档

模板(文档格式)

2.输入文本

自动换行段落标记/换行标记（按Shift+Enter）

即点即输文档的基本操作OFFICE培训课件

“另存为”---换名保存“保存”---按原名保存

设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型

保存文档保存类型文件名保存位置OFFICE培训课件

设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型

关闭文档和打开文档查找范围文件名文件类型OFFICE培训课件文本的编辑基本编辑技术

插入点的移动

使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改)

插入/改写状态

删除控制键：Delete及Backspace键

段落的生成/拆分/合并OFFICE培训课件文本的选定、复制、移动和删除

选定文本

“先选定，后操作”·选定一段文本：鼠标拖动·选定某一范围的文本·选定一行文本：单击此行左端的选定栏·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏

·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本·选定整个文档：三击任一行左端的选定栏OFFICE培训课件

复制文本

1.利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮

选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”

Ctrl+CCtrl+V

2.利用鼠标拖放方法复制文本

移动文本

与复制文本基本相同

删除文本

选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮OFFICE培训课件

文本的查找与替换

1.查找文本先设定开始查找的位置，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在“查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本

2.替换文本

在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”OFFICE培训课件撤消与恢复撤消:取消用户上一次所做的操作也可以撤消前面多项操作

恢复:恢复被“撤消”的各种操作OFFICE培训课件自动更正

使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误

如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等先要建立自动更正的词条表另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre”。这样可以减少输入时击键次数选择“工具”菜单中的“自动更正选项”命令OFFICE培训课件

文档的排版

按一定要求设置文档的外观三个层次:字符格式化段落格式化页面设置字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等

页面设置：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等OFFICE培训课件

字符格式化

1.字体、字号及字形

中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种

字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种

字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当

字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成OFFICE培训课件“字体”对话框

OFFICE培训课件

字符的修饰效果

OFFICE培训课件

字符的间距和缩放

字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字位置升降是指字符可以在标准位置上升降OFFICE培训课件段落格式化

每当按下回车键就形成了一个段落

段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用OFFICE培训课件

段落缩进

段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示

左缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进左缩进首行缩进正文区右边界正文区左边界OFFICE培训课件“段落”对话框

OFFICE培训课件

对齐方式

对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式

设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮使用“段落”对话框

设置间距

包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置查看段落格式

执行“帮助”菜单中的“这是什么?”命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，Word将显示相应段落格式和字符格式的信息

OFFICE培训课件

页面设置

设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉／页脚等纸张大小和页边距决定了正文区的大小

正文区宽度＝纸张宽度-左边距-右边距正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距OFFICE培训课件纸张高度纸张宽度上边距

左边距右边距

下边距

正文宽度

正文高度页眉页脚正文区右边界正文区左边界正文区OFFICE培训课件

设置纸张大小

(1)选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框(2)选择“纸型”选项卡

(3)在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格

OFFICE培训课件

设置页边距

页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定

OFFICE培训课件

插入页码

(1)选择“插入”菜单中的“页码”命令

(2)分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项(3)设置页码格式如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中

删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令

OFFICE培训课件

页眉和页脚

格式设置

在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项

内容设置

在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置

OFFICE培训课件

文档格式的复制和套用

减少重复的排版操作，保证格式的一致性

●格式刷用格式刷复制格式(字符格式和段落格式)

●样式用样式名表示的预先设置好的格式 可直接套用

●模板设置整个文档的格式OFFICE培训课件

格式刷

当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中

1.复制字符格式·选定已经设置格式的文本·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)2.复制段落格式·选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”形状·把鼠标指针拖过要排版的段落标记OFFICE培训课件

样式

样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等

用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化OFFICE培训课件Word内置样式

先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化 OFFICE培训课件

创建新样式

新建段落样式的最简单方法：在“样式”列表框中增添新样式

例

建立名称为“校名”的段落样式

(1)选定某一个校名(如“北京大学”)所在段落(2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、“倾斜”、“蓝色”和“两端对齐”(3)单击“格式”工具栏上的“样式”列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名“校名”最后按回车键来结束输入样式名OFFICE培训课件

应用样式

创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化

OFFICE培训课件

修改样式

可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化删除样式选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，然后在“请选择要应用的格式

”列表框中选择所要删除的样式名，再单击“删除”按钮OFFICE培训课件

模板和向导

模板是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板，每个Word文档都是基于某一种模板建立的

向导也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档。用户只需随着向导的一步步引导除了使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板创建新模板最常用的方法是利用文档来创建

OFFICE培训课件

图文混排

插入图片

图片来源:

剪贴画图形文件中的图片利用剪贴板插入图形采用“绘图”工具制作

快下雨了!云雾OFFICE培训课件

插入剪贴画

Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画

选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片OFFICE培训课件

插入图形文件

插入其他图形文件中的图片

选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片利用剪贴板插入图片

利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置OFFICE培训课件图片格式设置

设置文字环绕方式所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等

设置文字环绕后，图片为浮动式

OFFICE培训课件

四周型环绕示例

嵌入式浮动式OFFICE培训课件插入艺术字

选择“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“艺术字”选项，打开“‘艺术字’库”对话框，从中选择一种艺术字，再“编辑‘艺术字’文字”利用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字OFFICE培训课件表格处理建立表格

插入表格框有以下方法：

菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令)“插入表格”按钮利用“表格和边框”工具栏绘制表格把文本转换成表格

输入数据

移动

（使用“移动控点”）缩放（使用“缩放控点”）

删除OFFICE培训课件

选定单元格、行及列行/列的插入与删除行高及列宽的调整单元格的合并与拆分 表格的合并与拆分

调整表格OFFICE培训课件

文本排版

字体及对齐方式（水平/垂直）

文字环绕方式

表格自动套用格式 重复表格标题 设置斜线表头 表格边框的设置

设置表格格式OFFICE培训课件打印文档

打印预览预先浏览一下文档的打印效果

OFFICE培训课件其他有关功能文档视图方式（常用）

视图是一种工作的环境，每种视图按自己不同的方式显示和编辑文档

●普通视图：用于录入、编辑、排版等工作，其输入文本和编辑速度较快

●页面视图：与实际打印效果一致

●大纲视图：把文档组织成多层次结构 ●全屏显示OFFICE培训课件

查看文档的属性填写摘要信息文件的基本操作

在“打开”或“另存为”对话框中进行 改名/删除/移动/复制

多个文档的切换文档的管理OFFICE培训课件分栏、文字方向及项目符号分栏

选择“格式”菜单中的“分栏”命令

示例

OFFICE培训课件项目符号和编号

选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令

示例

项目符号编号OFFICE培训课件

在文档中建立“超链接”，通过这些“超链接”，可以快速地跳转到超链接所指定的目标位置（如Internet某一网站、本机某一文档等)

向宇宙空间进军科学工作者有这样一种说法：在包围着地球的大气层里航行，叫航空；在地球大气层以外，太阳系以内的范围里航行，叫航天；在太阳系以外的无限空间航行，叫航宇；航天和航宇又合称宇宙航行。将来，如果你想去火星旅行，该到航天公司买票，可不要错进了航空公司的大门。“超链接”“超链接”“超链接”插入超链接OFFICE培训课件

●选定要创建超链接的文本或图形对象●单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮●输入该超链接的地址

OFFICE培训课件

把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同的版本。可以提高工作效率附录

邮件合并

主文档数据源文档邮件合并邮件合并文档部门 姓名 计算机系罗保列数学系 林业成电子系 江培华合并域正文OFFICE培训课件

邮件合并过程主要分四步：

建立主文档，创建数据源，建立合并域，合并1.建立主文档

在“邮件合并帮助器”对话框中，单击“主文档”框内的“创建”按钮OFFICE培训课件

“邮件合并”工具栏OFFICE培训课件

2.创建数据源

在“邮件合并帮助器”对话框中，单击“数据源”框内的“获取数据”按钮OFFICE培训课件3.在主文档中插入合并

在主文档中插入合并域：“部门”、“姓名”

4.合并主文档与数据源

在“邮件合并”工具栏上单击“合并选项”按钮OFFICE培训课件电子表格(中文Excel)

用途：以二维表格作为基本操作界面，供用户方便地填写和编辑表格内容，可对表格中的数据完成很多数据处理功能，如进行各种数学运算，制作各种统计图表和进行一些数据分析工作

本章基本内容

Excel基本知识工作表的编辑和格式化公式与函数图表的制作数据管理与统计其他有关功能

OFFICE培训课件

概述

Excel的启动和退出Excel窗口

当前工作簿名称为Book1；行号栏和列标栏工作表标签Sheet1,Sheet2等标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏编辑栏工作表标签Office助手状态栏滚动条任务窗格“全选”按钮OFFICE培训课件

1.工作簿

工作簿由一至多个相关的工作表组成

2.工作表工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示每个工作表最大可达256列×65,536行切换当前工作表的方法3.单元格单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号 单元格及其地址(如A1，B3等)4.单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等)基本概念

工作表工作表工作表......工作簿OFFICE培训课件示例统计学生的总评成绩

OFFICE培训课件工作簿的基本操作新建一个工作簿

单击“常用”工具栏上的“新建”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，可以从中选择一个命令来创建新工作簿新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等文件名默认的扩展名为.xls

在工作表中输入数据

1.选定单元格

2.输入/编辑数据进入修改状态：按F2或双击OFFICE培训课件

编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容

在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中

当前单元格内容函数按钮确定按钮取消按钮当前单元格地址编辑栏A1B2当前单元格OFFICE培训课件数据类型

处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等五种基本数据类型

数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型

(1)数值型数据(简称数字)用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08

(2)文本型数据任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐

(3)日期/时间型数据表示各种不同格式的日期和时间如21-Oct-96、1999-5-29等OFFICE培训课件

(4)逻辑型数据描述事物之间的成立与否的数据只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值）

(5)数组型数据作为一个整体处理的若干个数据通常一个数组用一个区域表示数据两种形式：常量固定不变的量

公式可用于计算OFFICE培训课件输入数据时要注意的一些问题

(1)输入分数，应在分数前加入0和空格。如“02/3”(2)如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽(3)把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“´1234”(4)在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开(5)输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入(6)在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键(7)希望以12小时制来显示时间，需在键入的时间后加AM或PM如“8:20PM”(8)按Alt+Enter组合键可强制在某处换行(9)在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认OFFICE培训课件保存工作簿打开工作簿

例建立如下所示的工作表内容OFFICE培训课件工作表的编辑选定单元区

“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式1.选定单元格常用的方法有：(1)单击；(2)使用光标移动键

2.选定一个单元格区域3.选定不相邻的多个区域4.选定行或列5.选定整个工作表6.撤消选定OFFICE培训课件单元格的插入和删除

1.插入空白单元格或区域

(1)选定要插入新单元格的位置或区域。(2)选择“插入”菜单中的“单元格”命令，打开对话框

(3)从对话框中选择一种合适的插入方式OFFICE培训课件

插入空白行或列

例在工作表中的第4行处插入2行

3.删除单元格或区域4.删除行或列

OFFICE培训课件数据的复制、移动和清除

1.复制数据

方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据方法二：用鼠标拖放来复制数据

例把A3:B4区域的数据复制到G4:H5区域中

2.移动数据

移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同

3.清除数据OFFICE培训课件

4.选择性粘贴

一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过“选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性

先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可OFFICE培训课件表格数据的查找与替换撤消与恢复OFFICE培训课件

1文本格式的设置

字体、字号、字形、对齐方式等

2数字格式的设置

例如，数字1234.56在格式#,###.#下为1,234.6

3调整单元格的行高和列宽

方法一：采用菜单命令选择“格式”菜单中的“行”命令(或“列”命令)根据需要进行设置方法二：采用拖放操作拖动鼠标来调整行高(或列宽)

单元格格式设置OFFICE培训课件

表格框线的设置

使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”菜单中的“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标

OFFICE培训课件公式和函数

公式的使用公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头=5*10-20常数运算=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函数，SQRT表示求开方根1.运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符OFFICE培训课件

=8^3*25%表示8的立方再乘以0.25，结果为128=5*8/2^3-B2/4若单元格B2的值是12，则结果为2=”计算机”&”电脑”运算结果是”计算机电脑”=A1&B2把单元格A1和A2中的文本进行连接而生成一个新的文本=B2＜42比较结果为TRUE=B2＞=32比较结果为TRUE=B2＜30比较结果为FALSE=A1+80假设A1为日期型数据，则A1+80表示日期A1加上80天

公式举例OFFICE培训课件

公式的输入和复制

当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动

OFFICE培训课件

三种表示方式(1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动(2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变(3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变4.出错信息当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息单元格地址表示方式OFFICE培训课件

格式：=<函数名>(<参数1>,<参数>,…..)举例：=SUM(C2:C6) =AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM求和数AVERAGE求平方值MAX求最大值MIN求最小值COUNT求数值数据的个数COUNTIF条件求数值数据的个数FREQUENCY频率分布统计IF条件选择函数的使用

OFFICE培训课件

函数应用举例

例计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7中(1)单击单元格C7，使之成为活动单元格(2)键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键

例计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格D7和E7中(1)选定D2:E7区域(2)单击“自动求和”按钮∑，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上OFFICE培训课件

函数应用举例

例计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中例利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格C9中例假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为1，2，空，“ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为2例若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以采用：=COUNTIF(C2:C6,”>=500”)例在工作表(A1:D9)中，要求出班号为21的班学生人数，可以采用：=COUNTIF(D2:D9,”21”)或=COUNTIF(D2:D9,D3)OFFICE培训课件

格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：本函数对比较条件式(logical_test)进行测试，如果条件成立，则取第一个值(value_if_true)，否则取第二个值(value_if_false)例已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格=IF(E3<60,”不及格”,”及格”)例5.16成绩等级与分数的关系：成绩≥80——优良；60≤成绩＜80——中；成绩＜60——不及格。假设成绩存放在单元格D3中，则可以采用如下函数来实现判断和取得等级信息：=IF(D3＞=80,”优良”,IF(D3＞=60,”中”,”不及格”))条件选择函数IF

OFFICE培训课件

图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容图表的基本知识可以生成嵌入式图表和图表工作表数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列依据工作表区域A2:D6中的数据绘制的一个图表

图表的制作OFFICE培训课件

柱形图图表。有3个数据系列，分别对应于数据源中的3个列：B2:B6(计算机系)，C2:C6(电子系)，D2:D6(信管系)。

每个数据系列中都有4个数据点，因而构成4个数据分类:99级、00级、01级和02级图表的基本元素图表标题绘图区图表区域数值轴标题数值轴分类轴数据点数据系列图表标题图例标示图例网络线分类轴标题OFFICE培训课件

Excel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和XY散点图等(1)柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异(2)饼图:饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分与整体的关系(3)折线图:折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势(4)XY散点图:散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关

图表类型OFFICE培训课件使用图表向导来制作图表

例利用1996年的数据来制作“生产产值表”柱形图先选定区域A1:B5(其中包括列标题)，然后单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。用户可以在“图表向导”指引下一步一步地实现图表制作OFFICE培训课件在图表中增加数据系列

图表完成后，用户还可以对它加入同类型的数据系列例将1997年某工厂各车间的生产产值加入到例5.19所生成的图表中

OFFICE培训课件图表的调整

图表完成后，可以改变图表的大小、位置、类型等(1)改变图表的位置(2)改变图表的大小(3)改变图表类型(4)改变图表的图案和字体(5)删除图表OFFICE培训课件

数据管理与统计Excel数据库又称数据清单，它按行和列来组织数据(二维表)行————记录；列————字段数据清单的建立记录增/删/改直接键入/修改/删除利用“记录单”输入/修改/删除记录的筛选使用到各种运算符西文符号比较符:=,>,<,<=,>=,<>逻辑符:AND(与),OR(或)通配符:?(代表单个字符),*(代表多个字符)OFFICE培训课件举例:成绩小于60:成绩<60成绩大于或等于90:成绩>=90成绩在60～80之间:成绩>=60AND成绩<=80判断:●成绩≥80的班11的学生A.成绩>=80OR班号=11B.成绩>=80AND班号=11●班11及班21的学生A.班=11OR班号=21B.班=11AND班号=21●班11所有不及格的学生A.成绩<60OR班号=11B.成绩<60AND班号=11OFFICE培训课件1.自动筛选

自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的例在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字段名右边出现了一个下拉箭头单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框本题筛选条件：成绩＞=80。设置如下OFFICE培训课件

例在上述成绩表中，查找成绩在70～90分之间的记录本例题筛选条件是：成绩＞=70AND成绩＜=90，因此在“自定义自动筛选方式”对话框中设置如下OFFICE培训课件

2.高级筛选

高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单先建立条件区域。条件区域的第一行为条件字段标题，第二行开始是条件行(1)同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录例查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录筛选条件：成绩＞=80AND班号=11，条件区域表示：成绩班号>=8011OFFICE培训课件

(2)不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录例查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录英语＞90OR计算机＞90，条件区域表示：(3)对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题例查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录英语计算机>90

>90姓名成绩成绩林*>=60<=90OFFICE培训课件判断(条件区域)●班11及班21的所有不及格学生A.(成绩<60AND班号=11)OR(成绩<60AND班号=21) B.(成绩<60AND班号=11)AND(成绩<60AND班号=21)成绩班号<6011<6021

与或OFFICE培训课件判断:●成绩在60～80的班11学生成绩>=60A