分公司设立举报函

分公司设立举报函合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于：3.甲方拟设立一家分公司，并希望乙方能够提供必要的信息和支持；基于双方对彼此的了解，为了明确双方的权利和义务，经友好协商，双方达成如下协议：第一条定义1.2本合同中的“举报函”指的是乙方根据本合同约定，向甲方提供的有关违反中国法律、法规、政策、社会公德或甲方内部规章制度的行为、事件或情况的书面文件。第二条乙方的权利和义务2.1乙方作为独立法人，有义务在了解或发现任何可能对分公司设立产生不利影响的情况时，及时向甲方举报。2.2乙方应确保举报函的真实性、准确性和完整性，并承担因虚假或误导性信息而产生的所有责任。2.3乙方应在举报函中明确提供被举报方的姓名、职务、地址、举报事由及相关证据。2.4乙方应在必要时协助甲方进行调查，提供进一步的信息、文件或证明材料。第三条甲方的权利和义务3.1甲方收到举报函后，有义务对举报事项进行调查，并采取必要的措施。3.2甲方应对举报人的身份予以保密，不得泄露给第三方，除非法律法规要求或为处理举报事项而必须告知相关方。3.3甲方在处理举报事项时，应遵守中国法律、法规，保护乙方的合法权益，并尊重商业秘密和个人隐私。3.4甲方在处理完毕举报事项后，应向乙方通报处理结果。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2双方应对举报函的内容和调查过程予以保密，未经举报人同意不得向第三方披露。第五条违约责任5.1如乙方未履行本合同规定的举报义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。5.2如甲方未履行本合同规定的调查和处理义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。第六条争议解决6.1凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________年__________月__________日日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.分公司设立相关法律文件2.举报函模板3.调查问卷4.证据材料5.保密协议6.损失评估报告二、违约行为及认定：2.甲方未履行调查和处理义务，包括未采取必要措施、未保密举报人信息、泄露举报内容等。3.双方未履行保密义务，泄露合同或举报函内容。4.甲方未在约定时间内通报处理结果。三、法律名词及解释：1.分公司：甲方根据中国法律及公司章程规定，在目标地设立的全资或控股的独立法人实体。2.举报函：乙方根据本合同约定，向甲方提供的有关违反中国法律、法规、政策、社会公德或甲方内部规章制度的行为、事件或情况的书面文件。3.违约行为：违反合同约定的行为。4.损失：因违约行为造成的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.举报不真实或误导性信息：要求乙方提供进一步证据，确认信息的真实性，必要时的法律追责。2.泄露举报人或举报内容：加强保密措施，对泄密方进行追责。3.甲方处理超时：设置明确的处理时间限制，违约时乙方有权要求赔偿。4.证据不足或丢失：及时收集证据，必要时请求第三方协助。五、所有应用场景：1.甲方设立分公司过程中，乙方发现违反法律法规或甲方规章制度的行为。2.乙方作为举报人，向甲