Excel技巧培训课件

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感谢您下载模板网提供的PPT模板。请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！培训目标Excel界面认识快捷键掌握一些操作技巧常用函数目录01020304快捷键的使用Excel基础介绍Excel基本操作Excel常用函数Excel基础介绍Part01Excel基础介绍工作簿(workbook)用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表工作表(worksheet)工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格工作簿窗口自定义快速访问工具栏:常用菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作单元格：行和列的交叉，表格的最小单位状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息Excel基础介绍名称框当前单元格行号工作表标签列号工作表编辑栏快捷键的使用Part02快捷键的使用01Ctrl+C——复制02Ctrl+V——粘贴03Ctrl+X——剪切04Ctrl+H——替换05Ctrl+F——搜索06Ctrl+Home——跳至开头07Ctrl+End——跳至结尾08Ctrl+Shift+L——筛选0910111213141516Ctrl+Shift+——向下选定Ctrl+N——新建工作簿Ctrl+W——关闭当前工作簿Alt+F4——关闭所有工作簿Ctrl+“+”“——插入行或列Ctrl+“-”——删除行或列Ctrl+D——填充F12——另存为Excel基本操作Part03Excel基本操作010203040506选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据排序和筛选选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输入对应字段）指定单元格数据，减少重复输入的工作量数据有效性选中单元格-数据-删除重复值快速取唯一值删除重复值文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密可提高数据安全性加密选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格首行首列便于数据查看冻结窗格选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针变成十字箭头形状后-双击-数据快速跳至最下面的单元格选择左框线，则跳至最左，右边同理跳行Excel基本操作070809101112选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件中打开自动恢复文件位置，找到对应文件备份保存选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段组合排列顺序和筛选对应数据数据透视表选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者数值)可让单元格格式在文本和数值间相互切换分列选中单元格-页面布局-打印标题行固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计打印选中单元格-按F4（快速添加$符号）相对引用：$A1,表示行变，列不变，A$1则相反；绝对引用：$A$1，行列都不变相对引用和绝对引用选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值快速查找重复项目条件格式Excel常用函数Part04Excel常用函数01取值函数LEFT(单元格,左起截止的位数)RIGHT(单元格,左起截止的位数)MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数)02条件函数IF(判断条件，条件成立，条件不成立)IFERROR(判断条件，条件不成立)03求和函数SUM(单元格)连续用：间断用快捷键：Alt+=SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计算的单元格)04匹配查找函数VLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查找值在查找区域的列数，0）注意：此函数只能从做左往右查找感谢观看附：

做一个好PPT的原则01明确目标与主题1-确定PPT目的2-紧扣主题内容3-适应受众需求02结构与布局规划1-清晰逻辑框架2-突出重点信息3-统一风格与配色方案03文字与图片运用1-简洁明了文字表达2-高质量图片素材选择3-图文结合增强视觉效果04幻灯片设计技巧1-简洁美观幻灯片样式2-恰当使用图表和数据展示3-注重版式和排版规范4-保持一致性和连贯性05演讲技巧与配合1-自信流畅演讲风格2-掌握好时间节奏和进度安排