计算机应用基础 第2版（信息素养+Windows 11+Office 2021）课件 第5章 PowerPoint 2021文稿的使用

5.1PowerPoint的基本操作5.2制作基本的演示文稿5.3向演示文稿中添加其他对象5.4美化演示文稿的外观5.5设置动画和幻灯片切换效果5.6练习题第5章PowerPoint2021演示文稿的使用5.1.1PowerPoint的启动和关闭1．启动PowerPoint20215.1PowerPoint的基本操作5.1PowerPoint的基本操作2．关闭演示文稿与结束PowerPoint（1）关闭演示文稿（2）结束PowerPoint5.1PowerPoint的基本操作5.1.2PowerPoint窗口组成1．演示文稿与幻灯片2．幻灯片浏览窗格或大纲浏览窗格3．幻灯片编辑区4．占位符5．备注窗格5.1PowerPoint的基本操作5.1.3添加新幻灯片5.1PowerPoint的基本操作5.1PowerPoint的基本操作5.1.4设置演示文稿的主题5.1PowerPoint的基本操作5.1.5编辑幻灯片中的文字1．向幻灯片中添加文字2．设置文字和段落的格式(1)设置文字格式5.1PowerPoint的基本操作(2)设置段落格式3．使用艺术字4．在幻灯片中添加备注5.1PowerPoint的基本操作5.1.6使用模板新建演示文稿5.1PowerPoint的基本操作5.1.7选定、删除、复制、移动幻灯片1．选定幻灯片2．删除幻灯片3．复制或移动幻灯片(1)使用剪贴板工具(2)使用鼠标拖动5.1PowerPoint的基本操作1．普通视图5.1PowerPoint的基本操作2．大纲视图3．幻灯片浏览视图5.1PowerPoint的基本操作4．备注页视图5．阅读视图和幻灯片放映视图5.1PowerPoint的基本操作5.1.9制作演示文稿的基本过程利用PowerPoint制作演示文稿的基本过程如下。①对文档中的内容进行精心的筛选和提炼，制作演讲稿大纲。②将准备好的演讲稿大纲内容添加到演示文稿中。③通过使用主题、主题颜色、背景样式和母版等方法美化幻灯片的外观。④为幻灯片添加动画效果、设置幻灯片的切换方式。⑤创建交互式演示文稿。⑥浏览修改，直至满意。5.1PowerPoint的基本操作5.2.1任务要求5.2制作基本的演示文稿5.2.2新建演示文稿1．新建“毕业论文答辩”演示文稿5.2制作基本的演示文稿2．用Word大纲快速生成幻灯片5.2制作基本的演示文稿5.2制作基本的演示文稿5.2制作基本的演示文稿5.2.3在幻灯片中添加文本1．通过文本占位符输入文本5.2制作基本的演示文稿2．在大纲浏览窗格中输入文本5.2制作基本的演示文稿5.2.4组织演示文稿1．更改幻灯片的次序或幻灯片中段落的次序2．更改当前段落的大纲级别3．折叠与展开大纲5.2制作基本的演示文稿5.2.5插入幻灯片1．新建幻灯片5.2制作基本的演示文稿2．插入其他演示文稿中的幻灯片5.2制作基本的演示文稿5.2制作基本的演示文稿5.2.6在幻灯片中分节5.2制作基本的演示文稿5.3.1任务要求5.3向演示文稿中添加其他对象5.3.2幻灯片版式5.3向演示文稿中添加其他对象5.3.3插入图片1．使用选项卡插入图片5.3向演示文稿中添加其他对象2．使用版式插入图片5.3向演示文稿中添加其他对象5.3.4插入表格5.3向演示文稿中添加其他对象5.3向演示文稿中添加其他对象5.3.5插入图表5.3向演示文稿中添加其他对象5.3向演示文稿中添加其他对象5.3向演示文稿中添加其他对象5.3.6插入SmartArt图形5.3向演示文稿中添加其他对象5.3向演示文稿中添加其他对象5.3.7为幻灯片设置页眉和页脚5.3向演示文稿中添加其他对象5.3.8插入音频和视频1.在幻灯片中使用音频（1）向幻灯片中插入音频5.3向演示文稿中添加其他对象2.在幻灯片中使用视频（1）向幻灯片中插入视频5.3向演示文稿中添加其他对象（2）设置视频播放方式5.3向演示文稿中添加其他对象5.4.1任务要求5.4美化演示文稿的外观5.4.2为演示文稿应用主题5.4美化演示文稿的外观5.4.3使用母版1．母版的分类（1）幻灯片母版5.4美化演示文稿的外观（2）讲义母版5.4美化演示文稿的外观（3）备注母版5.4美化演示文稿的外观2．用母版制作风格统一的演示文稿5.4美化演示文稿的外观5.4美化演示文稿的外观5.5.4交互式演示文稿1．插入链接5.4美化演示文稿的外观2．插入返回目录按钮5.4美化演示文稿的外观5.4美化演示文稿的外观5.4美化演示文稿的外观3．插入动作按钮5.4美化演示文稿的外观5.5.1放映幻灯片1．从头放映幻灯片2．从当前幻灯片开始放映5.5设置动画和幻灯片切换效果3．放映过程中定位到指定的幻灯片5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5.2设置幻灯片放映效果1．为幻灯片中的对象设置动画效果5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5设置动画和幻灯片切换效果2．使用动画刷复制动画效果5.5设置动画和幻灯片切换效果3．SmartArt图形的动画效果5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5设置动画和幻灯片切换效果4．图片的多种动画效果5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5.3为幻灯片设置切换效果5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5.4隐藏幻灯片5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5.5自动循环放映幻灯片1．设置放映排练时间5.5设置动画和幻灯片切换效果2．为演示文稿设置放映方式5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5.6自定义放映幻灯片5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5.7输出演示文稿1．将演示文稿保存为放映类型2．打印演示文稿5.5设置动画和幻灯片切换效果5.5.8录制幻灯片演示录制幻灯片演示功能可以记录幻灯片的放映时间。同时，允许用户使用鼠标、激光笔或麦克风（旁白）为幻灯片加上注释。也就是制作者对演示文稿的一切相关的注释都可以使用录制幻灯片演示功能记录下来，从而使得幻灯片的互动性能大大提高。其最实用的地方在于录好的幻灯片可以脱离讲演者来放映。5.5设置动画和幻灯片切换效果一、选择题1．PowerPoint中，下列说法中错误的是（C）。

A．可以动态显示文本和对象 B．可以更改动画对象的出现顺序

C．图表中的元素不可以设置动画效果 D．可以设置幻灯片切换效果2．PowerPoint中，下列有关“嵌入”的说法中错误的是（D）。

A．嵌入的对象不链接源文件

B．如果更新源文件，嵌入到幻灯片中的对象并不改变

C．用户可以双击一个嵌入对象来打开对象对应的应用程序，以便于编辑和更新对象

D．对嵌入编辑完毕后，要返回到演示文稿中时，需重新启动PowerPoint3．在（C）视图中，可以精确设置幻灯片的格式。

A．备注页视图 B．浏览视图 C．幻灯片视图 D．黑白视图4．为了使所有幻灯片具有一致的外观，可以使用母版。用户可进入的母版视图有“幻灯片母版”和（D）。

A．备注母版 B．讲义母版 C．普通母版 D、A和B都对5．在（A）视图中，用户可以看到画面变成上下两半，上面是幻灯片，下面是文本框，可以记录演讲者讲演时所需的一些提示重点。

A．备注页视图 B．浏览视图 C．幻灯片视图 D．黑白视图5.6练习题制作“公司简介”演示文稿，制作完成后的效果如图5-115所示。5.6练习题1）新建演示文稿2）幻灯片页面设置为“全屏16:9”。3）从Word大纲“公司简介大纲.docx”新建幻灯片。4）设计主题“精简书”样式。5）目录页插入超链接。6）修改版式，在页面右下角插入“返回目录”按钮。7）插入图片，在“企业文化”幻灯片右上方插入图片“服务.jpg”。8）在“