会议服务合同协议书范文

会议服务合同协议书范文合同编号：__________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议服务的全部内容，包括但不限于：会议场地预定、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议接待、会议翻译、会议安保等。1.2乙方应确保会议服务的质量和进度，满足甲方的要求。二、服务费用2.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。2.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。三、服务时间3.1乙方应按照甲方的要求，于____年__月__日开始提供会议服务，至____年__月__日结束。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方立即改正，并按约定支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议服务详细需求说明2.会议场地预定确认函3.会议设备租赁清单4.会议餐饮安排明细5.会议接待人员名单6.会议翻译人员资格证明7.会议安保方案及相关资质证明8.双方公司资质证明文件9.付款凭证及退款政策10.商业保险证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成服务，视为违约。2.乙方未按照甲方要求提供服务内容，视为违约。3.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密等，视为违约。5.双方未履行协商解决争议的义务，直接提起诉讼，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务：指乙方为甲方提供的会议场地预定、设备租赁、餐饮安排、接待、翻译、安保等服务。2.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。4.保密义务：指双方在履行本协议过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。5.争议解决：指双方在履行本协议过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的服务未达到甲方要求：解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方立即改正，并按约定支付违约金。2.甲方支付服务费用延迟：解决办法：提醒甲方按时支付，如甲方仍延迟支付，可协商延迟履行或解除合同。3.会议期间出现紧急情况：解决办法：立即启动应急预案，与乙方及相关部门沟通协作，确保会议顺利进行。4.乙方泄露甲方商业秘密：解决办法：要求乙方承担违约责任，赔偿损失，并采取措施加强保密。五、所