2024版会展场地租赁合同书

编号：__________2024版会展场地租赁合同书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会展场地租赁合同书合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章：会展场地租赁2.1场地租赁范围与面积2.2租赁期限2.3租赁费用与支付方式2.4租赁物的使用与维护第三章：会展场地设施与服务3.1场地设施与设备3.2服务内容与标准3.3设施与服务的提供时间3.4场地设施的维护与维修第四章：会展组织与协调4.1会展组织者的责任与义务4.2会展协调与沟通4.3会展活动的筹备与实施4.4会展安全与应急预案第五章：会展宣传与推广5.1宣传材料的设计与提供5.2宣传渠道与方式5.3宣传效果的评估与反馈5.4宣传费用的承担第六章：会展赞助与广告6.1赞助商的选择与权益分配6.2广告位置与形式6.3广告内容的审查与发布6.4赞助与广告费用的支付与结算第七章：人员与交通安排7.1参会人员的注册与管理7.2交通设施与服务7.3停车安排与管理7.4交通安全的保障第八章：餐饮与住宿服务8.1餐饮服务的提供8.2住宿服务的安排8.3服务质量的保障8.4费用的结算与支付第九章：保险与风险管理9.1保险的购买与责任范围9.2风险评估与预防措施9.3突发事件应急预案9.4损失赔偿的责任与方式第十章：知识产权保护10.1会展名称与标志的使用权10.2展品与演讲内容的知识产权保护10.3摄影与录像的权利归属10.4侵权行为的处理第十一章：违约责任与争议解决11.1违约行为的认定与责任承担11.2争议的解决方式与程序11.3仲裁与诉讼的地点与适用法律11.4合同解除的条件与后果第十二章：合同的变更与解除12.1合同变更的条件与程序12.2合同解除的条件与后果12.3变更与解除合同的书面通知12.4变更与解除合同的费用处理第十三章：其他条款13.1保密条款13.2不可抗力条款13.3通知与送达条款13.4合同的完整性与附件第十四章：附则14.1合同的签署与盖章14.2合同的生效日期14.3合同的修订与更新14.4合同的终止与废止合同编号_________第一章：总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（会展组织者）与乙方（会展场地租赁方）就乙方提供会展场地及相关设施与服务，甲方支付租赁费用，双方协商一致，达成的明确双方权利义务的书面协议。1.1.2本合同所述“场地”指乙方提供的用于会展活动的物理空间及配套设施。1.1.3本合同所述“租赁期”指甲方租赁场地的时间范围，自租赁开始之日起至租赁结束日止。1.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在租赁期届满，甲方按照约定返还场地且乙方验收合格后，本合同终止。第二章：会展场地租赁2.1场地租赁范围与面积2.1.1乙方同意将位于【具体地址】的场地，面积为【具体面积】平方米，租赁给甲方用于举办【会展名称】。2.1.2租赁场地包括【具体包含的设施和空间】。2.2租赁期限2.2.1本合同的租赁期限为【具体租赁开始日期】至【具体租赁结束日期】。2.2.2如因特殊情况需要延长租赁期限，双方应书面协商一致，并签订补充协议。2.3租赁费用与支付方式2.3.1甲方应按照本合同约定支付乙方租赁费用，租赁费用总额为【具体金额】。2.3.2甲方支付租赁费用的银行转账凭证或现金收据，由乙方出具。2.4租赁物的使用与维护2.4.1甲方按照本合同约定使用租赁物，不得擅自改变租赁物的结构和用途。第三章：会展场地设施与服务3.1场地设施与设备3.1.1乙方应提供租赁场地内的基本设施与设备，包括但不限于【具体列举设施和设备】。3.1.2乙方应在租赁期开始前【具体时间】内，将这些设施和设备安装、调试至正常工作状态。3.2服务内容与标准3.2.1.1【具体服务内容一】3.2.1.2【具体服务内容二】3.2.2乙方应确保提供服务的质量符合【具体标准或要求】。3.3设施与服务的提供时间3.3.1乙方应确保租赁场地及相关设施与服务在会展活动开始前【具体时间】内全部准备好。3.3.2乙方应在会展活动结束后【具体时间】内，完成场地的清理与设施的恢复工作。3.4场地设施的维护与维修3.4.1乙方负责租赁期内租赁设施的日常维护与维修工作。3.4.2甲方如有特殊维护或维修需求，应提前【具体时间】通知乙方，费用由甲方承担。第四章：会展组织与协调4.1会展组织者的责任与义务4.1.1甲方负责会展活动的策划、组织和实施。4.1.2甲方应确保会展活动的内容符合国家法律法规及社会公序良俗。4.2会展协调与沟通4.2.1甲方和乙方应建立有效的沟通机制，确保租赁事宜的顺利进行。4.2.2双方应指定专门的联系人，负责日常沟通和协调工作。4.3会展活动的筹备与实施4.3.1甲方应在租赁期开始前【具体时间】内向乙方提供会展活动的详细计划和需求。4.3.2乙方应根据甲方的需求，提供相应的场地安排和设施支持。4.4会展安全与应急预案4.4.1甲方应制定并实施会展活动的安全措施和应急预案。4.4.2乙方应协助甲方确保会展活动期间场地的安全与秩序。第五章：会展宣传与推广5.1宣传材料的设计与提供5.1.1甲方负责会展宣传材料的设计与制作。5.1.2甲方应在会展活动开始前【具体时间】内向乙方提供第八章：餐饮与住宿服务8.1餐饮服务的提供8.1.1乙方负责为甲方提供餐饮服务，包括【具体餐饮服务内容】。8.1.2乙方应确保餐饮服务符合【具体标准或要求】。8.2住宿服务的安排8.2.1乙方负责为甲方参会人员安排住宿，住宿地点为【具体住宿地点】。8.2.2乙方应确保住宿服务符合【具体标准或要求】。8.3服务质量的保障8.3.1乙方应确保餐饮与住宿服务的质量，如有服务质量问题，乙方应立即予以解决。8.3.2甲方对乙方的餐饮与住宿服务有异议时，应在【具体时间】内提出，并提供书面材料。8.4费用的结算与支付8.4.1甲方应按照本合同约定支付乙方餐饮与住宿服务的费用。8.4.2乙方应在提供服务后【具体时间】内向甲方提供费用结算单，甲方应在收到结算单后【具体时间】内支付。第九章：保险与风险管理9.1保险的购买与责任范围9.1.1乙方应购买【具体保险类型】，保险责任范围包括但不限于【具体责任范围】。9.1.2乙方应在【具体时间】内向甲方提供保险单复印件。9.2风险评估与预防措施9.2.1乙方应进行风险评估，并采取相应的预防措施，确保会展活动的安全。9.2.2乙方应定期向甲方报告风险评估结果和预防措施的实施情况。9.3突发事件应急预案9.3.1乙方应制定突发事件应急预案，并报甲方备案。9.3.2乙方应按照应急预案进行应对演练，确保应对突发事件的效率和效果。9.4损失赔偿的责任与方式9.4.1因乙方原因造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。9.4.2赔偿方式可协商确定，包括但不限于赔偿金、修复费用等。第十章：知识产权保护10.1会展名称与标志的使用权10.1.1甲方拥有会展名称与标志的专用使用权。10.1.2未经甲方书面同意，乙方不得使用会展名称与标志。10.2展品与演讲内容的知识产权保护10.2.1甲方应对会展活动中的展品与演讲内容享有知识产权。10.2.2乙方应协助甲方保护上述知识产权，防止侵权行为的发生。10.3摄影与录像的权利归属10.3.1甲方对会展活动期间的摄影与录像成果享有权利。10.3.2未经甲方同意，乙方不得以任何形式使用或公开发布摄影与录像成果。10.4侵权行为的处理10.4.1发现侵权行为时，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为。10.4.2侵权行为造成的损失由侵权方承担，甲方有权要求乙方进行赔偿。第十一章：违约责任与争议解决11.1违约行为的认定与责任承担11.1.1违约行为指未履行或未正确履行本合同约定的义务。11.1.2违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。11.2争议的解决方式与程序11.2.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3仲裁与诉讼的地点与适用法律11.3.1双方同意选择【具体地点】作为仲裁或诉讼的地点。11.3.2本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.4合同解除的条件与后果11.4.1合同解除的条件符合法律和本合同的约定。11.4.2合同解除后，双方应按照约定处理后续事项，包括但不限于费用结算、物品归还等。第十二章：合同的变更与解除12.1合同变更的条件与程序12.1.1合同变更应由双方协商一致，并签订书面补充协议。12.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2合同解除的条件与后果12多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.1甲方应在租赁期开始前【具体时间】内向乙方提供会展活动的详细计划和需求，包括但不限于活动的时间、地点、规模、参展商名单等。1.2甲方应确保会展活动的内容符合国家法律法规及社会公序良俗，不得涉及违法违规内容。1.3甲方应自行负责会展活动的组织和实施，包括参展商的招募、活动内容的安排、活动现场的管理等。1.4甲方应自行负责会展活动的宣传和推广，包括制定宣传方案、发布宣传材料、组织媒体采访等。1.5甲方应对会展活动中的展品与演讲内容享有知识产权，并应自行保护上述知识产权，防止侵权行为的发生。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定2.1乙方应确保提供的场地设施与服务符合甲方的需求，包括但不限于场地的面积、布局、设施的配置等。2.2乙方应提供租赁场地内的基本设施与设备，并确保这些设施和设备在租赁期开始前【具体时间】内安装、调试至正常工作状态。2.3乙方应提供餐饮与住宿服务，并确保这些服务符合甲方的要求，包括但不限于餐饮的口味、住宿的舒适度等。2.4乙方应协助甲方确保会展活动期间场地的安全与秩序，包括但不限于现场安全检查、人员疏导等。附加条款三：第三方中介时的特殊约定3.1若本合同的签订涉及第三方中介，中介费用由【具体方】承担。3.2第三方中介应按照本合同的约定，协助甲方和乙方完成合同的签订和履行。3.3第三方中介应对合同的签订和履行过程中的信息保密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。3.4第三方中介应负责协调甲乙双方在合同履行过程中的争议和问题，协助双方达成一致。3.5第三方中介应按照约定收取中介费用，并提供相应的发票或收据。附件及其他补充说明一、附件列表：1.租赁场地平面图2.设施设备清单3.餐饮服务菜单4.住宿服务安排details5.会展活动计划书6.宣传材料设计稿7.保险单复印件8.突发事件应急预案9.知识产权保护承诺书10.合同变更与解除协议11.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供活动计划书或计划书不符合约定。2.乙方未按约定提供场地、设施或服务不符合标准。3.甲方未按约定支付租赁费用或支付时间迟延。4.乙方未按约定提供餐饮、住宿服务或服务不符合标准。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同目的不能实现。三、法律名词及解释：1.租赁期：指甲方租赁场地的时间范围，自租赁开始之日起至租赁结束日止。2.会展活动：指甲方举办的各类展览、会议、活动等。3.知识产权：指会展名称、标志、展品、演讲内容等的知识产权。4.违约行为：指未履行或未正确履行合同约定的义务。5.违约责任：指违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方提供计划书迟延或不符合约定，乙方应及时沟通，协商解决，必要时可要求甲方支付违约金。2.如乙方提供的场地、设施或服务不符合标准