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文档简介

PAGEPAGE5公司委托服务项目管理办法(暂行)第一章总则第一条为了加强我公司委托服务项目的管理,规范办事程序,明确管理职责,提高工作效率,合理控制费用,维护公司利益,确保委托服务质量,特制订本办法。第二条本办法管理的委托服务项目范围包括:(一)清洁卫生服务;(二)公共秩序维护;(三)绿化养护;(四)共用部位、共用设施设备的维护保养(含电梯、消防、安防、供配电、排污排风、智能化系统等):(五)……第三条委托服务项目管理,按照“先内后外,统一管理,分项分级负责”的原则,实行“谁审核、谁把关,谁签字、谁负责”的管理责任制度。第四条公司成立招投标管理委员会,统一负责委托服务项目的招投标管理。第五条委托服务项目管理的责任部门分别为:物业管理项目(包括清洁卫生、秩序维护、绿化养护、设备维保等)的责任部门为裕泰物业公司。……公司纪委、企业管理部、财务审计部负责招投标过程的监督、合同管理及费用结算。第六条委托服务项目的确认条件凡是公司能够独立完成的项目,都应积极创造条件完成,只有经确认符合以下条件时,方可组织外委:(一)公司资质不能满足的;(二)公司技术能力不能完成的;(三)专业性较强,通过委托服务可以降低成本、提高效率、规避风险、提升服务等级的。第二章项目外委的管理程序第七条委托服务项目的确定(一)物业管理项目外委由裕泰物业公司确定。(二)……第八条委托服务项目的审批权限按照“统一管理,分项分级负责”的原则,对委托服务项目按费用预算额度和项目分类的不同,分级审批。(一)物业管理项目外委,依据申请计划、项目预算进行分级审批:项目预算在5万元以下的,由物业处主任初审后报物业公司经理审批。项目预算在5万元至50万元的,由物业公司经理审批。项目预算在50万元以上的,由公司招投标管理委员会决定。(二)……凡是具备招标条件的项目,都要按照招标程序办理。第十八条紧急项目结算管理(一)紧急项目结算原则上采用预算审批方式。除时间紧、作业条件差、工作量过小的项目外,一般不实行费用包干方式。(二)紧急项目费用包干开支总额由批准人承担完全责任。第十九条为了加强费用包干项目管理,公司抽查一定比例的费用包干项目进行后评估。第二十条办理结算付款手续项目审批完后,财务审计部在对资料审核的基础上,根据项目合

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